Bearbeitung von Angeboten - Abwicklung und Überwachung von Aufträgen - Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von Kundenbestellungen - Organisation und Koordination von Transporten - Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten
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Administrative Unterstützung und Vorbereitung unserer digitalen Fortbildungsformate (Webinare) - Dokumentation, Nachbearbeitung sowie Evaluierung - Pflege und Verwaltung unserer Datenbanken - Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
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Du organisierst gerne, bleibst auch in turbulenten Momenten freundlich am Telefon und bringst deine Gedanken schnell und klar auf den Punkt? Perfekt – dann passt du ideal in das Team! Als verlässliche Unterstützung im Büro sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der ersten Anfrage bis zur fertigen …
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Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit / Freundlichkeit - Einfühlungsvermögen - Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Organisationsfähigkeit - EDV-Kenntnisse
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elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (WebERV). + Termin-, Fristen- und Aktenverwaltung sowie -anlage. + Schreiben nach Diktat. + Telefonbetreuung inkl. Führung von einfachen Telefonaten mit Ämtern, Behörden und Gerichten. + Klientenkontakt
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Du lernst bei uns: - Wie werden die Produkte hergestellt und welche Produkte bieten wir an? - Wer sind unsere Kunden und wie unterstütze ich diese bestens? - Wie führe ich Kundengespräche? - Wie erstelle ich Angebote? - Wie koordiniere ich Termine und Veranstaltungen
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Dich erwarten klassische Bürotätigkeiten (Post-, Telefon- u. E-Mailbearbeitung) - Diverser Schriftverkehr (überwiegend nach Diktat) - Aktenführung und -abrechnung - Spezielle Themenbereiche wie Exekution, Grundbuch und Firmenbuch (nach entsprechender Einschulung)
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Patientenbetreuung am Empfang - Terminvergabe - Büroadministration und – organisation - Telefonische Patientenbetreuung - Administrative Tätigkeiten - Buchhaltung und Patientenabrechnung - Vor- und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen - Assistenz in Besprechungsterminen
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