3.887 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Verkaufsinnendienst / Sachbearbeitung – International Business
Betreuung internationaler Lieferanten und Kunden in der Funktion Innendienst - Disposition: Organisation und Sicherstellung des Warenflusses - Sorgfältige Auftragsbearbeitung inkl. Terminüberwachung - Mithilfe beim Aufbau weiterer Organisationsstrukturen
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Teamleitung Kanzleiassistenz (m/w/d)
Sie übernehmen die fachliche Koordination und Führung der Kanzleiassistenz inklusive Teilzeitkräften und Lehrlingen. Die Verantwortung für Empfang, Telefon sowie den professionellen Erstkontakt mit Klient:innen und Behörden liegt in Ihrem Aufgabenbereich
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Office Manager (m/w/d)
erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (Telefon, E-Mail, Briefe, Persönlich) - Büroorganisation und Terminmanagement - Telefonannahme und Empfang - Rechnungslegung und Mahnwesen - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
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Sekretariat & Officemanagement 30h - 38,5h (m/w/d)
Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden - persönlich, telefonisch und schriftlich - Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner im zentralen Eingangsbereich (Foyer) - als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck
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Front Office Agent (m/w/d)
Check-in und Check-out unserer internationalen Gäste im Abend- und Nachmittagsbereich - Beantwortung aller Fragen, Anliegen oder auch Beschwerden unserer Gäste - Bearbeitung von Reservierungen sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
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Sachbearbeiter:in für das Technische Sekretariat - 50%
Erstellen von internen und externen Wartungsaufträgen - Ersatzteilbestellungen für das Technische Lager - Material- und Werkzeugbestellungen für die Instandhaltung - Workflowbearbeitung von Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen und Rechnungen
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Lehre als Verwaltungsassistent/-in (m/w/d)
ab September 2026 - Du hast den Schulabschluss fast in der Tasche und stehst am Anfang deiner Berufskarriere und bist nun auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Lehre … Wir bieten eine Lehre als Verwaltungsassistent/-in (m/w/d) im Kardinal Schwarzenberg Klinikum ab September 2026 an
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Lehre als Verwaltungsassistent*in
Büro- und Assistenzarbeiten (Termine koordinieren, E-Mails bearbeiten, Erstellung von Schriftstücken etc.) Betreuung von Kundinnen und Kunden (z.B. Auskunftserteilung an Versicherte und Patientinnen und Patienten) - Erfassen und Verwaltung von Daten und Dokumenten
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Lehre zur/zum Bürokauffrau/mann, Finanz-, Rechnungswesen- oder Verwaltungsassistent:in
Ihr Aufgabenbereich - Patientenabrechnung - Finanzbuchhaltung - Postbüro - Patientenaufnahme - Lagerlogistik & Archivierung - Personalabteilung … Freude und Neugier am Fachgebiet - Interesse an Zahlen - Genauigkeit - Kommunikationsfähigkeit … Eine umfangreiche und praxisorientierte Ausbildung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
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Team Assistant / Office Management (m/w/d) mit Empfangsbetreuung
Office Managment & Empfang - Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung von Besucher:innen - Koordination und Betreuung der Meetingräume inkl. Vor- und Nachbereitung - Bestellwesen für Büromaterial, Küchenbedarf und Büroausstattung
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