Artikelanlage und Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem - Reiseplanung und -koordination - Zusammenarbeit mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen - Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Marketing und Disposition
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Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Facilitymanagement in den Bereichen Einkauf, Haustechnik, Interne Dienste und Reinigung - Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team: Korrespondenz (englisch und deutsch), Administration von Lehrveranstaltungen, Reiseabwicklung, Personalprozesse, etc. Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Stellenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Betreuung der Drittmittelprojekte - Selbstständige Durchführung der allgemeinen Korrespondenz - Fachlich richtige Durchführung von Bestellungen - Kassaführung und Buchhaltung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Eingabe der Lehre, FLD
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Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
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Administrative Tätigkeiten - Erfassung von Patient*innenbezogenen Daten - Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen - Unterstützung bei der Steuerung der Patient*innen zwischen Pflege und Verwaltung
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Receptionistin/ Hotelsekretärin … Arbeitserlaubnis: EU-Bürger … Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/frau und bereits Praxis an der Rezeption gesammelt. Sie sind sprachbegabt, beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie haben gute Computerkenntnisse
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