Organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers in allen Bereichen - Korrespondenz in deutscher und fallweise englischer Sprache - Auftragsdisposition und Unterstützung bei der Kundenbetreuung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Übernahme abwechslungsreicher organisatorischer und administrativer Aufgaben - Koordination der betriebsinternen Logistik und des Beschaffungsmanagements - Laufende Unterstützung der Geschäftsführung - Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und dem Team
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sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang Versicherungen, Arztterminen, Meldepflichten. ✅ Ablage und erweiterte Buchhaltungstätigkeiten. ✅ Behördenkontakt, Behördentermine. ✅ Mithilfe bei Veranstaltungen ( im BackOffice Bereich – Vorbereitung)
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Sekretärin / Sekretär 8 Std./Woche … einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse - Erwünscht - umfassende MS-Office-Kenntnisse - Belastbarkeit - Flexibilität - Freundlichkeit - selbstständige Arbeitsweise
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Sekretärin / Sekretär 40 Std./Woche … einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse - Erwünscht - selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten - Erfahrung im Sekretariatsbereich - organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
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Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung, inklusive Erinnerungsmanagement, Nachverfolgung, Erstellung von Agenden sowie fallweises protokollieren von Besprechungsinhalten - Umsetzung von Aufgaben aus Meetings sowie Unterstützung bei Anfragen, Vorbereitungen und der Beschleunigung laufender Projekte
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administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts - Bearbeitung von Personalagenden - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts - Betreuung der Institutswebsite … abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
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Angebots- /Ausschreibungsbearbeitung - Auftragsbearbeitung - Ablaufkoordination - Noch dazu gibt es... gute Verdienstmöglichkeit und Zukunftschancen und eine gute Busverbindung. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns das ausgefüllte Bewerbungsformular oder Sie rufen Frau
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Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Akten- und Terminverwaltung - Post- und Fristenbearbeitung - Selbständiges Verfassen von Eingaben an Gerichte und Behörden
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zentraler Ansprechpartner für unser Team und unsere Kunden sein - E-Mail- und Telefonkorrespondenz auf Deutsch und Englisch übernehmen - Front-Office-Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisationaufgaben (Post, Ablage, Datenpflege) übernehmen
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