143 Sekretär/in-Jobs
Sekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben – Organisation, Kommunikation & Office-Management - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner und Lieferanten (telefonisch, schriftlich und persönlich)
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Abteilungssekretärinnen und Abteilungssekretäre in Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung
mit Nachweisen zu belegen: positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung - Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass) - unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)
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Sekretär der Ärztlichen Direktion (m/w/d)
Teilzeit >> ab Dezember 2025, 14 Wochenstunden - Was Sie erwartet: Unterstützung der Ärztlichen Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen - Professionelles Terminmanagement, Korrespondenz und Protokollführung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
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SekretärIn
Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr - Auftrags- und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung - Zahlungsverkehr, Mahnwesen - Assistenz der Geschäftsführung … kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - fundierter EDV-Umgang - hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
4
Fachsekretär:in für den Fachbereich Personalservice
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge … Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen - Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben … Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4 …
5
Sekretär/in / Buchhalter/in
entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
6
Institutssekretär:in [Chiffre PHIL-KULT-15566]
Administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts - Bearbeitung von Personalagenden - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts - Betreuung der Institutswebsite … abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
7
Schulsekretär:in (m/w/d)
Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
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Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Derzeit suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Sekretärin/Assistentin (m/w/d) für ca. 25 Stunden pro Woche für die Unterstützung der Geschäftsleitung … Fundierte kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) - Langjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Abteilungs- oder Geschäftsleitungsebene
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Notariatsassistent:in, Sekretär:in, Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Empfang der Kunden • Terminkoordination • Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten • selbstständige Aktenverwaltung … genaue und selbstständige Arbeitsweise • Verlässlichkeit • abgeschlossene Matura • Freude am regelmäßigen Kontakt mit Klienten
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