140 Sekretär/in-Jobs
Sekretär/Sekretärin
80 % - 100 % Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) sowie freundliches Auftreten am Telefon? Wir bieten: 4-Tage Woche (1 x monatlich Journaldienst)
1
Abteilungssekretärinnen und Abteilungssekretäre in Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung
mit Nachweisen zu belegen: positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung - Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass) - unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)
2
Sekretär der Ärztlichen Direktion (m/w/d)
Teilzeit >> ab Dezember 2025, 14 Wochenstunden - Was Sie erwartet: Unterstützung der Ärztlichen Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen - Professionelles Terminmanagement, Korrespondenz und Protokollführung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
3
SekretärIn
Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr - Auftrags- und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung - Zahlungsverkehr, Mahnwesen - Assistenz der Geschäftsführung … kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - fundierter EDV-Umgang - hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
4
Institutssekretär:in 20h/Woche
Administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts - Bearbeitung von Personalagenden - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts - Betreuung der Institutswebsite … abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
5
Fachsekretär:in
Allgemeine Bürodienste: Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Mustern, Vorlagen etc. Büro-Organisation und EDV: Key-User EDV und Büroablage (Engage, Digi-Akt), Datenverwaltung (diverse Mail-Verteiler im Siteswift)
6
Fachsekretär:in für den Fachbereich Personalservice
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge … Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen - Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben … Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4 …
7
Sekretär/in / Buchhalter/in
entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
8
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
9
Sekretär:in
Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
10