Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) - diverse Sekretariatsaufgaben - PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) - Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand
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Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) - allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
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80 % - 100 % Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) sowie freundliches Auftreten am Telefon? Wir bieten: 4-Tage Woche (1 x monatlich Journaldienst)
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Kennzahl: UK-FHKGH-2026-003649 Bewerbungsfrist: 26.02.2026 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Selbstständige Leitung des Sekretariats der klinischen Abteilung für Gynäkologie (Assistenz der Abteilungsleitung) - Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz,Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage …
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Organisation und Koordination des Büroalltags: Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung - Administrative Abwicklung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Bildungshäusern und Referent:innen - Koordination von Datenerhebungsformularen und Abrechnungen
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Betreuung der Homepage - Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes - Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen - Administrative Unterstützung des Teams - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und …
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Medizinische SekretärIn … Gute Deutschkenntnisse - Erfahrung von Textverarbeitung - Kommunikationsfähigkeit … 30 Wochenstunden. Grundgehalt über Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur weiteren Überzahlung je nach Qualifikation bzw. Berufserfahrung
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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