Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten - Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben - Terminkoordination - Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen und Protokollen
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Sie setzen Ihre Fachkompetenz und Ihre professionelle Arbeitsweise gerne zum Wohl anderer Menschen ein? In dieser Position sind Sie Bindeglied zwischen Institution und Mensch, zwischen Kassen, Ärzt:innen und Patient:innen. ECKDATEN
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Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Akten- und Terminverwaltung - Post- und Fristenbearbeitung - Selbständiges Verfassen von Eingaben an Gerichte und Behörden
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Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) - allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
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Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft. Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage. Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung … Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Jungscharhäuser: Anmeldemanagement, Terminvergabe, Kontakt zu Mieter:innen, Schriftverkehr und laufende Abstimmung mit den Hausverwalter:innen - Veranstaltungen und Schulungen: An- und Abmeldungen, Materialorganisation (teilweise inkl. Transport), Verpflegung bei Schulungen sowie Abrechnungen
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TEAMSEKRETÄR:IN … Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Erfahrung im Billing, Abrechnungswesen oder Kanzleiumfeld wünschenswert - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zahlenaffinität - Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung und –organisation (Post, Telefon, Korrespondenz) - Koordinierung der pfarrlichen Termine (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
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