135 Sekretär/in-Jobs
Sekretär oder Assistent (m/w/d)
Akten- und Terminverwaltung - Telefonbetreuung und Postbearbeitung - Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Vorbereitung von Besprechungen - Verfassen von Schriftstücken nach Vorgabe unserer Rechtsanwälte - allgemeine Unterstützung unserer Rechtsanwälte
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Abteilungssekretärinnen und Abteilungssekretäre in 50% und 75% Teilzeitbeschäftigung
Als Abteilungssekretär:in im Klinisch Administrativen Dienst unterstützen Sie die 11 Abteilungen und Institute bei der Versorgung der jährlich über 9.500 stationären Patient:innen sowie der ambulanten Patientinnen und Patienten mit über 130.000 Frequenzen
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Schulsekretär*in
Mitarbeit bei Administration und Organisation - Selbstständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz - Digitale Dokumenten- und Datenverwaltung - Parteienverkehr (Betreuung von Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen) - Mitarbeit bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen
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Institutssekretär:in 20 Stunden/Woche
Mitwirkung bei der Verwaltung von Forschungsprojekten - Drittmittelmanagement, Budgetkontrolle von Drittmitteln - Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich der Institutsverwaltung … Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
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Sekretär/-in (m/w/d)
Aufgaben: Telefonate entgegennehmen - Termine koordinieren - Dokumente verwalten - Kundenempfang … Ein angenehmes Arbeitsumfeld - Weiterbildungsmöglichkeiten - Freitags nur bis 12:00 Uhr - Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für freuens auf Ihre Bewerbung!
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Fachsekretär:in im Team Diözesanes Bauen
Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc. Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung - Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und …
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Sekretär/in / Buchhalter/in
entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
7
Fachsekretär:in für die TelefonSeelsorge OÖ
Organisation und Koordination des Büroalltags: Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung - Administrative Abwicklung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Bildungshäusern und Referent:innen - Koordination von Datenerhebungsformularen und Abrechnungen
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Schulsekretär:in (m/w/d)
Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
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Vertriebs-Sekretär (m/w/d)
Unterstützung des Vertriebs-Teams und der Vertriebsleitung - Erstellen und Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Kalkulationen, Verkaufsunterlagen - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kunden-Events - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
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