132 Sekretär/in-Jobs
Institutssekretär:in (m/w/d)
Allgemeine Institutsverwaltung: Erledigung von vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Koordination mit allen relevanten Stellen an der MedUni Wien; Unterstützung der Institutsleitung, der Arbeitsgruppenleitungen und der Mitarbeiter:innen …
1
Abteilungssekretäre in Vollzeitbeschäftigung (m/w/d)
mit Nachweisen zu belegen: Positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine gleichwertige Ausbildung - Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass) - Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (entfällt bei EU Bürgerinnen und Bürgern)
2
Abteilungssekretär in Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung (m/w/d)
mit Nachweisen zu belegen: Positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung - Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass) - Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)
3
Sekretär*in der Abteilungsleitung 50-80%
Kennzahl: KA-PPP-2026-003878 Bewerbungsfrist: 27.08.2026 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage) - Bestellwesen/Fakturierung in SAP
4
Sekretär/in / Buchhalter/in
entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
5
Institutssekretär*in (m/w/d)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Anrufen, Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, usw.) Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäst*innen
6
SekretärIn im medizinischen Schreibdienst
Schreiben medizinischer Befunde nach elektronischem Diktat - Erledigung von Telefonaten (u.a. Terminvergabe), Anfragen, sowie div. Arbeiten im allgem. Bürobereich - Unsere Anforderungen an Sie: kaufmännische Ausbildung (positiv abgeschlossene Lehre oder vergleichbare Schulausbildung)
7
Abteilungssekretär in Vollzeitbeschäftigung (m/w/d)
Als Abteilungssekretär im Klinisch Administrativen Dienst unterstützen Sie unsere 11 Abteilungen und Institute und leisten damit einen wichtigen Beitrag im Krankenhausalltag … mit Nachweisen zu belegen: Positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/mann bzw. eine gleichwertige Ausbildung
8
Sekretär/in (Gerichtsmedizin)
Schreibtätigkeit (Schreiben von Dokumenten nach Diktat) - Verwaltung (Probanden, Justiz, Exekutive, Bestatter etc.) Aufnahmebedingungen - abgeschlossene Schulbildung (HAS) - ausgezeichnete PC-Kenntnisse (Mac) - Erfahrungen im Schreiben nach Diktat (sicheres Beherrschen des 10-Finger-Tastschreibsystems)
9
Sekretär/in des Institutsvorstandes - Chefsekretär/in (w/m/d)
Eigenständiges Management des Vorstandskalenders - Vorbereitung von Besprechungen (auch in englischer Sprache), einschließlich Agenda und Unterlagen - Koordination der Raumbuchungen allgemeiner Besprechungsräume am Institut - Abwicklung von Telefonaten bzw. Anfragen intern und extern
10