eigenständige Organisation und Abwicklung der Korrespondenz des Vorstands in deutscher und englischer Sprache - Verantwortung für Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement, insbesondere für den Vorstand der Universitätklinik
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc. Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von …
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Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil) - telefonische Information und Vermittlung - kontinuierliche Datenbankpflege - Ablage und Archivierung - Erfordernisse: abgeschlossene Ausbildung an einer mittleren oder höheren Schule
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Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Institutspersonals durch allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Postwesen, Ablage und Korrespondenz, Terminvereinbarung) - Betreuung der Institutshomepage - Lehrveranstaltungs- und Prüfungsadministration
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Ihre Aufgaben als Pfarrsekretärin | Pfarrsekretär … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung gesammelt, vorzugsweise im kirchlichen Umfeld. Sie haben Kenntnisse in Buchhaltung sowie gute EDV-Kenntnisse und verfügen über Indesign und Fotoshop Kentnisse
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Schreiben von Krankengeschichten und Befunden mittels Textverarbeitung in Form von Phonodiktaten - allgemeine administrative Aufgaben (Terminvergabe, Befundausgabe, Telefonate, etc.) Vorbereiten der Krankengeschichten für die Archivierung
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Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters - Angebotseinholung und Rechnungsprüfung - Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
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Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital - Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team - Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache) Ein ausgezeichnetes Betriebsklima - Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
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