November 2026 folgende Stelle besetzt … Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wo.std.) Mindestentgelt: € 18.340,-- brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb Befristung: befristet bis 31. Dezember 2027 Bewerbungsfrist: 23. September 2026 Kennung: 466/26
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Arztsekretär:in … Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil, Kenntnisse im medizinischen Bereich erforderlich - Berufserfahrung im Patientenkontakt von Vorteil - Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft - EDV-Kenntnisse
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Christliche Lebenseinstellung - Sprachkenntnisse: Deutsch sowie Slowenisch in Wort und Schrift - Kenntnisse im Umgang mit - o Office Paket - o Internet - o Outlook - Kommunikationsfähigkeit … Umfassende Ausbildung zur Pfarrsekretärin / zum Pfarrsekretär
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Organisatorische Unterstützung des Energiemanagement-Teams im Tagesgeschäft - Prüfung und Bearbeitung der Energierechnungen sowie Pflege der Energiedatenbank - Bearbeitung und Koordination eingehender interner und externer Anfragen, Angebote und Verträge
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Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats der Forschungsgruppe für Machine Learning and Artificial Intelligence, effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis - Unterstützung des Leiters/der Leiterin der Arbeitsgruppe
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Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination - Ausstellung von Dokumenten, Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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Schreibtätigkeit (Schreiben von Dokumenten nach Diktat) - Verwaltung (Probanden, Justiz, Exekutive, Bestatter etc.) Aufnahmebedingungen - abgeschlossene Schulbildung (HAS) - ausgezeichnete PC-Kenntnisse (Mac) - Erfahrungen im Schreiben nach Diktat (sicheres Beherrschen des 10-Finger-Tastschreibsystems)
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Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
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Administrative Tätigkeiten - Erfassung von Patient*innenbezogenen Daten - Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen - Unterstützung bei der Steuerung der Patient*innen zwischen Pflege und Verwaltung
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