sämtliche Sekretariatstätigkeiten (Termin- und Dokumentationsverwaltung, organisatorische Tätigkeiten, etc.) Ansprechperson für interne und externe Kontakte - allgemeine Bürotätigkeiten (wie Aktenablage, Protokollführung) - Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung
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Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung des Ärztlichen Direktors sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie: Büroorganisation: Terminvereinbarungen, Telefonate, E-Mail, Ablage, Postverteilung, Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat
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Akten- und Terminverwaltung - Telefonbetreuung und Postbearbeitung - Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Vorbereitung von Besprechungen - Verfassen von Schriftstücken nach Vorgabe unserer Rechtsanwälte - allgemeine Unterstützung unserer Rechtsanwälte
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Profil … Abgeschlossene und fundierte kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
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Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung - Organisation des Vermietungsbetriebes - Rechnungslegung und Zahlungsverkehr - Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
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Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
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Allgemeine Büroorganisation - Fakturierung - Vorbereitung der Stunden für die - Lohnabrechnung - Ansprechpartner für Mitarbeiter in - Abrechnungsfragen … Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS Office Kenntnisse - Zuverlässig & teamfähig - Organisationstalent
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Wir suchen eine*n … 34 Rechtswissenschaftliche Fakultät - Besetzung ab: 01.05.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. II b - Befristung bis: 30.09.2028 - Stellen ID: 5483 - Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team
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