Korrespondenz des Vorstands in Englisch und Deutsch - Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen - Schreiben von medizinischen Befunden und OP Berichten (nach Diktat) - allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben wie Urlaubs- und Reiseanträge, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings und …
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80 % - 100 % Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) sowie freundliches Auftreten am Telefon? Wir bieten: 4-Tage Woche (1 x monatlich Journaldienst)
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Kennzahl: KA-PPM-2026-003610 Bewerbungsfrist: 19.02.2026 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage) - Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
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Kennzahl: KA-HNO-2026-003629 Bewerbungsfrist: 19.02.2026 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz Deutsch und Englisch, Teamorganisation, Berichterstellung, Ablageverwaltung)
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Betreuung der Homepage - Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes - Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen - Administrative Unterstützung des Teams - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und …
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Organisation und Koordination des Büroalltags: Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung - Administrative Abwicklung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Bildungshäusern und Referent:innen - Koordination von Datenerhebungsformularen und Abrechnungen
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
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Medizinische SekretärIn … Gute Deutschkenntnisse - Erfahrung von Textverarbeitung - Kommunikationsfähigkeit … 30 Wochenstunden. Grundgehalt über Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur weiteren Überzahlung je nach Qualifikation bzw. Berufserfahrung
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Klassische Büro- und Verwaltungsarbeiten, Aktenbearbeitung, Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Fristenkontrolle, Terminverwaltung und -vereinbarung, Telefon, Empfang, Bearbeitung der Post, Kontakt zu Ämtern und Behörden
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