133 Sekretär/in-Jobs
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben - Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage - Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte
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Stationssekretär*in (m/w/d)
Administrative Tätigkeiten - Erfassung von Patient*innenbezogenen Daten - Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen - Unterstützung bei der Steuerung der Patient*innen zwischen Pflege und Verwaltung
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Abteilungssekretärinnen und Abteilungssekretäre in Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung
mit Nachweisen zu belegen: positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung - Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass) - unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)
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Sekretär der Ärztlichen Direktion (m/w/d)
Teilzeit >> ab Dezember 2025, 14 Wochenstunden - Was Sie erwartet: Unterstützung der Ärztlichen Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen - Professionelles Terminmanagement, Korrespondenz und Protokollführung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
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Pfarrsekretär:in für die Pfarrgemeinde Sattledt und die Pfarre Tassilo-Kremsmünster
Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage) - Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken, der Pfarrkartei und des Inventarbuchs
5
Sekretär/in / Buchhalter/in
entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
6
Schulsekretär:in (m/w/d)
Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
7
Institutssekretär:in [Chiffre PHIL-KULT-15566]
Administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts - Bearbeitung von Personalagenden - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts - Betreuung der Institutswebsite … abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
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Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Derzeit suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Sekretärin/Assistentin (m/w/d) für ca. 25 Stunden pro Woche für die Unterstützung der Geschäftsleitung … Fundierte kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) - Langjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Abteilungs- oder Geschäftsleitungsebene
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Empfangssekretär/in (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Begrüßung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen - Verwaltung und Bearbeitung der Posteingänge sowie Postfahrten - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie dem allgemeinen Schriftverkehr
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