SEKRETÄR/IN (m/w/d) 100 % Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) sowie freundliches Auftreten am Telefon? Wir bieten: 4-Tage Woche (1 x monatlich Journaldienst Freitag – 3 Stunden)
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Terminierung der Therapien - Terminkoordination bei Patienten- oder Therapeutenausfällen - Korrespondenz mit Krankenkassen und Patienten - Tägliches Einchecken der Patienten - Schnittstelle zu Ärzten und Therapeuten - Datenpflege der Stammdaten und Leistungen
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Für die Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche … Fundierte kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) - Umfangreiche Berufspraxis in einem Abteilungs- bzw. Geschäftsleitungs-Sekretariat
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mit Nachweisen zu belegen: positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine gleichwertige Ausbildung - Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass) - unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (entfällt bei EU Bürgerinnen und Bürgern)
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Arztsekretär:in … Ausbildung zur Ordinationsassistenz - Berufserfahrung im Patientenkontakt von Vorteil - Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft - EDV-Kenntnisse - Deutschkenntnisse B2-C1 - Bereitschaft an Weiterbildungen bzw. Schulungen teilzunehmen
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Allgemeine Büroverwaltung und -organisation und Unterstützung der Referent:innen und der Fachbereichsleitung - Unterstützung bei Veranstaltungen: administrative Unterstützung, Kontakt mit Referent:innen, Abrechnungen etc. Administrative Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Publikationen und …
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Verwaltung der Mitgliederdaten der Katholischen Frauenbewegung OÖ - Organisation der Einhebung des Mitgliedsbeitrags, Service und Unterstützung für Kassierinnen der kfb-Ortsgruppen - Kontrolle der Zahlungseingänge von kfb-Mitgliedsbeiträgen und Spenden an die Aktion Familienfasttag
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Sekretärin / Sekretär 32 Std./Woche … einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse - Erwünscht - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit - selbstständiges Arbeiten - gute MS-Office-Kenntnisse
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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