141 Sekretär/in-Jobs
Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
Empfang von Klient:innen und Besucher:innen - Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) - Organisation und Koordination von Terminen - Verwaltung von physischen und digitalen Akten - Dokumentenmanagement und Büroorganisation
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Abteilungssekretärinnen und Abteilungssekretäre in Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung
mit Nachweisen zu belegen: positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung - Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass) - unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)
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Sekretär der Ärztlichen Direktion (m/w/d)
Teilzeit >> ab Dezember 2025, 14 Wochenstunden - Was Sie erwartet: Unterstützung der Ärztlichen Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen - Professionelles Terminmanagement, Korrespondenz und Protokollführung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
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SekretärIn
Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr - Auftrags- und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung - Zahlungsverkehr, Mahnwesen - Assistenz der Geschäftsführung … kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - fundierter EDV-Umgang - hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
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Fachsekretär:in
Allgemeine Bürodienste: Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Mustern, Vorlagen etc. Büro-Organisation und EDV: Key-User EDV und Büroablage (Engage, Digi-Akt), Datenverwaltung (diverse Mail-Verteiler im Siteswift)
5
Fachsekretär:in für den Fachbereich Personalservice
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge … Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen - Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben … Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4 …
6
Sekretär/in / Buchhalter/in
entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
7
Institutssekretär:in [Chiffre PHIL-KULT-15566]
Administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts - Bearbeitung von Personalagenden - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts - Betreuung der Institutswebsite … abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
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Schulsekretär:in (m/w/d)
Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
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Empfangssekretär/in (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Begrüßung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen - Verwaltung und Bearbeitung der Posteingänge sowie Postfahrten - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie dem allgemeinen Schriftverkehr
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