Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Terminorganisation und Kalenderverwaltung - Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
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Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters - Angebotseinholung und Rechnungsprüfung - Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
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Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Facilitymanagement in den Bereichen Einkauf, Haustechnik, Interne Dienste und Reinigung - Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
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Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Stellenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen - Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen - Übernahme weiterer Aufgaben im Fachbereich nach Vereinbarung - Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Ausgezeichnete Computer- und Textverarbeitungskenntnisse - Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen - Medizinische Vorkenntnisse bzw. Erfahrung im Schreiben nach Diktat erwünscht bzw. von Vorteil
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die österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt - die volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit, Unbescholtenheit - Lehrabschlussprüfung (vorzugsweise Bürokauffrau)
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Wir stellen ein: Fachkraft im Sekretariat - Wir sind ein kleiner familiär geführter Produktionsbetrieb in 4643 Pettenbach. Wir verarbeiten 100% Recycling-Kunststoff und produzieren seit 33 Jahren Kunststoffbehälter für den Umweltbereich und vertreiben diese Europa- als auch Weltweit
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