Full secondary education required, professional qualification as a secretary or administrative assistant would be advantageous. Skills and Experience · Proven secretarial experience in a high-volume multi-lingual environment, with excellent typing skills
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Abteilung/Dienststelle: Büro Landesrat ... Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Stunden) Landesrat ... ist laut Geschäftsverteilung der Landesregierung für die Bereiche Allgemeine Wirtschaftsangelegenheiten, Wohnbauförderung, Wirtschaftsrecht und Raumplanung und Baurecht zuständig, soweit nicht einzelne Teilbereiche anderen …
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Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Schreibdienst - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik werden vorausgesetzt - Routine im Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Spracherkennung von Vorteil
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc. Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von …
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Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil) - telefonische Information und Vermittlung - kontinuierliche Datenbankpflege - Ablage und Archivierung - Erfordernisse: abgeschlossene Ausbildung an einer mittleren oder höheren Schule
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Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters - Angebotseinholung und Rechnungsprüfung - Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
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Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
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