93 Sekretär/in-Jobs
Sekretär (m/w/d)
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Terminorganisation und Kalenderverwaltung - Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
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Sekretär:in für das Team Facilitymanagement
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Facilitymanagement in den Bereichen Einkauf, Haustechnik, Interne Dienste und Reinigung - Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
2
Institutssekretär*in (m/w/d)
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team: Korrespondenz (englisch und deutsch), Administration von Lehrveranstaltungen, Reiseabwicklung, Personalprozesse, etc. Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
3
Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
4
Fachsekretär:in für den Fachbereich Personalservice
Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen - Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen - Übernahme weiterer Aufgaben im Fachbereich nach Vereinbarung - Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben
5
Sekretär*in
Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Stellenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
6
Sekretär/in / Buchhalter/in
entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
7
Ambulanz-, Stationssekretär*in (m/w/d)
Administrative Tätigkeiten - Erfassung von Patient*innenbezogenen Daten - Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen - Unterstützung bei der Steuerung der Patient*innen zwischen Pflege und Verwaltung
8
Sekretärin/Sekretär Klinische Sozialarbeit (m/w/x)
sämtliche Sekretariatstätigkeiten (Termin- und Dokumentationsverwaltung, organisatorische Tätigkeiten, etc.) Ansprechperson für interne und externe Kontakte - allgemeine Bürotätigkeiten (wie Aktenablage, Protokollführung) - Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung
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Medizinische/r Sekretär/in bzw. Sekretär/in für die Zentralambulanz (w/m/d)
Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss (bsplw. Lehre der Verwaltungsassistenz, HAS, HAK); Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. am Empfangsschalter; Sicherer Umgang mit EDV-Programmen und MS-Office (Word, Excel, PowerPoint); Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1) …
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