Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten - Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben - Terminkoordination - Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen und Protokollen
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Sie setzen Ihre Fachkompetenz und Ihre professionelle Arbeitsweise gerne zum Wohl anderer Menschen ein? In dieser Position sind Sie Bindeglied zwischen Institution und Mensch, zwischen Kassen, Ärzt:innen und Patient:innen. ECKDATEN
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Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft. Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage. Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung … Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich
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Arztsekretär:in … Ausbildung zur Ordinationsassistenz, Kenntnisse im medizinischen Bereich erforderlich - Berufserfahrung im Patientenkontakt von Vorteil - Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft - EDV-Kenntnisse - Deutschkenntnisse B2-C1
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Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung (in ähnlicher Position im Gesundheitsbereich) - Ausgezeichnete Computer- und MS-Office-Anwenderkenntnisse - Selbständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
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Jungscharhäuser: Anmeldemanagement, Terminvergabe, Kontakt zu Mieter:innen, Schriftverkehr und laufende Abstimmung mit den Hausverwalter:innen - Veranstaltungen und Schulungen: An- und Abmeldungen, Materialorganisation (teilweise inkl. Transport), Verpflegung bei Schulungen sowie Abrechnungen
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Organisation und Koordination von Büroabläufen, Räumen und Ressourcen - Freundlicher Erstkontakt für Besucher:innen, Bewohner:innen und Partner:innen - Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verwaltung, Technik, Mensa und externen Stellen
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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