Empfang und administrative Betreuung von Patienten (m/w/d) sowie Unterstützung bei Aufnahme- und Entlassungsprozessen - Verwaltung und Pflege von Patientendaten, Befunden und medizinischen Dokumentationen - Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken, Befunden sowie Entlassungsunterlagen
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Direkter Patientenkontakt bei Aufnahme, Betreuung und Entlassung auf der Station sowie erste Ansprechperson für organisatorische Fragen - Mitwirkung im Stationsmanagement inkl. Bettenstandsführung - Terminkoordination von Routineuntersuchungen und Organisation interner sowie externer Patiententransporte
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Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters - Angebotseinholung und Rechnungsprüfung - Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
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Eigenständige und vorausschauende Organisation des Sekretariats und des administrativen Tagesgeschäfts - Selbstständiges Erkennen anstehender Aufgaben, Setzen von Prioritäten und verlässliches Nachverfolgen offener Punkte - Aktive Entlastung der Leitung und des wissenschaftlichen Teams durch lösungsorientiertes …
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Organisatorische Unterstützung des Energiemanagement-Teams im Tagesgeschäft - Prüfung und Bearbeitung der Energierechnungen sowie Pflege der Energiedatenbank - Bearbeitung und Koordination eingehender interner und externer Anfragen, Angebote und Verträge
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Schreibtätigkeit (Schreiben von Dokumenten nach Diktat) - Verwaltung (Probanden, Justiz, Exekutive, Bestatter etc.) Aufnahmebedingungen - abgeschlossene Schulbildung (HAS) - ausgezeichnete PC-Kenntnisse (Mac) - Erfahrungen im Schreiben nach Diktat (sicheres Beherrschen des 10-Finger-Tastschreibsystems)
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Administrative Tätigkeiten - Erfassung von Patient*innenbezogenen Daten - Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen - Unterstützung bei der Steuerung der Patient*innen zwischen Pflege und Verwaltung
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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