Verwaltung … Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminorganisation und -koordination - Korrespondenzen und Postbearbeitung - Ablage und Archivierung - Kassaführung - Administrative Unterstützung der Führungskraft … idealerweise bringst du eine Ausbildung mit aus den Bereichen: Lehrabschluss, EDV, Buchhaltung, Verwaltung …
1
Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Akten- und Terminverwaltung - Post- und Fristenbearbeitung - Selbständiges Verfassen von Eingaben an Gerichte und Behörden
2
Telefonische sowie persönliche Terminvereinbarungen mit unseren Patient:innen und Zuweiser:innen - Eingabe von Patient:innendaten in unser System - Befunde schreiben - Ihre Ansprechperson - Leitung Verwaltung - T: 0463 598 142 - Job teilen
3
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
4
entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
5
Mitwirkung bei der Verwaltung von Forschungsprojekten - Drittmittelmanagement - Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich der Institutsverwaltung - Studierendenbetreuung … Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
6
Schreibtätigkeit (Schreiben von Dokumenten nach Diktat) - Verwaltung (Probanden, Justiz, Exekutive, Bestatter etc.) Aufnahmebedingungen - abgeschlossene Schulbildung (HAS) - ausgezeichnete PC-Kenntnisse (Mac) - Erfahrungen im Schreiben nach Diktat (sicheres Beherrschen des 10-Finger-Tastschreibsystems)
7
Verwaltung - Region - Reutte … Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben • Terminorganisation und -koordination • Korrespondenzen und Postbearbeitung • Ablage und Archivierung • Kassaführung • Administrative Unterstützung der Führungskraft … idealerweise bringst du eine Ausbildung mit aus den Bereichen: Lehrabschluss, EDV, Buchhaltung …
8
Eigenständiges Management des Vorstandskalenders - Vorbereitung von Besprechungen (auch in englischer Sprache), einschließlich Agenda und Unterlagen - Koordination der Raumbuchungen allgemeiner Besprechungsräume am Institut - Abwicklung von Telefonaten bzw. Anfragen intern und extern
9
Unterstützung des Vertriebs-Teams und der Vertriebsleitung - Erstellen und Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Kalkulationen, Verkaufsunterlagen - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kunden-Events - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
10