Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters - Angebotseinholung und Rechnungsprüfung - Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
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eigenständige Organisation und Abwicklung der Korrespondenz des Vorstands in deutscher und englischer Sprache - Verantwortung für Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement, insbesondere für den Vorstand der Universitätklinik
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz und Mailverkehr - Unterstützung der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen - Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten - Terminmanagement
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Betreuung der Drittmittelprojekte - Selbstständige Durchführung der allgemeinen Korrespondenz - Fachlich richtige Durchführung von Bestellungen - Kassaführung und Buchhaltung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Eingabe der Lehre, FLD
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Terminkoordination und Steuerung des Tagesablaufs - zentrale Ansprechperson intern und extern - Korrespondenz, E Mail Management und Ablage - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Unterlagen und Protokollen - Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc. Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von …
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Ihre Aufgaben als Pfarrsekretärin | Pfarrsekretär … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung gesammelt, vorzugsweise im kirchlichen Umfeld. Sie haben Kenntnisse in Buchhaltung sowie gute EDV-Kenntnisse und verfügen über Indesign und Fotoshop Kentnisse
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die österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt - die volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit, Unbescholtenheit - Lehrabschlussprüfung (vorzugsweise Bürokauffrau)
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