Mitwirkung bei der Verwaltung von Forschungsprojekten - Drittmittelmanagement, Budgetkontrolle von Drittmitteln - Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich der Institutsverwaltung … Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
1
Aufgaben: Telefonate entgegennehmen - Termine koordinieren - Dokumente verwalten - Kundenempfang … Ein angenehmes Arbeitsumfeld - Weiterbildungsmöglichkeiten - Freitags nur bis 12:00 Uhr - Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für freuens auf Ihre Bewerbung!
2
Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc. Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung - Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und …
3
entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
4
Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten - Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung - Erstellung und Aufbereitung von Verträgen für externe Projektpartner - Abstimmung und Koordination interner und externer Projektpartner
5
Mitwirkung bei der Verwaltung von Forschungsprojekten - Drittmittelmanagement, Budgetkontrolle von Drittmitteln - Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich der Institutsverwaltung … Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
6
Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
7
Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
8
Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
9
Erst-Ansprechperson im Lehner Büro für Kunden, Fahrer, Lieferanten • Kundenbetreuung via Telefon und E-Mail • Allgemeine administrative Tätigkeiten • Assistent-Tätigkeiten für die Geschäftsführung • Hauptansprechperson für den Bereich Lebensmittelverarbeitung
10