Organisation und effiziente Abwicklung des gesamten Büroalltags inklusive strukturierter Prozesse - Professionelle Betreuung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz auf hohem Niveau - Eigenverantwortliche Termin- und Kalenderkoordination für eine optimale Ablauforganisation
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Direkter Patientenkontakt bei Aufnahme, Betreuung und Entlassung auf einer psychiatrischen Station sowie erste Ansprechperson für organisatorische Fragen - Mitwirkung im Stationsmanagement inkl. Bettenstandsführung - Terminkoordination von Routineuntersuchungen und Organisation interner sowie externer …
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Arztsekretär:in … Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil, Kenntnisse im medizinischen Bereich erforderlich - Berufserfahrung im Patientenkontakt von Vorteil - Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft - EDV-Kenntnisse
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch ggf. auch Spanisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.) Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
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Betreuung der Drittmittelprojekte - Selbstständige Durchführung der allgemeinen Korrespondenz - Fachlich richtige Durchführung von Bestellungen - Kassaführung und Buchhaltung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Eingabe der Lehre, FLD
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Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters - Angebotseinholung und Rechnungsprüfung - Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
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Sie arbeiten im Team des Seelsorgeraum-Büros und sind Ansprechperson für pfarrliche Mitarbeiter:innen, Besucher:innen, Anrufer:innen und organisatorische Anliegen. Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für den Seelsorgeraum Region Reutte
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Unterstützung des Vertriebs-Teams und der Vertriebsleitung - Erstellen und Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Kalkulationen, Verkaufsunterlagen - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kunden-Events - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
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