Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat - Unterstützung der Abteilungsvorständin im operativen Tagesgeschäft - Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Arztsekretär:in … Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil, Kenntnisse im medizinischen Bereich erforderlich - Berufserfahrung im Patientenkontakt von Vorteil - Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft - EDV-Kenntnisse
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz und Mailverkehr - Unterstützung der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen - Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten - Terminmanagement
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Betreuung der Drittmittelprojekte - Selbstständige Durchführung der allgemeinen Korrespondenz - Fachlich richtige Durchführung von Bestellungen - Kassaführung und Buchhaltung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Eingabe der Lehre, FLD
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Terminkoordination und Steuerung des Tagesablaufs - zentrale Ansprechperson intern und extern - Korrespondenz, E Mail Management und Ablage - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Unterlagen und Protokollen - Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
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Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Obertilliach und Untertilliach. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung und allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr
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Schreiben von Krankengeschichten und Befunden mittels Textverarbeitung in Form von Phonodiktaten - allgemeine administrative Aufgaben (Terminvergabe, Befundausgabe, Telefonate, etc.) Vorbereiten der Krankengeschichten für die Archivierung
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Wir stellen ein: Fachkraft im Sekretariat - Wir sind ein kleiner familiär geführter Produktionsbetrieb in 4643 Pettenbach. Wir verarbeiten 100% Recycling-Kunststoff und produzieren seit 33 Jahren Kunststoffbehälter für den Umweltbereich und vertreiben diese Europa- als auch Weltweit
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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