Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Stellenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
1
Organisatorische Unterstützung des Energiemanagement-Teams im Tagesgeschäft - Prüfung und Bearbeitung der Energierechnungen sowie Pflege der Energiedatenbank - Bearbeitung und Koordination eingehender interner und externer Anfragen, Angebote und Verträge
2
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
3
Mitwirkung bei der PatientInnenaufnahme und -entlassung - Erledigung/Durchführung von organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten am Stützpunkt - allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, ...) Administration im Bettenbelagsmanagement
4
entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
5
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann Verlasslichkeit, Genauigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit - gute EDV-Anwendungskenntnisse - genau Arbeitsweise … Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr:
6
Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
7
Administrative Tätigkeiten - Erfassung von Patient*innenbezogenen Daten - Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen - Unterstützung bei der Steuerung der Patient*innen zwischen Pflege und Verwaltung
8
Kontrolle der Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung - Kontrolle von Tagesabschlüssen und Kreditkartenabrechnungen - monatliche Vorbereitungsarbeiten für die externe Lohnverrechnung - Kommunikation mit der Lohnverrechnung sowie Schnittstelle zu Ämtern und Behörden (AMS, ÖGK etc
9
Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
10