Full secondary education required, professional qualification as a secretary or administrative assistant would be advantageous. Skills and Experience · Proven secretarial experience in a high-volume multi-lingual environment, with excellent typing skills
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Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft. Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage. Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung … Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich
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SEKRETÄR/IN … Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) sowie freundliches Auftreten am Telefon? Wir bieten: 4-Tage Woche (1 x monatlich Journaldienst)
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Wir wenden uns an BewerberInnen mit einer kaufmännischen Ausbildung, welche bereits auf mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verweisen können. Weiters erwarten sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift eine selbständige und genaue Arbeitsweise, Organisationsgeschick, sehr gute …
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Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung (in ähnlicher Position im Gesundheitsbereich) - Ausgezeichnete Computer- und MS-Office-Anwenderkenntnisse - Selbständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
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Organisation des Parteienverkehrs (Empfang, telefonische und persönliche Auskünfte) - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Matrikenführung, Termine, Pfarrdaten) - Zahlungsverkehr und Materialbestellung (Rechnungen, Kassabuch, einfache Buchhaltung)
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Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten - Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben - Terminkoordination - Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen und Protokollen
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit - Pünktlichkeit - Genauigkeit - Freundlichkeit - Wenn du dich von obigem angesprochen fühlst, würden wir uns über eine Bewerbung von DIR sehr freuen. Wir sind ein kleines, aber feines Team und auf der Suche nach einer Ergänzung im Sekretariat, die uns den Arbeitsalltag noch angenehmer gestalten möchte
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Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung und –organisation (Post, Telefon, Korrespondenz) - Koordinierung der pfarrlichen Termine (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
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