44 Sekretär/in-Jobs in Wien
Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)- Teilzeit
Sie setzen Ihre Fachkompetenz und Ihre professionelle Arbeitsweise gerne zum Wohl anderer Menschen ein? In dieser Position sind Sie Bindeglied zwischen Institution und Mensch, zwischen Kassen, Ärzt:innen und Patient:innen. ECKDATEN
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Institutssekretär:in (m/w/d) Teilzeit (20 Wochenstunden)
August 2026, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Institutssekretär:in … Abgeschlossene Ausbildung (Matura-Niveau) - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Office-, Kommunikations- und Webtools
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Sekretär*in Ersatzkraft 20 Wochenstunden
Gemeinsam mit einer zweiten Sekretariatskraft sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für zwei Institute (z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Büroorganisation, Ablage, Bestellung, etc
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
4
Institutssekretär:in (m/w/d)
Allgemeine Institutsverwaltung: Erledigung von vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Koordination mit allen relevanten Stellen an der MedUni Wien; Unterstützung der Institutsleitung, der Arbeitsgruppenleitungen und der Mitarbeiter:innen …
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Schulsekretär:in VS/MS (m/w/d)
Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
6
Stationssekretär*in (m/w/d)
Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital - Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team - Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache) Ein ausgezeichnetes Betriebsklima - Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
7
SekretärIn (m/w/d)
Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Koordination von Gruppenreservierungen - Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern - Bearbeitung und professionelle Abwicklung von Reklamationen - Unterstützung in der Personalverwaltung und bei administrativen HR-Agenden
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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, entwickelt eigene Softwarelösungen und unterstützt spezialisierte …
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Teamsekretär:in (w/m/d)
Teamsekretär:in … Du hast Erfahrung im Billing, Abrechnungswesen oder im Kanzleiumfeld - gesammelt und arbeitest gerne mit Zahlen - sowie administrativen Prozessen? Du kannst organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und erledigst deine Tätigkeiten mit …
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