Allgemeine Institutsverwaltung: Erledigung von vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Koordination mit allen relevanten Stellen an der MedUni Wien; Unterstützung der Institutsleitung, der Arbeitsgruppenleitungen und der Mitarbeiter:innen …
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Koordination von Gruppenreservierungen - Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern - Bearbeitung und professionelle Abwicklung von Reklamationen - Unterstützung in der Personalverwaltung und bei administrativen HR-Agenden
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Wir suchen eine engagierte und leistungsstarke Person als SekretärIn, AssistentIn, die bereit ist, unsere Unternehmen zu unterstützen und zu optimieren. Wenn Sie eine detailorientierte Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sind, könnte diese Position perfekt für Sie sein
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TEAMSEKRETÄR:IN … Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Erfahrung im Billing, Abrechnungswesen oder Kanzleiumfeld wünschenswert - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zahlenaffinität - Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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sucht ab Anfang Dezember eine/n RechtsanwaltssekretärIn (40 Std.) zur Verstärkung unseres Teams … Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von großem Vorteil - Erfahrung mit JurXpert von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig - Gute EDV-Kenntnisse
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Mittendrin statt nur dabei als Mitarbeiter/in in unserem Backoffice-Team Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung. Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die gesamte Kanzlei mit folgenden Aufgabengebieten im Tagesgeschäft: Koordination von Terminen, Fristen und internen Prozessen
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