49 Sekretär/in-Jobs in Wien
Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)- Teilzeit
In unserem Team suchen wir engagierte Mitarbeiter:innen, die mit Freude für unsere Gäste da sind. ECKDATEN - Teilzeit - 3.11.2025 - Brutto 1.875,-- Euro - Ihr Job bei uns: Terminierung der Therapien - Terminkoordination bei Patienten- oder Therapeutenausfällen
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Stationssekretär:in (m/w/d)
Stationssekretär:in … Vor- und Aufbereitung der Krankengeschichten (bei Aufnahmen, Entlassungen, Transferierungen, Abschluss der Krankengeschichte) - Administrative Durchführung der Speisenanforderung sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch
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SekretärIn
Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen - Korrespondenz mit externen Partnern - Annahme und Bearbeitung von Reklamationen - Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung - Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung
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SekretärIn
Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung - Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen - diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. Profil - kaufm. Ausbildung - mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen
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Ambulanzsekretär (m/w/d)
Unterstützung der Ambulanzmitarbeiter (m/w/d) in organisatorischen und administrativen Routinetätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B.: Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe, kaufmännische Lehre, oder gleichwertiges)
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Institutssekretär_in (m/w/d)
Sekretariatstätigkeiten (allgemeine Büroadministration wie z. B. selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs des Instituts, Telefonbetreuung, Terminkoordination und Verwaltung der Evidenzen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von diversen Anträgen des Instituts, Protokollführung, Abwicklung von Instituts- bzw …
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Sekretär im IT und Infrastrukturmanagement
Verwaltung und Optimierung der internen Infrastruktur, einschließlich Dienstzimmer, Büroräume und Funktionsbereiche; Koordination von Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
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Sekretär:in (m/w/d)
Wir suchen eine Sekretär:in für 38,5 Wochenstunden mit fixen Arbeitszeiten - erster Ansprechpartner für unsere Klienten am Empfang (Front Office inkl. Bewirtung) sowie am Telefon - erster Ansprechpartner der Kollegen in administrativen Belangen (Work-Flows)
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Sekretär*in (m/w/d)
Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten - Organisation und Koordination des Büroalltags (Terminmanagement, E-Mails, Korrespondenz, Ablage) - Entgegennahme telefonischer Anfragen, inhaltliche Klärung mit Verantwortlichen sowie verlässliche Beantwortung im Anschluss (Rückruf, E …
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Sekretär:in
Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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