117 Sekretariat-Jobs in Wien
General Secretariat and Legal - Jurist:in
Laufende rechtliche Beratung und Unterstützung unserer Fachabteilungen und des Managements bei juristischen Fragestellungen (insbesondere Erstellung und Prüfung von Verträgen, Klärung von Rechtsfragen und Verfassen von rechtlichen Stellungnahmen)
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General Secretariat and Legal - Assistenz (Karenzvertretung)
Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) - Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc
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Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)
Persönlicher und telefonischer Empfang - Allgemeine administrative Aufgaben - Patientenabrechnung und Terminvergabe - Korrespondenz, Rechnungswesen - Kompetente Unterstützung des Teams - Fortbildungs- und Reisemanagement - Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer
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General Secretariat & Legal - Assistenz Team Legal
Office Management (Terminkoordination, Ablageorganisation, Fristenmanagement, Veranstaltungsorganisation, etc.) für das Team Legal - Laufende Unterstützung der Teamleitung und der Jurist:innen bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben (Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen
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Büroleiter:in Sekretariat
im Ausmaß von 24 - 30 Wochenstunden (je nach Vereinbarung und Aufgabenumfang). Wir bieten dir: Einen Job mit Sinn in einer Organisation, die Inklusion, Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit lebt … Arbeitszeiten, die gemeinsam vereinbart werden (Rahmenarbeitszeit Öffnungszeiten Sekretariat/Empfang: Mo
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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SekretärIn
Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung - Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen - diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. Profil - kaufm. Ausbildung - mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen
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Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Eigenständige Sekretariatsführung - Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) - Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten)
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SekretärIn, AssistentIn
für die allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und administrative Unterstützung der kompletten Büroorganisation - Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz - Dokumentenablagen - Baustellendokumentation - Bearbeitung von Regiescheinen
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Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)
allgemeine administrative Tätigkeiten - organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Reisemanagement - Support bei Projekten und Sonder- Aufgabenstellungen - Terminkoordination - Fuhrparkmanagement - Profil - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc
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