106 Sekretariat-Jobs in Wien
Assistenz des Vorstandes
Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich - Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe - Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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MitarbeiterIn Administration/Sekretariat
Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Für wen suchen wir - Für unseren Kunden – ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im 20. Bezirk – suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des bestehenden Teams
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Stationssekretär*in (m/w/d)
Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital - Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team - Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache) Ein ausgezeichnetes Betriebsklima - Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
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SekretärIn
Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung - Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen - diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. Profil - kaufm. Ausbildung - mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen
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Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)
allgemeine administrative Tätigkeiten - organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Reisemanagement - Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen - Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen - Fuhrparkmanagement - Profil
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Sekretär:in
Terminkoordination - E-Mail-Korrespondenz - Personalverwaltung - Reisekostenabrechnung - Bearbeiten der Eingangsrechnungen - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten … Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation - Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise im Assistenzbereich
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Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
Empfang von Klient:innen und Besucher:innen - Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) - Organisation und Koordination von Terminen - Verwaltung von physischen und digitalen Akten - Dokumentenmanagement und Büroorganisation
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OP-Sekretär:in (m/w/d)
Planung und Anpassung von OP-Terminen nach Bedarf und Vorgabe von Ambulanzen, urologischen Stationen, Zuweisern und Chefpatient:innen - Permanente Adaptierung der Planungen und Entgegennahme von Patient:innenanfragen und Rücksprache/Kontaktaufnahme mit Patient:innen
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Sekretär:in
Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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