109 Sekretariat-Jobs in Wien
Assistenz Sekretariat Hausverwaltung m/w/d
Unterstützung der SachbearbeiterIn beim Versand von Einladungen, Protokollen und Schriftsätzen - Zuteilung an SachbearbeiterIn bzw. Buchhaltung von Tickets - Unterstützung der Buchhaltung mit einfachen Tätigkeiten z.b. Zahlscheinversand, Mahnwesen
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Mitarbeiter Empfang / Sekretariat / Administration (m/w/d)
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Telefonannahme sowie professionelle Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen - Eigenständige Terminorganisation - Erkennen und freundliches Abweisen von Werbeanrufen und Kaltakquise
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Schulsekretär:in (m/w/d)
Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
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SekretärIn (m/w/d)
Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Koordination von Gruppenreservierungen - Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern - Bearbeitung und professionelle Abwicklung von Reklamationen - Unterstützung in der Personalverwaltung und bei administrativen HR-Agenden
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Sekretär*in für Architekturbüro
Allgemeine, bürointerne Organisation - Selbständige Immobilienverwaltung und Betreuung - Terminkoordination und Vorbereitung - Kundenbetreuung - Systematische Ordnung von Ablagen und Archiven - Profil - Gepflegtes und sympathisches Auftreten
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SekretärIn, AssistentIn
Wir suchen eine engagierte und leistungsstarke Person als SekretärIn, AssistentIn, die bereit ist, unsere Unternehmen zu unterstützen und zu optimieren. Wenn Sie eine detailorientierte Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sind, könnte diese Position perfekt für Sie sein
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Sekretär:in
Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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Office Manager/in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter/in 1070 Wien
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung etc.,) Posteingang/ Ausgang - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Betreuung des Empfangsbereichs - Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen
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Sekretär/-in in einer Rechtsanwaltskanzlei ab Anfang Dezember 2026
Ihre Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Schreiben nach Diktat • Erstellen von Gerichtskostennoten • Honorarabrechnungen • Telefonvermittlung • Terminkoordination • Fristenverwaltung • Korrespondenz mit Gerichten • Verwaltung von Akten • Diverse …
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