98 Sekretariat-Jobs in Wien
Vorstandsassistenz (w/m/d)
Proaktive Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung sowie Nachverfolgung aller To-dos und Follow-ups
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Assistenz des Vorstandes (w/m/d)
Sie verantworten die professionelle Organisation des Vorstandsalltags, inklusive Termin , Reise und Meetingkoordination - Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen strukturiert auf - Als kommunikative Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartner …
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Abteilungssekretär:in (w/m/d)
Allgemeines Office-Management, Planung, Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen - Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen- und Budgetplanung)
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Stationssekretär*in (m/w/d)
Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital - Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team - Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache) Ein ausgezeichnetes Betriebsklima - Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
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SekretärIn (m/w/d)
Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen - Korrespondenz mit externen Partnern - Annahme und Bearbeitung von Reklamationen - Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung - Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung
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Vorstandsassistenz (w/m/x)
In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern
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Sekretär:in
Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, entwickelt eigene Softwarelösungen und unterstützt spezialisierte …
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Vorstandsassistenz (w/m/x)
Vorstandsassistenz … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung - Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position - Ausgeprägter eigenverantwortlicher Arbeitsstil geprägt von Verlässlichkeit und Lösungsorientierung
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