109 Sekretariat-Jobs in Wien
Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)- Teilzeit
Sie setzen Ihre Fachkompetenz und Ihre professionelle Arbeitsweise gerne zum Wohl anderer Menschen ein? In dieser Position sind Sie Bindeglied zwischen Institution und Mensch, zwischen Kassen, Ärzt:innen und Patient:innen … Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Arzt-/ Spitalsekretariat
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Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Büroangestellte(n) vorzugsweise - o AbsolventIn HAK oder HAS - o Bürokauffrau-/mann o mit abgeschlossenem Wehrdienst für - o Teilzeitbeschäftigung (~15 Wochenstunden) auf 4 oder 5 Tage verteilt
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Sekretär*in Ersatzkraft 20 Wochenstunden
Gemeinsam mit einer zweiten Sekretariatskraft sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig … Mitarbeit in der Drittmittelbuchhaltung der Institute - Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie -abwicklung - Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
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Institutssekretär:in (m/w/d) Teilzeit (20 Wochenstunden)
August 2026, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Institutssekretär:in … Abgeschlossene Ausbildung (Matura-Niveau) - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Office-, Kommunikations- und Webtools
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Mitarbeiterin Sekretariat
30 Stunden ab 1.7.2026 (Befristung im 1. Dienstjahr) Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder … Juli 2026 eine Mitarbeiterin im Sekretariat Aufgabenbereiche
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Vorstandsassistenz (w/m/d)
Proaktive Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung sowie Nachverfolgung aller To-dos und Follow-ups
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Institutssekretär:in (m/w/d)
Allgemeine Institutsverwaltung: Erledigung von vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Koordination mit allen relevanten Stellen an der MedUni Wien; Unterstützung der Institutsleitung, der Arbeitsgruppenleitungen und der Mitarbeiter:innen …
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Schulsekretär:in VS/MS (m/w/d)
Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
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SekretärIn (m/w/d)
Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Koordination von Gruppenreservierungen - Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern - Bearbeitung und professionelle Abwicklung von Reklamationen - Unterstützung in der Personalverwaltung und bei administrativen HR-Agenden
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