97 Sekretariat-Jobs in Wien
Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Stationssekretär*in (m/w/d)
Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital - Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team - Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache) Ein ausgezeichnetes Betriebsklima - Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
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SekretärIn
Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung - Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen - diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. Profil - kaufm. Ausbildung - mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen
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Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)
allgemeine administrative Tätigkeiten - organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Reisemanagement - Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen - Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen - Fuhrparkmanagement - Profil
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Sekretär:in
Terminkoordination - E-Mail-Korrespondenz - Personalverwaltung - Reisekostenabrechnung - Bearbeiten der Eingangsrechnungen - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten … Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation - Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise im Assistenzbereich
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Sekretär:in Zentralbetriebsrat
In deiner Funktion administrierst du den Postein- und ausgang und bist für allgemeine Korrespondenzen inkl. Terminverwaltung zuständig - Du übernimmst die Protokollführung und verfasst Schreibarbeiten nach Diktat - Zu deinen Tätigkeiten zählt ebenfalls die Ausgabe von Wertgutscheinen, Karten und diversen Zuschüssen …
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Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
Empfang von Klient:innen und Besucher:innen - Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) - Organisation und Koordination von Terminen - Verwaltung von physischen und digitalen Akten - Dokumentenmanagement und Büroorganisation
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OP-Sekretär:in (m/w/d)
Planung und Anpassung von OP-Terminen nach Bedarf und Vorgabe von Ambulanzen, urologischen Stationen, Zuweisern und Chefpatient:innen - Permanente Adaptierung der Planungen und Entgegennahme von Patient:innenanfragen und Rücksprache/Kontaktaufnahme mit Patient:innen
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Sekretär*in
Telefonische Betreuung der Kunden (Apotheken, Ärzte, Krankenhäuser), Abwicklung der Bestellungen von Arzneimitteln, Chemikalien, Kräutern, galenischen Anfertigungen, Beantwortung von Kundenanfragen zu Bestellaufträgen und Produkten, Zusammenarbeit mit …
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Office Manager/in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter/in 1070 Wien
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung etc.,) Posteingang/ Ausgang - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Betreuung des Empfangsbereichs - Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen
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