78 Sekretariat-Jobs in Wien
Sekretär:in
Inhaltlicher Schwerpunkt ist die Unterstützung des Leiters GB3 bei Koordination und Organisation von Terminen und Meetings. Außerdem sind Sie die Schnittstelle zu den internen Geschäftsbereichen sowie zu den Trägern der SV, den IT-Töchtern und anderen Organisationen
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat
Koordinationstätigkeiten für die Fachabteilungen II. Med. und Urologie - Planung der stationären Aufnahmen – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen - Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen vor der stationären Aufnahme
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SekretärIn
Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung - Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen - diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. Profil - kaufm. Ausbildung - mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen zwingend erforderlich
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Ambulanz-, Stationssekretär*in (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden)
Administrative Tätigkeiten - Erfassung von Patient*innenbezogenen Daten - Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen - Unterstützung bei der Steuerung der Patient*innen zwischen Pflege und Verwaltung
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Junior Vorstandsassistent:in (w/m/d)
30 h / Woche mit Option auf Vollzeit (38,5 h / Woche) … Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung)
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Office Manager:in (w/m/x) – Sekretariat & Administration (20 Wochenstunden)
Kommunikation als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partner:innen - Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Briefen und Präsentationen … Erste Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer ä¨hnlichen Rolle sind eine gute Basis
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SekretärIn, AssistentIn
Schriftliche Korrespondenz und Bearbeitung von E-Mails - Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
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SekretärIn, AssistentIn
Sie begrüßen und betreuen unsere Kunden, Kundinnen und Gäste direkt vor Ort. Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für unsere Schulungsteilnehmer*innen und Trainer*innen. Sie bearbeiten eingehende Schulungsanfragen aus dem Verkauf
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Sekretär:in
Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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