Korrespondenz des Vorstandes in Englisch und Deutsch - Terminkoordination sowie Reiseorganisation - Budgetverwaltung und Personaladministration sowie Administration von Lehre und Forschung - Organisation studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, StudentInnenkontakt, Famulaturen, KPJ, Master- und PhD StudentInnen)
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Empfang, Beratung und Betreuung unserer Member und Gäste - Organisation und Koordination von Turnieren und Anlässen - Bewirtschaftung des Shops und Unterstützung im Einkauf - Verantwortung für die Leitung des Sekretariates - Verantwortung für die Leitung der Golf Academy
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Verwaltung … Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminorganisation und -koordination - Korrespondenzen und Postbearbeitung - Ablage und Archivierung - Kassaführung - Administrative Unterstützung der Führungskraft … idealerweise bringst du eine Ausbildung mit aus den Bereichen: Lehrabschluss, EDV, Buchhaltung, Verwaltung …
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Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden - persönlich, telefonisch und schriftlich - Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner im zentralen Eingangsbereich (Foyer) - als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck
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Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Vorbereitende Buchhaltung - Rechnungslegung & Rechnungsprüfung - Korrespondenz - Diverse administrative Tätigkeiten - Ihr Hintergrund - Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, HAS, Lehre) oder vergleichbar
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im Ausmaß von 24 - 30 Wochenstunden (je nach Vereinbarung und Aufgabenumfang). Wir bieten dir: Einen Job mit Sinn in einer Organisation, die Inklusion, Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit lebt … Arbeitszeiten, die gemeinsam vereinbart werden (Rahmenarbeitszeit Öffnungszeiten Sekretariat/Empfang: Mo
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Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse. Es unterstützt Führungskräfte, koordiniert Termine, verwaltet Korrespondenz und organisiert Unterlagen
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Du nimmst Telefonate entgegen und empfängst Besucher freundlich und professionell. Du legst Aufträge an und verwaltest sie zuverlässig. Du bist für die gesamte Abwicklung des Angebots- und Rechnungsversands zuständig. Du übernimmst das Mahnwesen und behältst offene Posten im Blick
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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für die allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und administrative Unterstützung der kompletten Büroorganisation - Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz - Dokumentenablagen - Baustellendokumentation - Bearbeitung von Regiescheinen
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