Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse. Es unterstützt Führungskräfte, koordiniert Termine, verwaltet Korrespondenz und organisiert Unterlagen
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Terminorganisation und Kalenderverwaltung - Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
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Büroorganisation & Assistenz: Sie sind ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Sekretariat, übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Rechnungswesen: Sie unterstützen uns verlässlich bei der vorbereitenden Buchhaltung, wobei ein Schwerpunkt auf der genauen …
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Die beiden Standorte umfassen insgesamt acht erstklassige medizinische Abteilungen - Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin, Orthopädie und Traumatologie, Allgemeinchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Urologie, Augenheilkunde, Radiologie und Hals … Darüber hinaus ist die Tauernkliniken GmbH für …
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sämtliche Sekretariatstätigkeiten (Termin- und Dokumentationsverwaltung, organisatorische Tätigkeiten, etc.) Ansprechperson für interne und externe Kontakte - allgemeine Bürotätigkeiten (wie Aktenablage, Protokollführung) - Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung
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Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Stellenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
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Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Facilitymanagement in den Bereichen Einkauf, Haustechnik, Interne Dienste und Reinigung - Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundliche Begrüßung von Klienten und Besuchern - Unterstützung bei Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung und allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Bearbeiten und Ablegen von Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
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Lehre der Verwaltungsassistenz, HAS, HAK); Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. am Empfangsschalter; Sicherer Umgang mit EDV-Programmen und MS-Office (Word, Excel, PowerPoint); Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1) …
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