Klassische Sekretariatsagenden - Abwicklung administrativer Tätigkeiten - Telefonbetreuung - Terminvereinbarungen - Postbearbeitung - Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) - Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) - Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc
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Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) - Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen - Erstellung von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
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Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst) - Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung)
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Technische Assistenz für den Projektkoordinator - Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und technischen Dokumentationen - Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen - Mitarbeit an Plänen, Angeboten und technischen Auswertungen
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Gute Englischkenntnisse von Vorteil - Kommunikationssicheres Deutsch in Wort und Schrift erforderlich - Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.) erforderlich - Administrationsagenden wie Post, Ablage etc
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Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig
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sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang Versicherungen, Arztterminen, Meldepflichten. ✅ Ablage und erweiterte Buchhaltungstätigkeiten. ✅ Behördenkontakt, Behördentermine. ✅ Mithilfe bei Veranstaltungen ( im BackOffice Bereich – Vorbereitung)
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Angebots- /Ausschreibungsbearbeitung - Auftragsbearbeitung - Ablaufkoordination - Noch dazu gibt es... gute Verdienstmöglichkeit und Zukunftschancen und eine gute Busverbindung. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.) Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch) - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches)
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Büroorganisation - Sekretariatsarbeiten - Organisation von verschiedenen Tätigkeiten im Bereich Wissenschaft, Lehre und Verwaltung - Ablagesystem und Dokumentationsarbeiten - Wir freuen uns auf - einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse
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