mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, Bankerfahrung von Vorteil - hohe Serviceorientierung, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise - routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen bzw. IT-Tools sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
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Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse. Es unterstützt Führungskräfte, koordiniert Termine, verwaltet Korrespondenz und organisiert Unterlagen
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Organisation des Parteienverkehrs (Empfang, telefonische und persönliche Auskünfte) - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Matrikenführung, Termine, Pfarrdaten) - Zahlungsverkehr und Materialbestellung (Rechnungen, Kassabuch, einfache Buchhaltung)
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SEKRETÄR/IN … Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) sowie freundliches Auftreten am Telefon? Wir bieten: 4-Tage Woche (1 x monatlich Journaldienst)
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Kennzahl: KA-PPP-2026-003730 Bewerbungsfrist: 30.04.2026 - Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Unterstützung in der allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
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Unterstützung unserer Techniker bei der kaufmännischen Auftragsbearbeitung unserer Projekte (Angebote, Aufträge, Rechnungslegung) - Stammdatenpflege (BMD NTCS) - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Telefonbetreuung, Gästebewirtung)
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung - Organisation des Vermietungsbetriebes - Rechnungslegung und Zahlungsverkehr - Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
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Abgeschlossene und fundierte kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
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Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit - Pünktlichkeit - Genauigkeit - Freundlichkeit - Wenn du dich von obigem angesprochen fühlst, würden wir uns über eine Bewerbung von DIR sehr freuen. Wir sind ein kleines, aber feines Team und auf der Suche nach einer Ergänzung im Sekretariat, die uns den Arbeitsalltag noch angenehmer gestalten möchte
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