333 Sekretariat-Jobs
Sekretariat
Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse. Es unterstützt Führungskräfte, koordiniert Termine, verwaltet Korrespondenz und organisiert Unterlagen
1
Sekretariatsmitarbeiter*in für Beratungszentrum Schwechat (m/w/d)
allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Telefon, Terminverwaltung, Vorbereitung von Unterlagen, Listenverwaltung etc.) Büroorganisation - Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien - Betreuung von technischem Equipment - Vorkontierung und Handkassenführung
2
Sekretär:in
Inhaltlicher Schwerpunkt ist die Unterstützung des Leiters GB3 bei Koordination und Organisation von Terminen und Meetings. Außerdem sind Sie die Schnittstelle zu den internen Geschäftsbereichen sowie zu den Trägern der SV, den IT-Töchtern und anderen Organisationen
3
Sekretariatsmitarbeiter*in für Beratungszentrum Schwechat (m/w/d) (Job-ID 368)
allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Telefon, Terminverwaltung, Vorbereitung von Unterlagen, Listenverwaltung etc.) Büroorganisation - Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien - Betreuung von technischem Equipment - Vorkontierung und Handkassenführung
4
Sekretär:in Teilzeit
Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wo.std.) Mindestentgelt: € 18.340,-- brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb Befristung: befristet bis 31 … Selbständige, eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Unterstützung der Studienprogrammleitung (Masterstudium Psychotherapie) in administrativen und …
5
Sekretär/in / Buchhalter/in
entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
6
Fachsekretär:in im Institut Wissenschaftstransfer
allgemeine Büroarbeiten - Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Fragen - Rechnungsbearbeitung, und diverse Abwicklungen mit dem diözesanen Rechnungswesen - Verwaltung Forschungsanträge zur Genehmigung durch die Ethikkommission
7
Institutssekretär:in [Chiffre CHEM-PHARM-15944]
Mitwirkung bei der Verwaltung von Forschungsprojekten - Drittmittelmanagement - Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich der Institutsverwaltung - Studierendenbetreuung … Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
8
Mitarbeiter Sekretariat & Frontoffice (m/w/d)
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundliche Begrüßung von Klienten und Besuchern - Unterstützung bei Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung und allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Bearbeiten und Ablegen von Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
9
Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat
Koordinationstätigkeiten für die Fachabteilungen II. Med. und Urologie - Planung der stationären Aufnahmen – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen - Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen vor der stationären Aufnahme
10