Wenn du Organisationstalent mitbringst, Verantwortung übernimmst und kommunikativ stark bist, dann werde Teil unseres Teams … Ab sofort, Teilzeit (12 Stunden) … Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Daten- und Terminmanagement sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
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Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern - Belegverwaltung und -bearbeitung - Projektbearbeitung und -übernahme - Was du mitbringst - Fundierte kaufmännische Ausbildung - Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich - Hohes organisatorisches Geschick
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Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse. Es unterstützt Führungskräfte, koordiniert Termine, verwaltet Korrespondenz und organisiert Unterlagen
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Freundlicher Empfang unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz • Terminplanung und -koordination • Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und - Büroorganisation • Unterstützung der Teams bei organisatorischen Aufgaben
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Es bereitet Ihnen viel Freude zu organisieren? Sie kommunizieren gerne mit Menschen, egal ob persönlich oder am Telefon? Dabei begegnen Sie Patient:innen und Kolleg:innen respektvoll und wertschätzend. Dann brauchen wir genau Sie in unserem Team
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Allgemeine Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben - Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes - Budgetkontrolle und Budgetverwaltung bei Forschungsprojekten - Betreuung der Institutshomepage - Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäste des Instituts
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Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten - Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung - Erstellung und Aufbereitung von Verträgen für externe Projektpartner - Abstimmung und Koordination interner und externer Projektpartner
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Verkauf und Einbuchung von Greenfees - Verkauf von Artikeln im Proshop - Betreuung und Abwicklung von Turnieren - Bedienung der Verwaltungssoftware (Greenfees, Turniere, Mitgliederverwaltung) - Mitgliederbetreuung und Ansprechpartner für Gäste
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