Deine Hauptaufgabe ist die persönliche und telefonische Betreuung der Golfspieler und der damit verbundenen Tätigkeiten im EDV-System. In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner und Aushängeschild für unseren Club und sind somit ein wesentlicher Erfolgsfaktor unseres Clubs
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Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse. Es unterstützt Führungskräfte, koordiniert Termine, verwaltet Korrespondenz und organisiert Unterlagen
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Organisation und Koordination administrativer Abläufe - Terminmanagement für Klient*innen, Angehörige und Mitarbeiter*innen - Unterstützung bei Berichtswesen, Statistik und Förderabrechnungen - Telefonische und persönliche Ansprechperson für Klient*innen und deren Familien
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Organisation und Koordination administrativer Abläufe - Terminmanagement für Klient*innen, Angehörige und Mitarbeiter*innen - Unterstützung bei Berichtswesen, Statistik und Förderabrechnungen - Telefonische und persönliche Ansprechperson für Klient*innen und deren Familien
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz und Mailverkehr - Unterstützung der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen - Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten - Terminmanagement
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Eigenständige Anforderung, Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen - Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen) - Sekretariatstätigkeiten wie Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr …
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Ihre Tätigkeiten als Sekretär*in im Stationsbereich umfassen unter anderem … FACHLICH: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP Bürokauffrau*Bürokaufmann, HLW) - Sehr gute praktische Erfahrungen in den wesentlichsten Feldern der Büroorganisation
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Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundliche Begrüßung von Klienten und Besuchern - Unterstützung bei Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung und allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Bearbeiten und Ablegen von Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
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Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Telefonannahme sowie professionelle Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen - Eigenständige Terminorganisation - Erkennen und freundliches Abweisen von Werbeanrufen und Kaltakquise
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