Deine Hauptaufgabe ist die persönliche und telefonische Betreuung der Golfspieler und der damit verbundenen Tätigkeiten im EDV-System. In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner und Aushängeschild für unseren Club und sind somit ein wesentlicher Erfolgsfaktor unseres Clubs
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Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Akten- und Terminverwaltung - Post- und Fristenbearbeitung - Selbständiges Verfassen von Eingaben an Gerichte und Behörden
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Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse. Es unterstützt Führungskräfte, koordiniert Termine, verwaltet Korrespondenz und organisiert Unterlagen
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Mitarbeit im Sekretariat der Geschäftsführung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation - Organisationsstärke und Freude an strukturiertem Arbeiten - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch ggf. auch Spanisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.) Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz und Mailverkehr - Unterstützung der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen - Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten - Terminmanagement
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Betreuung der Drittmittelprojekte - Selbstständige Durchführung der allgemeinen Korrespondenz - Fachlich richtige Durchführung von Bestellungen - Kassaführung und Buchhaltung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Eingabe der Lehre, FLD
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Eigenständige Anforderung, Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen - Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen) - Sekretariatstätigkeiten wie Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr …
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Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundliche Begrüßung von Klienten und Besuchern - Unterstützung bei Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung und allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Bearbeiten und Ablegen von Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
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