Ihre Aufgaben – Organisation, Kommunikation & Office-Management - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner und Lieferanten (telefonisch, schriftlich und persönlich)
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Weiterentwicklung der Marke ... Vorbereitung Newsletter, Beiträge, Inserate, Social Media Beiträge u.Ä. inkl. Recherchen - Koordinierung Pressemitteilungen/ Artikel und Zuarbeit zur ext. Marketingagentur - Betreuung der Homepage - Aktualisierung von Firmenangaben der LC auf div
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Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten (allgemeine Sekretariatsagenden, Kontrolle Zeitprotokolle, Terminvereinbarungen, Erstellen von Präsentationen, Datenpflege, einf. Vorbereitung Abrechnungen etc
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Sekretariatsmitarbeiter*in für den Bereich Wohnassistenz i. d. Zentrale - Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 34 Standorten und rund 450 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich
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Blick für Details und rasche Auffassungsgabe - Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise - Sehr gute EDV Kenntnisse - Berufserfahrung - Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität … Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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mit Nachweisen zu belegen: positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung - Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass) - unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)
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Teilzeit >> ab Dezember 2025, 14 Wochenstunden - Was Sie erwartet: Unterstützung der Ärztlichen Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen - Professionelles Terminmanagement, Korrespondenz und Protokollführung … Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
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Abteilung/Dienststelle: je nach Bedarf und Interesse - Beschäftigungsausmaß: 50-100% (20-40 Stunden) Das Sekretariatsteam hat ein klares Ziel: reibungslose Abläufe und effiziente Verwaltungsprozesse. Es unterstützt Führungskräfte, koordiniert Termine, verwaltet Korrespondenz und organisiert Unterlagen
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Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge … Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen - Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben … Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4 …
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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