Organisation und Koordination des Büroalltags - Terminverwaltung und -koordination - Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen - Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen - Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
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Als Sekretär*in in unserer Ambulanz der Abteilung für Urologie sind Sie eine Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige sowie Mitarbeiter*innen von intra- und extramuralen Organisationseinheiten … EDV-Grundkenntnisse - Übung im Schreiben am Computer (Maschinschreiben, 10-Finger-System)
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Vollzeit (m/w/d) - als Unterstüzung unseresTechnischen Projektteamsfür den Standort PÖLFING-BRUNN - Ordnungs-Genie & Team-Held:in gesucht! Technisch versiert? Aus Deutschlandsberg oder Leibnitz? Suchst eine Herausforderung? Wir haben deinen neuen Job
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Planung und Koordinierung von Terminen für Bewerbungsgespräche, Kundentreffen und interne Besprechungen - Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Weiterleitung von Nachrichten - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Bewerberprofilen und anderen relevanten Informationen
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ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit … Die Klinische Abteilung für Infektiologie sucht eine … Kennzahl: KA-INFEK-2026-003946 - Bewerbungsfrist: 05.11.2026 - Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten
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ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit … Die Klinische Abteilung für Infektiologie sucht eine … Kennzahl: KA-INFEK-2026-003946 - Bewerbungsfrist: 05.11.2026 - Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten
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Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung - E-mail Korrespondenz (dt/en) - Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung - Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen - Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen
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Verstärkung gesucht: Sekretariatsmitarbeiter/in … Gute Maschinen- und Rechtschreibkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Word und idealerweise Erfahrung mit der Kanzleisoftware Paragraph - Verantwortungsbewusstsein und genaue Arbeitsweise
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Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort, am Telefon und per E-Mail - Unterstützung bei der Erstellung von Mandantenunterlagen - Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement, Archivierung
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Selbständige Durchführung der laufenden Klientenbuchhaltungen - Laufende Betreuung Ihrer Klienten - Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen - Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
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