18 Sekretariat-Jobs in Steiermark (Bundesland)
Teamassistenz
Eigenverantwortliche Abwicklung von Sekretariatsagenden sowie Organisationstätikeiten … Fachlich: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfarung im Bereich eines Ingenieur*innenbüros (oder gernell in einem technischen Umfeld)
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Sekretär/in (m/w/d)
Organisation und Koordination des Büroalltags - Terminverwaltung und -koordination - Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen - Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen - Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
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Sekretär:in / Assistenz
Vollzeit (m/w/d) - als Unterstüzung unseresTechnischen Projektteamsfür den Standort PÖLFING-BRUNN - Ordnungs-Genie & Team-Held:in gesucht! Technisch versiert? Aus Deutschlandsberg oder Leibnitz? Suchst eine Herausforderung? Wir haben deinen neuen Job
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Sekretär:in (m/w/d)
Planung und Koordinierung von Terminen für Bewerbungsgespräche, Kundentreffen und interne Besprechungen - Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Weiterleitung von Nachrichten - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Bewerberprofilen und anderen relevanten Informationen
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ASSISTENT:IN (Nachmittags-Sekretariat, 20h)
Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung - E-mail Korrespondenz (dt/en) - Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung - Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen - Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen
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Sekretariatsmitarbeiter/in (w/m/d)
Verstärkung gesucht: Sekretariatsmitarbeiter/in … Gute Maschinen- und Rechtschreibkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Word und idealerweise Erfahrung mit der Kanzleisoftware Paragraph - Verantwortungsbewusstsein und genaue Arbeitsweise
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Sekretariats- & Frontdeskmitarbeiter:in
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort, am Telefon und per E-Mail - Unterstützung bei der Erstellung von Mandantenunterlagen - Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement, Archivierung
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Mitarbeiterin Sekretariat
Durchführung konventioneller Röntgen- und Durchleuchtungsuntersuchungen • Mammographie • Knochendichtemessung (DEXA) … Abgeschlossene MAB bzw. MTF Ausbildung … Patientenanmeldung • Terminvergabe • Befundschreibung • Abrechnung mit den Krankenkassen • Administrative Tätigkeiten
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Assistenz der Geschäftsführung/ Office Management
Assistenz der Geschäftsführung: Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Dokumenten. - Reise- und Besuchsorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Betreuung von Gästen, Referent:innen und Geschäftspartner:innen
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Office & Projektassistenz (m/w/d)
In dieser vielseitigen Position bist du eine wichtige organisatorische Schnittstelle in unserem Projektbüro. Du - übernimmst du klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Korrespondenz und Post- und E-Mail-Verwaltung
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