Im Büro der Betriebsdirektion unterstützen Sie das Sekretariatsteam und tragen dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse des Krankenhausverbunds im Hintergrund effizient und reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und leisten einen wichtigen …
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Organisation und Koordination des Büroalltags - Terminverwaltung und -koordination - Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen - Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen - Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
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Fachlich - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HAS) - Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
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Kennzahl: KA-PLASC-2026-003893 - Bewerbungsfrist: 10.09.2026 - Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Koordination des Abteilungssekretariates und Vertretung des allgemeinen administrativen Personals inkl. Terminkoordination (OP, Tagesklinik, Ambulanz)
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen - Mündliche und schriftliche Korrespondenz intern und mit Kunden und Partnern - Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
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Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie sucht eine … Kennzahl: DFI-PATHOL-2026-003884 - Bewerbungsfrist: 10.09.2026 - Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Eigenverantwortliche Datenerfassung … Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz
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Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie sucht eine … Kennzahl: DFI-PATHOL-2026-003884 - Bewerbungsfrist: 10.09.2026 - Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Eigenverantwortliche Datenerfassung … Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz
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Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort, am Telefon und per E-Mail - Unterstützung bei der Erstellung von Mandantenunterlagen - Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement, Archivierung
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Selbständige Durchführung der laufenden Klientenbuchhaltungen - Laufende Betreuung Ihrer Klienten - Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen - Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
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Planung und Koordinierung von Terminen für Bewerbungsgespräche, Kundentreffen und interne Besprechungen - Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Weiterleitung von Nachrichten - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Bewerberprofilen und anderen relevanten Informationen
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