Im Büro der Betriebsdirektion unterstützen Sie das Sekretariatsteam und tragen dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse des Krankenhausverbunds im Hintergrund effizient und reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und leisten einen wichtigen …
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Organisation und Koordination des Büroalltags - Terminverwaltung und -koordination - Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen - Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen - Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen - Mündliche und schriftliche Korrespondenz intern und mit Kunden und Partnern - Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
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Als Sekretär*in in unserer Ambulanz der Abteilung für Urologie sind Sie eine Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige sowie Mitarbeiter*innen von intra- und extramuralen Organisationseinheiten … EDV-Grundkenntnisse - Übung im Schreiben am Computer (Maschinschreiben, 10-Finger-System)
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Vollzeit (m/w/d) - als Unterstüzung unseresTechnischen Projektteamsfür den Standort PÖLFING-BRUNN - Ordnungs-Genie & Team-Held:in gesucht! Technisch versiert? Aus Deutschlandsberg oder Leibnitz? Suchst eine Herausforderung? Wir haben deinen neuen Job
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Planung und Koordinierung von Terminen für Bewerbungsgespräche, Kundentreffen und interne Besprechungen - Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Weiterleitung von Nachrichten - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Bewerberprofilen und anderen relevanten Informationen
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Voll- oder Teilzeit - Ferialjob … Von Anwärter bis Landeslehrer - Dual-Lehrer/-in - Kinderskilehrer/in Halbtags für unsere Bambinis - Wir suchen motivierte Kinderskilehrer/innen für unsere 3- 4 Jährigen Bambinis. Arbeitszeiten: Sonntag bis Freitag von 10-12 Uhr
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Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung - E-mail Korrespondenz (dt/en) - Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung - Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen - Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen
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Verstärkung gesucht: Sekretariatsmitarbeiter/in … Gute Maschinen- und Rechtschreibkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Word und idealerweise Erfahrung mit der Kanzleisoftware Paragraph - Verantwortungsbewusstsein und genaue Arbeitsweise
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Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort, am Telefon und per E-Mail - Unterstützung bei der Erstellung von Mandantenunterlagen - Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement, Archivierung
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