18 Sekretariat-Jobs in Graz
Office Management (Büro, Sekretariat, Organisation, Verwaltung)
Innendienst-Verkauf, Konzept-Erstellung & Seminar-Organisation - Teilzeit oder Vollzeit - Führender Schulungslieferant bietet kommunikativem Organisations-Genie, mit Formulierungs- & Rechtschreib-Talent, vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten und organisatorischen Freiraum
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Sekretär*in der Abteilungsleitung
Kennzahl: UK-FHKGH-2026-003649 Bewerbungsfrist: 26.02.2026 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Selbstständige Leitung des Sekretariats der klinischen Abteilung für Gynäkologie (Assistenz der Abteilungsleitung) - Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz,Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage …
2
Schulsekretär:in (m/w/d)
Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
3
Vorstandsassistent*in – 30 h/W
Unterstützung des CEOs bei Steuerung, Umsetzung und Monitoring von Projekten - Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen, Ausarbeitung von Maßnahmenvorschlägen, allgemeine Recherche-Tätigkeiten - Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen (z.B. für Management Meetings
4
Sekretariatsmitarbeiter/in (w/m/d)
Verstärkung gesucht: Sekretariatsmitarbeiter/in … Gute Maschinen- und Rechtschreibkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Word und idealerweise Erfahrung mit der Kanzleisoftware Paragraph - Verantwortungsbewusstsein und genaue Arbeitsweise
5
Vorstandsassistent*in (Studierende*r mit Ambitionen) - 30 h/W
Unterstützung des CEOs bei Steuerung, Umsetzung und Monitoring von Projekten - Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen, Ausarbeitung von Maßnahmenvorschlägen, allgemeine Recherche-Tätigkeiten - Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen (z.B. für Management Meetings, Aufsichtsratssitzungen …
6
Vorstandsassistent:in / Executive Assistant
Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Professionelles und vorrausschauendes Terminmanagement im Rahmen der Konzernstruktur - Aufbereitung und Bearbeitung von Vorstands-Korrespondenzen
7
Sekretär:in (m/w/d)
Planung und Koordinierung von Terminen für Bewerbungsgespräche, Kundentreffen und interne Besprechungen - Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Weiterleitung von Nachrichten - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Bewerberprofilen und anderen relevanten Informationen
8
Rezeptionist:in/Sekretär:in (m/w/d)
Sekretariatsaufgaben und Hilfstätigkeiten … Lust an der Arbeit mit Menschen - Gepflegtes Auftreten, freundlicher Umgangston und Teamfähigkeit - Kunden- und Serviceorientierung - Zeitliche Flexibilität - Erfahrung im Gesundheitsbereich von Vorteil
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Mitarbeiterin Sekretariat
Durchführung konventioneller Röntgen- und Durchleuchtungsuntersuchungen • Mammographie • Knochendichtemessung (DEXA) … Abgeschlossene MAB bzw. MTF Ausbildung … Patientenanmeldung • Terminvergabe • Befundschreibung • Abrechnung mit den Krankenkassen • Administrative Tätigkeiten
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