14 Sekretariat-Jobs in Graz
Mitarbeiter:in im Ärztesekretariat (m,w,d)
Empfang, medizinische Sekretariats- und allgemeine Büroarbeiten - Bearbeitung von Patientenakten, Arztbriefen, Befunden - Koordination und Organisation von Terminen und Behandlungen - Kontakt- und Informationsstelle (Patientinnen/Patienten, Bewohner:innen, Angehörige, Erwachsenenvertreter, Behörden)
1
Abteilungssekretär*in
Kennzahl: KA-PLASC-2026-003893 - Bewerbungsfrist: 10.09.2026 - Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Koordination des Abteilungssekretariates und Vertretung des allgemeinen administrativen Personals inkl. Terminkoordination (OP, Tagesklinik, Ambulanz)
2
Mitarbeiter*in im Medizinischen Sekretariat
Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie sucht eine … Kennzahl: DFI-PATHOL-2026-003884 - Bewerbungsfrist: 10.09.2026 - Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Eigenverantwortliche Datenerfassung … Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz
3
Portierin/Portier mit Sekretariatstätigkeit und Telefonvermittlung für 32 Stunden pro Woche. (Karenzvertretung)
Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kinder, Eltern und Firmen - Telefonbetreuung und Vermittlungstätigkeiten - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Buchhaltung - Postempfang und -bearbeitung - Parteienverkehr
4
Mitarbeiter*in im Medizinischen Sekretariat
Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie sucht eine … Kennzahl: DFI-PATHOL-2026-003884 - Bewerbungsfrist: 10.09.2026 - Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: Eigenverantwortliche Datenerfassung … Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz
5
Sekretär:in (m/w/d)
Planung und Koordinierung von Terminen für Bewerbungsgespräche, Kundentreffen und interne Besprechungen - Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Weiterleitung von Nachrichten - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Bewerberprofilen und anderen relevanten Informationen
6
Jugendsekretär:in im Landessekretariat Steiermark in Graz (w/m/d)
We want you: Die Gewerkschaft vida setzt sich mit Leidenschaft für die Rechte und Interessen von Arbeitnehmer:innen ein. Werde Teil unsere Bewegung und bewirb dich als Jugendsekretär:in für die Betreuung der Lehrlinge in aller vida Branchen in der Gewerkschaft vida im Landessekretariat Steiermark in Graz
7
Sekretariatsmitarbeiter/in (w/m/d)
Verstärkung gesucht: Sekretariatsmitarbeiter/in … Gute Maschinen- und Rechtschreibkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Word und idealerweise Erfahrung mit der Kanzleisoftware Paragraph - Verantwortungsbewusstsein und genaue Arbeitsweise
8
Mitarbeiterin Sekretariat
Durchführung konventioneller Röntgen- und Durchleuchtungsuntersuchungen • Mammographie • Knochendichtemessung (DEXA) … Abgeschlossene MAB bzw. MTF Ausbildung … Patientenanmeldung • Terminvergabe • Befundschreibung • Abrechnung mit den Krankenkassen • Administrative Tätigkeiten
9
Assistent:in (m/w/d)
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Sekretariat oder kaufmännische Berufe (z.B. HAK, HLW, Lehrabschluss) - Erfahrung in Buchhaltung und bei Finanzberichten von Projekten - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
10