71 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Graz
Office Manager (m/w/d)
Support the Scientific Director, Group Leaders, Cori employees, guests and applicants with logistics, onboarding, travel arrangements, organising schedules - Organise interviews and hearings - Prepare meeting rooms for meetings, external visits
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Office Manager:in an einer akademischen Einheit (m/w/d)
Mit dem „Center for Language, Meaning and Society (CLaMS)“ entsteht an der Universität Graz ein interdisziplinäres Zentrum, das als lebendiger Treffpunkt für Zusammenarbeit auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene konzipiert ist
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Privatklinik Leech
Berufserfahrung im Bereich der Patientenadministration und Patientenabrechnung - Kenntnisse über die Abrechnungssystematik der Sozial- und Zusatzversicherungen - Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen - Professionelles Auftreten
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Sachbearbeiter*in Dienstgebermeldungen
Betreuung unserer Kund*innen (Dienstgeber*innen und deren bevollmächtigte*r Vertreter*innen, Steuerberater*innen, Buchhalter*innen und Lohnverrechner*innen) - Unterstützung und Beratung unserer Kund*innen im Bereich der Sozialversicherungsmeldungen
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Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d) - 38,5 Std./Wo
Laufende Buchhaltungstätigkeiten inkl. Anlagenbuchhaltung - Eigenständige Durchführung und Betreuung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz unserer selbständigen SPAR-Kaufleute - Tägliche Abstimmung der Filial-Kassen-Abrechnungen sowie der Filial-Geldbewegungen mit den Buchhaltungsdaten
5
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/x)
Du entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass wichtige Themen effizient umgesetzt werden - Du bist zentrale Ansprechperson für verschiedene Abteilungen und stellst sicher, dass Anfragen strukturiert und zeitnah bearbeitet werden
6
Assistent/in (Office Management)
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.) idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Baubranche - fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität - strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
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Office Manager:in (m/w/d)
Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten - Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.) Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen - Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc
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Teamassistent:in (30-40 Wochenstunden)
Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen - Personal- und Auftragsverrechnung - Angebotserstellung & Bestellwesen - Objekt- und Kostencontrolling - Aufbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination für Projektarbeiten
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Serviceassistenz (m/w/d)
Arbeitsort: Graz - Beschäftigung: Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden - Arbeitszeit: 07:15 - 16:15 Uhr - Eintritt: Ab sofort - Das erwartet dich: Du verplanst (Werkstatt-)Termine - Du kümmerst dich um die Korrespondenz - Du bist die erste Ansprechperson für eingehende Telefonate und sorgst für einen freundlichen und effizienten Empfang …
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