160 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Graz
Office Manager:in (m/w/d)
Mitarbeit im gesamten Bereich der Lehradministration des Instituts - Unterstützung in der Raumverwaltung - Umsetzung von Administrationsaufgaben der Universitäts-, Dekanats- und Institutsleitung auf Institutsebene - Zusammenarbeit sowie selbständige Kommunikation mit Abteilungen wie Dekanat, Personalabteilung, Studien …
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Front Office Agent (m,w,d)
Herzliche Begrüßung und Betreuund unseres anspruchsvollen und internationalen Gästekreises - Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst - Vorbereitung und Durchführung des kompletten Check-ins und Check-outs unserer Gäste
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles glattläuft … Sie erhalten eine umfangreiche Einschulung und arbeiten eigenständig organisiert in einem kleinen, engagierten Team. In Abstimmung mit Ihren Kollegen (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit regelmäßig das Homeoffice zu nutzen
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Teamassistent im Team Dienst- und Arbeitsvertragsrecht (m/w/d)
Neben diversen anderen Assistenztätigkeiten gehören als Teil unseres Teams unter anderem auch folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet: Sie unterstützen die juristischen Mitarbeiter*innen bei organisatorischen Aufgaben (Ausfertigung von Verträgen, Fristenwahrung und entsprechende Nachverfolgung)
4
Office Manager:in mit Schwerpunkt Forschungskoordination (m/w/d)
Administrative Unterstützung von Forschungsprojekten und Lehrforschungsprojekten des Institutes, einschließlich Antragstellung, Förderabwicklung, Budgetplanung und ‑monitoring sowie Aktivitäten der Vermittlung Science-to-Science und Science-to-Public
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Office Administration / Team Assistant - Teilzeit (m/w/d)
Personalabteilung Frau ... Hafnerstraße 36, 8055 Graz - karriere-fresenius-kabi.at … Your tasks - Unterstützung der Abteilung bei administrativen Agenden - Kommunikationsschnittstelle intern und extern (Kontakt zu Behörden, Notar etc.) Terminkoordination
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Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)
Graz • Vollzeit - Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast ein gutes Gespür für Timing? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der optimalen Versorgung unserer Kunden … Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Lehre Bürokauffrau
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Serviceassistent:in (m/w/x)
Zur Unterstützung unseres Serviceteams suchen wir ab sofort an unserem Standort Graz eine Serviceassistenz … Ihr Profil als Zukunftsgestalter:in - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Unsere Kunden werden freundlich und serviceorientiert von Ihnen betreut
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Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d)
Privatklinik Graz Ragnitz - Graz - Vollzeit - ab Herbst 2025 - Jetzt bewerben - Was dich erwartet - Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten! Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes …
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Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) (18425)
Eigenverantwortliches und engagiertes Office Management, insbesondere in den Bereichen Auftragsabwicklung, digitale Ablage und Dokumentation - Selbstständige Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen und Bestellungen - Betreuung und Pflege der Schnittstellen zu unseren Kunden und Lieferanten
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