3.777 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) in Vollzeit
Angebotserstellung und Verfolgung - Diverse Aufgaben der Buchhaltung - Vertriebsassistenz - Administrative Aufgaben - Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inkl. Auftragsverfolgung - Kommunikationsschnittstelle zwischen Außendienstmitarbeitern, Kollegen und Kunden
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Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)
Administrative Arbeiten - Unterstützende Tätigkeiten im Sekretariat und Verkaufsinnendienst - Fakturierung - Datenpflege von Kunden- und Artikelstamm - Erstellung von Rundschreiben und Verkaufsinformationen - Unterstützung Backoffice - Profil
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Chief Executive Assistant (m/w)
Profil … Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit
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Sekretariat & Officemanagement 30h - 38,5h (m/w/d)
Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden - persönlich, telefonisch und schriftlich - Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner im zentralen Eingangsbereich (Foyer) - als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
WAS GIBT ES ZU TUN? Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote des Forsthofguts (inbound und outbound) - Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle - Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen unserer internationalen Gäste
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Annahme & Bearbeitung von Reservierungen - Beratung und Betreuung unserer Gäste per Telefon und E-Mail - Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen - Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Housekeeping & Marketing - Profil - Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Tourismus/Hotellerie von Vorteil
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Büroleiter:in Sekretariat
im Ausmaß von 24 - 30 Wochenstunden (je nach Vereinbarung und Aufgabenumfang). Wir bieten dir: Einen Job mit Sinn in einer Organisation, die Inklusion, Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit lebt … Arbeitszeiten, die gemeinsam vereinbart werden (Rahmenarbeitszeit Öffnungszeiten Sekretariat/Empfang: Mo
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Büroangestellter/Büroangestellte (m/w/d)
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung - Terminverwaltung, Telefonbetreuung und Korrespondenz - Unterstützung im Recruiting und bei Bewerberadministration - Vorbereitung von Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
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Sachbearbeiter:in für das Technische Sekretariat - 50%
Erstellen von internen und externen Wartungsaufträgen - Ersatzteilbestellungen für das Technische Lager - Material- und Werkzeugbestellungen für die Instandhaltung - Workflowbearbeitung von Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen und Rechnungen
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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