Administrative Unterstützung der Mandatsleitung - Verwaltung und Betreuung von Rechtsträgern: Gründungen, Mutuationen, Löschungen etc. Koordination und Planung von Kundenterminen - Dossierführung - Einhaltung der Sorgfaltspflichten und regulatorischen Maßnahmen sicherstellen
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Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Schnittstelle zu internen und externen Partnern - Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
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Schreiben von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe - Bearbeitung von Aufträgen - Interne und externe Korrespondenz - Telefondienst und Empfang von Besuchern inkl. Bewirtung - Kundenkontakt - Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dateien und Dokumentationen
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Administrative Arbeiten - Unterstützende Tätigkeiten im Sekretariat und Verkaufsinnendienst - Fakturierung - Datenpflege von Kunden- und Artikelstamm - Erstellung von Rundschreiben und Verkaufsinformationen - Unterstützung Backoffice - Profil
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Unterstützung bei der Organisation, Koordination & Abwicklung von internen Projekten - Ansprechperson für interne & externe Partner:innen - Erstellung von Abrechnungen, Auswertungen & Statistiken (Excel) - Aufbereitung von Daten in Excel
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Ihr Aufgabenbereich - Patientenabrechnung - Finanzbuchhaltung - Postbüro - Patientenaufnahme - Lagerlogistik & Archivierung - Personalabteilung … Freude und Neugier am Fachgebiet - Interesse an Zahlen - Genauigkeit - Kommunikationsfähigkeit … Eine umfangreiche und praxisorientierte Ausbildung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
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Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) - Empfang und Betreuung von Gästen - Organisation von Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung (Reisekostenabrechnung)
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Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Einhaltung der Qualitätsstandards - Aktiver telefonischer Verkauf von Zimmern und Angeboten - Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen - Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten
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Reservations - Zell am See … GRAND HOTEL ZELL AM SEE - Reservations - Zell am See - 15.08.2025 - Full time, 45 hours - Esplanade 4-6, 5700 Zell am See - Contact person: Brigita Husic - Apply now - Job requirements Areas of responsibility Wage | salary
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