3.985 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Büroassistent*in – Front- & Back-Office
Korrespondenz, Telefon, Termine koordinieren sowie vor- und nachbereiten - Übernahme von Back-Office bzw. Sachbearbeitungsagenden - Anfallende Botengänge sowie organisatorische Aufgaben - Kunden empfangen und betreuen … Kaufmännische Ausbildung wie HLW, HLT, HAK oder vergleichbar
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Annahme & Bearbeitung von Reservierungen - Beratung und Betreuung unserer Gäste per Telefon und E-Mail - Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen - Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Housekeeping & Marketing - Profil - Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Tourismus/Hotellerie
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
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Serviceassistenz (m/w/d)
Wir erweitern unser Team und suchen eine Serviceassistenz für unseren Standort in Tulln … Abrechnung von Versicherungsaufträgen - Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung von Garantieanträgen - Koordination & Vereinbarung von Service-Terminen
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Front Office Manager:in (m/w/d)
Sie stellen einen reibungslosen Check-in- und Check-out-Prozess sicher. Sie verantworten alle organisatorischen, administrativen und finanziellen Abläufe im Front Office. Sie optimiere laufend interne Prozesse und operative Standards
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Backoffice Mitarbeiter:in
Laufende Organisation des Bürobetriebs (Korrespondenz, Aktenorganisation) - Laufende Buchhaltung und betriebliches Rechnungswesen (Überweisungstätigkeiten, Vorbereitung des Jahresabschlusses) - Personaladministration (An- und Abmeldung, Vertragserstellung, Urlaubsansprüche, Personalakt)
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Teamassistenz (m/w/d)
Bearbeitung von Post, E-Mails, telefonischen Anfragen - Reiseplanung der Mitarbeitenden - Information der Mitarbeitenden über Neuerungen im Unternehmen - Koordination von Meetings, Workshops, Schulungen - Erstellung von Kommunikationsmitteln, wie Newsletter, Aushänge etc
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Mitarbeiter Verrechnung (m/w/d)
Bearbeitung und Weiterleitung von Lieferscheinen, Fakturen und Kommissionierunterlagen - Teilweise Durchführung von Warenfakturen für Ausgänge aus dem Lager - Erfassung und Kontrolle der Kundenbestellungen - Im Schichtwechsel auch Sonntagsdienste verrichten
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Kanzleiassistentin / Kanzleiassistent (Vollzeit oder Teilzeit)
telefonische und persönliche Betreuung unserer Klienten • organisatorische Unterstützung sowie administrative Mitwirkung in der Kanzleiverwaltung • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und einfacher Schriftsätze … abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Büromitarbeiter/in Office Management
Telefonsicher und lösungsorientierter Support für unsere Lieferkunden und Filialen - Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften - Aktive Kontrolle der Filialabrechnungen - Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unseren internen Systemen
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