erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (Telefon, E-Mail, Briefe, Persönlich) - Büroorganisation und Terminmanagement - Telefonannahme und Empfang - Rechnungslegung und Mahnwesen - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
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Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe relevanter Gästeinformationen und operativer Herausforderungen an den Front Office Manager … Mehrjährige Berufserfahrung am Front Office, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne) … Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie ist ein …
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Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office … Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne)
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Eigenständige Organisation des Büroalltags sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführung - Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings - Protokollführung bei internen und externen Besprechungen inkl. Erstellung von Zusammenfassungen und zeitgerechter Aussendung an alle Beteiligten
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Koordination und Steuerung des reibungslosen Ablaufes an der Rezeption - Koordination und Führen des 7 köpfigen Front Office Teams sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen - Freundliche, zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer Gäste
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Act as the central point of contact for all organisational and administrative matters, contributing to a well-structured and welcoming working environment. Manage purchasing and inventory (office supplies, kitchen items, laundry service)
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Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs - Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams
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all genders | Arbeitsort: Schwaz |vor Ort - Mo-Do erwünscht | ab 28 Wochenstunden - Dein Job – spannend & verantwortungsvoll: Du führst, organisierst und koordinierst sämtliche Office- und Back-Office-Prozesse in unserer Steuerberatungskanzlei mit rund 40 Mitarbeitenden … Erfahrung im Office-Management …
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Fakturierung - Bestellannahme - Kundenkontakt - Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung … Sehr gute EDV-Kenntnisse - Freundliches und professionelles Auftreten - Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
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Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Abwicklung von Ansuchen und Abrechnungen an Fördergeber:innen - Allgemeines Office Management und Pressearbeit - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
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