Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office … Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne)
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Plan and organize internal and external events - Prepare, consolidate, and distribute internal reports and weekly overviews … Several years of experience in office management and/or as an Executive Assistant, ideally in a dynamic corporate environment
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Leitung und Organisation der Rezeption mit moderner Infrastruktur - Führung, Motivation und Einsatzplanung des Rezeptionsteams - Sicherstellung eines herzlichen, professionellen und effizienten Check-in- und Check-out-Ablaufs - Persönliche Betreuung unserer internationalen Gäste, inklusive VIP-Handling und …
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Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office - Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion - Erstellung der Dienstpläne - Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen - Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente
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Sie haben fundierte operative Erfahrung am Empfang, ausgeprägter Führungskompetenz sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie
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Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers sowie des Assistant Front Office Managers - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office - Führung, Unterstützung und Einarbeitung des Rezeptionsteams - Check-in und Check-out unserer internationalen Gäste
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Büroorganisation, Kundenempfang, Korrespondenz und Terminkoordination - Aktive Unterstützung des Teams in administrativen sowie organisatorischen Belangen - Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensauftritten
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Sympathische und professionelle Repräsentation unseres Familienunternehmens als erste Anlaufstelle am Empfang – persönlich und am Telefon - Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe - Organisation und Verwaltung von Post- und Paketsendungen
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Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar - Idealerweise hast du bereits deine erste Erfahrung in administrativen, koordinierenden oder Finance-nahen Aufgaben im internationalen Umfeld sammeln können
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Rolling Pin ist mit seinem mehrfach ausgezeichneten Magazin, seinem Online- & Jobportal (+140.000 Bewerber, 1.6 Mio UU p.a.) seinen 225.000 Social-Media-Followern, 142.000 Newsletter-Empfängern, 10.000 Podcast-Abonnenten sowie über 20.000 Kongressteilnehmern eines … Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im …
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