Teamführung - Dienstplanerstellung - Strategische Entwicklung - Manager on Duty - Verantwortung und Ansprechpartner für alle Anliegen im Haus wenn der Resortleiter nicht vor Ort ist - Betreuung und Beratung der Gäste an der Rezeption
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Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office - Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion - Erstellung der Dienstpläne - Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen - Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente
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Eigenverantwortlich: Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Rechnungslegung) - Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle - Gemeinsam mit einer Kollegin: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit dem Vorstand, unseren Mitgliedern, Behörden und europäischen Fachverbänden
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Führung, Einarbeitung und Weiterentwicklung des Front Office Teams - Sicherstellung eines reibungslosen Check-in/Check-out-Erlebnisses - Erste Eskalationsstufe bei Gästeanliegen – souverän und lösungsorientiert - Unterstützung bei Dienstplanung, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
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Werde Teil unseres Teams und starte zum 01. September 2027 deine … Das erwartet dich bei uns: Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
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Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams - Aktive Mitarbeit im Rezeptionsbetrieb und Sicherstellung professioneller Check-ins und Check-outs - Dienst- und Urlaubsplanung sowie Organisation der täglichen Arbeitsabläufe
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Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen - Laufender Kontakt mit Kunden und Lieferanten - Durchführung kleinerer Überstellungsfahrten von PKWs im Raum Wien und Umgebung - Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
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Office Manager bei Barcotec bedeutet nicht nur Aufgaben abzuarbeiten … Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik – und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen
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40 Wochenstunden / Vollzeit - Urbanes 4*Hotel mit 85 Zimmern, kleinem Seminarbereich & der hippsten Weinbar der Stadt sucht zum ehestmöglichen Eintritt einen Front Office Manger/Empfangsleitung - Du bist erfahren im Umgang mit Gästen und suchst eine neue Herausforderungen
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