Teamführung von ca. 7 Mitarbeitenden - Verantwortlich für sämtliche Organisation und Koordination der täglichen Front-Office-Abläufe und Sie unterstützen Ihr Team mit der aktiven Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft - Dienstplangestaltung und Einarbeitung neuer Mitarbeitende
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Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement sowie interne und externe Kommunikation - Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
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Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Kunden. Freundliche Telefonannahme und Weiterleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag. Deine Unterstützung ist bei der Erstellung von Listen und Dokumenten für Geschäftsführung und Bauleitung gefragt
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Werde Teil unseres Teams und starte zum 01. September 2027 deine … Das erwartet dich bei uns: Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
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Teamführung - Dienstplanerstellung - Strategische Entwicklung - Manager on Duty - Verantwortung und Ansprechpartner für alle Anliegen im Haus wenn der Resortleiter nicht vor Ort ist - Betreuung und Beratung der Gäste an der Rezeption
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Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager … Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der gehobenen Hotellerie - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg - Du führst dein Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Front Office, während du unsere Gäste herzlich empfängst und betreust. Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
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Herzlicher Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten. Kanzlei-Organisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung (Postein- und -ausgang), Terminvergabe und Fristenkontrolle. Office Management: Administrative Unterstützung des Teams, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Verwaltung
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Koordination und Unterstützung von studentischen Mitarbeiter:innen - Administrative Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Verwaltung von Globalbudget, Drittmittelprojekten und Restmittelsammlern - Bestellung von Büromaterial, Abwicklung von Refundierungen und Gastvortragsabrechnungen
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Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen - Laufender Kontakt mit Kunden und Lieferanten - Durchführung kleinerer Überstellungsfahrten von PKWs im Raum Wien und Umgebung - Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
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