Teamführung von ca. 7 Mitarbeitenden - Verantwortlich für sämtliche Organisation und Koordination der täglichen Front-Office-Abläufe und Sie unterstützen Ihr Team mit der aktiven Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft - Dienstplangestaltung und Einarbeitung neuer Mitarbeitende
1
Eigenverantwortlich: Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Rechnungslegung) - Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle - Gemeinsam mit einer Kollegin: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit dem Vorstand, unseren Mitgliedern, Behörden und europäischen Fachverbänden
2
Bearbeitung von Anfragen - Administration von Sitzungen - Kontaktverwaltung und Verwaltung der Datenbank - Vorbereitung administrativer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement
3
Für ein renommiertes, international tätiges Beratungsunternehmen mit Standort in Innsbruck suchen wir eine souveräne und serviceorientierte Persönlichkeit, die eine Schlüsselrolle im täglichen Standortbetrieb übernimmt. In dieser Position verantworten Sie gemeinsam mit dem Team das Workplace-Erlebnis vor Ort und …
4
Werde Teil unseres Teams und starte zum 01. September 2027 deine … Das erwartet dich bei uns: Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
5
Teamführung - Dienstplanerstellung - Strategische Entwicklung - Manager on Duty - Verantwortung und Ansprechpartner für alle Anliegen im Haus wenn der Resortleiter nicht vor Ort ist - Betreuung und Beratung der Gäste an der Rezeption
6
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und verfügen über mehrjährige Erfahrung am Front Office der gehobenen Hotellerie - Sie bringen Führungserfahrung mit, idealerweise als Front Office Manager oder Assistant Front Office Manager
7
Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager … Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der gehobenen Hotellerie - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
8
Herzlicher Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten. Kanzlei-Organisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung (Postein- und -ausgang), Terminvergabe und Fristenkontrolle. Office Management: Administrative Unterstützung des Teams, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Verwaltung
9
Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Kunden. Freundliche Telefonannahme und Weiterleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag. Deine Unterstützung ist bei der Erstellung von Listen und Dokumenten für Geschäftsführung und Bauleitung gefragt
10