460 Office Management-Jobs
Ordinationsassistenz für Front Office Management
Professioneller Erstkontakt für PatientInnen - Frontoffice Tätigkeiten (Vorbereitung von Befunden, Überweisungen, Vorbefunde, etc.) Verwaltung und Dokumentation (Diagnosecodierung, Patientendaten, Befunderstellung und Korrektur aus dem bestehenden Sprachprogramm)
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Front Office Manager:in [m/w/d]
Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Assistenz der Bereichsleitung & Office-Management (m/w/d)
Allgemeine Bürotätigkeiten - Unterstützung in der Kalkulation - Schriftliche und mündliche Korrespondenz - Mitgestaltung der Firmeninternen Abläufe und Einbringung von Ideen - Lösungsorientiertes Arbeiten innerhalb deines Aufgabengebietes
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Front Office Manager:in (m/w/d)
Sie haben fundierte operative Erfahrung am Empfang, ausgeprägter Führungskompetenz sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie
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Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) | Büroorganisation und Auftragsabwicklung
Selbstständige Büroorganisation und Verwaltung … Auftragsabwicklung - Selbständige Abwicklung von Auftragsannahme bis zur Fakturierung - Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP - Telefonische Bearbeitung von Anfragen mit Frächtern, Kunden und Lieferanten
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Office Manager:in / Sekretär:in (m/w/d) 50 – 70 %
Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft. Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage. Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung … Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich
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Backoffice / Büroorganisation (m/w/d)
Telefon- und E-Mail-Bearbeitung - Terminplanung und Kundenbetreuung - Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Das bringst du mit - Freundliches und zuverlässiges Auftreten - Gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise
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Lehrreferent:in und Office Manager:in (m/w/d) Institut für Physik
Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung...) Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden - Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen - Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung
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Office Manager:in 32h (w/m/d) – Befristet bis 31.12.2026
Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement - Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer Verträge
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