474 Office Management-Jobs
Office Manager (m/w/d)
Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
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Front Office Manager:in [m/w/d]
Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Office Manager (m/w/d)
Support the Scientific Director, Group Leaders, Cori employees, guests and applicants with logistics, onboarding, travel arrangements, organising schedules - Organise interviews and hearings - Prepare meeting rooms for meetings, external visits
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Front Office Manager:in (m/w/d)
Sie haben fundierte operative Erfahrung am Empfang, ausgeprägter Führungskompetenz sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie
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Office Manager*in
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office-Management - Geschick im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen - Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
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Officemanagement
Organisatorische und administrative Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen und Fachbereiche - Office-Management inklusive E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Reiseorganisation - Unterstützung bei Planung, Disposition und internen Abläufen
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Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)
Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen - Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Abläufe - Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
7
Office Manager/in / Backoffice & Buchhaltung (m/w)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
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Office Management / Autohaus Disposition (m/w/d)
Zur Erweiterung des Teams suchen wir für unseren Standort in Graz eine/n Office Management / Autohaus Disposition … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann/-frau oder HAK-Abschluss) - Mehrere Jahre Berufserfahrung im Office (KFZ-Branche nicht zwingend aber von Vorteil)
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Office Manager:in 32h (w/m/d) – Befristet bis 31.12.2026
Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement - Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer Verträge
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