Proaktive Unterstützung bei organisatorischen & administrativen Agenden im Wiener WWF-Büro: Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen und E-Mail-Anfragen - Gästeempfang und -betreuung - Belegverwaltung und Abrechnungskontrolle
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Teamführung - Dienstplanerstellung - Strategische Entwicklung - Manager on Duty - Verantwortung und Ansprechpartner für alle Anliegen im Haus wenn der Resortleiter nicht vor Ort ist - Betreuung und Beratung der Gäste an der Rezeption
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Front Office Leitung: Operative Verantwortung für Empfang, Reservierung, Kasse und Information - Teamführung: Personalauswahl, Dienstplanung, Einarbeitung und kontinuierliche Teamentwicklung - Strategie & Budget: Mitwirkung an Pricing, Business Plan und Budgeting in enger Kooperation mit der Direktion
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Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Sie sorgen dafür, dass unser Büro läuft. Und zwar nicht irgendwie, sondern verlässlich. Dazu gehören: Buchhaltungsvorbereitung und Fakturierung - Kontrolle von Zahlungseingängen und Offene-Posten-Verwaltung - Verantwortung für Kassa und administrative Abläufe
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Gesamtverantwortung für Front Office, Reservierung & Guest Service · Führung, Coaching und Entwicklung der Mitarbeitenden & Auszubildenden · Effiziente Dienst- und Urlaubsplanung · Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses – vom ersten Kontakt bis zur Abreise
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Hervis Zentrale Wals / Vollzeit - Als Teil des Teams bist du bereits bestens mit unserer sportlichen DNA, unseren Werten und unserem Miteinander vertraut. Daher möchten wir dir heute eine Position im Office Management vorstellen
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Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudien-gangs Smart Automation (Beratung, Info, Aufnahmeverfahren) - Abwicklung des laufenden Studienbetriebs - Betreuung der Studierenden und Lehrenden ausschließlich in englischer Sprache
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Sicherstellen des reibungslosen, serviceorientierten Betriebs des Standorts - Fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner - Koordinieren externer Dienstleister wie Reinigung, Sicherheit, Winterdienst und Facility Services
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Administration, Organisation & Verwaltung - Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des gesamten Office-Bereichs - Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung laufender Themen sowie Optimierung interner Abläufe - Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Verträgen und allgemeinen administrativen …
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