502 Office Management-Jobs

Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)

Front Office Manager:in [m/w/d]

Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen

Front Office Manager (m/w/d)

Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office - Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion - Erstellung der Dienstpläne - Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen - Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente

Projektmitarbeiter*in – Administration & Office Management

Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben; Organisation, Koordination und Nachbereitung interner und externer Meetings, Gespräche, Veranstaltungen und Stakeholder*innen-Termine

Reservierungs- & Empfangsleiter (m/w/d) Front Office Manager

Führung des Rezeptionsteams inkl. Mitarbeitereinsatzplanung und Dienstplangestaltung - Persönliche Betreuung unserer Gäste von Check-in bis Check-out inkl. Reservierungen, Abrechnungen und Gästekommunikation - Kontrolle der Einhaltung unserer Servicestandards an der Reception

Night Manager

Für die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Gäste während der Nacht sorgen - Den reibungslosen Hotelbetrieb gemäss Checklisten und Qualitätsstandards sicherstellen - Abrechnungen unserer Servicemitarbeitenden entgegennehmen und kontrollieren

Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Werde Teil unseres Teams und starte zum 01. September 2027 eine Ausbildung zum … Das erwartet dich: Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung

Office ManagerIn (m/w/d) mit Marketingagenden

Wir suchen Office ManagerInnen mit Marketingagenden für das Front- und Backoffice, die uns und unsere Passion rundum ergänzen und gemeinsam im Team jeden Tag ein Stück weiter, gelungene Visionen und Projekte umsetzen. Wir bieten eine Teilzeitposition (30 - 35 Std.) am Standort Graz, ab sofort

Office Manager/in / Backoffice & Buchhaltung (m/w)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)

Office Manager (m/w/d)

Du hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen und übernimmst bei Solgenium eine zentrale Organisationsrolle. Buchhaltung, HR, IT, Office – du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft. du übernimmst die Vorbereitung der Buchhaltung sowie die HR-Administration