Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
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Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Verantwortlichkeit für Organisation, Koordination und den reibungslosen Ablauf am Empfang - Leitung des Front Office Teams - Aktive Mithilfe im Tagesgeschäft und Festlegung der Arbeitsabläufe - Professionelle Betreuung unserer Hotelgäste vor Ort
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Sie haben fundierte operative Erfahrung am Empfang, ausgeprägter Führungskompetenz sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie
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Sie empfangen unsere anspruchsvollen Gäste mit einer herzlichen, professionellen Art und einem Auge für Details, um ihnen von ihrer Ankunft bis zur Abreise ein außergewöhnliches Erlebnis zu bereiten - Sie bearbeiten Meldescheine, kontrollieren Rechnungen sorgfältig und führen die Kasse mit größter Genauigkeit
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Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office - Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion - Erstellung der Dienstpläne - Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen - Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente
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Wir suchen Office ManagerInnen mit Marketingagenden für das Front- und Backoffice, die uns und unsere Passion rundum ergänzen und gemeinsam im Team jeden Tag ein Stück weiter, gelungene Visionen und Projekte umsetzen. Wir bieten eine Teilzeitposition (30 - 35 Std.) am Standort Graz, ab sofort
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Du hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen und übernimmst bei Solgenium eine zentrale Organisationsrolle. Buchhaltung, HR, IT, Office – du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft. du übernimmst die Vorbereitung der Buchhaltung sowie die HR-Administration
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Rezeption & Gästebetreuung - Check in und check out unserer internationalen Gäste - Erster Ansprechpartner für Gästewünsche, Anfragen und Reklamationen - Reservierungsannahme,- und Verwaltung ( Telefon, E-Mail und Online ) - Upselling von Zusatzleistungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
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