Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro - Kommunikation mit Kundinnen und Auftraggeberinnen - Terminkoordinationen - Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen - Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten
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Teamführung von ca. 7 Mitarbeitenden - Verantwortlich für sämtliche Organisation und Koordination der täglichen Front-Office-Abläufe und Sie unterstützen Ihr Team mit der aktiven Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft - Dienstplangestaltung und Einarbeitung neuer Mitarbeitende
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Du bist zuständig für die Angebotsberechnung, Vertragsumsetzung und für die Polizzenkontrolle - Anhand der vorliegenden Unterlagen erstellst du Neuberechnungen, Auswertungen und Ausschreibungen - Du unterstützt deine Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben und der Betriebsorganisation
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Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement sowie interne und externe Kommunikation - Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
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Uelzen, BY, DE, 29525 - Voll-/Teilzeit: Vollzeit - Voll-/Teilzeit: Vollzeit … Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides. Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert
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Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre - Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
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Office Manager bei Barcotec bedeutet nicht nur Aufgaben abzuarbeiten … Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik – und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen
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Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Kunden. Freundliche Telefonannahme und Weiterleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag. Deine Unterstützung ist bei der Erstellung von Listen und Dokumenten für Geschäftsführung und Bauleitung gefragt
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Auftragsabwicklung - Back Office - Bestellwesen - Rechnungskontrolle - Erstellung von Berichten und Auswertungen - Administrative Unterstützung des Vertriebes - Erstellung von Verkaufsunterlagen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Organisation von Messen
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