Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
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Professioneller Erstkontakt für PatientInnen - Frontoffice Tätigkeiten (Vorbereitung von Befunden, Überweisungen, Vorbefunde, etc.) Verwaltung und Dokumentation (Diagnosecodierung, Patientendaten, Befunderstellung und Korrektur aus dem bestehenden Sprachprogramm)
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Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft. Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage. Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung … Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich
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Jetzt bewerben - JOBDETAILS - ab 3.000,-- Vollzeit - Führungskraft - Velden - DEIN BEITRAG ZUM GLÜCK: Als Hotel Guru leitest das Front Office Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftes an der Rezeption. Du bist mit Leidenschaft Gastgeber:in und stellst sicher, dass sich unsere Hotelgäste wohl & bestens umsorgt …
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Werde Teil unseres Teams und starte zum 01. September 2027 eine Ausbildung zum … Das erwartet dich: Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
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Telefon- und E-Mail-Bearbeitung - Terminplanung und Kundenbetreuung - Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Das bringst du mit - Freundliches und zuverlässiges Auftreten - Gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise
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Herzlicher Empfang - Betreuung und Ansprechpartner unserer nationalen & internationalen Gäste - Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf - Koordination der täglichen Aufgaben im Front Office Überprüfung und Einhaltung der Unternehmensstandards
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Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation - Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen - Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
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Office Manager bei Barcotec bedeutet nicht nur Aufgaben abzuarbeiten … Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik – und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen
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Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen - Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Abläufe - Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
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