528 Office Management-Jobs
Front Office Manager (m/w/d)
Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office … Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne)
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stellv. Empfangsleiter / Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Sie sind Gastgeber mit Leib und Seele? In Abstimmung mit dem Front Office Manager überblicken Sie in dieser Position den gesamten Empfangsbereich und sind mitverantwortlich für: die Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher Abläufe und Prozesse
2
Front Office Manager (m/w)
Drehscheibe und Visitenkarte des Hotels am Front Office - Empfang, Betreuung und Verabschiedung unserer internationalen Gästen - Back Office Aufgaben wie Roomsdivision, Abrechnungen, Pflege der Buchungsportale und Reservierungen
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Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen - Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) - Verrechnung von Leistungen an Kunden inkl. Rechnungslegung und Nachverfolgung
4
Front Office Manager:in (m/w/d)
Sie stellen einen reibungslosen Check-in- und Check-out-Prozess sicher. Sie verantworten alle organisatorischen, administrativen und finanziellen Abläufe im Front Office. Sie optimiere laufend interne Prozesse und operative Standards
5
Assistenz & Büroorganisation (m/w/d) -Vollzeit
Sympathische und professionelle Repräsentation unseres Familienunternehmens als erste Anlaufstelle am Empfang – persönlich und am Telefon - Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe - Organisation und Verwaltung von Post- und Paketsendungen
6
Office Manager*in
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar - Idealerweise hast du bereits deine erste Erfahrung in administrativen, koordinierenden oder Finance-nahen Aufgaben im internationalen Umfeld sammeln können
7
Office Manager (m/w/d)
Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager - Das sind Ihre Aufgaben - Schnittstelle für die unternehmensinterne und -externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
8
Mitarbeiter:in Buchhaltung & Office Management
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssystemen - Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen
9
office Manager:in (m/w/d)
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Verantwortung für Fakturierung, Rechnungsprüfung und kaufmännische Abläufe - Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und vertragsnahen Unterlagen - Sorgfältige Pflege und Verwaltung von sensiblen Unternehmens-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
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