454 Office Management-Jobs
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur - Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase - Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage - Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
1
Front Office Manager (m/w)
Teamführung von ca. 7 Mitarbeitenden - Verantwortlich für sämtliche Organisation und Koordination der täglichen Front-Office-Abläufe und Sie unterstützen Ihr Team mit der aktiven Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft - Dienstplangestaltung und Einarbeitung neuer Mitarbeitende
2
Back Office & Office Management 70 – 100 % (m/w/d)
Du bist zuständig für die Angebotsberechnung, Vertragsumsetzung und für die Polizzenkontrolle - Anhand der vorliegenden Unterlagen erstellst du Neuberechnungen, Auswertungen und Ausschreibungen - Du unterstützt deine Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben und der Betriebsorganisation
3
Office Manager:in 80-100% (m/w/d)
Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Reiseplanung, etc … Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – auch Wiedereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen
4
Office Manager/in / Backoffice & Buchhaltung (m/w)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
5
Bürokraft / AllrounderIn / Office ManagerIn im Architekturbüro
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement sowie interne und externe Kommunikation - Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
6
Office Manager (w/m/d)
Office Manager bei Barcotec bedeutet nicht nur Aufgaben abzuarbeiten … Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik – und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen
7
Auftragsabwicklung - Office Management
Auftragsabwicklung - Back Office - Bestellwesen - Rechnungskontrolle - Erstellung von Berichten und Auswertungen - Administrative Unterstützung des Vertriebes - Erstellung von Verkaufsunterlagen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Organisation von Messen
8
Executive Assistant & Office Manager
Salzburg. Eintritt ab 1.11.2026. 38 Std. Organisation ist deine Superkraft? Dann sollten wir uns kennenlernen! BRILLIANT Communications zählt zu den etablierten PR-, Kommunikations- und Eventagenturen Salzburgs … Als Executive Assistant & Office Manager bist du die organisatorische Drehscheibe unserer Agentur
9
Office Managerin Reiseorganisation & Kundenservice
Hehle Reisen zählt zu den führenden Busreiseunternehmen im Raum Vorarlberg. Das familiengeführte Unternehmen steht für höchste Qualität, Kundenorientierung, Innovation sowie Dynamik … Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Office Managerin in Vollzeit für die Reiseausarbeitung, Organisation und Kundenberatung
10