Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Führung & Organisation - Gesamtverantwortung für die operative und strategische Leitung des Front Office - Führung, Motivation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Front Office Teams - Aktive Gestaltung einer professionellen, wertschätzenden und leistungsorientierten Teamkultur
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Allgemeine Bürotätigkeiten - Unterstützung in der Kalkulation - Schriftliche und mündliche Korrespondenz - Mitgestaltung der Firmeninternen Abläufe und Einbringung von Ideen - Lösungsorientiertes Arbeiten innerhalb deines Aufgabengebietes
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Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings - Aktive Kontaktaufnahme mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen - Erstellung und Versand von Angeboten, Rechnungen und div. Unterlagen - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
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Sie haben fundierte operative Erfahrung am Empfang, ausgeprägter Führungskompetenz sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie
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Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings - Aktive Kontaktaufnahme mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen - Erstellung und Versand von Angeboten, Rechnungen und div. Unterlagen - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
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Selbstständige Büroorganisation und Verwaltung … Auftragsabwicklung - Selbständige Abwicklung von Auftragsannahme bis zur Fakturierung - Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP - Telefonische Bearbeitung von Anfragen mit Frächtern, Kunden und Lieferanten
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Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft. Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage. Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung … Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich
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Für unseren Standort in Linz-Urfahr suchen wir eine:n Buchhalter:in & Office-Manager:in (M I F I D), die:der unsere laufende Buchhaltung mit ODOO zuverlässig betreut und gleichzeitig dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos funktioniert
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Administrative Tätigkeiten für den Verein (Büroorganisation Tanzstudio, Tanz-Company, Mitglieder-Kommunikation, etc.) Kommunikation mit Mitgliedern / Eltern - Verfassen von Texten für jegliche Kommunikationskanäle/Fundraising/Förderungen
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