Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit) - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion - Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible …
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Führung, Motivation sowie Schulung und Weiterentwicklung des Rezeptionsteams - Erstellung der Dienstpläne für das Rezeptionsteam in Abstimmung mit dem Resort Manager - Sicherstellung eines strukturierten, effizienten und reibungslosen Front-Office-Betriebs
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Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.Ihre Aufgaben … Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice …
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Leitung und Organisation der Rezeption mit moderner Infrastruktur - Führung, Motivation und Einsatzplanung des Rezeptionsteams - Sicherstellung eines herzlichen, professionellen und effizienten Check-in- und Check-out-Ablaufs - Persönliche Betreuung unserer internationalen Gäste, inklusive VIP-Handling und …
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Führung des Rezeptionsteams inkl. Mitarbeitereinsatzplanung und Dienstplangestaltung - Persönliche Betreuung unserer Gäste von Check-in bis Check-out inkl. Reservierungen, Abrechnungen und Gästekommunikation - Kontrolle der Einhaltung unserer Servicestandards an der Reception
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Auftrags- und Versandabwicklung - Rechnungs und Reklamationsbearbeitung - Telefonische und schriftliche Kundenkontakte - Allgemeine Bürotätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens ein Jahr Berufserfahrung - MS Office Kenntnisse (Outlook, Internet, Excel, Word)
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Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office - Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion - Erstellung der Dienstpläne - Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen - Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente
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Your contact person - Fresenius Kabi Austria ... Hafnerstraße 36 - 8055 Graz - Back to List … Your tasks - Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen - Erstellen von Präsentationen und Protokollführung - Unterstützung des Teams in administrativen Agenden … Office Management
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Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und inhaltlichen Themen - Koordination zentraler Abläufe und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Betriebs - Mitarbeit im Controlling sowie Übernahme operativer Aufgaben in Buchhaltung und Finanzadministration
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Auftragsabwicklung (international) - Transportorganisation der Waren | Erstellen der Exportpapiere - Einkauf | Bestellungen | Rechnungslegung | Anforderung von Lieferantenerklärungen - Back Office | Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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