Verkauf im Innendienst und Auftragsbearbeitung - Ab-Hof-Verkauf und Unterstützung bei Weinevents - Betreuung und Management unseres Online-Shops - Organisation von Logistik und Lagerverwaltung - Vorbereitung und Administration der Unterlagen für die Buchhaltung
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Eigenständige und eigenverantwortliche Umsetzung von Backoffice-Tätigkeiten - E-Mail-Korrespondenz nach innen und außen über das Office Mailfach des FSJ-Österreich-Büros - Unterstützung des FSJ-Leitungs- und Verwaltungsteams im Tagesgeschäft
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Einbindung in ein motiviertes - Team - Anforderungen an die Stelle: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeit - Gehalt: Das Mindestbruttogehalt beträgt 2.452 € (bei 38,5 h)
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Mit dem „Center for Language, Meaning and Society (CLaMS)“ entsteht an der Universität Graz ein interdisziplinäres Zentrum, das als lebendiger Treffpunkt für Zusammenarbeit auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene konzipiert ist
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
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Telefonische & elektronische Bestellannahme - KundInnenbetreuung & Verwaltung von Stammdaten (KundInnen, Artikel etc.) Administrative & organisatorische Tätigkeiten - Erstellung von Lieferpapieren (Lieferscheine, CMR) - Fakturierung & Kassenabrechnung
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Auftragsabwicklung - Back Office - Bestellwesen - Rechnungskontrolle - Erstellung von Berichten und Auswertungen - Administrative Unterstützung des Vertriebes - Erstellung von Verkaufsunterlagen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Organisation von Messen
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Professionelle Organisation und Koordination von Terminen für die Eigentümer und das Management - inkl. vorausschauendem Kalender-, Prioritäten- und Abstimmungsmanagement sowie der Funktion als zentrale Vertrauens- und Ansprechperson
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Zur Erweiterung des Teams suchen wir für unseren Standort in Graz eine/n Office Management / Autohaus Disposition … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann/-frau oder HAK-Abschluss) - Mehrere Jahre Berufserfahrung im Office (KFZ-Branche nicht zwingend aber von Vorteil)
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Ihre Aufgaben - mitten im Geschehen und immer eine helfende Hand - Bei Ihnen laufen viele kleine und große Dinge zusammen – und genau dort behalten Sie den Überblick. Sie helfen bei abteilungsübergreifenden Projekten mit, behalten Aufgaben im Blick und sorgen dafür
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