Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
1
Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit) - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion - Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible …
2
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.Ihre Aufgaben … Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice …
3
Du bist die erste Ansprechperson für Kunden/Kundinnen, Systempartner:innen wie Behörden, Kooperationspartner im Ausland, etc. Du Unterstützt die Geschäftsführung sowie das gesamte Außendienst-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben
4
Auftrags- und Versandabwicklung - Rechnungs und Reklamationsbearbeitung - Telefonische und schriftliche Kundenkontakte - Allgemeine Bürotätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens ein Jahr Berufserfahrung - MS Office Kenntnisse (Outlook, Internet, Excel, Word)
5
Betreuung unseres Frontoffice und erster Kontakt für Kunden, Partner und Besucher - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und administrative Unterstützung
6
Your contact person - Fresenius Kabi Austria ... Hafnerstraße 36 - 8055 Graz - Back to List … Your tasks - Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen - Erstellen von Präsentationen und Protokollführung - Unterstützung des Teams in administrativen Agenden … Office Management
7
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und inhaltlichen Themen - Koordination zentraler Abläufe und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Betriebs - Mitarbeit im Controlling sowie Übernahme operativer Aufgaben in Buchhaltung und Finanzadministration
8
Was erwartet Dich bei uns: - Assistenz der Geschäftsführung und Hauptansprechpartner: in für das Backoffice-Teams ermöglichen dir eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle im Unternehmen … Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Administration
9
Berufserfahrung in Projektassistenz, PMO, Office-Management oder vergleichbaren Organisationsrollen - Sehr gute Fähigkeiten in Struktur, Organisation und Priorisierung - Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
10