Sie sind Gastgeber mit Leib und Seele? In Abstimmung mit dem Front Office Manager überblicken Sie in dieser Position den gesamten Empfangsbereich und sind mitverantwortlich für: die Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher Abläufe und Prozesse
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Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office - Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion - Erstellung der Dienstpläne - Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen - Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente
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Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar - Idealerweise hast du bereits deine erste Erfahrung in administrativen, koordinierenden oder Finance-nahen Aufgaben im internationalen Umfeld sammeln können
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Check-in, Check-out, Kassenwesen, Debitoren - Reservationen & Korrespondenz in der deutschen, französischen und englischen Sprache - Individuelle Gästebetreuung vor Ort - Allgemeine administrative Rezeptionsarbeiten - Schichtleitung
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Betreuung der Bauaufträge von A – Z (wie zB. Rechnungsbearbeitung und Fakturierung) - Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten - Schnittstelle zwischen den einzelnen Geschäftsfeldern, hin zum Rechnungswesen und zur Personalverrechnung
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Wir kennen ihre Herausforderungen und bieten die passenden Risikoabsicherungen. Bei asko trifft Branchen- und Fachkenntnis auf persönliche Kundenbetreuung … Wir suchen Verstärkung im Bereich Office Management und Schadenbearbeitung
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Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminplanung, Bestellwesen) - Organisation von Dienstreisen, Meetings und fallweise Events - Assistenz des Geschäftsführers - Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
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Werde Teil unseres Teams und starte zum 01. September eine Ausbildung zum … Das erwartet dich: Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
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Kaufmännische Ausbildung/Lehrabschluss - Mehrjährige Berufserfahrung im Frontoffice oder in einer vergleichbaren Position mit intensivem Kundenkontakt von Vorteil - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement … Du wirst Schritt für Schritt an Büro-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben herangeführt und übernimmst früh Verantwortung. Das lernst du bei uns: Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen
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