Die ausgeschriebene Stelle "stellvertrende Office Manager" sowie "Reservations Manager" bietet äußerst selbständiges Entfalten … Verantwortung über gesamte Reservierungen des Resorts per Telefon, E-Mail und Onlinebuchungen (Camping, Chalet, Restaurants)
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Koordination und Umsetzung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal, Kommunikation, Beschaffung und Office Management - Schnittstelle zur Holding HR in personaladministrativen Belangen: Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Begleitung von Ein- und Austritten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen
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Als unabhängiger Versicherungsbroker erfüllen wir täglich die hohen Qualitätsanforderungen in der Betreuung unserer Kunden. Wir suchen einen engagierten und organisierten Officemanager m/w, der unser Team unterstützt. VERANTWORTLICHKEITEN - Verwaltung des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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Unsere brandneue Tirol Lodge in Ellmau sucht ab sofort, dynamische und hochmotivierte Mitarbeiter, die den Umgang mit Menschen lieben und gemeinsam mit uns ein Hotelkonzept verwirklichen, das in Tirol einzigartig ist. Ihre Aufgaben
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Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Ablaufs im gesamten Hotel während der Nacht - Verantwortung für die Sicherheit in der Nacht (mehrmalige Kontrollrundgänge) - Check-in und Check-out der Gäste - Concierge-Tätigkeiten
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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Kassa, Bank, etc.) Kontenabstimmungsarbeiten und Zahlungsverkehr
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Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten - Erste Ansprechperson der Abteilung, Empfang von Kunden - Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten und Auftragnehmern - Terminkoordinationen, Betreuung des Office Mailpostfaches
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Führung des Rezeptions-Teams - Check-in und Check-out unserer Gäste - An- und Abreisekontrollen mit Zimmervergabe - Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs - Gewährleistung des höchstmöglichen Servicestandards - Optimale Auslastung der Hotelzimmer & Appartements
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) bzw. eine vergleichbare Ausbildung - Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch - Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick - Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
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Administrative Tätigkeiten im Front- und Backoffice - Freundliche Kommunikation mit KundInnen - Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern - Zuständig für Fahrzeughandel (Bearbeitung von Fahrzeugakten, Fakturierung/Erstellung von Rechnungen, etc
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