Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
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Sie haben fundierte operative Erfahrung am Empfang, ausgeprägter Führungskompetenz sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie
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Selbstständige Büroorganisation und Verwaltung … Auftragsabwicklung - Selbständige Abwicklung von Auftragsannahme bis zur Fakturierung - Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP - Telefonische Bearbeitung von Anfragen mit Frächtern, Kunden und Lieferanten
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Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc. Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.) Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
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Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office-Management - Geschick im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen - Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
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Werde Teil unseres Teams und starte zum 01. September 2027 eine Ausbildung zum … Das erwartet dich: Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
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Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Unterstützung in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Belangen - Eigenständige Abwicklung administrativer Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt - Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
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Auftragsabwicklung - Ansprechpartner für Kunden & Lieferanten - Unterstützung der Geschäftsleitung - Versandvorbereitung von Kundenbestellungen - Beschaffungsmanagement inklusive Lagerdisposition - Buchhaltungsvorbereitung - Das bringst du mit
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Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen - Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Abläufe - Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
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