Eigenverantwortlich: Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Rechnungslegung) - Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle - Gemeinsam mit einer Kollegin: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit dem Vorstand, unseren Mitgliedern, Behörden und europäischen Fachverbänden
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Bearbeitung von Anfragen - Administration von Sitzungen - Kontaktverwaltung und Verwaltung der Datenbank - Vorbereitung administrativer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement
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Werde Teil unseres Teams und starte zum 01. September 2027 deine … Das erwartet dich bei uns: Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
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Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und verfügen über mehrjährige Erfahrung am Front Office der gehobenen Hotellerie - Sie bringen Führungserfahrung mit, idealerweise als Front Office Manager oder Assistant Front Office Manager
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Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams - Aktive Mitarbeit im Rezeptionsbetrieb und Sicherstellung professioneller Check-ins und Check-outs - Dienst- und Urlaubsplanung sowie Organisation der täglichen Arbeitsabläufe
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Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager … Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der gehobenen Hotellerie - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Herzlicher Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten. Kanzlei-Organisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung (Postein- und -ausgang), Terminvergabe und Fristenkontrolle. Office Management: Administrative Unterstützung des Teams, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Verwaltung
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Sicherstellen des reibungslosen, serviceorientierten Betriebs des Standorts - Fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner - Koordinieren externer Dienstleister wie Reinigung, Sicherheit, Winterdienst und Facility Services
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Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen - Laufender Kontakt mit Kunden und Lieferanten - Durchführung kleinerer Überstellungsfahrten von PKWs im Raum Wien und Umgebung - Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
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Profil … Prüfung, Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verbuchung von Kontoauszügen und Durchführung buchhaltungsrelevanter Verwaltungstätigkeiten
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