541 Office Management-Jobs
Assistant Front Office Manager:in - Hotel Pullman Basel Europe
Unterstützung des Abteilungsleiters und Vertretung in dessen Abwesenheit - Herzlicher Check-In, Check-Out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste - Koordination des Front Office-Teams während der Schichten und Optimierung der Arbeitsabläufe an der Rezeption
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Front Office Manager: (Mutterschaftsvertretung)
Führung und Organisation der Réception - Empfang, Betreuung und Verabschiedung der Hotelgäste - Check-in und Check-out der Hotelgäste - Aktiver Zimmerverkauf sowie Pflege der Buchungsportale mit optimalen Zimmerraten - Durchführung eines professionellen Reklamationsmanagements
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Office Manager in TZ oder VZ (w/m/d)
Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, Partner, Lieferant:innen und deine Kolleg:innen - Bestellungen wickelst du von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung eigenständig ab - Die Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen nimmst du selbstständig in die Hand
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Front Office Manager (m/w)
Leitung und Organisation des gesamten Front-Office-Bereichs - Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sowie für einen exzellenten Gästeservice - Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung des Empfangsteams
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Assistenz im Office Management
Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen - Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
5
Büromanagement (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement
Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung) - Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
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Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) | Büroorganisation und Auftragsabwicklung
Selbstständige Büroorganisation und Verwaltung … Auftragsabwicklung - Selbständige Abwicklung von Auftragsannahme bis zur Fakturierung - Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP - Telefonische Bearbeitung von Anfragen mit Frächtern, Kunden und Lieferanten
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Office Manager bis 30h/Woche (m/w/d)
Freundliche Betreuung der Telefonzentrale sowie des allgemeinen E-Mail-Postfachs - Eigenständige Organisation des Büroalltags, inklusive Korrespondenz und Terminkoordination - Unterstützung im Bereich Fuhrpark- und Reisemanagement
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Collaboration & Office Manager
Be the good soul of the team – foster a positive, supportive, and well-organised environment where everyone feels empowered to do their best work - Optimise operations – design and implement processes that make our collaboration smoother, smarter, and more efficient
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Office Manager (m/w/d) – 20 h
Administrative Tätigkeiten im Front- und Backoffice - Freundliche Kommunikation mit KundInnen - Kassabetreuung und Fakturierung - Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern - Auf- und Vorbereitung von Fahrzeugakten - Verantwortung über die Dokumentation und das Ablagesystem
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