Daher möchten wir dir heute eine Position im Office Management vorstellen. Du hast Freude an strukturierter, präziser Arbeit, kommunizierst gerne und möchtest deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestalten sowie Verantwortung übernehmen
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Teamführung - Dienstplanerstellung - Strategische Entwicklung - Manager on Duty - Verantwortung und Ansprechpartner für alle Anliegen im Haus wenn der Resortleiter nicht vor Ort ist - Betreuung und Beratung der Gäste an der Rezeption
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Front Office Leitung: Operative Verantwortung für Empfang, Reservierung, Kasse und Information - Teamführung: Personalauswahl, Dienstplanung, Einarbeitung und kontinuierliche Teamentwicklung - Strategie & Budget: Mitwirkung an Pricing, Business Plan und Budgeting in enger Kooperation mit der Direktion
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Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Proaktive Unterstützung bei organisatorischen & administrativen Agenden im Wiener WWF-Büro: Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen und E-Mail-Anfragen - Gästeempfang und -betreuung - Belegverwaltung und Abrechnungskontrolle
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Sie sorgen dafür, dass unser Büro läuft. Und zwar nicht irgendwie, sondern verlässlich. Dazu gehören: Buchhaltungsvorbereitung und Fakturierung - Kontrolle von Zahlungseingängen und Offene-Posten-Verwaltung - Verantwortung für Kassa und administrative Abläufe
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Eigenverantwortlich: Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Rechnungslegung) - Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle - Gemeinsam mit einer Kollegin: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit dem Vorstand, unseren Mitgliedern, Behörden und europäischen Fachverbänden
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Hervis Zentrale Wals / Vollzeit - Als Teil des Teams bist du bereits bestens mit unserer sportlichen DNA, unseren Werten und unserem Miteinander vertraut. Daher möchten wir dir heute eine Position im Office Management vorstellen
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Wir sind keine klassische Eventagentur, sondern verbinden strategische Kommunikation, Live-Marketing, digitale Lösungen und eigene Veranstaltungsformate – von individuellen Kundenprojekten über digitale Gamification bis zu Eigenbrands wie dem Vienna Coffee …
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Front Office betreuen und Ansprechperson für Mitarbeitende und Besucher:innen sein - Post, Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation übernehmen - Bürobedarf, Merchandising, Getränke und Verpflegung bestellen - Rechnungen prüfen und Lieferanten betreuen
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