Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Sicherstellen des reibungslosen, serviceorientierten Betriebs des Standorts - Fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner - Koordinieren externer Dienstleister wie Reinigung, Sicherheit, Winterdienst und Facility Services
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Teamführung von ca. 7 Mitarbeitenden - Verantwortlich für sämtliche Organisation und Koordination der täglichen Front-Office-Abläufe und Sie unterstützen Ihr Team mit der aktiven Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft - Dienstplangestaltung und Einarbeitung neuer Mitarbeitende
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Hohe Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft - Positive und gewinnende Ausstrahlung - Erfahrung in der gehobenen Hotellerie - Belastbar, stressresistent und flexibel - Gepflegtes Erscheinungsbild - Liebe zum Detail und Sauberkeit am Arbeitsplatz
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Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Kunden. Freundliche Telefonannahme und Weiterleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag. Deine Unterstützung ist bei der Erstellung von Listen und Dokumenten für Geschäftsführung und Bauleitung gefragt
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Für ein renommiertes, international tätiges Beratungsunternehmen mit Standort in Innsbruck suchen wir eine souveräne und serviceorientierte Persönlichkeit, die eine Schlüsselrolle im täglichen Standortbetrieb übernimmt. In dieser Position verantworten Sie gemeinsam mit dem Team das Workplace-Erlebnis vor Ort und …
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Werde Teil unseres Teams und starte zum 01. September 2027 deine … Das erwartet dich bei uns: Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
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Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und verfügen über mehrjährige Erfahrung am Front Office der gehobenen Hotellerie - Sie bringen Führungserfahrung mit, idealerweise als Front Office Manager oder Assistant Front Office Manager
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Herzlicher Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten. Kanzlei-Organisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung (Postein- und -ausgang), Terminvergabe und Fristenkontrolle. Office Management: Administrative Unterstützung des Teams, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Verwaltung
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Koordination und Unterstützung von studentischen Mitarbeiter:innen - Administrative Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Verwaltung von Globalbudget, Drittmittelprojekten und Restmittelsammlern - Bestellung von Büromaterial, Abwicklung von Refundierungen und Gastvortragsabrechnungen
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