494 Office Management-Jobs
Front Office Supervisor (m/w/d)
Operatives Front Office • Aktive Mitarbeit im operativen Front Office (Check-in, Check-out, Gästebetreuung) - Schnittstelle zum Front Office Management • Direkte:r Ansprechpartner:in des Front Office Managers im operativen Tagesgeschäft
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Front Office Manager (m/w) per April 2026 oder nach Vereinbarung
Fachliche Führung und Organisation des gesamten Front-Office-Bereichs mit einem Team von bis zu 13 Mitarbeitenden - Sicherstellung eines erstklassigen Gästeerlebnisses inklusive Servicequalität - Vorausschauende Einsatzplanung entsprechend den betrieblichen Erfordernissen und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
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Office & Administration Assistant (m/f/d)
Act as the central point of contact for all organisational and administrative matters, contributing to a well-structured and welcoming working environment. Manage purchasing and inventory (office supplies, kitchen items, laundry service)
3
Office Manager (m/w/d)
erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (Telefon, E-Mail, Briefe, Persönlich) - Büroorganisation und Terminmanagement - Telefonannahme und Empfang - Rechnungslegung und Mahnwesen - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
4
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Operative Mitverantwortung für den Front Office Bereich inkl. Tageskoordination, Ablaufsteuerung und Schichtorganisation - Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines konstant hohen Service- und Qualitätsstandards
5
Office Manager bis 30h/Woche (m/w/d)
Freundliche Betreuung der Telefonzentrale sowie des allgemeinen E-Mail-Postfachs - Eigenständige Organisation des Büroalltags, inklusive Korrespondenz und Terminkoordination - Unterstützung im Bereich Fuhrpark- und Reisemanagement
6
Office Manager:in (m I w I d)
Deine Aufgaben: • Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung • Administrative und organisatorische Tätigkeiten • Rechnungserstellung und Kontrolle über unser CRM System • Vorbereitung der Buchhaltung & Lohnverrechnung • Controlling … Sicherer Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
7
Saison 2026 - Mitarbeiter·in Büroadministration Requisite (w/m/d)
Abteilungsinterne Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen; Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Requisitenteams (ca. 35 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms; Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege erfassen und kontieren)
8
Office Manager:in
all genders | Arbeitsort: Schwaz |vor Ort - Mo-Do erwünscht | ab 28 Wochenstunden - Dein Job – spannend & verantwortungsvoll: Du führst, organisierst und koordinierst sämtliche Office- und Back-Office-Prozesse in unserer Steuerberatungskanzlei mit rund 40 Mitarbeitenden … Erfahrung im Office-Management …
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Office ManagerIn (m/w/d) – Vollzeit 38,5 h
Administrative Tätigkeiten im Front- und Backoffice - Freundliche Kommunikation mit KundInnen - Kassabetreuung und Fakturierung - Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern - Terminplanung - Auf- und Vorbereitung von Fahrzeugakten - Verantwortung über die Dokumentation und das Ablagesystem
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