Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office … Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne)
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Leitung und Organisation der Rezeption mit moderner Infrastruktur - Führung, Motivation und Einsatzplanung des Rezeptionsteams - Sicherstellung eines herzlichen, professionellen und effizienten Check-in- und Check-out-Ablaufs - Persönliche Betreuung unserer internationalen Gäste, inklusive VIP-Handling und …
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Sie stellen einen reibungslosen Check-in- und Check-out-Prozess sicher. Sie verantworten alle organisatorischen, administrativen und finanziellen Abläufe im Front Office. Sie optimiere laufend interne Prozesse und operative Standards
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Sympathische und professionelle Repräsentation unseres Familienunternehmens als erste Anlaufstelle am Empfang – persönlich und am Telefon - Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe - Organisation und Verwaltung von Post- und Paketsendungen
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Büroorganisation, Kundenempfang, Korrespondenz und Terminkoordination - Aktive Unterstützung des Teams in administrativen sowie organisatorischen Belangen - Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensauftritten
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Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar - Idealerweise hast du bereits deine erste Erfahrung in administrativen, koordinierenden oder Finance-nahen Aufgaben im internationalen Umfeld sammeln können
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Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Büroalltag sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Sekretariat - Verantwortung für Büromanagement, Telefonvermittlung und Empfang sowie zentrale Ansprechperson für Besucher und externe Kontakte
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssystemen - Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen
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Rolling Pin ist mit seinem mehrfach ausgezeichneten Magazin, seinem Online- & Jobportal (+140.000 Bewerber, 1.6 Mio UU p.a.) seinen 225.000 Social-Media-Followern, 142.000 Newsletter-Empfängern, 10.000 Podcast-Abonnenten sowie über 20.000 Kongressteilnehmern eines … Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im …
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Back-Office der Landesgruppe (ca.15 h/Monat) - Organisatorische Unterstützung des Landesvorstandes - Veranstaltungsmanagement inkl. Fotografieren und Nachberichterstattung - Presse- und PR-Arbeit inkl. Social-Media - DEIN FACHLICHES PROFIL
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