Der Aufgabenbereich würde folgende Agenden umfassen:· Mitarbeit bei der Außenkommunikation des Zentrums und der School ofPolitical Forecasting - Büromanagement, Kontakte mit Partnerorganisationen - Koordination des Lehrprogramms, Kontakt mit den Vortragenden
1
Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office … Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne)
2
Leitung des Rezeptionsteams: Dienstplangestaltung, Aufgabenverteilung, Teambesprechung - Teilnahme am wöchentlichen Abteilungsleitermeeting - Organisation Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen - Begrüßung und Betreuung der Gäste (Check-in, Check-out, individuelle Anliegen)
3
Führung, Motivation sowie Schulung und Weiterentwicklung des Rezeptionsteams - Erstellung der Dienstpläne für das Rezeptionsteam in Abstimmung mit dem Resort Manager - Sicherstellung eines strukturierten, effizienten und reibungslosen Front-Office-Betriebs
4
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien - Als zentrale Ansprechperson kümmerst Du Dich zuverlässig um die Wünsche von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen - Unterstützung des mobilen Arbeitsplatzkonzepts durch optimale Platzkoordination
5
Leitung und Organisation der Rezeption mit moderner Infrastruktur - Führung, Motivation und Einsatzplanung des Rezeptionsteams - Sicherstellung eines herzlichen, professionellen und effizienten Check-in- und Check-out-Ablaufs - Persönliche Betreuung unserer internationalen Gäste, inklusive VIP-Handling und …
6
Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen - Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) - Verrechnung von Leistungen an Kunden inkl. Rechnungslegung und Nachverfolgung
7
Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Büroalltag sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Sekretariat - Verantwortung für Büromanagement, Telefonvermittlung und Empfang sowie zentrale Ansprechperson für Besucher und externe Kontakte
8
Rolling Pin ist mit seinem mehrfach ausgezeichneten Magazin, seinem Online- & Jobportal (+140.000 Bewerber, 1.6 Mio UU p.a.) seinen 225.000 Social-Media-Followern, 142.000 Newsletter-Empfängern, 10.000 Podcast-Abonnenten sowie über 20.000 Kongressteilnehmern eines … Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im …
9
Auftrags- und Versandabwicklung - Rechnungs und Reklamationsbearbeitung - Telefonische und schriftliche Kundenkontakte - Allgemeine Bürotätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens ein Jahr Berufserfahrung - MS Office Kenntnisse (Outlook, Internet, Excel, Word)
10