509 Office Management-Jobs

Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)

Front Office Supervisor (m/w/d)

Überwachung & Koordination der jeweiligen Schichtdienste - Check-in/Check-out der Hotelgäste sowie Karteiführung - Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben am Front Office - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der Früh- und Spätschicht im Team

Front Office Manager (m/w/d)

Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office - Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion - Erstellung der Dienstpläne - Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen - Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente

Office ManagerIn (m/w/d) mit Marketingagenden

Wir suchen Office ManagerInnen mit Marketingagenden für das Front- und Backoffice, die uns und unsere Passion rundum ergänzen und gemeinsam im Team jeden Tag ein Stück weiter, gelungene Visionen und Projekte umsetzen. Wir bieten eine Teilzeitposition (30 - 35 Std.) am Standort Graz, ab sofort

Front Office Supervisor (w/m/d)

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Früh- und Spätschichten am Front Office inklusive Steuerung und Kontrolle aller Prozesse - Führung, Motivation und Entwicklung des Teams durch klare Kommunikation, Vorbildfunktion und regelmässige Briefings im Sinne der Chedi-Philosophie

Local Office Manager St. Gallen 50-60%

Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbe- und Wohnobjekts im Herzen von St Gallen mit 69 Apartments - Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden - Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister und Dokumentation der Wartungen sowie Einholung von …

Office Manager/in / Backoffice & Buchhaltung (m/w)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)

Front Office Supervisor (m/w/x)

Sie empfangen unsere anspruchsvollen Gäste mit einer herzlichen, professionellen Art und einem Auge für Details, um ihnen von ihrer Ankunft bis zur Abreise ein außergewöhnliches Erlebnis zu bereiten - Sie bearbeiten Meldescheine, kontrollieren Rechnungen sorgfältig und führen die Kasse mit größter Genauigkeit

Reservierungs- & Empfangsleiter (m/w/d) Front Office Manager

Führung des Rezeptionsteams inkl. Mitarbeitereinsatzplanung und Dienstplangestaltung - Persönliche Betreuung unserer Gäste von Check-in bis Check-out inkl. Reservierungen, Abrechnungen und Gästekommunikation - Kontrolle der Einhaltung unserer Servicestandards an der Reception

Office Manager (m/w/d)

Du hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen und übernimmst bei Solgenium eine zentrale Organisationsrolle. Buchhaltung, HR, IT, Office – du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft. du übernimmst die Vorbereitung der Buchhaltung sowie die HR-Administration