Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Reiseplanung, etc … Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – auch Wiedereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen
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Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement sowie interne und externe Kommunikation - Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
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Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien - Als zentrale Ansprechperson kümmerst Du Dich zuverlässig um die Wünsche von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen - Unterstützung des mobilen Arbeitsplatzkonzepts durch optimale Platzkoordination
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Werde Teil unseres Teams und starte zum 01. September 2027 eine Ausbildung zum … Das erwartet dich: Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
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Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager … Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der gehobenen Hotellerie - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Herzlicher Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten. Kanzlei-Organisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung (Postein- und -ausgang), Terminvergabe und Fristenkontrolle. Office Management: Administrative Unterstützung des Teams, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Verwaltung
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Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten - Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.) Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen - Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.) idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Baubranche - fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität - strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
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Office Manager bei Barcotec bedeutet nicht nur Aufgaben abzuarbeiten … Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik – und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen
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