Der Aufgabenbereich würde folgende Agenden umfassen:· Mitarbeit bei der Außenkommunikation des Zentrums und der School ofPolitical Forecasting - Büromanagement, Kontakte mit Partnerorganisationen - Koordination des Lehrprogramms, Kontakt mit den Vortragenden
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Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office … Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne)
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Führung, Motivation sowie Schulung und Weiterentwicklung des Rezeptionsteams - Erstellung der Dienstpläne für das Rezeptionsteam in Abstimmung mit dem Resort Manager - Sicherstellung eines strukturierten, effizienten und reibungslosen Front-Office-Betriebs
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Leitung und Organisation der Rezeption mit moderner Infrastruktur - Führung, Motivation und Einsatzplanung des Rezeptionsteams - Sicherstellung eines herzlichen, professionellen und effizienten Check-in- und Check-out-Ablaufs - Persönliche Betreuung unserer internationalen Gäste, inklusive VIP-Handling und …
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Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen - Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) - Verrechnung von Leistungen an Kunden inkl. Rechnungslegung und Nachverfolgung
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Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office - Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion - Erstellung der Dienstpläne - Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen - Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente
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Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektunterstützung - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) - Von Vorteil: Erfahrung mit BMD, Projektron BCS, ESG oder Eventorganisation
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Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Büroalltag sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Sekretariat - Verantwortung für Büromanagement, Telefonvermittlung und Empfang sowie zentrale Ansprechperson für Besucher und externe Kontakte
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Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Büroalltag sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Sekretariat - Verantwortung für Büromanagement, Telefonvermittlung und Empfang sowie zentrale Ansprechperson für Besucher und externe Kontakte
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssystemen - Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen
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