415 Office Management-Jobs
Front Office Manager (m/w/d)
Teamführung - Dienstplanerstellung - Strategische Entwicklung - Manager on Duty - Verantwortung und Ansprechpartner für alle Anliegen im Haus wenn der Resortleiter nicht vor Ort ist - Betreuung und Beratung der Gäste an der Rezeption
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Front Office Manager:in [m/w/d]
Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Zivildienst im Office Management
Proaktive Unterstützung bei organisatorischen & administrativen Agenden im Wiener WWF-Büro: Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen und E-Mail-Anfragen - Gästeempfang und -betreuung - Belegverwaltung und Abrechnungskontrolle
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Front Office Manager (m/w/d)
Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Back Office - Entgegennahme und Delegation verschiedener Aufgaben der Direktion - Erstellung der Dienstpläne - Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen - Korrespondenz mit Reisebüros und Ausarbeitung von Verträgen und Kontingente
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Office Management & Buchhaltung
Eigenverantwortlich: Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Rechnungslegung) - Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle - Gemeinsam mit einer Kollegin: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit dem Vorstand, unseren Mitgliedern, Behörden und europäischen Fachverbänden
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Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Werde Teil unseres Teams und starte zum 01. September 2027 deine … Das erwartet dich bei uns: Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
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Office Manager und Buchhaltung
Herzlicher Empfang: Professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten. Kanzlei-Organisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung (Postein- und -ausgang), Terminvergabe und Fristenkontrolle. Office Management: Administrative Unterstützung des Teams, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Verwaltung
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Mitarbeiter:in Lageradministration & Office Management (m/w/d)
Erfassung und Kontrolle von Lieferscheinen sowie Verbuchung der Warenein- und -ausgänge im Warenwirtschaftssystem - Pflege der Lagerbestände und Klärung von Bestandsabweichungen in Abstimmung mit dem Lager - Unterstützung bei Bestellungen sowie Abstimmung von Lieferterminen mit Lieferanten
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Standort- und Office-Manager
Sicherstellen des reibungslosen, serviceorientierten Betriebs des Standorts - Fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner - Koordinieren externer Dienstleister wie Reinigung, Sicherheit, Winterdienst und Facility Services
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Office Manager / Senior Office Manager (m/w/d)
Administration, Organisation & Verwaltung - Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des gesamten Office-Bereichs - Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung laufender Themen sowie Optimierung interner Abläufe - Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Verträgen und allgemeinen administrativen …
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