Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
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Verkauf im Innendienst und Auftragsbearbeitung - Ab-Hof-Verkauf und Unterstützung bei Weinevents - Betreuung und Management unseres Online-Shops - Organisation von Logistik und Lagerverwaltung - Vorbereitung und Administration der Unterlagen für die Buchhaltung
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Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbe- und Wohnobjekts im Herzen von St Gallen mit 69 Apartments - Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden - Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister und Dokumentation der Wartungen sowie Einholung von …
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Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement sowie interne und externe Kommunikation - Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
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Eigenständige und eigenverantwortliche Umsetzung von Backoffice-Tätigkeiten - E-Mail-Korrespondenz nach innen und außen über das Office Mailfach des FSJ-Österreich-Büros - Unterstützung des FSJ-Leitungs- und Verwaltungsteams im Tagesgeschäft
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Patientenaufnahme sowie Planung und Koordination von Behandlungstermine - Administrative Betreuung von Patient:innen – von der Anfragebearbeitung bis zur Koordination und Klärung mit Krankenkassen und Versicherungen - Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
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Entgegennahme telefonischer Aufträge sowie Betreuung unserer Gastronomie-Kund*innen - Erfassung von Wareneingängen - Bearbeiten, Scannen und digitale Ablage von Lieferscheinen und Posteingang - Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Einbindung in ein motiviertes - Team - Anforderungen an die Stelle: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeit - Gehalt: Das Mindestbruttogehalt beträgt 2.452 € (bei 38,5 h)
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Wir suchen Office ManagerInnen mit Marketingagenden für das Front- und Backoffice, die uns und unsere Passion rundum ergänzen und gemeinsam im Team jeden Tag ein Stück weiter, gelungene Visionen und Projekte umsetzen. Wir bieten eine Teilzeitposition (30 - 35 Std.) am Standort Graz, ab sofort
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
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