Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat sowie allgemeine Korrespondenz - Organisation und Erledigung der laufenden Kanzleiarbeiten - Empfang und Betreuung der Klient*innen - Verwaltung von Fristen- und Terminen … Kfm. Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notariat o.Ä
1
Administrative und organisatorische Arbeiten in unseren verschiedenen Bereichen, wie Kundenempfang, Frakturierung, Personalbetreuung, Abfallwirtschaft - Vorbereiten von Daten für die Buchhaltung, Zeiterfassung und Kostenrechnung
2
Eigenverantwortliche Beschaffung elektronischer Bauteile - Durchführung von Preisverhandlungen sowie Abwicklung von Bestellungen - Betreuung und Weiterentwicklung unserer Lieferantenbeziehungen - Sicherstellung der Lieferantenqualität und laufende Kommunikation mit unseren Partnern
3
Freundliche, kompetente und erste Ansprechperson für Besucher und eingehende Telefonate - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner - Assistenzaufgaben für das HR-Team - Unterstützung in der Personaladministration, Bewerbermanagement, Terminkoordination, Verwaltung Poolfahrzeuge, etc
4
Als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) unterstützt du unser Team in der Zentrale … Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK) - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
5
ÜBER UNSEREN KUNDEN - Unser Kunde, die First-DDSG Holding GmbH, ist ein etabliertes Unternehmen in der Logistik- und Transportbranche, das sich auf innovative Lösungen für Gütertransporte spezialisiert hat. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team am Standort in Linz, das moderne Logistikdienstleistungen entlang der …
6
Für die Bearbeitung eingehender Buchungen setzen wir sehr gute Englischkenntnisse und eine schnelle, sichere Tastatureingabe voraus. Dafür bieten wir eine attraktive Ganzjahresvollzeitstelle mit einem Bruttoverdienst von anfangs Euro 2.475,- (Aufzahlung bei entsprechender Qualifikation durchaus möglich)
7
Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre - Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
8
Administration, Organisation & Verwaltung - Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des gesamten Office-Bereichs - Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung laufender Themen sowie Optimierung interner Abläufe - Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Verträgen und allgemeinen administrativen …
9
Office Manager bei Barcotec bedeutet nicht nur Aufgaben abzuarbeiten … Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik – und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen
10