Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro - Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen) - Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
1
Die ausgeschriebene Stelle "stellvertrende Office Manager" sowie "Reservations Manager" bietet äußerst selbständiges Entfalten … Verantwortung über gesamte Reservierungen des Resorts per Telefon, E-Mail und Onlinebuchungen (Camping, Chalet, Restaurants)
2
Vorteile: Ausbildung zur Bürofachkraft, Veranstaltungen … Bei Schmidt erwarten dich beste Rahmenbedingungen - Nachhilfe, wenn notwendig - Prämien für gute Zeugnisse und LAP - Essensbons für Jause pro Arbeitstag, auch im Urlaub und Berufsschule
3
Koordination und Umsetzung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal, Kommunikation, Beschaffung und Office Management - Schnittstelle zur Holding HR in personaladministrativen Belangen: Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Begleitung von Ein- und Austritten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen
4
Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung - Unterstützung bei Projektabwicklung inkl. Protokollierung - Administrative und organisatorische Tätigkeiten - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
5
allgemeine administrative Tätigkeiten - Auftragsbearbeitung - Datenerfassung und Stammdatenpflege - Erledigung des Schriftverkehrs - Telefonvermittlung … Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder einschlägige Berufserfahrung im Büro - Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
6
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung - Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag - Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
7
Führung des Rezeptions-Teams - Check-in und Check-out unserer Gäste - An- und Abreisekontrollen mit Zimmervergabe - Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs - Gewährleistung des höchstmöglichen Servicestandards - Optimale Auslastung der Hotelzimmer & Appartements
8
Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche im HR - welche du von der Planung bis zur Umsetzung betreust - dabei arbeitest du strukturiert, verlässlich und selbstständig - Sämtliche Personalangelegenheiten - von On- und Offboarding bis zu Vertragsänderungen und Karenzen - werden administrativ von dir abgewickelt
9
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) bzw. eine vergleichbare Ausbildung - Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch - Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick - Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
10