Korrespondenz, Telefon, Termine koordinieren sowie vor- und nachbereiten - Übernahme von Back-Office bzw. Sachbearbeitungsagenden - Anfallende Botengänge sowie organisatorische Aufgaben - Kunden empfangen und betreuen … Kaufmännische Ausbildung wie HLW, HLT, HAK oder vergleichbar
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Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office … Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne)
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Du behältst den Überblick über alles, was das Team im Alltag braucht - vom frischen Obst bis zur kleinen Nervennahrung zwischendurch. Das bringst du mit - Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise … Erste Erfahrung in Office-Management oder Assistenz von Vorteil
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Sie sind Gastgeber mit Leib und Seele? In Abstimmung mit dem Front Office Manager überblicken Sie in dieser Position den gesamten Empfangsbereich und sind mitverantwortlich für: die Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher Abläufe und Prozesse
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Attraktive Benefits – von Team- und Betriebsevents, Vergünstigungen bei coolen Kooperationspartnern bis hin zu Maßnahmen im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung wie Klimaticket, Massagen oder ein gesundes Mittagessen … Eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/- mann, o.ä.) und du jonglierst gerne …
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Sie stellen einen reibungslosen Check-in- und Check-out-Prozess sicher. Sie verantworten alle organisatorischen, administrativen und finanziellen Abläufe im Front Office. Sie optimiere laufend interne Prozesse und operative Standards
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Büroallrounder - (ab sofort, Dienstort Hallwang) - Ihre Rolle im Team - Telefonvermittlung - Unterstützung der Geschäftsleitung und Vertriebsleiter - Organisation von Kundenschulungen (Bewirtung, Reservierungen etc.) Auftragsberbeitung und Angebotsverfolgung
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Unterstützung im administrativen Aufgabenbereich • Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz • Dokumenten Ablage • Terminkoordination • Buchhaltungsvorbereitung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA mit Matura und Lehre)
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Telefonsicher und lösungsorientierter Support für unsere Lieferkunden und Filialen - Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften - Aktive Kontrolle der Filialabrechnungen - Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unseren internen Systemen
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Büroassistenz // Virtual … call 04.03.2026 – due: 30.03.2026 - Die PostWerkStatt ist ein Coworking- und Seminarzentrum im Zentrum von Ottensheim. Wir bieten flexible - Arbeitsplätze, Virtual Offices sowie Räume für Seminare, Workshops und Veranstaltungen und sind
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