DEINE AUFGABEN SIND: Unterstützung der Finanz-, Bau-und Darlehensbuchhaltung - Abwicklung der laufenden Kreditoren-Debitoren-, Bankbuchhaltung - Durchführung des Zahlungsverkehrs - Abstimmungsarbeiten Kreditoren, Haupt-und Nebenbuchhaltung sowie Verrechnungskonten
1
Datenpflege in unseren IT-Systemen und Datenbanken - Freundliche und kompetente Kundenberatung am Telefon - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben - Dienstort: Innsbruck - WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2
St. Johann im Pongau - Voll/Teilzeit - ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY - Sinnstiftend, nachhaltig und agil. Vernetzt, innovativ und modern. Einzigartig, dynamisch und international. Mit 360°-Kommunikations- und Leitstellenlösungen schaffen wir Sicherheit
3
Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden inklusive des Bestellwesens - Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, insbesondere im Zahlungsverkehr sowie bei der Rechnungsbearbeitung - Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sowie Koordination und Abstimmung organisatorischer und …
4
Backoffice & Datenverwaltung: Du hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei. Du pflegst die Daten (z.B. Mitarbeiter:innendaten) in unseren Systemen, hilfst bei laufenden Admin-Aufgaben und hältst Listen sauber auf Stand
5
Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung. Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung
6
Unterstützung bei der Organisation von Inhouse Trainings und Seminaren - Vor- und Nachbereitung von Schulungsräumen an den Standorten Niederndorf und Raubling - Unterstützung im Bereich Mitarbeiterbindung, z.B. Gesundheitsaktionen, Veranstaltungen, etc
7
Fachlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau*mann oder positiver Abschluss einer kaufmännischen Schule) und idealerweise bereits praktische Erfahrung im Sekretariatsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
8
Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Organisation von Akten, Fristen- und Terminverwaltung - Erfassung von Leistungen und Erstellung von Honorarnoten - Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz- bzw. Kanzleiumfeld
9
Koordination von Terminen und Besprechungen für das juristische Team - Übernahme der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch - Unterstützung bei der Führung und Organisation von Akten - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Honorarnoten, Schriftsätze)
10