Administrative Unterstützung des Teams der Kunden- und Lieferantenbetreuung - Backoffice Agenden (Aufbereitung von fachspezifischen Informationen und Daten, etc.) Unterstützung bei Projekten im Rohwarenmanagement - Partner- und Kundenbetreuung
1
Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Content (Facebook, LinkedIn, Instagram) auf Basis unseres Social Media Playbooks - Newsletter-Produktion (Text, Versand, Segmentierung) - operative Assistenz des Teams (Terminkoordination, Notizen, usw.) Dein Profil
2
Sie sind als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferanten tätig und übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben - Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie das Beschaffungsmanagement, die Terminplanung, das Kundenmanagement sowie Aufgaben im Bereich Qualitäts- und …
3
Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandsetzungs- und Vertragsleistungen - Einholen von Lieferantenpreisen und -angeboten - Durchführung interner Abklärungen zur korrekten Angebotslegung und Auftragsabwicklung
4
Kommunikation mit öffentlichen Stellen (u.a. Zertifizierungs- und Kontrollstellen) - Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (zB. HAK, HLW, HLBLA, AHS) - Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Backoffice Bereich erwünscht,
5
Executive support: Organize and manage meetings, business trips, events, and regional summits; actively participate in meetings and prepare summaries, with a special focus on supporting the Regional VP S&S and VP PLM&E. Information management: Maintain structured document storage and implement best practices for …
6
Unterstützung der Abteilung Sicherheitsmanagement: Sie unterstützen bei Ereignissen wie Gebäuderäumungen oder Rettungseinsätzen. Lost & Found: Im Falle von verlorengegangenen Gegenständen sind Sie die erste Ansprechstelle. Was Sie mitbringen
7
Durchführung von Telefoninterviews mit Bewerbern - Betreuung und Abwicklung des kompletten Bewerbermanagements - Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf den Jobbörsen - Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen für Recruiter und Fachbereich
8
Gesamtes Officemanagement (Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon- und Journaldienst, Protokollführung, Ablage und Dokumentation; Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Kontakt- und Datenverwaltung, etc. Budgetverwaltung (Monitoring, Angebotseinholung, Rechnungsabwicklung über SAP, Erstellung von …
9
Als Team Assistant bist du die erste Ansprechperson für unser Team, unsere Kund:innen und Gäste – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HBLA) - Einschlägige Berufserfahrung im Office- oder Kanzleiumfeld von Vorteil (z.B. Steuerberatung …
10