Erfahrung im Sekretariatsbereich/persönliche Assistenz … Eine interessante und vielseitige Position als Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung
1
Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden für das gesamte Führungsteam (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung, Protokolle, Dokumentationen, Ablage) - Verantwortung für die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger …
2
In dieser Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches organisatorisches und administratives Aufgabengebiet. Sie unterstützen unsere Department-Leitungen im Tagesgeschäft, koordinieren unterschiedliche Anliegen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
3
Unterstützung des Vertriebs- und Managementteams im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Meetings, Kongressen, Workshops und Veranstaltungen - Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Veranstaltern und Dienstleistern
4
Koordination von Terminen und Besprechungen für das juristische Team - Übernahme der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch - Unterstützung bei der Führung und Organisation von Akten - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Honorarnoten, Schriftsätze)
5
Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
6
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Auftreten … Team Assistant (m/f/x)
7
Assistent:in - Arbeitsplatzmodell - Vor Ort - Fachbereiche - Assistenz - Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche
8
Assistent:in - Arbeitsplatzmodell - Vor Ort - Fachbereiche - Assistenz - Schiefer Rechtsanwälte ist eine der Top-Vergaberechtskanzleien in Österreich. Das 50-köpfige Expert:innen-Team rund um ... hat sich zur Aufgabe gesetzt, Vergaberecht neu zu denken: strategisch, nachhaltig und regional
9
Du bist ein Organisationstalent und hast bereits Erfahrung was administrative Abläufe in einem Büro oder einer Kanzlei angeht? Du sorgst gerne für reibungslose Prozesse und behältst auch in einem dynamischen Kanzleialltag stets den Überblick
10