Herausforderungen, die dich erwarten - Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen - Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro- und Office-Agenden
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Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei - Sehr gute Rechtschreib- und gute Englischkenntnisse - Fundierte MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
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Unterstützung interner Kommunikations- und Kulturinitiativen - Betreuung von Intranet- und Informationskanälen - Organisation kleinerer interner Aktionen und Sonderaufgaben … Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration
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Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen der Fahrzeugindustrie, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den Produktionsbereich mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität unterstützt
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Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit …
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Dann bist du bei uns genau richtig. Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern im Osten Wiens suchen wir eine/en engagierte/en Teamassistentin für die HR-Administration - Das sind Ihre Aufgaben - Organisation von Meetings, Events & Dienstreisen
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit (ein Immobilienbackground ist vorteilhaft) … Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 30.531,30 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden …
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Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV - Telefonmanagement - Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung - Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Aufbereitung von Präsentationen
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Allgemeine Organisation & Office Management: - Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Betreuung und Pflege der SAP-Zeiterfassung (Urlaube, Abwesenheiten, Korrekturen, Kontrolle und Dokumentation) - Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
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In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Team und unterstützen bei der Verwaltung und Koordination diverser Aufgaben. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
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