41 Teamassistent/in-Jobs in Wien
Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Recht
Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei - Sehr gute Rechtschreib- und gute Englischkenntnisse - Fundierte MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
1
TeamassistentIn (m/w/d) in zentraler Lage
Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir eine/n TeamassistentIn zur Unterstützung der Geschäftsführung. Das sind Ihre Aufgaben - Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Audits
2
Teamassistent (m/w/d) im Bereich Klima-und Kältetechnik
Planung, Steuerung und Sicherstellung der termingerechten Disposition von Störungs- und Instandhaltungsaufträgen - Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Störmeldungen - Koordination von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Mitarbeitenden
3
Teamassistentin (m/w/d)
Allgemeine Office Tätigkeiten - Bestellannahme und Lieferschein/Rechnung Erstellung - Datenverarbeitung inkl. Auswertungen - Stammdatenpflege - Mitbetreuung unseres AB HOF Wein Shops - Eingangsrechnungskontrolle - Web Shop Betreuung - Profil
4
Teamassistenz im Bereich Wohnen (w/m/d)
Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen - Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen - Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten - Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstelle zum Makler
5
TeamassistentIn (m/w/d) in zentraler Lage
Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir eine/n TeamassistentIn zur Unterstützung der Geschäftsführung
6
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV - Telefonmanagement - Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung - Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Aufbereitung von Präsentationen
7
Teamassistenz in der Nachprüfung
Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung. Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick
8
Teamassistenz im Geschäftsbereich LCC (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Lifts, Cranes & Conveyors (LCC) an unserem Firmenstandort 1030 Wien, suchen wir ab sofort Unterstützung. Diese Position ist im Rahmen einer Karenzvertretung, zunächst bis 2028 befristet, in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche), mit der Perspektive einer unbefristeten Übernahme
9
Team-Assistenz
Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit …
10