Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern samt Annahme und Erfassung von Instandsetzungsaufträgen (Störungen), Terminkoordinationen, und Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen
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Annahme und Erfassung von Stör- und Instandsetzungsaufträgen, Terminkoordination und Sicherstellung verlässlicher Rückmeldungen - Eigenständige Erstellung von Kalkulationen sowie Abwicklung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsprozessen für Instandsetzungs- und Vertragsleistungen
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Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz - Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung - Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
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Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV - Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Flug- & Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Operatives HR-Management & Administration - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Rahmen des Employee Lifecycle (z. B. Eintrittsprozesse, Stammdatenpflege). Serviceorientierte Betreuung der Mitarbeiter*innen bei alltäglichen HR-Anliegen
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Unterstützung des Einkaufsteams im laufenden Tagesgeschäft - Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten - Planung, Koordination und Nachbearbeitung von Verkaufsaktionen - Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Listen und Auswertungen
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Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die mit organisatorischem Geschick, Zuverlässigkeit und einem lösungsorientierten Arbeitsstil das tägliche operative Geschäft unterstützt … Firmeninternes Café, sowie eine Kantine
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Koordination von Terminen und Besprechungen für das juristische Team - Übernahme der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch - Unterstützung bei der Führung und Organisation von Akten - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Honorarnoten, Schriftsätze)
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Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
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DORDA Rechtsanwälte - AnstellungVollzeit - Bruttogehalt (Vollzeitbasis)min. 2.200,00 € monatlich - ArbeitsplatzmodellHybrid - ProfessionAssistenz / Sekretariat - FachbereichSekretariat/Assistenz - Beschreibung Weitere Jobs8 Standort - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei
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