48 Teamassistent/in-Jobs in Wien
Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d)
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen
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Teamassistenz m/w/d
Telefonmanagement - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Aktenführung - Erstellung von Kosten- und Honorarnoten - Präsentationserstellung - Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
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TEAMASSISTENZ mit Erfahrung
Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV - Telefonmanagement - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Aktenführung
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Teamassistenz (w/m/d) | Technologieunternehmen Wien
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz - Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung - Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
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Team-Assistenz (Voll-/Teilzeit)
DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen - Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten - DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
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Teamassistenz im Bereich Gewerbeimmobilien (w/m/d)
Umfangreiche Korrespondenz mit Kunden und Interessenten per Mail und Telefon - Selbstständige Organisation der Agenda des Geschäftsführers - Unterstützung der Makler in organisatorischen und administrativen Belangen - Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen (z.B.: Besichtigungen und Präsentationen)
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Teamassistenz Immobilienverwaltung - Front Office (all genders)
Freundliches Empfangsmanagement: Telefon, Post, E-Mail, Gästebewirtung, Schlüsselverwaltung - Erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partnerfirmen - Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie bei Mieteranfragen
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Teamassistenz Immobilien (m/w/d) - 25-30 Wochenstunden
Telefon & Kommunikation: Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Interessenten - Inserategestaltung: Erstellung und Aktualisierung von Immobilienanzeigen - Social Media & Newsletter: Mitgestaltung von Inhalten für unsere Onlinekanäle und Aussendungen
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Teamassistent:in
Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Mitarbeit bei allgemeinen Bürotätigkeiten - Eigenständige Organisation des Reisemanagements inkl. Buchungen und Abrechnungen (Flüge, Hotels, Transport) - Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und externen Partner:innen
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Teamassistenz (w/m/d) in Wien
Durch Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung schaffen Sie die perfekte Grundlage für dieses Aufgabengebiet (Lehre, AHS, HASCH, HAK o.ä.). Sie schätzen die tägliche Arbeit mit MS Office insbesondere mit Outlook, Excel und Word und haben bereits im Idealfall erste Erfahrungen mit einem Buchhaltungssystem gemacht
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