Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Content (Facebook, LinkedIn, Instagram) auf Basis unseres Social Media Playbooks - Newsletter-Produktion (Text, Versand, Segmentierung) - operative Assistenz des Teams (Terminkoordination, Notizen, usw.) Dein Profil
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Sie sind als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferanten tätig und übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben - Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie das Beschaffungsmanagement, die Terminplanung, das Kundenmanagement sowie Aufgaben im Bereich Qualitäts- und …
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Sie übernehmen das Reisemanagement für Partner und Juristen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie der Reisekostenabrechnung - Die Prüfung und Bearbeitung detaillierter Leistungsaufstellungen sowie deren korrekte Abrechnung fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich
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Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandsetzungs- und Vertragsleistungen - Einholen von Lieferantenpreisen und -angeboten - Durchführung interner Abklärungen zur korrekten Angebotslegung und Auftragsabwicklung
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Unterstützung der Abteilung Sicherheitsmanagement: Sie unterstützen bei Ereignissen wie Gebäuderäumungen oder Rettungseinsätzen. Lost & Found: Im Falle von verlorengegangenen Gegenständen sind Sie die erste Ansprechstelle. Was Sie mitbringen
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Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz - Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung - Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
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Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative. IHRE AUFGABEN:
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Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die mit organisatorischem Geschick, Zuverlässigkeit und einem lösungsorientierten Arbeitsstil das tägliche operative Geschäft unterstützt … Firmeninternes Café, sowie eine Kantine
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Teamassistenz Service … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld - Sicherer Umgang mit MS Office und SAP - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs - Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen - Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen
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