Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Themen - Betreuung von Agenden im Bereich Hausverwaltung u.a. Koordination von Wartungen und Technikern im Haus - Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
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Das ist dein Job! An deinem Arbeitsplatz an unserem Front Office betreust du Besucher:innen und beantwortest das Telefon. Du sorgst für eine professionelle, freundliche und reibungslose Büroorganisation und bist eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen
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Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden für das gesamte Führungsteam (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung, Protokolle, Dokumentationen, Ablage) - Verantwortung für die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger …
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Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden inklusive des Bestellwesens - Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, insbesondere im Zahlungsverkehr sowie bei der Rechnungsbearbeitung - Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sowie Koordination und Abstimmung organisatorischer und …
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In dieser Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches organisatorisches und administratives Aufgabengebiet. Sie unterstützen unsere Department-Leitungen im Tagesgeschäft, koordinieren unterschiedliche Anliegen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Erstellung von Berichten, Prozessauswertungen und Inventarlisten - Planung von Besuchermanagement, Gästebetreuung sowie der allgemeinen - Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Verwaltung der Werbemittel, Büromaterial)
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Unterstützung des Vertriebs- und Managementteams im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Meetings, Kongressen, Workshops und Veranstaltungen - Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Veranstaltern und Dienstleistern
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Management-Support: Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und administrativen Abläufen für unsere Führungskräfte. Reporting & Analysen: Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, KPI-Reports und Auswertungen für Vertrieb, Customer Service und Logistik
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Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden inklusive des Bestellwesens - Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, insbesondere im Zahlungsverkehr sowie bei der Rechnungsbearbeitung - Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sowie Koordination und Abstimmung organisatorischer und …
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Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Auftreten … Team Assistant (m/f/x)
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