47 Teamassistent/in-Jobs in Wien
Team-Assistenz Immobilien (m/w/d) - Projektentwicklung | Marketing | Front Desk
Front Desk & Organisation - First-Level-Support bei Anliegen sowie Betreuung und Bewirtung von KundInnen - Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten - Organisation und Koordination von Terminen sowie Projektbesprechungen
1
Teamassistent:in für den Bereich Autismus (w/m/d)
Erstellen und Ändern von Dienstplänen - Abrechnung von Leistungsstunden - Führen von Datenbanken und Listen - Diverse allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Protokollführung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLW, Lehre Bürokauffrau
2
Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d)
Empfang & Kommunikation - Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern - Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) - Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination - Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost)
3
Teamassistenz (w/m/d) | Technologieunternehmen Wien
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz - Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung - Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
4
Team-Assistenz (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
DU arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten - DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen - DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
5
Dynamische Team-Assistenz (m/w/d) für renommierte Steuerberatungskanzlei – ab 30 Wochenstunden
Sie sind als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferanten tätig und übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben - Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie das Beschaffungsmanagement, die Terminplanung, das Kundenmanagement sowie Aufgaben im Bereich Qualitäts- und …
6
Team-Assistenz (m/w/d) für international tätige Rechtsanwaltskanzlei – Vollzeit
Sie übernehmen das Reisemanagement für Partner und Juristen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie der Reisekostenabrechnung - Die Prüfung und Bearbeitung detaillierter Leistungsaufstellungen sowie deren korrekte Abrechnung fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich
7
Team-Assistent:in mit Berufserfahrung
Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV - Erstellung von Kosten- und Honorarnoten - Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen)
8
Teamassistenz (w/m/d) Wien / 40 Stunden
Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs - Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen - Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen
9
Teamassistenz (w/m/d)
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die mit organisatorischem Geschick, Zuverlässigkeit und einem lösungsorientierten Arbeitsstil das tägliche operative Geschäft unterstützt … Firmeninternes Café, sowie eine Kantine
10