439 Assistenz-Jobs in Wien
Senior Associate/Assistant Manager im Bereich SAP Audit & Compliance (m/w/d)
Teilzeit | Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört
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Executive Assistant | Next Step im Office-Bereich (m/w/d)
Prozesse im Griff: Du betreust eigenständig zentrale Office- und Projektprozesse wie Rechnungen, Angebote oder Projektunterlagen. Kommunikation & Schnittstelle: Du sorgst für die professionelle Koordination zwischen Partner, Teams und externen Stakeholdern … Erste Berufserfahrung (2-5 Jahre) im Assistenz- oder …
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Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
Empfang von Klient:innen und Besucher:innen - Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) - Organisation und Koordination von Terminen - Verwaltung von physischen und digitalen Akten - Dokumentenmanagement und Büroorganisation
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Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards - Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
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Assistent:in in der Administration (20 Wochenstunden)
Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) - Terminkoordination - Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe und Fristen - Erstellung, Überarbeitung und Standardisierung neuer Formulare / Unterlagen / Verträge
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Assistent (m/w/d)
Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office Management - Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen - Akten- und Fristenverwaltung
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Buchhaltungsassistenz (m/w/d)
welche eine sinnstiftende Arbeit in einem kollegialen und stabilen internationalen Team in einem Büro in zentraler und verkehrsgünstiger Lage in Wien sucht … Assistenz und Vorarbeiten für laufende Buchungstätigkeiten (Kontierung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen)
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Leitende:r kieferorthopädische:r Fachassistent:in (m/w/d)
So wird sichergestellt, dass Patient:innen stets nach dem neuesten Stand der Wissenschaft und mit modernen Methoden betreut werden. AUFGABEN - Fachliche Verantwortung für die Abläufe in der kieferorthopädischen Assistenz - Organisat
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Assistenz – Freizeitpädagogische Betreuung für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen
Die Wiener Kinderfreunde suchen Assistent:innen für die Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderungen im Juli und August 2026 … IHRE AUFGABEN · Unterstützung der freizeitpädagogischen Betreuer:innen im inklusiven Setting oder in einer Kleingruppe · Planung, Gestaltung und Begleitung von Freizeitaktivitäten …
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Produktionsassistent:in (m/w/d)
Wir suchen eine:n Produktionsassistent:in. Du bist Teil unseres Kernteams und unterstützt unser Produktionsteam in allen organisatorischen, administrativen und technischen Belangen der Film- und Medienproduktion. Wenn du sowohl organisatorisch stark bist als auch Freude an der Arbeit am Set und mit Technik hast, bist du bei …
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