308 Assistenz-Jobs in Wien
Administrative:r Assistent:in (m/w/d)
Administration von Forschungsplattformen, insbesondere Organisation von Veranstaltungen und dazugehörigen Aussendungen, Unterstützung im Rechnungswesen sowie Betreuung der Homepage - Administrative Unterstützung in der Lehre, etwa Durchführung von Lehrveranstaltungserhebungen und Korrespondenz mit Student:innen
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Juristische Kanzleimitarbeit (80–100 %)
Selbständige Organisation des Kanzleialltags - Koordination und vorausschauende Vorbereitung von Terminen - Verlässliches Fristen- und Aufgabenmanagement - Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern
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GF-Assistent:in im Back Office Bereich (m/w/d)
Liebe Assistentin, lieber Assistent … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Vergleichbares von Vorteil) - Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil - Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung bei Evaluierung: Erstellen von „executive Summaries“ und Decision support, sowie Informationsfilterung. Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO
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Organisationsassistent*in
Aktive Beteiligung an der Organisation und Administration des Forschungsverbunds Gesundheit in Gesellschaft - Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Tätigkeiten - Zentraler Ansprechpartnerin für englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team …
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Wien | 36h/Woche | ab Dezember 2026
Unterstützung bei Evaluierung: Erstellen von „executive Summaries“ und Decision support, sowie Informationsfilterung. Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO
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Sales Assistant (m/w/d) – Wien Donauzentrum
Berate unsere Kunden individuell und lebe unsere Unternehmenskultur - Tritt offen und begeisterungsfähig auf - Arbeite selbständig innerhalb deines Verkaufsteams - Unterstütze bei der Warenannahme und -kontrolle - Wirke bei der Warenpräsentation mit und helfe bei der Lagerordnung
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Regional Head Travel, Health, IT & Cyber Assistance
Definieren und umsetzen der operativen Strategie - Überwachen und optimieren von KPIs, SLAs, Qualität und Kosten - Sicherstellen einer hochwertigen Service-Erbringung und Kundenerfahrung - Führen und entwickeln internationaler Operations-Teams
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Executive Assistant (m/f/d)
As Executive Assistant, you are a trusted partner to our management team and a central point of - contact - internally and towards our international clients and partners. You support the management team in its day-to-day business as well as in strategic, commercial and operational matters
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und in weiterer Folge der Business Unit Manager - Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops der Geschäftsführung
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