366 Assistenz-Jobs in Wien
Organisationsassistenz (m/w/d)
Administrative Unterstützung der Leitung (Dokumentation, Berichtlegung, Dateneingabe, Excel-Listenerstellung) - Begleitung kursrelevanter Prozesse (Teilnehmer:innenbezogene Datenverwaltung, Doku/Eingaben Infotag und Einstieg)
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Marketing Assistant DACH (m/w/d)
What weoffer - Interested? If you are motivated and interested in thisopportunity, we look forward to receiving your application including CV andmotivation letter. Please send your application with the subject line "JuniorMarketing Manager" to
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Assistenz HV und Buchhaltung (m/w/d) - vielseitig, stabil, mit Entwicklungsperspektive
Erste Ansprechperson für Kund:innen vor Ort und am Telefon - Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung - Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Banken und Rechnungen sowie im Mahnwesen
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Assistent:in in der gewerkschaftlichen Erwachsenenbildung
enge Kooperation mit den Teamassistent:innen der Abteilung und mit den anderen Abteilungen der AK Wien, den Länderkammern sowie den Gewerkschaften … abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung - sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Büro-Assistent/in für die Reparatur-Abwicklung (38,5 WoStd.)
Kalkulation für Montage-Angebote und Reparaturen in der WKST - Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung bis hin zur Auftragsbestätigung - Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Nachkalkulation mit Arbeitszeit & Materialerfassung, Lieferscheine, Rechnungen, Ablage)
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Research and Teaching Assistant
Contact for further information: Alena Wabitsch: ... and Giorgio Ottonello … Research and teaching assistance in the area of finance: data management, statistical analysis, presentation of results, preparation of teaching material
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Mitarbeiterin Sekretariat
30 Stunden ab 1.7.2026 (Befristung im 1. Dienstjahr) Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder
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Assistenz (m/w/d)
Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten - Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage - Einreichen von Erklärungen - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
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Assistenz (m/w/d) Betriebsrat
Abwicklung und Verwaltung des Gutscheinprozesses inkl. Verkauf an Mitarbeiter:innen - Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen - Eigenständiges Ablagemanagement sowie strukturierte Dokumentation
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Büro-Assistenz/Aushilfe (m/w/d) im Bereich Organisation gesucht | Job-Nr. 222
Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse … Erfahrung im Bereich Organisation, Personal, Vermittlung, Beratung oder Assistenz von Vorteil
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