Koordination von Aufgaben innerhalb unseres Entwicklungsteams - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Verwaltung von Projektressourcen - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
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Allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Tätigkeiten - Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen (Bestellwesen, Versand, Verrechnung) - Erstellung von Zoll- und Versandpapieren - Unterstützung der Projektabwicklung mit Tätigkeiten wie Tätigkeiten wie Beschaffung, Logistik, Dokumentation, etc
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Abstimmung mit Kund:innen zu Impfstoffbestellungen - Koordination von Lieferterminen und Zustellung - Erhebung von Öffnungszeiten zur Lieferplanung - Rückfragen bei ungewöhnlichen Bestellmengen - Zusammenarbeit mit dem Hospital-Service-Team (Impfstofflogistik)
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Unterstützung bei der Konzeption und Planung von Projekten - Datenaufbereitung und Auswertung mit Excel und SPSS - Kontrolle der Auswertungen und Tabellen auf logische Konsistenz - Verfassen von Berichten und Erstellung von Präsentationen
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Gestalte mit uns die Zukunft als zentrale Unterstützung im Transformationsprojekt - Unsere Unternehmensgruppe befindet sich auf einem spannenden Weg: Wir transformieren unsere System- und Prozesslandschaft im Rahmen der Einführung von SAP S/4HANA
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Vienna University of Economics and Business - Office, administration, processing - Full/part time - published till: 2025-10-29 - You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching
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Allgemeine Kundenbetreuung und Projektabstimmung mit Kund*innen und Partner*innen - Angebotserstellung, Entwicklung von Untersuchungskonzepten und Planung von Projekten - Erstellung von Fragebögen und Leitfäden in Abstimmung mit dem Kunden/ der Kundin
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Du behältst den Überblick im Office-Alltag – von klassischen Sekretariatstätigkeiten bis zur Terminkoordination - Du erstellst und überarbeitest Protokolle, Präsentationen und Schulungsunterlagen - Du organisierst interne Meetings und kleinere Veranstaltungen
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Empfangs- und Telefondienst (persönliche, telefonische und schriftliche Erstinformation für Klientinnen) - Erfassung, Verwaltung und Administration von Klientinnen-Agenden - Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Schriftverkehr mit Stabstellen der Caritas Wien, Fördergeber- und Partnerorganisationen …
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Verstärke unser Team - am Standort Wien als … Deine Aufgaben bei uns - Pflege und Wartung der betriebsinternen EHS Software - Unterstützung im Facility Management aller Standorte - Koordination von Umbaumaßnahmen & Pflege der Sicherheits-/Zutrittssysteme
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