Du übernimmst klassische Assistenz- und Organisationstätigkeiten und bist die zentrale Schnittstelle im Team - Bestellwesen & Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Versandvorbereitung und Verrechnung, du behältst den Überblick
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Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei - Mit deiner selbstständigen Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen stellst du sicher, dass alle Vorgänge effizient und korrekt abgeschlossen werden
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Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) - Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
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administrative Tätigkeiten im Gründungs- und Beratungsservice für Ärzt*innen - Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Go2Ordi, Gründer*innenmesse) - Kommunikation und Koordination inkl. Einladungsmanagement - Veranstaltungsdokumentation und Reporting
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Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) - Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
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Organisatorischer Support der Projektleitung, Schnittstelle zwischen Projektleitung und Lehrpersonal, Vor- und Aufbereitung projektrelevanter Daten, Berichterstellung und Reporting an die Projektleitung, Personaleinsatzplanung und -koordination …
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Projektassistenz (m/w/d) 1090 Wien Vollzeit Euro 2.855,52 Bruttomonatslohn mit Diplom … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. HAK, HASCH oder Lehrabschluss) - Erste praktische Erfahrung im Projektumfeld oder Projektmanagement
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IT-Projektassistenz … Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik (Universität, FH o.ä.) bzw. vergleichbare Qualifikation - Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement (IPMA Zertifizierung von Vorteil)
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Teilzeitbeschäftigung, etwa 10 -20 Stunden pro Woche - Sie haben schon Erfahrungen im Baugeschäft gesammelt oder Interesse an Bau und Technik? Möglicherweise studieren Sie oder haben Studienerfahrung? Sie verstehen sich als generalistisch veranlagt
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Master's degree in computer science or equivalent (degree completion by employment start) - Background in security/distributed computing/blockchain is a plus - Excellent English, communication, and teamwork skills - Prior research experience is a plus
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