Als Projektassistent:in sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams - und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben - auf unserer Großbaustelle in Kronstorf bzw. am Drees & Sommer Bürostandort in Linz
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Erstellen von Vertriebsreports, Umsatzanalysen und Statistiken - Administrative Unterstützung des Verkaufsteams - Datenpflege (Sonderpreise hinterlegen, Pflege von kundenspezifischen Einstellungen, etc.) Bearbeitung von Kundenanfragen
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Sie bringen Interesse und Erfahrung im Bereich Veranstaltungen mit … Eigenständige, vorausschauende Unterstützung des gesamten Teams - Administrative Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation - Unterstützung beim Aufbau von Veranstaltungen
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Kenntnisse im Brandschutz von Vorteil - Begeisterungsfähigkeit und Freude an anspruchsvoller Arbeit - Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
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Wöchentliche Leistungsfeststellungen auf der Baustelle (DE + EN) - Regelmäßige Zusammenstellung von Reportings (DE + EN) - Dokumentenmanagement auf der Baustelle (DE+EN) - Terminplanmanagement auf der Baustelle (DE+EN) - Unterstützende Tätigkeiten für die Bauleitung und Projektleitung
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Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x), zur Erweiterung des dynamischen Teams. Ihr Verantwortungsbereich - Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen
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Unterstützung Projektleitung und Projektorganisation - Korrespondenz mit Kunden, Projektpartnern und ausführenden Firmen - Dokumentenmanagement und Ablage - To Do‘s aufgreifen, weiterleiten und koordinieren - Team-Meetings vorbereiten, koordinieren u
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Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit im Bereich Mikropaläontologie und Paläozeanographie - Mitwirkung an bestehenden Forschungsvorhaben und Entwicklung neuer Forschungsprojekte im Bereich Mikropaläontologie und Paläozeanographie
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Mitarbeit im Forschungsprojekt "Internationale Priester in Österreich": Desk Research; Führen von Interviews; Datenanalyse (Dokumente, Interviews); Vorbereitung einer wissenschaftlichen Publikation - Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit rund um das Forschungsprojekt "Internationale Priester in Österreich"
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Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) - Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
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