Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben wie die Aufbereitung und Verwaltung wichtiger Dokumente, Protokolle, Rechtsschriften und Akten. Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechperson für Klienten und sind mit Behörden und Ämtern in Kontakt
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Aktive Mitgestaltung und Umsetzung spannender Projekte von der Planung bis zur Realisierung - Kommunikation und Koordination im Bereich Immobilien- und Objektverwaltung - Selbstständige Betreuung eines eigenen Immobilien-Portfolios und stetige Weiterentwicklung
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Bearbeitung von Ein- und Auslistungen im Sortimentsbereich mit Schwerpunkt auf Kosmetikartikel - Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie Preislisten - Kommunikation mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten - Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben
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Du unterstützt unser Team in den Bereichen Tankstellen, Technik und Immobilien – mit deinem Organisationstalent - Du bearbeitest Kundenanfragen – sowohl telefonisch als auch schriftlich - Du bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen und sorgst für reibungslose Abläufe
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Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess von A bis Z mit allem, was dazugehört, von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung, Auswahl der Recruitingkanäle und -medien, Bewerbungsadministration, Bewerberkontakte und -gespräche bis zum Onboarding … Du hast im Idealfall bereits Berufserfahrung im …
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Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen im Auftrag der Head of HR - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs der Head of HR - Mitarbeit und Vertretung im Recruiting und Employer Branding
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Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung Fristen- und Terminkoordination Aktenführung (digital und analog) Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Unterstützung der AnwältInnen in organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung von …
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Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftskunden (B2B) - Pflege und laufende Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System - Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
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Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office Management - Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen - Akten- und Fristenverwaltung
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Erstellen/verfassen Kommunikations-‐ bzw. Informationsmaterialien • Planung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsaktionen • Gesamtes Inhouse-Marketing • Erstellen von Statistiken & Präsentationen • Laufende Betreuung / Aktualisierung der Homepage genauso wie Erstellung der Newsletter
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