2.459 Assistenz-Jobs
Büroassistent*in – Front- & Back-Office
Korrespondenz, Telefon, Termine koordinieren sowie vor- und nachbereiten - Übernahme von Back-Office bzw. Sachbearbeitungsagenden - Anfallende Botengänge sowie organisatorische Aufgaben - Kunden empfangen und betreuen … Kaufmännische Ausbildung wie HLW, HLT, HAK oder vergleichbar
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Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d)
Sie sind für die administrativen und organisatorischen Kanzleiangelegenheiten ver-antwortlich und unterstützen die Juristen im täglichen Betrieb. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Postbearbeitung, Telefonmanagement und Empfang der Klienten
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Assistenz (w/m/d) für Kunstsammlung & Galerie
Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung der Kunstsammlung - Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der dd.g collection - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Galerie - Pflege und Strukturierung von Kunstsammlungsdaten
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Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
eine abgeschlossene, bevorzugt akademische wirtschaftliche und/oder technische Ausbildung. … erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Motivation als Quereinsteiger*in durchzustarten. … eine ambitionierte, sympathische und offene Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Dynamik
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Production Assistant (m/w/d)
Sie erstellen und pflegen SOPs sowie Arbeitsanweisungen und stellen deren Aktualität und Compliance sicher. Sie arbeiten bei der Erstellung und Umsetzung von CAPA- und Change-Maßnahmen mit. Sie nehmen die Funktion als interner Subject Matter Expert (SME) für In-Prozess-Analytik wahr
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Produktionsassistenz im Verarbeitungsbereich
Unterstützung der Führungskräfte des - Verarbeitungsbereiches im Tagesgeschäft • Koordination und Nachverfolgung von Projekten - und Maßnahmen • Pflege von Termin- und Statusübersichten • Aufbereitung von Betriebskennzahlen und - Informationen
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Front-Office-Assistenz (m/x/w)
Kundenberatung (Verkaufsgespräche) - Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäftes (Empfang) - Unterstützung im Bereich Marketing (Social Media, Homepage) - Was du mitbringst - Abgeschlossene kfm. Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich Front Office/Rezeption/Empfang
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Lehre als Verwaltungsassistent/-in (m/w/d)
ab September 2026 - Du hast den Schulabschluss fast in der Tasche und stehst am Anfang deiner Berufskarriere und bist nun auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Lehre … Wir bieten eine Lehre als Verwaltungsassistent/-in (m/w/d) im Kardinal Schwarzenberg Klinikum ab September 2026 an
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Assistent:in der Kollegialen Führung mit Personalagenden
Es bereitet Ihnen Freude zu organisieren? Sie kommunizieren gerne mit Menschen, sind EDV-affin und haben ein Faible für Personalthemen? Sie schätzen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet … Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenzbereich und/oder Personalwesen
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Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz (m/w/d)
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und organisatorische „rechte Hand“ - Selbstständige Mandantenkommunikation (telefonisch & schriftlich) - Fristenverwaltung (FinanzOnline, interne Fristen) - Kontakt mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden etc
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