Unterstützung des Managements in strategischen und operativen Aufgaben sowie Projekten rund um das Thema Immobilien - Bearbeitung von Gesellschafts-, Immobilien- und Mietrechtsthemen sowie unternehmerischer & betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch bei strategischen Themen - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich - Eigenständige Abwicklung von Projekten
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Vorbereitung & Verwaltung von Dokumenten - Erstellung von Präsentationen, Verträgen, etc. Terminkoordination & Korrespondenz mit internen Fachbereichen, sowie externen Geschäftspartnern - Gästeempfang & Cateringorganisation - Kontrolle & Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Fahrtenbüchern, Listen etc
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Unterstützung der Bau- und Projektleitung im laufenden Projektgeschäft - Mitarbeit bei Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen - Vorbereitung von Aufträgen, Verträgen und Projektunterlagen - Erstellung und Bearbeitung von Genehmigungs- und Planunterlagen
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Profil … In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützt du die Bereichsleitung sowie das Team in folgenden Themen: Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung - Aufbereitung und Pflege von Daten, Listen und Auswertungen
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Allgemeine Büroorganisation - Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten: Ablage buchhaltungsrelevanter Unterlagen - Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung - Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
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Organisation und Koordination von Dreharbeiten (Pre-Production bis Wrap) - Erstellung und Pflege von Produktionsplänen, Tagesdispos, Motivlisten und Crew-Unterlagen - Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und Filmteams im In- und Ausland
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Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Terminüberwachung für die Niederlassungsleitung. Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern und sorgen für deren …
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Bürgerservice - Bürgeranliegen Büro- und Verwaltungsarbeiten Bereitschaft zur Weiterbildung - Bewerbungen sind mit folgenden Unterlagen bis spätestens 10. Juni 2026 an die Stadtgemeinde Mank, Schulstraße 1, 3240 Mank schriftlich oder per Mail
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Mitarbeit an Forschungs- und Innovationsprojekten - Recherche, Analysen und Präsentationen - Unterstützung bei Events, Kommunikation und Projektorganisation - Mitgestaltung neuer Konzepte im Bereich digitale Mobilität … Interesse an Innovation, Digitalisierung und Mobilität
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