Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
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Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination undKorrespondenz - Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Verwaltung des Raumbuchs (Schnittstelle für Änderungen und Neuanlage) - Angebotserstellung - Verwaltung des Qualitätsmanagements (inkl. Begehungen)
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Unterstützung des F&B Managers in der operativen und administrativen Leitung des gesamten Food & Beverage Bereichs - Planung, Organisation und Koordination von Banketten, Seminaren, Caterings und Veranstaltungen - Erstellen von Offerten, Bankettvereinbarungen und Function Sheets in Zusammenarbeit mit dem F&B Manager
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Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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Abgeschlossene Bildungsanstalt für Elementarpädagogik (BafEP mit Matura) oder - gleichwerƟg - Erfahrung in der Arbeit in Kindergartengruppen - Wertschätzende, empathische und verantwortungsbewusste Haltung - Teamfähigkeit, KommunikaƟonsstärke und ReflexionsbereitschaŌ
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Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Behörden und Handwerkern - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - DAS BRINGST DU MIT … Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich, bevorzugt Erfahrung im Bau- oder technischem
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Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die das Vertriebsteam mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem Kommunikationstalent unterstützt. AUFGABEN IM ÜBERBLICK - Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Angeboten etc. Terminvereinbarung
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Unterstützung der Hotelleitung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben - Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Hotelbetrieb in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen - Aktive Mitarbeit am Front Office sowie Unterstützung im Service und weiteren operativen Bereichen
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Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern - Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Miet- und Kaufverträgen - Unterstützung bei Vermietung und Verkauf
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Vollzeit (40 Wochenstunden) - Dienstort: Innsbruck - Start ab sofort oder nach Vereinbarung - Hast du Lust, in einem richtig coolen Team und an einer Top-Location loszulegen? Tätigkeitsprofil - Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
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