Kundenanfragen entgegennehmen, bearbeiten und weiterleiten - Allgemeine administrative und organisatorische Agenden - Besprechungen und Meetings vorbereiten - Aktive Unterstützung des Sales-Teams - Nachfassen bei Angeboten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HASCH, HAK, HLW oder ähnliches
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Korrespondenz, Telefon, Termine koordinieren sowie vor- und nachbereiten - Übernahme von Back-Office bzw. Sachbearbeitungsagenden - Anfallende Botengänge sowie organisatorische Aufgaben - Kunden empfangen und betreuen … Kaufmännische Ausbildung wie HLW, HLT, HAK oder vergleichbar
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Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Überblick über laufende administrative Prozesse - Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatungskanzlei - Sorgfältiger Umgang mit Zahlen - Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von CAD-Plänen
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In der Praxis unseres Kunden bist du die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten und sorgst mit deiner Kompetenz und Herzlichkeit für einen professionellen und respektvollen Umgang – vom Empfang bis zur medizinischen Assistenz
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Elektronische und manuelle Kundenauftragserfassung - Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen - Bearbeitung von Preiskalkulationen und -aktualisierungen - Durchführung von Verrechnungen und Erstellung von Berichten - Arbeiten mit Kundenportalen der Automobilhersteller
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Inhaltliche Unterstützung: Sie leisten inhaltliche Assistenz für Jour Fixes und Termine, unterstützen den Rektor in organisatorischen und operativen Belangen und sind Schnittstelle im Büro des Rektors zu den Fachabteilungen
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Als Assistent der Geschäftsleitung übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, die das Management entlasten und den problemlosen Unternehmensalltag sichern. Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen)
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Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) - Terminkoordination - Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe und Fristen - Erstellung, Überarbeitung und Standardisierung neuer Formulare / Unterlagen / Verträge
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Telefonbetreuung und Postbearbeitung - Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen des Betriebsrats - Administrative und organisatorische Agenden - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen des Betriebsrats sowie Protokollführung
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Unser Spirit erfordert zugleich ein hohes Maß an schnellen Entscheidungen sowie kurzen Kommunikationswegen. Das klingt nach Dir? Dann werden wir eine richtig gute Zeit haben! DEINE AUFGABEN - Administrative Aufgaben entlang der täglichen Prozesse - Kundenbetreuung über die Telefonzentrale und allgemeinen Schriftverkehr …
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