Unterstützung der Rezeptionsleitung bei der Koordination und Optimierung der Abläufe der Rezeption und unseres Teams - Professionelle Gastgeberrolle durch erstklassige sowie herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises
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kompetent berätst und mit Feingefühl auf ihre individuellen Wünsche eingehst - unsere Produkte stilvoll und ansprechend präsentierst - Dein ausgeprägtes Serviceverständnis täglich unter Beweis stellst - mit Engagement und Ehrgeiz die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllst, sondern übertriffst
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Abwicklung von Kundenprojekten in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter - Administrative Tätigkeiten (z. B. Terminpläne, führen von Besprechungsprotokollen, Kostenkontrolle / Projektbilanz mit Reporting an die Geschäftsführung, Kapazitätsplanung, Datenpflege)
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Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Unterstützung im Bereich Zeitmanagement - Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdaten im SAP-System … Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Office Management
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Das könnte Ihr bunter Alltag sein - Unterstützung unseres Verkauf- und Marketing Teams bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben - Organisation und Reservierung von Gruppenanfragen - Planung sowie Betreuung von Events und Seminaren im Haus
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Erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeiter, Lieferanten und Geschäftspartner - Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste - Verwaltung und Optimierung der Reservierungen - Unterstützung der Eigentümer in allen organisatorischen und administrativen Belangen
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Reiseorganisation und Terminkoordination - Koordination und Durchführung von Meetings im Bereich Service - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen - Einholung von Unterlagen für Qualifikationen - Empfang sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
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Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung - Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
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Administrative und technische Unterstützung bei allen Projektaktivitäten - Unterstützung bei der Konzipierung und Abwicklung von Veranstaltungen - Erstellung von Projektunterlagen wie Protokollen, Präsentationen, etc. - Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in den sozialen Medien
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