Unterstützung der Projektmanager (m/w/d) bei der Projektabwicklung - Terminkoordination zwischen verschiedenen Bereichen zur Sicherstellung der Termintreue - Materialdisposition - Datenerfassung und Pflege im ERP System (SAP) - Bestellanforderungen, Materialstammpflege, Disposition
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Führung & Organisation - Fachliche und disziplinarische Führung der Teams an Rezeption und im Restaurant - Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden - Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne - Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Einschulung neuer Teammitglieder
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Eigenständige Mitwirkung bei der Steuerung anspruchsvoller Hochbauprojekte über sämtliche Projektphasen - Unterstützung der Projektleitung sowie zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern - Übernahme von Teilbereichen im Kosten- und Termincontrolling in eigener Verantwortung
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Bearbeitung von Kundenanfragen vor Ort, telefonisch und schriftlich - Koordination von Werkstatt- und Serviceterminen - Unterstützung der Serviceberatung bei Kundenaufträgen - Organisation von Ersatzmobilität sowie Fahrzeugannahme und -übergabe
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Für unser Bau- und Facility-Management suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, vielfältige Aufgaben zu übernehmen – von der Planung über die Koordination bis hin zur Umsetzung. Du musst nicht alles bereits gemacht haben – wichtig ist, dass du gerne Neues lernst, über den Tellerrand schaust und Lust …
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Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf - Angebotserstellung - Auftragsbearbeitung - Allgemeine Bürotätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Perfekte PC Kenntnisse
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Erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeiter, Lieferanten und Geschäftspartner - Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste - Verwaltung und Optimierung der Reservierungen - Unterstützung der Eigentümer in allen organisatorischen und administrativen Belangen
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Administrative und technische Unterstützung bei allen Projektaktivitäten - Unterstützung bei der Konzipierung und Abwicklung von Veranstaltungen - Erstellung von Projektunterlagen wie Protokollen, Präsentationen, etc. - Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in den sozialen Medien
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Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten • Betreuung der Telefonzentrale am Standort • Organisation und Koordination von Terminen • Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen
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Buchhaltung und laufende administrative Tätigkeiten - Abrechnungen für unsere Bewohnerinnen und Bewohner - Rechnungswesen und allgemeine Büroorganisation - Unterstützung bei der Vorbereitung für die Lohnverrechnung - Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten
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