Sie sind für die administrativen und organisatorischen Kanzleiangelegenheiten ver-antwortlich und unterstützen die Juristen im täglichen Betrieb. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Postbearbeitung, Telefonmanagement und Empfang der Klienten
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Unterstütze mit deiner Expertise unsere Standorte in Graz oder Wolfsberg! GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN: Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und - Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren) - Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
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Du verfügst bereits über Erfahrung in dieser Position in der gehobenen Hotellerie - Du arbeitest gerne im Team, kannst deine Mitarbeiter motivieren und auch mitanpacken wenn es nötig ist - Hohes Qualitätsbewusstsein mit dem Blick für Details
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Durchführung aller Schichtaufgaben an der Rezeption (Früh- und Spätschicht) - Mitverantwortlich für den gesamten Rezeptionsbereich - Führung das Rezeptionsteam in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager - Verantwortung der Reservierung und Einteilung der Zimmer
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Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Dienstreiseabrechnungen unter Einhaltung inter-ner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben - Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei dienstreise- und abrechnungsrelevanten Frage-stellungen (im Rahmen der Funktion)
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Cold Calling: Du nutzt den telefonischen Erstkontakt zur Gewinnung von Neukunden. Follow-up: Du hältst regelmäßigen Kontakt und schaffst die Rahmenbedingungen für die weitere Bearbeitung. Terminmanagement: Du vereinbarst und koordinierst die Termine gemeinsam mit unseren Kunden- und Personalberatern
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Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift - Hohe Planungs- und Organisationskompetenz sowie Diskretion, Verlässlichkeit und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – auch in zeitkritischen oder anspruchsvollen Situationen
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Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Personalthemen. Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen bei organisatorischen HR-Fragen. Du unterstützt bei On- & Offboarding-Prozessen, z
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abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau oder Handelsschule bzw. Matura HAK, HBLA oder AHS mit Zusatzausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich (von Vorteil) - Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Belastbarkeit
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Coordinate office operations, including mail handling, meeting room preparation, and office supply management - Organize international travel and support visa processes, including document collection and communication with agencies
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