Hafnerstraße 36, 8055 Graz - karriere-fresenius-kabi.at … Your tasks - Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Agendaerstellung und Protokollführung - Koordination von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie professionelles Management des Tagesgeschäfts
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8262 Kalsdorf bei Ilz | ab € 2.463,03 auf Basis 40 Stunden/Woche - DEIN Platz in UNSEREM Team: Schwerpunkttätigkeit: Aktive Mitarbeit im Vertrieb bzw. bei der Abwicklung von Großaufträgen - Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
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Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses - Sie bieten - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, o.Ä.) Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder in einer Position mit vergleichbaren Aufgaben
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Bilanzbuchhaltung & Rechnungswesen - Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS) - Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
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Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen - Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
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Besprechungen/ Termine koordinieren und planen - Abgabefristen im Überblick behalten - Laufender Kontakt mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern - E-Mails, Briefe und Unterlagen bearbeiten und weiterleiten sowie archivieren - Vertrauliche Informationen sorgfältig behandeln
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Wir suchen - Eine Assistenz der Geschäftsführung, die nach ausführlicher Einschulung von unserem erfahrenen Team in den Bereichen Büro, Verwaltung und Abrechnung tätig wird. Was man mitbringen muss - Abgeschlossene Ausbildung (LAP, HAK, Handelsschule)
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Persönliche Betreuung und fachkundige Beratung unserer Kunden - Betreuung und Zusammenarbeit mit orthopädischen FachärztInnen, Kliniken, Reha-Zentren und weiteren Gesundheitseinrichtungen - Durchführung von Hausbesuchen bei immobilen PatientInnen
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Terminkoordination und Korrespondenz für die Geschäftsführung - Disposition von Auslieferungen, Zulassungen und Überstellungen - Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen - Schnittstelle zwischen Verkauf, Werkstatt, Ersatzteillager und Büro
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Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kund*innen und Lieferanten - Organisation von Projekten & Unterstützung bei Baustellenabläufen - Angebote einholen, Bestellungen koordinieren, Material & Maschinen organisieren - Vorbereitung von Kostenvoranschlägen und Nachkalkulation • Kundenberatung (telefonisch & persönlich)
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