Du entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass wichtige Themen effizient umgesetzt werden - Du bist zentrale Ansprechperson für verschiedene Abteilungen und stellst sicher, dass Anfragen strukturiert und zeitnah bearbeitet werden
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Bilanzbuchhaltung & Rechnungswesen - Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS) - Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
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Besprechungen/ Termine koordinieren und planen - Abgabefristen im Überblick behalten - Laufender Kontakt mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern - E-Mails, Briefe und Unterlagen bearbeiten und weiterleiten sowie archivieren - Vertrauliche Informationen sorgfältig behandeln
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Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Anlaufstelle der Geschäftsleitung und externen Partnern. Du unterstützt bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse
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Du bist das Gesicht unseres Unternehmens - Kundenmeetings vorbereiten & Korrespondenz mit Behörden - Prozesse hinterfragen & Qualität sichern - Weitere Stellenangebote - Graz - Hartberg - Leibnitz - Mitarbeiter:in innovative Buchhaltung - Bist du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Office Management
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Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kund*innen und Lieferanten - Organisation von Projekten & Unterstützung bei Baustellenabläufen - Angebote einholen, Bestellungen koordinieren, Material & Maschinen organisieren - Vorbereitung von Kostenvoranschlägen und Nachkalkulation • Kundenberatung (telefonisch & persönlich)
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Standort: Graz - Vertragsart: Geringfügig (mit Möglichkeit zur Aufstockung) - Beschreibung: Wir suchen ein Organisationstalent als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für allgemeine, sowie computerorientierte Tätigkeiten im Grazer Shop
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Tillmitsch € 2.500 - Vollzeit - Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung (Matura, HAK oder kaufmännische Ausbildung) - Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
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Unser Kunde ist ein familiär geführtes Unternehmen in der Südsteiermark und sucht Unterstützung im Büro. Wir suchen Leute, die sich ein hervoragendes Betriebsklima und sehr gute Rahmenbedingungen für ein langfristiges Dienstverhältnis wünschen
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Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Durchführung der Honorarverrechnung - Vorbereiten von Jahresabschluss-Unterlagen und sonstiger Auswertungen - Terminplanung und telefonischer Kontakt mit Klienten und Behörden (Finanzamt, Sozialversicherung)
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