Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Schnittstelle zu internen und externen Partnern - Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
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Sekretariat und Kommunikation - Büromanagement & Administration: Daten- und Dokumentenverwaltung, Bestellungen - Marketing: Contentpflege (Website, Social Media) - Projektunterstützung: Angebotserstellung - Unterstützung der Geschäftsführung
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Finanzorganisation: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und selbstständiges Arbeiten im Rechnungswesen - Administrative Unterstützung: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
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DAS ERWARTET DICH... • Du bist der freundliche und professionelle Erstkontakt für Kunden, Partner und Mitarbeiter • Du planst eigenverantwortlich Events, organisierst Termine, Veranstaltungen und Reisen • Du bist die vertrauensvolle Anlaufstelle für unser Management sowie Schnittstelle zu externen Partnern
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HTL von Vorteil) oder vergleichbarer Abschluss - Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen - Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
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Sekretariat und Kommunikation - Büromanagement & Administration: Daten- und Dokumentenverwaltung, Bestellungen - Marketing: Contentpflege (Website, Social Media) - Projektunterstützung: Angebotserstellung … Kaufmännische Grundkenntnisse oder eine abgeschlossene Ausbildung in diesem
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Anlage und Bearbeitung unserer Projekte im Datenbank System - Bestellung von Handelswaren und Angebotserstellung - Unterstützung des Vertriebs im Interior Bereich - Wartung der Mustersammlungen im Showroom - Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
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Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen, mit Fokus auf effiziente Planung, Priorisierung und Umsetzung geschäftlicher Aufgaben - Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen für die Geschäftsleitung
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Dein Aufgabenbereich: ⢠Steuerung der Verwaltung ⢠Personalmanagement & -verwaltung ⢠Organisation und Terminverwaltung für den Geschäftsführer ⢠Planung, Koordination und Buchen von nationalen und internationalen Reisen, Audits, Veranstaltungen, Vorträgen und …
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