Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch bei strategischen Themen - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich - Eigenständige Abwicklung von Projekten
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Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Vergleichbares von Vorteil) - Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil - Erfahrung im Assistenz- oder Projektorganisationsbereich - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
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Wir suchen jemanden, der schnell und effizient arbeitet, Aufgaben eigenständig anpackt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal stressig wird. Bei dieser Aufgabe, setzen wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten voraus. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne …
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Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei
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Echtes Allround-Talent & Ownership: Als operative Assistenz des Geschäftsführers springst du genau dort ein, wo es brennt. Du funktionierst wie ein „Schweizer Taschenmesser“ – du identifizierst Probleme eigenständig, wartest nicht auf Anweisungen und tust pragmatisch genau das, was notwendig ist, um den Erfolg der Kampagnen abzusichern
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Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen - Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und Mitarbeiter - Mitarbeit im Rechnungswesen und bei der laufenden administrativen Abwicklung
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Sie verstärken in organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen eigenverantwortlich definierte Themenbereiche. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Termin- und Sitzungskoordination - Sitzungsunterlagen (Vorbereitung und Zusammenstellung)
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Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft - Koordination von Terminen und Besprechungen - Mitarbeit im Bereich Personal und Lohnverrechnung - Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten sowie dem Bereich Mitgliedermanagement
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