Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch bei strategischen Themen - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich - Eigenständige Abwicklung von Projekten
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Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
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Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei
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Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
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Wir suchen jemanden, der schnell und effizient arbeitet, Aufgaben eigenständig anpackt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal stressig wird. Bei dieser Aufgabe, setzen wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten voraus. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne …
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Echtes Allround-Talent & Ownership: Als operative Assistenz des Geschäftsführers springst du genau dort ein, wo es brennt. Du funktionierst wie ein „Schweizer Taschenmesser“ – du identifizierst Probleme eigenständig, wartest nicht auf Anweisungen und tust pragmatisch genau das, was notwendig ist, um den Erfolg der Kampagnen abzusichern
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Sie verstärken in organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen eigenverantwortlich definierte Themenbereiche. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Termin- und Sitzungskoordination - Sitzungsunterlagen (Vorbereitung und Zusammenstellung)
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Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft - Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Erstellung von Kaufverträgen für unsere B2B-Kunden
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Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und - organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung - Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner
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