Unterstützung des Managements in strategischen und operativen Aufgaben sowie Projekten rund um das Thema Immobilien - Bearbeitung von Gesellschafts-, Immobilien- und Mietrechtsthemen sowie unternehmerischer & betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch bei strategischen Themen - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich - Eigenständige Abwicklung von Projekten
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Wintersaison 6 Tage Woche - Rezeption Check in Check out - Gästebetreuung - Gäste Korrespondez - Sommersaison - 5 Tage Woche - Rezeption - Check in Check out - Gästebetreuung - Gästekorrespondenz - Restliches Jahr - 5 Tagewoche - Sozial Medial Betreuung der Hotelkanäle
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Professionelle Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Selbständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) - Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
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Organisatorische und administrative Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft - Eigenständige Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Aufgaben
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Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
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Unterstützung der Unternehmensleitung, Administrativ & Organisatorisch - Koordination von Büroablauf, Postverwaltung, Ordner und Dokumentenablage - Führen von Korrespondenz und Schriftverkehr - Interne Kommunikation und Koordination mit den MitarbeiterInnen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, FH, o.Ä.), sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich - Ausgeprägte Organisationsstärke und Freude an strukturiertem Arbeiten - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
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Der Aufgabenbereich umfasst: -Auftragsbearbeitung und Kommunikation mit Kunden -Bestellungen bei Zulieferern auslösen -normale Bürotätigkeiten -Geschäftsleitung assistieren Voraussetzungen: -kaufmännische Ausbildung oder Studium der Weinwirtschaft oder Ähnliches von Vorteil -sicherer Umgang mit allen gängigen Office …
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