Assistenz der Geschäftsführung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen - Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch bei strategischen Themen - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich - Eigenständige Abwicklung von Projekten
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Vorbereitung & Verwaltung von Dokumenten - Erstellung von Präsentationen, Verträgen, etc. Terminkoordination & Korrespondenz mit internen Fachbereichen, sowie externen Geschäftspartnern - Gästeempfang & Cateringorganisation - Kontrolle & Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Fahrtenbüchern, Listen etc
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre | Matura) sowie hohe Seriosität und Verschwiegenheit sind Ihre Grundlage für diese verantwortungsvolle Position. Fundierte Englisch- und MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
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Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
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WER WIR SIND - Wir wollen die Baubranche verändern und machen Bauen schon heute #einfach, #schnell, #leistbar und #nachhaltig, indem wir voll integriert planen und bauen, die Prinzipien der Standardisierung und Modularität konsequent anwenden und unsere Projekte zu über 90% in …
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In dieser Position arbeiten Sie eng im Team und unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen und übernehmen eine mitverantwortliche Rolle
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wir, die Martin Juffinger BauGmbH, ein etabliertes planungs- und bauleitungsbüro mit sitz in thiersee, suchen zur verstärkung unseres teams eine/n engagierte/n und zuverlässige/n chefassistent/in in vollzeit … protokollführung
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Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination und Steuerung der Logistikprozesse (Warenein- und -ausgänge, Liefertermine, Transporte) - Disposition von Aufträgen und Abstimmung mit Produktion, Lager und Speditionen
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