Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management - Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen - Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
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Umfassende Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Selbstständige Organisation und Koordination der laufenden administrativen Prozesse und Abläufe - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung internationaler Beratungs-, Ausbildungs- und Kooperationsprojekte
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Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur - Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase - Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage - Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Vergleichbares von Vorteil) - Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil - Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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In dieser verantwortungsvollen Rolle hältst Du unserer Geschäftsführerin organisatorisch den Rücken frei, schaffst Struktur im Arbeitsalltag und trägst dazu bei, dass wichtige Themen konsequent weiterbearbeitet werden. Du arbeitest sehr genau und strukturiert und Du behältst den Überblick auch in Spitzenzeiten, wenn …
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Wir suchen jemanden, der schnell und effizient arbeitet, Aufgaben eigenständig anpackt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal stressig wird. Bei dieser Aufgabe, setzen wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten voraus. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne …
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Klassische Sekretariatsaufgaben (administrative Aufgaben, Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Besuchern, Planung von Dienstreisen, ...) Schriftliche und telefonische Kommunikation (Deutsch/Englisch) mit Kunden, Partnern und den hausinternen Abteilungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich - Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
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Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und - organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung - Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner
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Administrative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung - Termin- und Büroorganisation - Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr - Vorbereitung und Ablage von Unterlagen - Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
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