Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
1
Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
2
In dieser Position arbeiten Sie eng im Team und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei übernehmen Sie eine mitverantwortliche Rolle als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen
3
Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb - zudem fungieren Sie als Backoffice-Assistenz für das Vertriebsteam - Schnittstellenfunktion: Vermittlung zwischen Vertriebsteam und internen Abteilungen - Administrative Tätigkeiten: Dokumentation und Ablage
4
Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung · Abwicklung des Rechnungswesens · Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Abgabenmeldungen · Erstellung interner Reports und Auswertungen · Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
5
Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung - Abwicklung des Rechnungswesens - Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Abgabenmeldungen - Erstellung interner Reports und Auswertungen - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
6
Finanzorganisation: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und selbstständiges Arbeiten im Rechnungswesen - Administrative Unterstützung: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
7
32 Stunden bis Vollzeit - Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb - zudem fungieren Sie als Backoffice-Assistenz für das Vertriebsteam - Schnittstellenfunktion: Vermittlung zwischen Vertriebsteam und internen Abteilungen
8
Einbindung karenzierter Mitarbeiter: Aktive Informationsmaßnahmen und Einbindung in betriebliche Abläufe. Regelmäßige Mitarbeitergespräche: Thematisierung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im jährlichen Mitarbeitergespräch. Unsere offenen Stellen: adobe.stock.com/Tetiana
9
Anfallende E-Mail und Telefon Korrespondenzen - Reservierungen und Angebote erstellen im Hotelprogramm Protel - Check-in und Check-out - Stundenaufzeichnung der Mitarbeiter führen - Tagesabschlüsse durchführen - Kassabuch schreiben und Buchhaltung vorbereiten
10