Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
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Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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Professionelle Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Selbständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) - Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
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Überblick und Durchführung vom Tagesgeschäft – Auftragseingang bis Auftragsausgang - Generierung von Bestellungen - Einteilung von Co-Packern - Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung - Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
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Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion - Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar - Berufserfahrung im Sekretaritatsbereich - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Freundliches, selbstbewusstes Auftreten - Teamplayer - Für diese Position wird ein Gehalt ab EUR 2.800,- pro Monat geboten (je nach Ausbildung und Berufserfahrung)
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Finanzorganisation: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und selbstständiges Arbeiten im Rechnungswesen - Administrative Unterstützung: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
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In dieser Position arbeiten Sie eng im Team und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei übernehmen Sie eine mitverantwortliche Rolle als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen
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Zusatzleistungen: Gesundheitsförderung, Firmenveranstaltungen u.v.m. Kollektivvertraglich vorgesehenes Mindestgehalt….€ 4.456,70 … Das erwartet dich: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
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Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich • Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen • Kommunikation mit Klient:innen und Kooperationspartner:innen • Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und im Tagesgeschäft
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