Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
1
Administrative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung - Termin- und Büroorganisation - Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr - Vorbereitung und Ablage von Unterlagen - Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
2
Unterstützung des Büroteams, des Ausbildungsleiters und des Obmanns (Geschäftsführers) in den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Kommunikation und Betreuung der SBSSV Mitglieder und Partner. Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation und -durchführung
3
Unterstützung der Geschäftsführung - Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonate - Alltägliche Büroarbeiten - Pflege und Wartung der Website und Soziale Medien, sowie Erstellung und Versand von Newslettern - Office Allrounder u.v.m
4
Projekt-Assistenz: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von IT-Projekten - Assistenz der Geschäftsführung: Zuarbeit bei strategischen Entscheidungen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
5
Fundierte abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau sowie Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen (vorzugsweise im Kulturbereich) - Gute EDV-Kenntnisse, sowie Lernbereitschaft für weitere Anwendungen (InDesign, Canva, 442Hz Software für Musikalische Betriebe, wordpress, Adobe)
6
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten - Unterstützung bei der Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events mit der Geschäftsleitung
7
Diese vielseitige Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die Geschäftsführung zu entlasten und durch Ihr Organisationstalent sowie Ihre Eigeninitiative einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten. Begleitung der Geschäftsführung im Daily Business, inklusive effizienter Terminverwaltung und Übernahme …
8
Mitgestaltung von Marketing & Öffentlichkeitsarbeit - Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle - Kundenservice und Kommunikation mit unserer Community - Planung und Organisation von Projekten & Workshops - Unterstützung im Zahlungs- und Mahnwesen
9
Bindeglied zwischen G.E.T. Staff-Mitarbeitern-Kunden. Einsatzplanung und -organisation. Mitarbeitereinteilung. Mitarbeiterbetreuung. Aufbau und Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterpools. Bewerbermanagement. Annahme der Bestellungen von Neu- und Bestandskunden
10