Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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Professionelle Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Selbständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) - Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
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Überblick und Durchführung vom Tagesgeschäft – Auftragseingang bis Auftragsausgang - Generierung von Bestellungen - Einteilung von Co-Packern - Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung - Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
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Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten - Unterstützung bei der Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events mit der Geschäftsleitung
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Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit
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Unterstützung der Geschäftsführung - Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonate - Alltägliche Büroarbeiten - Pflege und Wartung der Website und Soziale Medien, sowie Erstellung und Versand von Newslettern - Office Allrounder u.v.m
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Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten - Unterstützung bei der Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events mit der Geschäftsleitung
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Andere Berufe - Marktgemeinde Straßwalchen - Teilzeit - nach Vereinbarung - 15.06.2026 - Zur Unterstützung unseres Teams bei Administration und Projektmanagement suchen wir … nähere Infos - siehe Anhang - Sales-Passion GmbH・Herzog Odilo Straße 34a・A-5310 Mondsee・www.sales-passion.com
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Unterstützung der Geschäftsführung - Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonate - Alltägliche Büroarbeiten - Pflege und Wartung der Website und Soziale Medien, sowie Erstellung und Versand von Newslettern - Office Allrounder u.v.m
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Fundierte abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau sowie Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen (vorzugsweise im Kulturbereich) - Gute EDV-Kenntnisse, sowie Lernbereitschaft für weitere Anwendungen (InDesign, Canva, 442Hz Software für Musikalische Betriebe, wordpress, Adobe)
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