Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position als Chief Executive Assistant (m/w) am Standort St
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erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (Telefon, E-Mail, Briefe, Persönlich) - Büroorganisation und Terminmanagement - Telefonannahme und Empfang - Rechnungslegung und Mahnwesen - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
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eine abgeschlossene, bevorzugt akademische wirtschaftliche und/oder technische Ausbildung. … erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Motivation als Quereinsteiger*in durchzustarten. … eine ambitionierte, sympathische und offene Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Dynamik
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Ersatzteilmanagement inkl. Kommissionierung & Dokumentation - Technische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft (z. B. Abstimmung von Liefer- & Produktionsterminen) - Unterstützung des Kundendienstes bei techn. & organisatorischen Anliegen (z
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Direkte Verbindung zu unserem Sales-Team - Meister:in im Office Management - Stellenschaltung, Kandidatensuche und Terminkoordination - Erstellung von maßgeschneiderten Bewerberprofilen, Anfertigung von Dienstverträgen und Überlassungsmitteilungen
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Ü b e r w a c h u n g v o n L i e f e r m e n g e n - u n d – t e r m i n e n - A u f t r a g s a n n a h m e v o n - D i e n s t l e i s t u n g e n ( t e l e f o n i s c h o d e r - p e r E - M a i l ) V e r w i e g u n g v o n A n l i e f e r u n g e n u n d
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Ersatzteilmanagement inkl. Kommissionierung & Dokumentation - Technische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft (z. B. Abstimmung von Liefer- & Produktionsterminen) - Unterstützung des Kundendienstes bei techn. & organisatorischen Anliegen (z
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Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
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Empfang, Verwaltung, Planung, Gästebetreuung, Mitarbeitereinarbeitung - Begrüßung der Gäste & Check-In - Beratung der Gäste vor Ort: Ausflugstipps, Wanderungen, Skipass-Ausstellung - Conciere-Service - Organisation der Rezeption, Koordinierung Service, Küche, Rezeption, Reservierung
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Profil … Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation) - Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
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