Operative Leitung des Reservierungsteams und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft - Vertretung des Rooms Division Managers in dessen Abwesenheit sowie schrittweise Übernahme übergeordneter Führungsaufgaben - Aktive Mitgestaltung unserer operativen Prozesse im Zuge der Umstellung auf moderne Cloud-Systeme und unseren Multi …
1
Leitung und Steuerung der Reservierungsabteilung - Steuerung der optimalen Auslastung - Maximierung der Logisumsätze durch effektive Kontrolle von Preisen und Verfügbarkeit - Überwachung und Koordination aller Reservierungsvorgänge
2
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
3
Dein Job - Du bist die erste Stimme und das erste Lächeln für unsere Gäste – am Telefon, per Mail oder online. Als Reservierungsmitarbeiter sorgst du für reibungslose Buchungen und glückliche Gäste … Annahme & Bearbeitung von Reservierungen (Telefon, E-Mail, Online-Portal)
4
Technischen Sachbearbeiter im Innendienst … Technische Ausbildung bzw. technische Kenntnisse - Lernbereitschaft und Eigenverantwortung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse - Zuverlässigkeit und Loyalität - EDV-Kenntnisse (MS-Office) - Auto-CAD-Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
5
Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Klient:innen - Vorbereitung von Verträgen, Testamenten, Anträgen, Vorsorgevollmachten etc. Beglaubigungen - Kommunikation mit Behörden und Gerichten - Mithilfe bei der Abwicklung von Verlassenschaften
6
Mitarbeiter:in für die Funktion … Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche) - Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns … Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HLW, HTL, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
7
Bearbeitung von Reservierungen, Buchungsanfragen und Angeboten - Persönliche Betreuung unserer Gäste vor, während und nach ihrem Aufenthalt - Organisation von Check-in und Check-out sowie Beantwortung allgemeiner Gästeanfragen
8
Verwaltungsmitarbeiter*in – Bewohner*innenmanagement … Organisation und Koordination des Frontoffice inklusive Empfang und Telefonservice - Korrespondenz mit Behörden bzgl. diverser Anträge, Abrechnungen und Bescheiden - administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektmanagerin
9
Darüber hinaus ist die Tauernkliniken GmbH für fast alle österreichischen medizinischen Universitäten als Lehrkrankenhaus tätig … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
10