Unterstützung der Geschäftsführung - Auftragsabwicklung - Artikelstammpflege - Rückstandsverwaltung - Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) - Korrespondenzen - Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon)
1
Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
2
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
3
Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unseren Standort in Salzburg suchen wir Vollzeit eine engagierte Serviceassistenz im KFZ-Kundendienst, die mit Professionalität, Herzlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch überzeugt
4
Empfang, Verwaltung, Planung, Gästebetreuung, Mitarbeitereinarbeitung - Begrüßung der Gäste & Check-In - Beratung der Gäste vor Ort: Ausflugstipps, Wanderungen, Skipass-Ausstellung - Conciere-Service - Organisation der Rezeption, Koordinierung Service, Küche, Rezeption, Reservierung
5
ab September 2026 - Du hast den Schulabschluss fast in der Tasche und stehst am Anfang deiner Berufskarriere und bist nun auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Lehre … Wir bieten eine Lehre als Verwaltungsassistent/-in (m/w/d) im Kardinal Schwarzenberg Klinikum ab September 2026 an
6
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische und administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort - Kontrolle der Reinigung
7
Unterstützung im Büroalltag sowie bei administrativen Abläufen · Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Gästen, Spender:innen, Partner:innen und Kolleg:innen · Mitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen und Programmen für unsere Gäste
8
Umfassende Einschulung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten - Erstklassige IT-Ausstattung - Anspruchsvolle Benefits - Marktkonformes Gehalt zzgl. erfolgsorientierter Entlohnung - Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen - DEINE ROLLE IM TEAM: *
9
Du wirst im Rahmen einer Jobrotation durch alle Abteilungen der Verwaltung ausgebildet (Patientenaufnahme, Buchhaltung, Einkauf, Patientenverrechnung, Personalabteilung, Sekretariate, Qualitätsmanagement) - Als fester Bestandteil jeden Teams wirst du aktiv mitarbeiten, unterstützen und deine festen Aufgabenbereiche …
10