WAS GIBT ES ZU TUN? Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote des Forsthofguts (inbound und outbound) - Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle - Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen unserer internationalen Gäste
Als Reservations Associate sorgst du bereits vor der Ankunft unserer Gäste für die pre arrival experience und trägst zu einem unvergesslichen Aufenthalt an einem der schönsten Plätze Europas bei. Nach einer umfangreichen Einschulung bist du für die Entgegennahme unserer interner und externer Anfragen zuständig und …
TeleDIALOG Fundraising sucht Unterstützung in der Telefonie für NGOs. Du telefonierst mit bereits bestehenden Spender*innen von Hilfsorganisationen (u. a. für Greenpeace, CARE, SOS Kinderdorf, Pfotenhilfe und Amnesty International)
Bearbeitung von Individual- Gruppen- & Seminaranfragen von der Angebotserstellung über die Reservierung bis zum Aufenthalt in unseren Hotels - Aktive Verkaufsbemühungen für das Gewinnen neuer Gäste, dazu gehört sämtlicher Schriftverkehr, Telefonverkauf und persönliche Beratung der Kunden
Veranlassung von Fertigungsaufträgen unter Berücksichtigung der Kapazitäten - Kontrolle der Produktionsaufträge im ERP- System - Unterstützung des Teams durch effiziente Organisation und Kommunikation - Sorgfältige Pflege planungsrelevanter Stammdaten im ERP- System
klassische Sekretariatsagenden: Korrespondenz, Telefonbetreuung, Terminmanagement, Kundenbetreuung, Aktenverwaltung und Ablage sowie Unterstützung im Marketingbereich - Wertstoffhandel: Lagerstandsführung unserer internen und externen Läger, Disponieren der Lagerstandsmengen, monatliche Abrechnung mit unseren …
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/mann oder vergleichbar - Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Position - Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-Systemen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar - Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Position - Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-Systemen
Sie haben große Freude dabei unsere Gäste zu empfangen und zu beraten - Sie kümmern sich um reibungslose Abläufe an der Rezeption - Als Kommunikationsprofi arbeiten Sie vorbildhaft mit allen Abteilungen des Hauses zusammen - Sie führen die Empfangskassa, kontrollieren Reservierungen und kümmern sich um Check-In und Check …
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Agenden - Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, …) Korrespondenz und Terminkoordination - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung