Zentrale Ansprechperson für das gesamte Team, Geschäftspartner:innen und Kund:innen bei sämtlichen Anliegen - Organisation und Koordination des Back-Office-Betriebs sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
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Gesamtheitliche Auftragsabwicklung - Ansprechperson für Kunden und Lieferanten im Tagesgeschäft - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Logistik und Transportorganisation - Erfassung von Planungen und Forecasts
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Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen
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Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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Kompetente und eigenverantwortliche - Betreuung unserer Kund:innen im - Innendienst in enger Zusammenarbeit - mit dem Außendienst • Zuverlässige Schnittstelle zu anderen - Abteilungen sowie verantwortlich für - Kalkulation, Angebotserstellung und
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit wie dich. Egal, ob du einen kaufmännischen Hintergrund mitbringst oder aus dem Lager kommst: Entscheidend sind dein Talent, dein Engagement und deine Lust, Verantwortung zu übernehmen
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Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung, unter Einhaltung der Standards • Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen • Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten
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Leitung und Steuerung der Reservierungsabteilung - Steuerung der optimalen Auslastung - Maximierung der Logisumsätze durch effektive Kontrolle von Preisen und Verfügbarkeit - Überwachung und Koordination aller Reservierungsvorgänge
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Freundliche und professionelle Betreuung unserer Klient:innen - Eigenständige Sachbearbeitung (v. a. Vertrags- und Gesellschaftsrecht) - Betreuung von Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten - Administrative Aufgaben in der Kanzleiorganisation
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Betreuung des Parteienverkehrs sowie erste Ansprechperson für Anliegen - Durchführung von Servicetätigkeiten, insbesondere MitarbeiterInnen-Betreuung - Verkauf von Gutscheinen, Tickets usw. Verantwortungsvoller Umgang mit finanziellen Abläufen (Kassaführung)
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