Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position als Chief Executive Assistant (m/w) am Standort St
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WAS GIBT ES ZU TUN? Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote des Forsthofguts (inbound und outbound) - Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle - Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen unserer internationalen Gäste
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Pflichtschule mit positivem Abschluss (ausgenommen HTL-Abgänger) - einwandfreie Betragensnoten - ausgezeichnete Deutschkenntnisse - in Mathematik mindestens ein Befriedigend - kommunikativ und teamfähig - Freude im Umgang mit Computern - Was wir anbieten
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Bürokaufleute … Pflichtschule mit positivem Abschluss (ausgenommen HAK-/HASCH-Abgänger:innen) - einwandfreie Betragensnoten - ausgezeichnete Deutschkenntnisse - in Mathematik mindestens ein Befriedigend - kommunikativ und teamfähig - Freude im Umgang mit Computern
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Posteingänge) - Vor- und Nachbereitung von Meetings, Versammlungen und Präsentationen - Erstellung von Einladungen, Verfassen von Protokollen sowie Organisation von Firmenveranstaltungen
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Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen - Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
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Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
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Entgegennahme und Bearbeitung sämtlicher telefonischer und schriftlicher Reservierungsanfragen - Aktiver Verkauf unserer Zusatzleistungen - Verfassen von Angeboten - Aufbuchung diverser Leistungen und Anlegen von Abrechnungskonten
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Unterstützung des zugewiesenen Außendienstmitarbeiters • Telefonische Kundenberatung • Allgemeine Bürotätigkeiten • Lieferantenmanagement und Einkauf - Ihr Profil: • abgeschlossener technischer oder kaufmännischer Ausbildung • technischen Verständnis
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Ü b e r w a c h u n g v o n L i e f e r m e n g e n - u n d – t e r m i n e n - A u f t r a g s a n n a h m e v o n - D i e n s t l e i s t u n g e n ( t e l e f o n i s c h o d e r - p e r E - M a i l ) V e r w i e g u n g v o n A n l i e f e r u n g e n u n d
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