276 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Salzburg (Bundesland)
Technischer Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)
Technischen Sachbearbeiter im Innendienst … Technische Ausbildung bzw. technische Kenntnisse - Lernbereitschaft und Eigenverantwortung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse - Zuverlässigkeit und Loyalität - EDV-Kenntnisse (MS-Office) - Auto-CAD-Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
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Mitarbeiter Administration & Projektkoordination (m/w/d) 40h
d e r U m s e t z u n g - V e r w a l t u n g u n d A u s w e r t u n g d e r Z e i t - u n d L e i s t u n g s e r f a s s u n g - P r ü f u n g u n d B e a r b e i t u n g v o n E i n g a n g s r e c h n u n g e n - E r s t e l l u n g u n d A b w i c k l u n g d e r F a k t u r i e r u n g
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Assistant Rooms Division Manager & Reservierungsleitung (m/w/d)
Operative Leitung des Reservierungsteams und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft - Vertretung des Rooms Division Managers in dessen Abwesenheit sowie schrittweise Übernahme übergeordneter Führungsaufgaben - Aktive Mitgestaltung unserer operativen Prozesse im Zuge der Umstellung auf moderne Cloud-Systeme und unseren Multi …
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Front Office Agent / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen
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Teilzeit-Mitarbeiter:in Verwaltung & Rechnungswesen (m/w/d) - Homeoffice
Organisation und Bearbeitung der Lieferschein- und Rechnungsablage - Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen inklusive Kostenstellenzuordnung, Workflow und Übertragung in BMD - Zusammenführung und Zuordnung von Lieferscheinen und Rechnungen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Administrative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung - Termin- und Büroorganisation - Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr - Vorbereitung und Ablage von Unterlagen - Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Front Office Mitarbeiter/in (M | W | D)
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Professionelle Betreuung und Beratung unserer Gäste an der Rezeption - Durchführung von Check-In und Check-Out Prozessen - Sicherer Umgang mit der Front Office Software (MEWS) - Rechnungslegung sowie Kassenführung - Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben am Empfang
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Mitarbeiter:in im Front Office & Rezeption
Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice - Terminkoordination - Verwaltungsarbeiten - Organisation der strukturierten Tagesabläufe - Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder - Profil: Leidenschaft für Fitness & Gesundheit, mit Freude an der Arbeit und der Gastgeberrolle
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Office Management / Sekretär*in (20 h/Woche)
Für die ausgeschriebene unbefristete Stelle besteht die Möglichkeit zur Kombination mit FB ÖffRecht / 2026 / 374 / Sekretär*in, 10 h/W Ersatzkraft, befristet für die Dauer einer Karenzierung … Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb wie z.B. Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden im …
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