Unterstützung der Geschäftsführung - Auftragsabwicklung - Artikelstammpflege - Rückstandsverwaltung - Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) - Korrespondenzen - Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon)
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Bindeglied zwischen den einzelnen Abteilungen, der Kollegialen Führung und der Geschäftsführung mit hoher operativer Verantwortung - Mitverantwortung in der fachlichen und organisatorischen Führung des Verwaltungspersonals in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
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Für den Standort in Salzburg wird eine zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w) gesucht … Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation) - Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und …
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Dienstort: 5020 Salzburg - Ihre Karriere in der DENZEL Gruppe … Für unseren Standort in Salzburg suchen wir Vollzeit eine engagierte Serviceassistenz im KFZ-Kundendienst, die mit Professionalität, Herzlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch überzeugt
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Bearbeitung und Weiterleitung von Lieferscheinen, Fakturen und Kommissionierunterlagen - Teilweise Durchführung von Warenfakturen für Ausgänge aus dem Lager - Erfassung und Kontrolle der Kundenbestellungen - Im Schichtwechsel auch Sonntagsdienste verrichten
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Annahme & Bearbeitung von Reservierungen - Beratung und Betreuung unserer Gäste per Telefon und E-Mail - Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen - Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Housekeeping & Marketing - Profil - Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Tourismus/Hotellerie
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Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (allgemeine Koordination und Organisation, Schnittstelle zu internen Bereichen wie HR, IT und Fuhrparkmanagement) … Lehre, HAK, usw.) Mind. 3 - 5 Jahre Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Vertriebsinnendienst
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Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
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