Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position als Chief Executive Assistant (m/w) am Standort St
1
erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (Telefon, E-Mail, Briefe, Persönlich) - Büroorganisation und Terminmanagement - Telefonannahme und Empfang - Rechnungslegung und Mahnwesen - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
2
eine abgeschlossene, bevorzugt akademische wirtschaftliche und/oder technische Ausbildung. … erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Motivation als Quereinsteiger*in durchzustarten. … eine ambitionierte, sympathische und offene Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Dynamik
3
Professionelle Erstellung und Verwaltung von Rechnungen - Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen sowie Lieferanten- und Kundenrechnungen - Effiziente administrative Unterstützung des Teams in kaufmännischen Angelegenheiten
4
Pflichtschule mit positivem Abschluss (ausgenommen HTL-Abgänger) - einwandfreie Betragensnoten - ausgezeichnete Deutschkenntnisse - in Mathematik mindestens ein Befriedigend - kommunikativ und teamfähig - Freude im Umgang mit Computern - Was wir anbieten
5
Bürokaufleute … Pflichtschule mit positivem Abschluss (ausgenommen HAK-/HASCH-Abgänger:innen) - einwandfreie Betragensnoten - ausgezeichnete Deutschkenntnisse - in Mathematik mindestens ein Befriedigend - kommunikativ und teamfähig - Freude im Umgang mit Computern
6
Ersatzteilmanagement inkl. Kommissionierung & Dokumentation - Technische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft (z. B. Abstimmung von Liefer- & Produktionsterminen) - Unterstützung des Kundendienstes bei techn. & organisatorischen Anliegen (z
7
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
8
ab September 2026 - Du hast den Schulabschluss fast in der Tasche und stehst am Anfang deiner Berufskarriere und bist nun auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Lehre … Wir bieten eine Lehre als Verwaltungsassistent/-in (m/w/d) im Kardinal Schwarzenberg Klinikum ab September 2026 an
9
Empfang, Verwaltung, Planung, Gästebetreuung, Mitarbeitereinarbeitung - Begrüßung der Gäste & Check-In - Beratung der Gäste vor Ort: Ausflugstipps, Wanderungen, Skipass-Ausstellung - Conciere-Service - Organisation der Rezeption, Koordinierung Service, Küche, Rezeption, Reservierung
10