Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
1
WAS GIBT ES ZU TUN? Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote des Forsthofguts (inbound und outbound) - Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle - Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen unserer internationalen Gäste
2
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
3
Professionelle Bearbeitung von Reservierungsanfragen per Telefon und E‑Mail - Aktive Umwandlung von Anfragen in bestätigte Buchungen gemäß unserer Verkaufsstrategie - Pflege und Verwaltung von Reservierungen im Property Management System
4
Mit über 3.500 engagierten Mitarbeiter:innen an 10 Logistikstandorten und einer modernen Flotte von rund 380 LKWs sorgen wir täglich dafür, dass unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG zuverlässig mit hochwertigen Lebensmitteln und …
5
Du hast die 9. Schulstufe bereits abgeschlossen und möchtest einen wertvollen und persönlichen Beitrag im - Verwaltungsbereich einer Gesundheitseinrichtung leisten … Dann ist die Lehre als Verwaltungsassistenz genau das Richtige für Dich
6
Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion - Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
7
Betreuung unseres Frontoffice und erster Kontakt für Kunden, Partner und Besucher - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und administrative Unterstützung
8
Entgegennahme und Bearbeitung sämtlicher telefonischer und schriftlicher Reservierungsanfragen - Aktiver Verkauf unserer Zusatzleistungen - Verfassen von Angeboten - Aufbuchung diverser Leistungen und Anlegen von Abrechnungskonten
9
Technische und kaufmännische Ausarbeitung von Kundenanfragen (ausschließlich B-to-B-Bereich) - Telefonische Beratung der Kunden bei Anfragen - EDV unterstützte Angebotslegung - Unterstützung der Mitarbeiter/*innen im Innen- und Außendienst
10