Profil … Abgeschlossene und fundierte kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
1
Verantwortung für eine strukturierte, effiziente und qualitativ hochwertige Reservierungsabwicklung inkl. Pflege von Raten, Paketen, Buchungsdetails sowie relevanten Gästeinformationen im PMS - Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses bereits vor der Anreise sowie Einhaltung der 4*S-Standards in …
2
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
3
Du bist verantwortlich für den täglichen operativen Ablauf am Hotelempfang - Dazu gehört das herzliche Empfangen und Verabschieden unserer Gäste sowie die Betreuung der Gäste an der Tagesbar - Du übernimmst die Dienstplangestaltung, Einweisung und Koordination der Mitarbeiter*innen
4
Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit
5
Bearbeitung und Weiterleitung von Lieferscheinen, Fakturen und Kommissionierunterlagen - Teilweise Durchführung von Warenfakturen für Ausgänge aus dem Lager - Erfassung und Kontrolle der Kundenbestellungen - Im Schichtwechsel auch Sonntagsdienste verrichten
6
Technischen Sachbearbeiter im Innendienst … Technische Ausbildung bzw. technische Kenntnisse - Lernbereitschaft und Eigenverantwortung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse - Zuverlässigkeit und Loyalität - EDV-Kenntnisse (MS-Office) - Auto-CAD-Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
7
Du empfängst und betreust unsere Gäste an der Rezeption mit Herzlichkeit und Professionalität. Du übernimmst die selbständige Abwicklung von Check-in und Check-out. Du bearbeitest Reservierungen sowie die schriftliche und telefonische Gästekorrespondenz
8
Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice - Terminkoordination - Verwaltungsarbeiten - Organisation der strukturierten Tagesabläufe - Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder - Profil: Leidenschaft für Fitness & Gesundheit, mit Freude an der Arbeit und der Gastgeberrolle
9
Erstellung maßgeschneiderte Angebote in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst - Pflege und Ausbau bestehender B2B-Kundenbeziehungen im Innendienst - Selbstständige Abwicklung von Aufträge -von der Erfassung bis zur temingerechten Lieferung der Ware
10