283 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Salzburg (Bundesland)

Tweng - Vollzeit | Festanstellung | vor 2 T - Hier bringen Sie sich ein (Ihre Aufgaben): Vielseitiger Verwaltungsdienst: Sie führen den allgemeinen Schriftverkehr und sind die zentrale Schnittstelle für die Anliegen unserer Bürger:innen … Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS) – auch Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Geschick …

Sachbearbeiter*in – Kundenservice Innendienst (38,5h in Vollzeit)

Planung und Koordination von Kundendiensteinsätzen · Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische Auftragsannahme · Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten · Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von Arbeitsaufträgen

Mitarbeiter im Office Management (w/m/d)

Daher möchten wir dir heute eine Position im Office Management vorstellen. Du hast Freude an strukturierter, präziser Arbeit, kommunizierst gerne und möchtest deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestalten sowie Verantwortung übernehmen

Büromitarbeiter mit Advokat-Kenntnissen (m/w/d)

Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung sowie Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Honorareingänge - Erstellung und Bearbeitung von Honorarnoten - Administrative Betreuung von Treuhandkonten und Abwicklung von Immobilienertragsteuerzahlungen nach Vorgabe

Front Office Manager:in (m/w/d)

Front Office Leitung: Operative Verantwortung für Empfang, Reservierung, Kasse und Information - Teamführung: Personalauswahl, Dienstplanung, Einarbeitung und kontinuierliche Teamentwicklung - Strategie & Budget: Mitwirkung an Pricing, Business Plan und Budgeting in enger Kooperation mit der Direktion

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH - Um den Krallerhof und unsere Gäste gut kennenzulernen, ermöglichen wir dir eine Einschulungsphase von bis zu vier Wochen an der Rezeption - je nach Erfahrung. Danach übernimmst du folgende Aufgaben

Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Pakete und internen Sendungen - Frankierung, Vorbereitung und Übergabe der ausgehenden Post sowie Versandabwicklung über verschiedene Dienstleister - Unterstützung bei internen und externen Kurierdiensten und Botengängen

Front Office Agent (m/w/d)

Check In und Check Out der Gäste mit Opera Cloud und modernen iPads - Sie sind direkter Ansprechpartner für die Gäste in allen Belangen - Erstellen von Rechnungen - Sie sorgen für das Wohlbefinden unserer Gäste - Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, um Gastwünsche zu erfüllen

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung des Technikerteams in allen administrativen Belangen - Schnittstelle zwischen Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen - Abwicklung von Schriftverkehr, Angebots- und Rechnungswesen - Ausstellung von Elektroprüfbefunden

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System - Sicherstellung und Überwachung des gesamten Auftragsprozesses - Erstellen von Miet- und Kaufverträgen - Schnittstelle zum Außendienst und gelegentlicher telefonischer Kontakt mit Kunden