278 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Salzburg (Bundesland)
Chief Executive Assistant (m/w/d)
Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung - Auftragsabwicklung - Artikelstammpflege - Rückstandsverwaltung - Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) - Korrespondenzen - Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon)
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Executive Assistant (m/w)
Für den Standort in Salzburg wird eine zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w) gesucht … Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation) - Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und …
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Front Office Agent / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen
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Back-Office-Mitarbeiter:in
Unterstützung bei der Aufbereitung & Abwicklung von Finanzierungen - Erstellen von Angebots- & Konditionenvergleichen - Kommunikation mit Kooperationspartnern & Banken - Schnittstelle zwischen Kund:innen & unseren Wohnbau-Finanz-Experten
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Lehre als Verwaltungsassistent/-in (m/w/d)
ab September 2026 - Du hast den Schulabschluss fast in der Tasche und stehst am Anfang deiner Berufskarriere und bist nun auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Lehre … Wir bieten eine Lehre als Verwaltungsassistent/-in (m/w/d) im Kardinal Schwarzenberg Klinikum ab September 2026 an
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
WAS GIBT ES ZU TUN? Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote des Forsthofguts (inbound und outbound) - Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle - Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen unserer internationalen Gäste
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Front Office Mitarbeiter/in (M | W | D)
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
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Office Management Völkerrecht
klassische Sekretariatsaufgaben - Homepage-Gestaltung - administrative Betreuung der Studierenden - selbständige Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch) - Organisation der Lehre und des Prüfungswesens im Völkerrecht - Abwicklung diverser Personalangelegenheiten
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Teamassistenz (w/m/d)
Du unterstützt den täglichen Ablauf unserer Telefonfundraising-Projekte. Du begleitest die Telefonist*innen im Schichtdienst (Montag bis Freitag von 8:30 bis 20 Uhr) und hast ein offenes Ohr für Fragen und Anliegen. Du bereitest Arbeitsunterlagen verständlich auf
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