251 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Salzburg (Bundesland)
Assistant Rooms Division Manager & Reservierungsleitung (m/w/d)
Operative Leitung des Reservierungsteams und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft - Vertretung des Rooms Division Managers in dessen Abwesenheit sowie schrittweise Übernahme übergeordneter Führungsaufgaben - Aktive Mitgestaltung unserer operativen Prozesse im Zuge der Umstellung auf moderne Cloud-Systeme und unseren Multi …
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Front Office Agent / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen
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Assistant to General Manager (m/w/d) Assistent*in der Geschäftsführung
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
3
Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Annahme & Bearbeitung von Reservierungen - Beratung und Betreuung unserer Gäste per Telefon und E-Mail - Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen - Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Housekeeping & Marketing - Profil - Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Tourismus/Hotellerie
4
Notariatsassistent:in
Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Klient:innen - Vorbereitung von Verträgen, Testamenten, Anträgen, Vorsorgevollmachten etc. Beglaubigungen - Kommunikation mit Behörden und Gerichten - Mithilfe bei der Abwicklung von Verlassenschaften
5
Serviceassistenz (m/w/d) im KFZ-Kundendienst
Für unseren Standort in Salzburg suchen wir Vollzeit eine engagierte Serviceassistenz im KFZ-Kundendienst, die mit Professionalität, Herzlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch überzeugt. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen gemeinsam mit unserem Team für …
6
Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Reservierungsmitarbeiter … Aktiver Verkauf unserer Zusatzleistungen - Verfassen von Angeboten - Aufbuchung diverser Leistungen und Anlegen von Abrechnungskonten - Kommunikation über Online-Buchungsportale - Abteilungsübergreifendes Arbeiten mit der Rezeption
7
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Seniorenresidenz Schloss Kahlsperg (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter*in – Bewohner*innenmanagement … Organisation und Koordination des Frontoffice inklusive Empfang und Telefonservice - Korrespondenz mit Behörden bzgl. diverser Anträge, Abrechnungen und Bescheiden - administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektmanagerin
8
Vertriebs-Sekretär (m/w/d)
Unterstützung des Vertriebs-Teams und der Vertriebsleitung - Erstellen und Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Kalkulationen, Verkaufsunterlagen - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kunden-Events - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
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Team Assistenz (all genders)
Mitarbeiter:in für die Funktion … Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche) - Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns … Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HLW, HTL, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
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