283 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Salzburg (Bundesland)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Erstellung und Bearbeitung von Kundenaufträgen - Koordinierung telefonischer Anfragen und Anliegen - Schnittstelle zwischen Außendienst und Kunden - Organisation von Tagungen und Veranstaltungen - Unterstützung bei diversen Marketing-Aktivitäten
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Sachbearbeiter in der Fakturierung (m/w/d)
Fakturierung für Großkunden inkl. Provisionsabrechnungen - Kontrolle und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen - Erfassung der Lagerbewegungen und Warenübernahmen - Erstellung monatlicher Ertragsauswertungen - Diverse administrative Tätigkeiten
2
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
3
Executive Assistant (m/w)
Für den Standort in Salzburg wird eine zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w) gesucht … Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation) - Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und …
4
Front Office Mitarbeiter| In (m/w/d)
Du bist für die Betreuung unserer internationalen Gäste zuständig - Annahme von Buchungen & Anfragen - Du stehst unseren Gästen für Fragen und Auskünfte gerne zur Verfügung - Die Rechnungslegung und die Bearbeitung von Beschwerden gehören ebenso zu deinen Tätigkeiten wie Kassatätigkeiten und die Erstellung von …
5
Mitarbeiter Verrechnung (m/w/d)
Bearbeitung und Weiterleitung von Lieferscheinen, Fakturen und Kommissionierunterlagen - Teilweise Durchführung von Warenfakturen für Ausgänge aus dem Lager - Erfassung und Kontrolle der Kundenbestellungen - Im Schichtwechsel auch Sonntagsdienste verrichten
6
Lehre als Verwaltungsassistent/-in (m/w/d)
ab September 2026 - Du hast den Schulabschluss fast in der Tasche und stehst am Anfang deiner Berufskarriere und bist nun auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Lehre … Wir bieten eine Lehre als Verwaltungsassistent/-in (m/w/d) im Kardinal Schwarzenberg Klinikum ab September 2026 an
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Front Office Mitarbeiter/in (M | W | D)
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung - Auftragsabwicklung - Artikelstammpflege - Rückstandsverwaltung - Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) - Korrespondenzen - Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon)
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Chief Executive Assistant (m/w)
Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit
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