298 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Salzburg (Bundesland)
Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg
Profil … Abgeschlossene und fundierte kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
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Reservierungsleiter (m/w/d)
Verantwortung für eine strukturierte, effiziente und qualitativ hochwertige Reservierungsabwicklung inkl. Pflege von Raten, Paketen, Buchungsdetails sowie relevanten Gästeinformationen im PMS - Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses bereits vor der Anreise sowie Einhaltung der 4*S-Standards in …
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Assistant to General Manager (m/w/d) Assistent*in der Geschäftsführung
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
3
Rezeptionsleitung - Front Office Manager (m/w/d)
Gesamtverantwortung für den Rezeptionsbereich – fachlich, organisatorisch und im täglichen Miteinander - Führung und Begleitung des Front Office Teams mit Klarheit, Präsenz und Wertschätzung - Sicherstellung strukturierter Abläufe bei gleichzeitig persönlicher, zugewandter Gästebetreuung
4
Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d)
Du bist verantwortlich für den täglichen operativen Ablauf am Hotelempfang - Dazu gehört das herzliche Empfangen und Verabschieden unserer Gäste sowie die Betreuung der Gäste an der Tagesbar - Du übernimmst die Dienstplangestaltung, Einweisung und Koordination der Mitarbeiter*innen
5
Lehrstelle Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Bürokauffrau … Du organisierst Abläufe im Büro und unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft. Du lernst den professionellen Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per EMail oder persönlich
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Lehre zur Verwaltungsassistenz (m/w/d) ab September 2026
Du hast die 9. Schulstufe bereits abgeschlossen und möchtest einen wertvollen und persönlichen Beitrag im Verwaltungsbereich einer Gesundheitseinrichtung leisten … Dann ist die Lehre als Verwaltungsassistenz genau das Richtige für Dich
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang … Arbeitserlaubnis: EU-Bürger … Rezeption & Service - Berufserfahrung: Sprachkenntnisse: Deutsch - C1 (fortgeschrittene Kenntnisse) - Englisch - B2 (gute Mittelstufe) … Gehalt: 1.650 € netto Das Gehalt richtet sich nach dem Salzburger Kollektivvertrag, sowie nach Erfahrung, Qualifikation & Stunden
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Mitarbeiter in der Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Unterstützung des zugewiesenen Außendienstmitarbeiters • Telefonische Kundenberatung • Allgemeine Bürotätigkeiten • Lieferantenmanagement und Einkauf - Ihr Profil: • abgeschlossener technischer oder kaufmännischer Ausbildung • technischen Verständnis
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Mitarbeiter Verrechnung (m/w/d)
Bearbeitung und Weiterleitung von Lieferscheinen, Fakturen und Kommissionierunterlagen - Teilweise Durchführung von Warenfakturen für Ausgänge aus dem Lager - Erfassung und Kontrolle der Kundenbestellungen - Im Schichtwechsel auch Sonntagsdienste verrichten
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