257 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Salzburg (Bundesland)
Mitarbeiter:in Auftragsbearbeitung & Personalverrechnung (m/w/d)
Zentrale Ansprechperson für das gesamte Team, Geschäftspartner:innen und Kund:innen bei sämtlichen Anliegen - Organisation und Koordination des Back-Office-Betriebs sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
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Assistant Rooms Division Manager & Reservierungsleitung (m/w/d)
Operative Leitung des Reservierungsteams und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft - Vertretung des Rooms Division Managers in dessen Abwesenheit sowie schrittweise Übernahme übergeordneter Führungsaufgaben - Aktive Mitgestaltung unserer operativen Prozesse im Zuge der Umstellung auf moderne Cloud-Systeme und unseren Multi …
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Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (ab 20 Std.)
Gesamtheitliche Auftragsabwicklung - Ansprechperson für Kunden und Lieferanten im Tagesgeschäft - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Logistik und Transportorganisation - Erfassung von Planungen und Forecasts
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Front Office Agent / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen
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Assistant to General Manager (m/w/d) Assistent*in der Geschäftsführung
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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Sachbearbeiter:in Customer Service m/w/d
Kompetente und eigenverantwortliche - Betreuung unserer Kund:innen im - Innendienst in enger Zusammenarbeit - mit dem Außendienst • Zuverlässige Schnittstelle zu anderen - Abteilungen sowie verantwortlich für - Kalkulation, Angebotserstellung und
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Lehrling Bürokaufmann (m/w/d)
Du wirst zum Experten in den Bereichen Verwaltung und Sekretariat ausgebildet … Du lernst wie man Angebote und Rechnungen schreibt und wickelst Aufträge ab - Du bist für allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung oder Bestellabwicklung, verantwortlich
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Reservierungsmitarbeiter ( M | W | D))
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung, unter Einhaltung der Standards • Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen • Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten
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Assistent:in der Geschäftsleitung
In dieser Position arbeiten Sie eng im Team und unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen und übernehmen eine mitverantwortliche Rolle
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Sachbearbeiter/in (w/m/d)
Betreuung des Parteienverkehrs sowie erste Ansprechperson für Anliegen - Durchführung von Servicetätigkeiten, insbesondere MitarbeiterInnen-Betreuung - Verkauf von Gutscheinen, Tickets usw. Verantwortungsvoller Umgang mit finanziellen Abläufen (Kassaführung)
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