299 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Salzburg (Bundesland)
Reservierungsleiter (m/w/d)
Verantwortung für eine strukturierte, effiziente und qualitativ hochwertige Reservierungsabwicklung inkl. Pflege von Raten, Paketen, Buchungsdetails sowie relevanten Gästeinformationen im PMS - Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses bereits vor der Anreise sowie Einhaltung der 4*S-Standards in …
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Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d)
Du bist verantwortlich für den täglichen operativen Ablauf am Hotelempfang - Dazu gehört das herzliche Empfangen und Verabschieden unserer Gäste sowie die Betreuung der Gäste an der Tagesbar - Du übernimmst die Dienstplangestaltung, Einweisung und Koordination der Mitarbeiter*innen
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Assistant to General Manager (m/w/d) Assistent*in der Geschäftsführung
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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Rezeptionsleitung - Front Office Manager (m/w/d)
Gesamtverantwortung für den Rezeptionsbereich – fachlich, organisatorisch und im täglichen Miteinander - Führung und Begleitung des Front Office Teams mit Klarheit, Präsenz und Wertschätzung - Sicherstellung strukturierter Abläufe bei gleichzeitig persönlicher, zugewandter Gästebetreuung
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Sachbearbeiter:in PKW Maut – befristet
Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden bei allgemeinen PKW-Mautanfragen sowie bei der Bearbeitung von Beschwerden zu Ersatzmautforderungen bei Fahrzeugen unter 3,5t (PKW) - Die Kundenkommunikation erfolgt sowohl schriftlich als auch telefonisch, anlassbezogen auch vor Ort am …
5
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit
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Technischer Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)
Technischen Sachbearbeiter im Innendienst … Technische Ausbildung bzw. technische Kenntnisse - Lernbereitschaft und Eigenverantwortung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse - Zuverlässigkeit und Loyalität - EDV-Kenntnisse (MS-Office) - Auto-CAD-Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
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Front Office Agent (m/w/d)
Du empfängst und betreust unsere Gäste an der Rezeption mit Herzlichkeit und Professionalität. Du übernimmst die selbständige Abwicklung von Check-in und Check-out. Du bearbeitest Reservierungen sowie die schriftliche und telefonische Gästekorrespondenz
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Mitarbeiter Verrechnung (m/w/d)
Bearbeitung und Weiterleitung von Lieferscheinen, Fakturen und Kommissionierunterlagen - Teilweise Durchführung von Warenfakturen für Ausgänge aus dem Lager - Erfassung und Kontrolle der Kundenbestellungen - Im Schichtwechsel auch Sonntagsdienste verrichten
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Lehre zur Verwaltungsassistenz (m/w/d) ab September 2026
Du hast die 9. Schulstufe bereits abgeschlossen und möchtest einen wertvollen und persönlichen Beitrag im Verwaltungsbereich einer Gesundheitseinrichtung leisten … Dann ist die Lehre als Verwaltungsassistenz genau das Richtige für Dich
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