Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System - Sicherstellung und Überwachung des gesamten Auftragsprozesses - Erstellen von Miet- und Kaufverträgen - Schnittstelle zum Außendienst und gelegentlicher telefonischer Kontakt mit Kunden
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Du führst alle anfallenden Sekretariats- und Organisationsarbeiten durch … Du bist fit am Computer und führst deine Arbeit mithilfe der betriebenen Informations- und Kommunikationssysteme durch. Du erstellst anhand von Vorgaben Texte und Schriftstücke korrekt und in richtiger Form
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Planung und Koordination von Kundendiensteinsätzen · Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische Auftragsannahme · Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten · Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von Arbeitsaufträgen
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Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung sowie Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Honorareingänge - Erstellung und Bearbeitung von Honorarnoten - Administrative Betreuung von Treuhandkonten und Abwicklung von Immobilienertragsteuerzahlungen nach Vorgabe
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Teamführung - Dienstplanerstellung - Strategische Entwicklung - Manager on Duty - Verantwortung und Ansprechpartner für alle Anliegen im Haus wenn der Resortleiter nicht vor Ort ist - Betreuung und Beratung der Gäste an der Rezeption
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Front Office Leitung: Operative Verantwortung für Empfang, Reservierung, Kasse und Information - Teamführung: Personalauswahl, Dienstplanung, Einarbeitung und kontinuierliche Teamentwicklung - Strategie & Budget: Mitwirkung an Pricing, Business Plan und Budgeting in enger Kooperation mit der Direktion
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DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH - Um den Krallerhof und unsere Gäste gut kennenzulernen, ermöglichen wir dir eine Einschulungsphase von bis zu vier Wochen an der Rezeption - je nach Erfahrung. Danach übernimmst du folgende Aufgaben
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Du übernimmst bei Bedarf die Vertretung unseres Gewährleistungssachbearbeiters. Technisches Verständnis ist dabei von Vorteil - Du unterstützt die Kolleg:innen bei der Termindisposition - Du kümmerst dich um Verwaltungs- und Bürotätigkeiten und unterstützt die Kolleg:innen bei IT-Themen im Arbeitsalltag, beispielsweise bei der …
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Als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) unterstützt du unser Team in der Zentrale … Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK) - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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