280 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Salzburg (Bundesland)
Kanzleikraft / Sekretariat (m/w/d) - Vollzeit (38 Wochenstunden) - Salzburg Stadt
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Mandant:innen- und Parteienkontakt - Aktenanlage, Aktenführung und laufende administrative Unterstützung der Anwält:innen - Termin- und Fristenorganisation (Kalenderführung, Fristenverwaltung, Wiedervorlagen)
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Front Office Agent / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen
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Assistant to General Manager (m/w/d) Assistent*in der Geschäftsführung
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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Front Office MitarbeiterIn (m/w/d)
Du bist für die Betreuung unserer internationalen Gäste zuständig - Annahme von Buchungen & Anfragen - Du stehst unseren Gästen für Fragen und Auskünfte gerne zur Verfügung - Die Rechnungslegung und die Bearbeitung von Beschwerden gehören ebenso zu deinen Tätigkeiten wie Kassatätigkeiten und die Erstellung von …
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Büromitarbeiter (m/w/d)
Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung - Bearbeiten von Kundenreklamationen - Ansprechperson für Kunden und Lieferanten - Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege) … Gute MS-Office-Kenntnisse - Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
5
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit
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Lehrstelle Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Bürokauffrau … Du organisierst Abläufe im Büro und unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft. Du lernst den professionellen Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per EMail oder persönlich
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Reservierungsleiter (m/w/d)
Verantwortung für eine strukturierte, effiziente und qualitativ hochwertige Reservierungsabwicklung inkl. Pflege von Raten, Paketen, Buchungsdetails sowie relevanten Gästeinformationen im PMS - Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses bereits vor der Anreise sowie Einhaltung der 4*S-Standards in …
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Mitarbeiter in der Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Unterstützung des zugewiesenen Außendienstmitarbeiters • Telefonische Kundenberatung • Allgemeine Bürotätigkeiten • Lieferantenmanagement und Einkauf - Ihr Profil: • abgeschlossener technischer oder kaufmännischer Ausbildung • technischen Verständnis
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Telefonist*in (w/m/d)
Telefonische Betreuung der Förderer gemeinnütziger Organisationen - Sie informieren über Projekte und Ziele der Vereine und tragen damit zu deren Fundraising bei … Überzeugungskraft - einwandfreies sprachliches Ausdrucksvermögen und sehr gute Deutschkenntnisse (Zertifikat C1)
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