Aufgaben - Profil … Dienstort: 5020 Salzburg, Vollzeit oder Teilzeit - Unser Kunde ist ein österreichischer traditioneller Finanzdienstleister seit mehr als 32 Jahren und betreut vom Standort Salzburg seine europäischen Kunden. Zur Verstärkung des sehr erfolgreichen Teams im Bundesland Salzburg wir ein zusätzlicher …
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Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
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Klassische Sekretariatsaufgaben … Sehr gute Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel etc.) Gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil - Freude am Umgang mit Menschen - Organisationstalent - Offenheit zu Arbeit in Teams
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Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen
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Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
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Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Auftragsbearbeitung und Disposition - Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
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Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion - Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
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Einhaltung der Qualitätsstandards - Aktiver telefonischer Verkauf von Zimmern und Angeboten - Entgegennahme, Beratung und Beantwortung individueller Urlaubsanfragen und Reservierungen - Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HASCH) oder auch QuereinsteigerInnen aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich mit Büroerfahrung oder abgeschlossene Drogist/in oder PKA/PTA (Pharmazeutisch kaufm./techn. Assistent/in) oder …
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Entgegennahme und Bearbeitung sämtlicher telefonischer und schriftlicher Reservierungsanfragen - Aktiver Verkauf unserer Zusatzleistungen - Verfassen von Angeboten - Aufbuchung diverser Leistungen und Anlegen von Abrechnungskonten
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