253 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Salzburg (Bundesland)
Assistant Rooms Division Manager & Reservierungsleitung (m/w/d)
Operative Leitung des Reservierungsteams und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft - Vertretung des Rooms Division Managers in dessen Abwesenheit sowie schrittweise Übernahme übergeordneter Führungsaufgaben - Aktive Mitgestaltung unserer operativen Prozesse im Zuge der Umstellung auf moderne Cloud-Systeme und unseren Multi …
1
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (ab 20 Std.)
Gesamtheitliche Auftragsabwicklung - Ansprechperson für Kunden und Lieferanten im Tagesgeschäft - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Logistik und Transportorganisation - Erfassung von Planungen und Forecasts
2
Front Office Agent / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen
3
Mitarbeiter:in Auftragsbearbeitung & Personalverrechnung (m/w/d)
Zentrale Ansprechperson für das gesamte Team, Geschäftspartner:innen und Kund:innen bei sämtlichen Anliegen - Organisation und Koordination des Back-Office-Betriebs sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
4
Assistant to General Manager (m/w/d) Assistent*in der Geschäftsführung
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
5
Reservierungsleiter (m/w/d) nach Vereinbarung
Leitung und Steuerung der Reservierungsabteilung - Steuerung der optimalen Auslastung - Maximierung der Logisumsätze durch effektive Kontrolle von Preisen und Verfügbarkeit - Überwachung und Koordination aller Reservierungsvorgänge
6
Sachbearbeiter:in Customer Service m/w/d
Kompetente und eigenverantwortliche - Betreuung unserer Kund:innen im - Innendienst in enger Zusammenarbeit - mit dem Außendienst • Zuverlässige Schnittstelle zu anderen - Abteilungen sowie verantwortlich für - Kalkulation, Angebotserstellung und
7
Lehrling Bürokaufmann (m/w/d)
Du wirst zum Experten in den Bereichen Verwaltung und Sekretariat ausgebildet … Du lernst wie man Angebote und Rechnungen schreibt und wickelst Aufträge ab - Du bist für allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung oder Bestellabwicklung, verantwortlich
8
Officemanager*in (m/w/d)
Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich und unterstützen den Vorstand im administrativen Bereich. Zu ihren vielfältigen täglichen Aufgaben zählen u. a. Erledigung des Schriftverkehrs, Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z.B. im Veranstaltungsmanagement), Erstellung von Protokollen
9
Assistenz in der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie verstärken in organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen eigenverantwortlich definierte Themenbereiche. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Termin- und Sitzungskoordination - Sitzungsunterlagen (Vorbereitung und Zusammenstellung)
10