293 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Salzburg (Bundesland)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung - Auftragsabwicklung - Artikelstammpflege - Rückstandsverwaltung - Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) - Korrespondenzen - Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon)
1
Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d)
Du bist verantwortlich für den täglichen operativen Ablauf am Hotelempfang - Dazu gehört das herzliche Empfangen und Verabschieden unserer Gäste sowie die Betreuung der Gäste an der Tagesbar - Du übernimmst die Dienstplangestaltung, Einweisung und Koordination der Mitarbeiter*innen
2
Assistant to General Manager (m/w/d) Assistent*in der Geschäftsführung
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
3
Büromitarbeiter (m/w/d)
Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung - Bearbeiten von Kundenreklamationen - Ansprechperson für Kunden und Lieferanten - Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege) - Profil - Gute MS-Office-Kenntnisse - Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
4
Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
eine abgeschlossene, bevorzugt akademische wirtschaftliche und/oder technische Ausbildung. … erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Motivation als Quereinsteiger*in durchzustarten. … eine ambitionierte, sympathische und offene Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Dynamik
5
Technischer Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)
Technischen Sachbearbeiter im Innendienst … Technische Ausbildung bzw. technische Kenntnisse - Lernbereitschaft und Eigenverantwortung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse - Zuverlässigkeit und Loyalität - EDV-Kenntnisse (MS-Office) - Auto-CAD-Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
6
Mitarbeiter:in im Front Office & Rezeption
Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice - Terminkoordination - Verwaltungsarbeiten - Organisation der strukturierten Tagesabläufe - Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder - Profil: Leidenschaft für Fitness & Gesundheit, mit Freude an der Arbeit und der Gastgeberrolle
7
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Unterstützung im Büroalltag sowie bei administrativen Abläufen · Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Gästen, Spender:innen, Partner:innen und Kolleg:innen · Mitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen und Programmen für unsere Gäste
8
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Erstellung und Bearbeitung von Kundenaufträgen - Telefonische Koordination von Anfragen und Anliegen - Schnittstelle zwischen Außendienst und Kunden - Organisation von Tagungen und Veranstaltungen - Unterstützung bei Marketingaktivitäten
9
Lehre zur Verwaltungsassistenz (m/w/d) ab September 2026
Du wirst im Rahmen einer Jobrotation durch alle Abteilungen der Verwaltung ausgebildet (Patientenaufnahme, Buchhaltung, Einkauf, Patientenverrechnung, Personalabteilung, Sekretariate, Qualitätsmanagement) - Als fester Bestandteil jeden Teams wirst du aktiv mitarbeiten, unterstützen und deine festen Aufgabenbereiche …
10