erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (Telefon, E-Mail, Briefe, Persönlich) - Büroorganisation und Terminmanagement - Telefonannahme und Empfang - Rechnungslegung und Mahnwesen - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
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Koordination und Steuerung des reibungslosen Ablaufes an der Rezeption - Koordination und Führen des 7 köpfigen Front Office Teams sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen - Freundliche, zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer Gäste
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Freundliche Betreuung der Telefonzentrale sowie des allgemeinen E-Mail-Postfachs - Eigenständige Organisation des Büroalltags, inklusive Korrespondenz und Terminkoordination - Unterstützung im Bereich Fuhrpark- und Reisemanagement
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Führung, Motivation und Einsatzplanung des Rezeptionsteams - Sicherstellung eines herzlichen und professionellen Gästeempfangs sowie eines reibungslosen Check-ins / Check-outs - Ansprechpartner/in für Gästeanliegen, Qualitätskontrolle und Feedbackmanagement
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Welcome to Yourself - Unsere Leidenschaft bei BIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION sind einzigartige Lebensmittel und Premium-Getränke mit exzellentem Geschmack und nutritivem Mehrwert … Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
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In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher, Kunden, interne Abteilungen und die Geschäftsführung und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Office-Bereich. Dazu zählen: - Eigenständige Organisation und effiziente Koordination des Büroalltags
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Die Themen Umwelt, Nachhaltigkeit und Technologie treiben dich um und du möchtest deinen Teil zur Zukunft des Skisports beitragen … Denn wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Office-Management, um gemeinsam Berge zu versetzen
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Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Terminmanagement sowie Koordination von Serviceeinsätzen - Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung - Betreuung von Lieferanten und Geschäftspartnern
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Gästebetreuung und Kundenservice: - Sicherstellen eines exzellenten Kundenserviceerlebnisses. - Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen. - Personalmanagement: - Führung und Motivation des Front Office Teams. - Schulung neuer Mitarbeiter und Weiterbildung des bestehenden Teams
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau und eine mehrjährige Berufserfahrung - Sehr gute Kenntnisse in Excel und MS-Office - Überstundenbereitschaft in Spitzenzeiten - Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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