Leitung der Schichten im Früh- und Spätdienst; nach Absprache Vertretung des Night Managers - Sicherstellung und Gewährleistung des unternehmerischen Standards - Übernahme der Zimmerzuteilung für unsere Gäste - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
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Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten - Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen
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Online Bewerbung E-Mail Bewerbung - VTR Service GmbH - Salzburg - Vollzeit - 25.04.2026 - Online Bewerbung E-Mail Bewerbung - VTR Service GmbH - Franz-Josef-Straße 15 - 5020 Salzburg - www.vtr-service.eu - Ähnliche Jobs - Assistant Front Office Manager/in
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Du bist verantwortlich für den täglichen operativen Ablauf am Hotelempfang - Dazu gehört das herzliche Empfangen und Verabschieden unserer Gäste sowie die Betreuung der Gäste an der Tagesbar - Du übernimmst die Dienstplangestaltung, Einweisung und Koordination der Mitarbeiter*innen
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Betreuung unseres Frontoffice und erster Kontakt für Kunden, Partner und Besucher - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und administrative Unterstützung
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Belegsammlung, Vorkontierung und Erstellung von Buchungslisten für Steuerberater - Berechnung und Abrechnung von Beiträgen und Aufträgen - Eingangsrechnungsprüfung - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Kassaführung - Telefondienst - Postein- und ausgangsverwaltung
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M / W / D - Vollzeit | ab sofort - Wir freuen uns über dein Interesse an einer Position im Office Management & Fakturierung in unserem Unternehmen. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Büro bei
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Du bist das freundliche Gesicht am Empfang/Rezeption und erste Anlaufstelle für unsere Gäste. Du bearbeitest Anfragen per Telefon & Mail – auch wenn’s mal stressig wird. Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und denkst mit – gern auch voraus
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Unterstützung des Office Management Teams bei der Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung … Abgeschlossene und fundierte kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
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Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out - Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
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