Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang und am Telefon - Organisation und Koordination von Terminen (inkl. Recall-Management) - Ausstellen und Kassieren von Rechnungen und Anzahlungen - Administrative Tätigkeiten wie Patientenkarteianlage und -verwaltung
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Telefonbeantwortung - Gästebetreuung - Allgemeine Gästekorrespondenz - Check-In / Check-Out von Einzelreisenden und Gruppen - Bearbeitung von Einzelreservierung sowie die damit verbundene Korrespondenz - Rechnungskontrolle und Tagesabschluss im Nachtdienst
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Unterstützungstätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei diversen Verwaltungsagenden - Abwicklung der gesamten Patientenadministration und kompetenter Umgang mit Patienten am Rezeptionsschalter inkl. Führung der Patientenakten und deren Archivierung
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Für unser Büro in Wien suchen wir ab Dezember 2026, im Rahmer einer Karenzvertretung, voraussichtlich befristet bis zum November 2028, eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Rezeptions- und Konferenzteams
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erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen - Terminkoordination für unsere ambulanten Patient*innen - administrative und organisatorische Tätigkeit an der Rezeption - Kassaführung und Überprüfung der Registrierkassa (monatlicher Abschluss) sowie optional Rechnungslegung
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Rezeptionist … Bewerben Sie sich jetzt! WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Gute MS-Office Kenntnisse - Bereitschaft zu Vertretungsdiensten im selben Gebäude
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Herzlicher Empfang unserer Gäste sowie aufmerksame, zuvorkommende und professionelle Betreuung während des Tages - Abwicklung von An- und Abreisen einschließlich Check-in und Check-out - Souveräne und professionelle Kommunikation mit unseren Gästen auf Deutsch und Englisch
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Herzlicher Empfang unserer Gäste - Verantwortlich für einen reibungslosen Check-In und Check-Out - Ansprechperson für unsere Gäste bei Anliegen und Wünschen - Reservierungsannahme - Tagesabrechnung - E-Mail Korrespondenz auf Englisch und Deutsch
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Hotelgäste freundlich empfangen und betreuen. Durchführung der Zimmerbuchungen. Umsetzung der vorgegebenen Standards auf hohem Niveau und laufende Optimierung. Beschwerdemanagement. Beratung und Unterstützung der Gäste. Hotelrechnungen der Gäste erstellen
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Gästeempfang und herzliche Betreuung bei der Anreise, professioneller Check-in und Check-out mit Hotelsoftware Protel, Beratung und Betreuung anspruchsvoller Gäste bei individuellen Anliegen, Entgegennahme und Bearbeitung von Gästefeedbacks und Gästewünschen …
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