130 Frontoffice-Jobs in Wien

Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang und am Telefon - Organisation und Koordination von Terminen (inkl. Recall-Management) - Ausstellen und Kassieren von Rechnungen und Anzahlungen - Administrative Tätigkeiten wie Patientenkarteianlage und -verwaltung

Front Office Allrounder, Wien (m/w/d) (20h)

Frontdesk & Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle sowie das repräsentative Gesicht unseres Büros für unsere Kund*innen und Partner. Du füllst das Büro aktiv mit Leben, schaffst eine einladende Atmosphäre und stellst einen Ort für positive Begegnungen sicher

Rezeptionsmitarbeiter:in – Patientenadministration & Organisation (m/w/d) - Teilzeit 32 Stunden/Woche

ERGREIFE DIE CHANCE UND BEWIRB DICH JETZT! Dein Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen … Du hast bereits Berufserfahrung in der Rezeption, Patientenadministration, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position

Medizinische/r Verwaltungsangestellte/r / Rezeptionist/in (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche)

Unterstützungstätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei diversen Verwaltungsagenden - Abwicklung der gesamten Patientenadministration und kompetenter Umgang mit Patienten am Rezeptionsschalter inkl. Führung der Patientenakten und deren Archivierung

Reception & Client Services Coordinator (w/m/x)

Für unser Büro in Wien suchen wir ab Dezember 2026, im Rahmer einer Karenzvertretung, voraussichtlich befristet bis zum November 2028, eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Rezeptions- und Konferenzteams

Mitarbeiter*in Patient*innenadministration / Rezeption

erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen - Terminkoordination für unsere ambulanten Patient*innen - administrative und organisatorische Tätigkeit an der Rezeption - Kassaführung und Überprüfung der Registrierkassa (monatlicher Abschluss) sowie optional Rechnungslegung

Rezeptionist (m/w/d)

Rezeptionist … Bewerben Sie sich jetzt! WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Gute MS-Office Kenntnisse - Bereitschaft zu Vertretungsdiensten im selben Gebäude

Front Office Agent / Rezeptionist:In (m/w/d)

Durch dich können unsere Gäste mühelos in ihr Zimmer einchecken, du empfiehlst ihnen die hippen und schönen Plätze Wiens und bist für ihre Fragen die erste Kontaktperson. Du kennst das Hotel wie deine Westentasche und für eine Dinner Empfehlung im hauseigenen Restaurant kennst du unsere Speisekarte in- und auswendig

Rezeptionist (m/w/d)

Herzlicher Empfang unserer Gäste - Verantwortlich für einen reibungslosen Check-In und Check-Out - Ansprechperson für unsere Gäste bei Anliegen und Wünschen - Reservierungsannahme - Tagesabrechnung - E-Mail Korrespondenz auf Englisch und Deutsch

Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d)

Professionelle und freundliche Betreuung unserer Gäste – vom ersten Kontakt bis zur Abreise - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen … Professionelles Beschwerdemanagement und lösungsorientierter Umgang mit Gästeanliegen