Als Multitasking Genie stellst du dich jeder Herausforderung und lächelst jeden unserer Gäste an, denn du bist das HERZ des Hauses, du bist unser Assistant Night Manager - Du sorgst dafür, dass die hohen Standards, welche die Gäste von Hilton erwarten, zu jeder Zeit eingehalten und weiter verbessert werden können
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Das brauchst Du zum #AndazSein / Du bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit / Du kennst die Hot-Spots von Wien und kannst diese an deine Gäste weiterempfehlen / Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft - Zufriedenheit der Gäste ist für Dich ein Muss
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Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg - Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste - Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere - Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
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Bettendisposition (in Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Krankenhäusern, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten sowie dem Ärztlichen Leiter des Hauses) - Administrative Patientinnen- und Patientenaufnahme und -entlassung
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Unterstützungstätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei diversen Verwaltungsagenden - Abwicklung der gesamten Patientenadministration und kompetenter Umgang mit Patienten am Rezeptionsschalter inkl. Führung der Patientenakten und deren Archivierung
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Besucherempfang - Telefonannahme und -vermittlung - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag - 18 Stunden pro Woche - Wechselweise Frühdienst (8:00 - 12:30 Uhr) und Spätdienst (12:30 - 17:00 Uhr)
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Abwicklung der Patientenadministration - Bettendisposition, Aufnahme und Entlassungen - Führung der Patientenakten sowie deren Archivierung - Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Krankenhäusern, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten und Patientinnen und Patienten sowohl telefonisch als auch schriftlich
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eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung können Sie vorweisen … Annahme von Reservierungen - Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste - allgemeine Bürotätigkeiten in der Gästeinformation - Telefondienst - Mitarbeit im Beschwerdemanagement - Unterstützung der Restaurant- und …
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Sie sind eine verlässliche und kompetente Persönlichkeit und eine verantwortungsvolle Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich - freundliche Umgangsformen, Hilfsbereitschaft, Engagement und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil perfekt ab - Ihr Aufgabengebiet als Front Office Manager …
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Empfang und Betreuung von Patient:innen - Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe - Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von Informationen - Umfassende Beratung der Patient:innen zu unserem vielseitigen Angebot und gezielte Weiterleitung an die entsprechenden Spezialist:innen
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