Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang und am Telefon - Organisation und Koordination von Terminen (inkl. Recall-Management) - Ausstellen und Kassieren von Rechnungen und Anzahlungen - Administrative Tätigkeiten wie Patientenkarteianlage und -verwaltung
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Besuchermanagement - Admninistrative Tätigkeiten - E-Mail und Postverkehr - Telefon- und Terminmanagement - Allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten … Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen! Volljährigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
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Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher:innen im Zeitraum von 08:00 - 17:00 Uhr … Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail - Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Office-Alltag
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an der Begrüßung und Platzierung unserer Gäste - an der Beantwortung von telefonischen sowie vor Ort vorzunehmenden Reservierungsanfragen - an der Mitarbeit in der Gästebetreuung und der Unterstützung im Service - Wir freuen uns auf Sie und
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Für unser Büro in Wien suchen wir ab Dezember 2026, im Rahmer einer Karenzvertretung, voraussichtlich befristet bis zum November 2028, eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Rezeptions- und Konferenzteams
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an der Beantwortung von telefonischen sowie vor Ort vorzunehmenden Reservierungsanfragen - an der Mitarbeit in der Gästebetreuung und der Unterstützung im Service - Wir freuen uns auf Sie und... Ihre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der gehobenen Gastronomie
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.) Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit notarXPERT von Vorteil
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erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen - Terminkoordination für unsere ambulanten Patient*innen - administrative und organisatorische Tätigkeit an der Rezeption - Kassaführung und Überprüfung der Registrierkassa (monatlicher Abschluss) sowie optional Rechnungslegung
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Bewerben Sie sich jetzt! WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse … Empfang von Bewerber (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Mitarbeitenden
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Durch dich können unsere Gäste mühelos in ihr Zimmer einchecken, du empfiehlst ihnen die hippen und schönen Plätze Wiens und bist für ihre Fragen die erste Kontaktperson. Du kennst das Hotel wie deine Westentasche und für eine Dinner Empfehlung im hauseigenen Restaurant kennst du unsere Speisekarte in- und auswendig
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