check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
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Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht sowohl am Telefon als auch am Empfang und bei Besprechungen - Persönliche und telefonische Terminvergabe - Organisation Recall-Termine - Ausstellen und Kassieren von Rechnungen und Anzahlungen
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Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen
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Professioneller und herzlicher Empfang unserer Patienten - Terminvergabe per Telefon - hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Freude am Umgang mit Menschen) - Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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Besuchermanagement - E-Mail und Postverkehr - Telefon- und Terminmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Allgemeine Bewachungstätigkeiten … Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen! Volljährigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse
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Besuchermanagement - E-Mail und Postverkehr - Telefon- und Terminmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten … Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen! Volljährigkeit - Gute Deutschkenntnisse - Grundkenntnisse Englisch
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Bedarfsorientierte Unterstützung unserer blinden bzw. sehbehinderten Masseur:innen (z.B. Auslesen des Terminkalenders) - Typische allgemeine Empfangstätigkeiten in einem Massage-Fachinstitut - Kassatätigkeit (Registrierkasse) - Unterstützung der Institutsleitung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Global Operation Teams (Bearbeitung der Neufahrzeugrechnungen und Tankkarten) - Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Besucher:innen vor Ort
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Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher, indem Sie den Empfang inkl. der Gästebewirtung, die Telefonbetreuung und das Bestellwesen übernehmen - Klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Verwaltung der Post, Termin und Reiseorganisation und das Erstellen von Präsentationsunterlagen fallen ebenfalls in Ihren …
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