Zutritts- und Identitätskontrollen - Telefonvermittlung - Kontrollrundgänge - Allgemeine administrative Tätigkeiten … Volljährigkeit - Einwandfreier Leumund - Gepflegtes Äußeres - Höfliche Umgangsformen - Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (mind. B1)
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Besuchermanagement - Admninistrative Tätigkeiten - E-Mail und Postverkehr - Telefon- und Terminmanagement - Allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten … Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen! Volljährigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
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Patientenempfang und -betreuung - Terminvereinbarungen (telefonisch und persönlich) - Leichte Schreib- & Buchhaltungstätigkeiten - Was Sie mitbringen - Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse - Professionelles, gepflegtes Auftreten und ein besonders freundlicher Umgang mit den Patienten
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Teilzeit (30 Std./Woche) - Ambulatorium Döbling Wien Teilzeit ab sofort - Was Sie erwartet - Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen - Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen - Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
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Herzlicher Empfang unserer Gäste … Ansprechperson für unsere Gäste bei Anliegen und Wünschen - Reservierungsannahme - Tagesabrechnung - E-Mail Korrespondenz auf Englisch und Deutsch … Sie verfügen über eine Ausbildung, gerne auch bereits Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
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Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Büroorganisation - Betreuung von Besprechungsräumen, Küche und allgemeinen Büroflächen - Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Getränken
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Professionelle Gästebetreuung von der Anreise bis zur Abreise - Check-in/Check-out, Reservierungs- und Rechnungsmanagement - Annahme und Bearbeitung von Buchungen und Gästeanfragen - Schnittstelle zwischen Gast und allen Abteilungen des Hauses
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Herzliche und persönliche Betreuung unserer Gäste während ihres gesamten Aufenthalts - Professioneller Check-in und Check-out inklusive Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung - Bearbeitung von Reservierungen sowie telefonischer und schriftlicher Gästekorrespondenz
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Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen) - Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern - Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
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