Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang und am Telefon - Organisation und Koordination von Terminen (inkl. Recall-Management) - Ausstellen und Kassieren von Rechnungen und Anzahlungen - Administrative Tätigkeiten wie Patientenkarteianlage und -verwaltung
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Telefonvermittlung und administrative Tätigkeiten - Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume in unserer hauseigenen Conference Area (Getränke, Technik etc.) Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten in deutscher und englischer Sprache (Kaffeeservice)
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check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
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Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Der Einsatzzeitraum ist von 10.08.2026 bis 07.09.2026. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr
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Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher, indem Sie den Empfang inkl. der Gästebewirtung, die Telefonbetreuung und das Bestellwesen übernehmen - Klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Verwaltung der Post, Termin und Reiseorganisation und das Erstellen von Präsentationsunterlagen fallen ebenfalls in Ihren …
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was auch immer Dich hierher führt, wir haben etwas für Dich! Unsere Aufgabe im Mercure Wien Westbahnhof ist es, unseren Gästen unvergessliche Momente zu bereiten, indem wir die Herzen von der Ankunft bis zum Abschied verbinden
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Besuchermanagement - E-Mail und Postverkehr - Telefon- und Terminmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Allgemeine Bewachungstätigkeiten … Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen! Volljährigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse
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Besuchermanagement - E-Mail und Postverkehr - Telefon- und Terminmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten … Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen! Volljährigkeit - Gute Deutschkenntnisse - Grundkenntnisse Englisch
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Abwicklung der Patientenadministration - Bettendisposition, Aufnahme und Entlassungen - Führung der Patientenakten sowie deren Archivierung - Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Krankenhäusern, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten und Patientinnen und Patienten sowohl telefonisch als auch schriftlich
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Vollzeit (40 Wochenstunden) - Deine Aufgaben bei uns: Kundenempfang und Anmeldung der Patienten - Terminvergaben, Korrespondenz und Telefonmanagement - Informationsdrehscheibe zwischen Klinikteam, überweisenden Tierärzten, Patientenbesitzern und Patienten
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