check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
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Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht sowohl am Telefon als auch am Empfang und bei Besprechungen - Persönliche und telefonische Terminvergabe - Organisation Recall-Termine - Ausstellen und Kassieren von Rechnungen und Anzahlungen
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Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher, indem Sie den Empfang inkl. der Gästebewirtung, die Telefonbetreuung und das Bestellwesen übernehmen - Klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Verwaltung der Post, Termin und Reiseorganisation und das Erstellen von Präsentationsunterlagen fallen ebenfalls in Ihren …
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Ihre Unsere Kollegen sind Stadtkenner, die unseren Gästen die besten Tipps für einen schönen und unvergesslichen Aufenthalt in der Stadt geben können. Bei uns erwartet Sie nicht nur eine Karriere, sondern auch die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich durch Zusammenhalt, Innovation und exzellenten Service …
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Betreuung unseres internationalen Gästekreises, von der Begrüßung bis zur Verabschiedung - professionelle Check Ins und Check Outs - Beratung unserer Gäste in Bezug auf Unternehmungen in der Stadt Wien und Umgebung, Restaurantempfehlungen, etc
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Erste Ansprechperson unserer Kund:innen am Empfang - Anmeldung von Personen bei Ansprechpartner:innen in den Abteilungen - Annahme und Ausgabe von Privatpaketen - Betreuung der Anfragen unserer Kund:innen per Telefon und E-Mail - Administrative Tätigkeiten
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Besuchermanagement - E-Mail und Postverkehr - Telefon- und Terminmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten … Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen! Volljährigkeit - Gute Deutschkenntnisse - Grundkenntnisse Englisch
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Abwicklung der Patientenadministration - Bettendisposition, Aufnahme und Entlassungen - Führung der Patientenakten sowie deren Archivierung - Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Krankenhäusern, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten und Patientinnen und Patienten sowohl telefonisch als auch schriftlich
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Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg … Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere - Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office - Organisationstalent - immer den Überblick behalten
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen - Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner Korrespondenz - Organisation und Koordination von Terminen und Meetingräumen
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