748 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien
Executive Assistant – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Job Description - Bei IPAX erwartet dich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit. Dein Platz ist direkt bei der Geschäftsführung, der du zuarbeitest und mit der du eng zusammenarbeitest. Dein Verantwortungsbereich umfasst die Führung des Firmenkalenders, einschließlich der Mitarbeiter-Schicht- und …
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Front Office Shiftleader (m/w/d) oder Experienced Front Office Agent
was auch immer Dich hierher führt, wir haben etwas für Dich! Unsere Aufgabe im Mercure Wien Westbahnhof ist es, unseren Gästen unvergessliche Momente zu bereiten, indem wir die Herzen von der Ankunft bis zum Abschied verbinden
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Reservation Manager (all genders)
Leitung der Reservierungszentrale aller 12 ARCOTEL Hotels in Österreich und Deutschland, mit Sitz in Wien, derzeit im ARCOTEL Kaiserwasser - Führung und Entwicklung eines mehrköpfigen Teams – gemeinsam wachsen wir - Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen und reibungslosen Ablaufs in der …
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Sachbearbeiter im Innendienst (w/m/d)
Wien - Vollzeit - ab € 2500 - Moderner und sicherer Arbeitsplatz! Unser Kunde ist ein innovatives, familiär ausgerichtetes Unternehmen welches Maschinenbaukomponenten produziert und vertreibt. Für das Kompetenzzentrum in Wien, wo sowohl Produktion, Kundendienst und Vertrieb stattfindet, suchen wir einen Sachbearbeiter im …
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Baukaufmann:Baukauffrau
Du kümmerst dich um das Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung) - Du erstellst die monatliche Kostenrechnung bzw. wirkst bei der Erstellung mit - Du bist für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z
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Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)
Unterstützung des Eigentümers in organisatorischen und administrativen Belangen - Schnittstelle für interne und externe Stakeholder - Wahrnehmung von Koordinations- und Informationsaufgaben (Recherche, Dokumentation, Ablage etc
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Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d)
Wien - Vollzeit - ab € 45000 … Wir sind aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert
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Backoffice Mitarbeiter/-in (60–80 %, m/w/d)
Betreuung von Telefon/Empfang inklusive Postwesen - Aufschaltung von Immobilienangeboten - Vorbereitung von Schulungen / Meetings - Korrespondenz - Erledigung diverser administrativer Aufgaben - Ziehen von Grundbuchauszügen - Unterstützung des Vertriebes
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Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
Koordination des Facility Managements (ua Auftragserteilung bei notwendigen Reparaturen beider Standorte (Wien und Salzburg), direkte Schnittstelle zu den Hausverwaltungen - Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Projekten, Planung des jährlichen Team-Trips
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Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung Wien (w/m/d)
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Terminorganisation, Reiseplanung, Korrespondenz) - Operative Koordination des Wiener Büros (Büroorganisation, Abläufe, externe Kontakte) - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Angeboten, Vertriebsprozessen, Berichterstattung, Projektbudgets und …
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