539 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien
Sachbearbeiter für KFZ Kreditversicherungen (m/w/d)
Profil … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre zum Versicherungskaufmann, HAK, HLW, Studium oder vergleichbar) - Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Kfz-Versicherungsbereich mit Schwerpunkt Vertragsmanagement, Polizzierung, Deckungskonzepte oder Ausschreibungen mit
2
Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d)
Du behältst jederzeit den Überblick: von Fristen und Terminen des Bereichsleiters bis hin zur Erstellung von Reports, Präsentationen und Briefingunterlagen. Du beantwortest und bearbeitest teilweise sensible Anfragen von Mitgliedern und externen Partner:innen und weißt, wie man mit interessenspolitischen Themen umgeht
3
Front Office Manager:in (m/w/d)
Sie haben fundierte operative Erfahrung am Empfang, ausgeprägter Führungskompetenz sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie
4
Office Manager*in
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office-Management - Geschick im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen - Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
5
Organisationsassistent*in 20h/Woche
50 Fakultät für Lebenswissenschaften Besetzung ab: 01.10.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr … Am Department für Verhaltens- und Kognitionsbiologie ist mit 01.10.2026 als Karenzvertretung die Stelle eines*einer Organisationsassistent*in im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche zu besetzen
6
Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
7
Officemanagement
Organisatorische und administrative Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen und Fachbereiche - Office-Management inklusive E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Reiseorganisation - Unterstützung bei Planung, Disposition und internen Abläufen
8
Verwaltungsassistenz (m/w/d) – 20 Wochenstunden
Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung und Lohnverrechnung - Kontrolle und Ablage von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
9
Office Manager:in & Assistent:in Der Geschäftsführung
Die Vienna Film Commission ist als Filmstandortagentur die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Filmproduktionen in Wien und koordiniert Kommunikationsabläufe zwischen der Wiener Stadtverwaltung und der Filmbranche, insbesondere bei der …
10