590 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien
Assistent:in Abteilungsleitung mit Buchhaltungsaufgaben
Vollzeit, Energy - Gesellschaft: VERBUND Business Solutions - Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie
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Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
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General Secretariat and Legal - Assistenz (Karenzvertretung)
Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) - Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc
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Büromitarbeiter:in im Filialservice (m/w/d)
Dienstort: Wien - Arbeitszeit: Vollzeit - Werden Sie Teil des großen Lager- & Transport-Teams der REWE Group! Mit über 3.500 Mitarbeiter: innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380 LKWs versorgen wir unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA, ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten
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Teamassistenz (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams: Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Austausch mit den Verantwortlichen
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Baukaufmann:Baukauffrau - Schwerpunkt Bauprojektanalysen
Beratung und Betreuung der bauoperativen Unternehmensbereiche bei der kontinuierlichenVerbesserung und Weiterentwicklung des projektbezogenen Risikomanagementsystems - Organisation, Durchführung und Dokumentation von Bauprojektanalysen in den Konzernländernder STRABAG SE als Mitglied eines technisch und kaufmännisch …
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Dynamische Team-Assistenz (m/w/d) für renommierte Steuerberatungskanzlei – ab 30 Wochenstunden
Sie sind als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferanten tätig und übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben - Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie das Beschaffungsmanagement, die Terminplanung, das Kundenmanagement sowie Aufgaben im Bereich Qualitäts- und …
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Organisationsassistent*in
40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 01.02.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr … MS-Office Kenntnisse erforderlich, SAP Kenntnisse von Vorteil • Berufserfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation
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Büroleiter:in Sekretariat
im Ausmaß von 24 - 30 Wochenstunden (je nach Vereinbarung und Aufgabenumfang). Wir bieten dir: Einen Job mit Sinn in einer Organisation, die Inklusion, Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit lebt … Arbeitszeiten, die gemeinsam vereinbart werden (Rahmenarbeitszeit Öffnungszeiten Sekretariat/Empfang: Mo
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Team Assistant / Office Management (m/w/d) mit Empfangsbetreuung
Office Managment & Empfang - Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung von Besucher:innen - Koordination und Betreuung der Meetingräume inkl. Vor- und Nachbereitung - Bestellwesen für Büromaterial, Küchenbedarf und Büroausstattung
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