469 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien
Organisationsassistent*in
Als Organisationsassistent*in am Institut für Geographie und Regionalforschung führen Sie Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch, sind in die Organisation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten eingebunden …
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GF-Assistent:in im Back Office Bereich (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Vergleichbares von Vorteil) - Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil - Erfahrung im Assistenz- oder Projektorganisationsbereich - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Organisationsassistent*in
Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre … Sie unterstützen als Organisationsassistent*in den Arbeitsbereich Psychotherapie und Psychotherapieforschung (Leitung
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Office Manager*in (w/m/d)
Eigenständige und eigenverantwortliche Umsetzung von Backoffice-Tätigkeiten - E-Mail-Korrespondenz nach innen und außen über das Office Mailfach des FSJ-Österreich-Büros - Unterstützung des FSJ-Leitungs- und Verwaltungsteams im Tagesgeschäft
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Sachbearbeiter*in in der Abteilung Kundendienst (Karenzvertretung)
Persönliche Betreuung und Beratung unserer Mitglieder - Postbearbeitung und sonstige administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit diversen Anträgen - Bearbeitung und Aufteilung des allgemeinen E-Mail-Postfachs - Elektronische Antragserfassung im eigenen KFA-Programm
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Sekretär:in
Inhaltlicher Schwerpunkt ist die Unterstützung des Leiters GB3 bei Koordination und Organisation von Terminen und Meetings. Außerdem sind Sie die Schnittstelle zu den internen Geschäftsbereichen sowie zu den Trägern der SV, den IT-Töchtern und anderen Organisationen
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Baubranche
Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Wien. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen integrierte Gebäudetechnik, technische Infrastruktur und …
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Reinigungskraft/Bürohilfe (m/w/d)
Du sorgst für Sauberkeit und Ordnung im Büro (2–3-mal pro Woche) - Du übernimmst allgemeine Reinigungsaufgaben, wie Staubsaugen, Wischen von Böden-, Flächen und Fenstern, Sauberhalten unserer Küche inkl. Geschirrspüler und Kühlschrank
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Technische:r Sachbearbeiter:in
Technische Prüfung, vollständige Erfassung und eigenständige Koordination von Kundenaufträgen unter Berücksichtigung von Zeichnungen, Maßen, Werkstoffen, Beschichtungen und Toleranzen - Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung durch laufende Abstimmung mit Kunden, Vertrieb, Produktion und Einkauf
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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