620 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien
Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
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Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards - Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
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Buchhaltungs- & Back Office MitarbeiterIn (m/w/d)
Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten - Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen - Schnittstelle zu diversen Ansprechpartnern - Allgemeine unterstützende, organisatorische und administrative Tätigkeiten im Back Office
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Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) für das Massage-Fachinstitut Louis Braille Haus
Bedarfsorientierte Unterstützung unserer blinden bzw. sehbehinderten Masseur:innen (z.B. Auslesen des Terminkalenders) - Typische allgemeine Empfangstätigkeiten in einem Massage-Fachinstitut - Kassatätigkeit (Registrierkasse) - Unterstützung der Institutsleitung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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Dynamische Team-Assistenz (m/w/d) für renommierte Steuerberatungskanzlei – ab 30 Wochenstunden
Sie sind als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferanten tätig und übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben - Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie das Beschaffungsmanagement, die Terminplanung, das Kundenmanagement sowie Aufgaben im Bereich Qualitäts- und …
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Executive Assistant - Finance & Strategy (m/w/d)
Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor. IHRE MISSION BEI UNS - Mitarbeit bei Due-Diligence Prüfungen im Rahmen von M&A-Projekten
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Teamassistent*in Infodesk LC
Front Office Management am Infodesk im Gebäude LC: Bei Fragen rund um die WU, sowie die Orientierung am Campus und im Gebäude LC betreffend, stehen Sie als Ansprechperson am Infodesk zur Verfügung. Unterstützung der Abteilung Sicherheitsmanagement: Sie unterstützen bei Ereignissen wie Gebäuderäumungen oder …
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Team Assistant / Office Management (m/w/d) mit Empfangsbetreuung
Office Managment & Empfang - Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung von Besucher:innen - Koordination und Betreuung der Meetingräume inkl. Vor- und Nachbereitung - Bestellwesen für Büromaterial, Küchenbedarf und Büroausstattung
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