584 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien
Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d)
Du behältst jederzeit den Überblick: von Fristen und Terminen des Bereichsleiters bis hin zur Erstellung von Reports, Präsentationen und Briefingunterlagen. Du beantwortest und bearbeitest teilweise sensible Anfragen von Mitgliedern und externen Partner:innen und weißt, wie man mit interessenspolitischen Themen umgeht
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Front Office Manager:in (m/w/d)
Sie haben fundierte operative Erfahrung am Empfang, ausgeprägter Führungskompetenz sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie
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Sachbearbeiter für KFZ Kreditversicherungen (m/w/d)
Profil … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre zum Versicherungskaufmann, HAK, HLW, Studium oder vergleichbar) - Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Kfz-Versicherungsbereich mit Schwerpunkt Vertragsmanagement, Polizzierung, Deckungskonzepte oder Ausschreibungen mit
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Rechtsanwaltsassistent:in
Sie sind auf der Suche nach einer Anstellung in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei, in welcher Sie als Teil eines netten Assistenzteams die JuristInnen tatkräftig unterstützen können? Wenn Sie gerne koordinieren, teamfähig sind und in einer Kanzlei tätig sein möchte, in welcher auch Humor kein Fremdwort ist, freuen wir …
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Office Manager*in
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office-Management - Geschick im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen - Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
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Organisationsassistent*in 20h/Woche
50 Fakultät für Lebenswissenschaften Besetzung ab: 01.10.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr … Am Department für Verhaltens- und Kognitionsbiologie ist mit 01.10.2026 als Karenzvertretung die Stelle eines*einer Organisationsassistent*in im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche zu besetzen
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Medizinische/r Verwaltungsangestellte/r / Rezeptionist/in (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche)
Unterstützungstätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei diversen Verwaltungsagenden - Abwicklung der gesamten Patientenadministration und kompetenter Umgang mit Patienten am Rezeptionsschalter inkl. Führung der Patientenakten und deren Archivierung
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Mitarbeiter*in für Empfang von Klient*innen und Administration - step2job
Empfang: Erste Ansprechperson für Klient*innen - Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Kontakt mit und Betreuung von Klient*innen - Arbeit mit Datenbanken: Erfassung, Verwaltung und Administration von Klient*innen-Daten
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