714 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien
Baukaufmann:Baukauffrau
Du kümmerst dich um das Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung) - Du erstellst die monatliche Kostenrechnung bzw. wirkst bei der Erstellung mit - Du bist für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z
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Sekretärin in einer Rechtsanwaltskanzlei 1010 Wien (m/w/d)
Handelsschulabschluss - sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Diskretion und gepflegtes Auftreten, freundlicher Umgang mit Klienten in der Kanzlei, als auch am Telefon. Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil (ERV) aber nicht erforderlich
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Empfangsmitarbeiter:in DC Tower (m/w/d)
Erteilung von Auskünften an Besucher:innen und Büromitarbeiter:innen - Karten- und Schlüsselmanagement - Einleitung von Notfallmaßnahmen (z.B. Erste Hilfe, Brandschutz etc.) Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Abwicklung von Reservierungsanfragen, -änderungen und -stornierungen per Telefon und E-Mail sowie anderen Buchungskanälen für beide Hotels - Nachverfolgung und Bearbeitung von Optionen und Follow-ups - Tägliche Kontrolle eingehender Buchungen, Anreisen und Zimmerverfügbarkeiten
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Front Office Agent (m/w/x)
professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste - Check In und Check Out - zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche - gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung - Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen
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Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d)
Wien - Vollzeit - ab € 45000 … Wir sind aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert
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Officemanager:in für moderne Steuerberatungskanzlei
Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie
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Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
VOLLZEIT/WIEN - APPLY - Die 2016 gegründete DataScience Service GmbH ist ein österreichisches Software-Unternehmen, das die Immobilienbranche revolutioniert. Mit unserer führenden Softwarelösung ImmAzing® unterstützen wir Banken, Sachverständige und Gebietskörperschaften bei der Bewertung und Verwaltung von Liegenschaften
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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Management für 35 - 40 Wochenstunden
Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung - Reservierungsanfragen bearbeiten - Einschulung, Begleitung und Führung des vorhandenen Teams - Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen - Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
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Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung Wien (w/m/d)
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Terminorganisation, Reiseplanung, Korrespondenz) - Operative Koordination des Wiener Büros (Büroorganisation, Abläufe, externe Kontakte) - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Angeboten, Vertriebsprozessen, Berichterstattung, Projektbudgets und …
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