624 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien
Technische Büroleitung (m/w/d)
Technische Büroleitung … Bautechnsiche Ausbildung - Langjährige Erfahrung im bautechnischen Bereich - Genaue Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein - Flexibilität & Teamfähigkeit - Souveränen Kundenumgang - Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
1
Verwaltungsassistenz 30-37 Std Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Lugner City, Wien (m/w/d)
Empfang und administrative Betreuung der Patienten. Dateneingabe und Pflege von Patientenakten. Terminmanagement (telefonisch und persönlich). Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Briefversand, Dienstplanerstellung). Unterstützung bei der Abrechnung und Lagerverwaltung
2
Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tagesabrechnung, Telefondienst
3
General Secretariat and Legal - Assistenz (Karenzvertretung)
Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) - Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc
4
General Secretariat and Legal - Jurist:in
Laufende rechtliche Beratung und Unterstützung unserer Fachabteilungen und des Managements bei juristischen Fragestellungen (insbesondere Erstellung und Prüfung von Verträgen, Klärung von Rechtsfragen und Verfassen von rechtlichen Stellungnahmen)
5
Dynamische Team-Assistenz (m/w/d) für renommierte Steuerberatungskanzlei – ab 30 Wochenstunden
Sie sind als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferanten tätig und übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben - Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie das Beschaffungsmanagement, die Terminplanung, das Kundenmanagement sowie Aufgaben im Bereich Qualitäts- und …
6
Lehre zum Verwaltungsassistenten (m/w/d)
Du möchtest bei der Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau (BVAEB) in Wien ab 07.09.2026 als Lehrling beruflich durchstarten? Nütze die Chance und beginne unsere mehrfach ausgezeichnete Lehre zur Verwaltungsassistenz
7
Organisationsassistent*in
40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 01.02.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr … MS-Office Kenntnisse erforderlich, SAP Kenntnisse von Vorteil • Berufserfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation
8
Team Assistant / Office Management (m/w/d) mit Empfangsbetreuung
Office Managment & Empfang - Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung von Besucher:innen - Koordination und Betreuung der Meetingräume inkl. Vor- und Nachbereitung - Bestellwesen für Büromaterial, Küchenbedarf und Büroausstattung
9
Management Assistant & Office Management
In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsleitung und übernimmst Verantwortung für einen effizienten Büroalltag. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
10