767 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien
Reservations Agent im Cluster Wien (m/w/d)
Entgegennahme, korrekte und selbständige Bearbeitung von individuellen Reservierungen sowie Gruppen-Reservierungen für die im im Cluster Wien befindlichen Hotels (Steigenberger Hotel Herrenhof, Jaz in the City Wien, IntercityHotel Wien)
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Assistant Reservations Manager (m/w/d)
Doubletree by Hilton Vienna Schönbrunn + Hampton by Hilton Vienna City West - Die Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen – schriftlich und telefonisch - Den professionellen Verkauf unserer Zimmerangebote an Firmenkunden, Reisebüros und Individualreisende
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Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden in Wien bieten wir Ihnen ein interessantes, eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sowie die Sicherheit und die Entwicklungsperspektiven eines erfolgreichen und …
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Einkaufs- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche)
Diese Aufgaben erwarten Sie: Überprüfung des gesamten Dokumentenflusses in Warenimport und Compliance - Kunden- und Lieferantenkorrespondenz - Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Einkaufsleitung - Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und den Vertrieb
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SekretärIn, AssistentIn, Bürokraft
Gute Englischkenntnisse von Vorteil - Kommunikationssicheres Deutsch in Wort und Schrift erforderlich - Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.) erforderlich - Administrationsagenden wie Post, Ablage etc
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Officemanager:in für moderne Steuerberatungskanzlei in 1020 Wien
Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie
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Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang … Zudem konnten Sie bereits erste einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in (in einer Steuerberatungs- oder Rechtskanzlei) sammeln
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Baukaufmann / Baukauffrau
Eigenständige und effiziente Verrechnung von Projektleistungen - Eine enge Zusammenarbeit mit der Debitorenabteilung betreffend Rechnungen und Kontrolle von offenen Posten - Verwaltung von Bankgarantien und Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen
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Teamassistent (m/w/d) in der Gebäudetechnik
Eigenstndige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbesttigungen, Bestellungen und Rechnungen fr Instandhaltungs- und Vertragsleistungen gem Vorgaben - Selbststndiges Einholen von Preisen und Angeboten bei Lieferanten
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und externe Partner - Telefonmanagement und allgemeine Korrespondenz - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Verantwortung für das Bestellwesen - Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
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