459 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien
Zivildienst im Office Management
Proaktive Unterstützung bei organisatorischen & administrativen Agenden im Wiener WWF-Büro: Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen und E-Mail-Anfragen - Gästeempfang und -betreuung - Belegverwaltung und Abrechnungskontrolle
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GF-Assistent:in im Back Office Bereich (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Vergleichbares von Vorteil) - Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil - Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Office Management & Buchhaltung
Eigenverantwortlich: Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Rechnungslegung) - Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle - Gemeinsam mit einer Kollegin: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit dem Vorstand, unseren Mitgliedern, Behörden und europäischen Fachverbänden
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Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)
Bearbeitung von Anfragen - Administration von Sitzungen - Kontaktverwaltung und Verwaltung der Datenbank - Vorbereitung administrativer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement
4
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung bei Evaluierung: Erstellen von „executive Summaries“ und Decision support, sowie Informationsfilterung. Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO
5
Institutskoordinator*in
Schwerpunkt Personal und Raumkoordination - Koordination aller Personalagenden und Unterstützung der Institutsleitung bei vorausschauender Personalplanung - Verantwortung für die Raumplanung an den Institutsstandorten in Absprache mit der Institutsleitung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Wien | 36h/Woche | ab Dezember 2026
Unterstützung bei Evaluierung: Erstellen von „executive Summaries“ und Decision support, sowie Informationsfilterung. Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO
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Sekretärin/Bürokauffrau/Sachbearbeiterin Faktura (m/w/d) in Wien
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Office Mitarbeiter:in (w/m/d)
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sie bringen idealerweise 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld mit - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel
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Mitarbeiter für Empfang mit Sachbearbeitung (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.) Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit notarXPERT von Vorteil
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