581 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wien
Organisationsassistenz (m/w/d)
Administrative Unterstützung der Leitung (Dokumentation, Berichtlegung, Dateneingabe, Excel-Listenerstellung) - Begleitung kursrelevanter Prozesse (Teilnehmer:innenbezogene Datenverwaltung, Doku/Eingaben Infotag und Einstieg)
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Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d)
Wir suchen: Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Büroangestellte(n) vorzugsweise - o AbsolventIn HAK oder HAS … o mit abgeschlossenem Wehrdienst für - o Teilzeitbeschäftigung (~15 Wochenstunden) auf 4 oder 5 Tage verteilt
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Front Office Manager:in (m/w/d)
Sie haben fundierte operative Erfahrung am Empfang, ausgeprägter Führungskompetenz sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie
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Team Assistant Finance (m/w/d)
Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österreich den gesamten österreichischen Markt mit einem auf die Bedürfnisse von rund 60.000 Kundinnen und Kunden abgestimmten Produktsortiment – 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche … Du hast eine abgeschlossene kaufmännische …
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Office Manager:in
Profil … Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs - Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern - Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden
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Schreibkraft (m/w/d) Teilzeit
Aufgaben und Tätigkeiten: Patient:innenadministration, Ablage, Schreiben durch direktes Diktat - Vermittlung von Telefongesprächen - Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen, Planung, etc … Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann Lehre oder HASCH)
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Mitarbeiterin Sekretariat
30 Stunden ab 1.7.2026 (Befristung im 1. Dienstjahr) Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder … Juli 2026 eine Mitarbeiterin im Sekretariat Aufgabenbereiche
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Teamassistenz (m/w/d)
Empfangs- und Office-Management … Unterstützung interner Kommunikations- und Kulturinitiativen - Betreuung von Intranet- und Informationskanälen - Organisation kleinerer interner Aktionen und Sonderaufgaben - Event- & Meetingmanagement
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Büroassistenz (m/w/d)
Die ON-MEDIA TV- und Filmproduktion GmbH ist ein österreichisches Produktionsunternehmen mit Sitz in Wien. Unser Portfolio umfasst Infotainment-Formate wie „Pfusch am Bau“ oder „Mein Recht – Ich geb´ nicht auf“, klassische Factual-Entertainment-Formate wie „Die Lugners“, „Truckerbabes Austria“, Studioformate wie „Bares für Rares …
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