Aufgaben - Koordination von Vermittlungsangeboten und Workshops - Betreuung von Anfragen und Kommunikation (telefonisch & schriftlich) - Pflege einer projektbezogenen Datenbank - Mitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen und Aktivitäten
1
Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen - Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste - allgemeine Bürotätigkeiten in der Gästeinformation - Annahme von Reservierungen - Mitarbeit im Beschwerdemanagement - Unterstützung der Restaurant- und Küchenleitung
2
Neben allgemeinen Bürotätigkeiten wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz zählen insbesondere die folgenden Tätigkeiten zu Deinen Aufgaben: Vorbereitungen für die Buchhaltung, wie z.B. Kassabuchungen - Bearbeiten des Posteingangs und Aktenverwaltung
3
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen - Terminvereinbarungen - Angebots- und Auftragsabwicklung - Datenerfassung und -pflege - Administrative Tätigkeiten (Büroorganisation, Rechnungserstellung, Ablage) … Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
4
Bürokraft … fundierte Berufserfahrung - Kenntnisse im MS-Office Paket - Zuständig für die allgemeine Korrespondenz - Buchhaltungskenntnisse - Kenntnisse in Z-Kalk oder dergleichen vom Vorteil - Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
5
Administrative Betreuung von internen und externen Bildungsmaßnahmen - Administration in Success Factors WISSMA: Erfassung von Schulungsmaßnahmen und Auswertung von Reports sowie Schulungs-Feedback - Planung und Organisation von Terminen
6
Telefondienst - Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Schriftverkehr mit Kunden - Bestellungen für die Baustellen - Vorbereiten von Berichten und Gutachten nach Anweisung - Mithilfe bei Angebotslegungen - Einholung von Angeboten
7
Erfahrung im Bereich Organisation, Büro oder Projektarbeit • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) • Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit • Genauigkeit, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
8
Unterstützung des Managements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Office-Management: Organisation, Bearbeitung, Erstellung und Ablage von Dokumenten - Unterstützung im alltäglichen Verwaltungsgeschäft: Allgemeine Assistarbeiten
9
abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich mit Berufserfahrung (Maturaniveau) - Erfahrung in der internen Büroorganisation und Auftragsabwicklung - Gute MS-Office-Kenntnisse, EDV-Kenntnisse - Hohe Selbständigkeit, Genauigkeit und Ergebnisorientierung
10