Schreiben nach Diktat - Akten- und Fristenverwaltung - Administrative Unterstützung des juristischen Teams, Terminverwaltung, Email-Betreuung und -Ablage, Entgegennahme von Telefonaten - Erstellung von Mahnklagen - Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen
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Als wichtiger Bestandteil unseres KPMG-LawTeams übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung folgende Aufgaben: Administrative Unterstützung unserer juristischen Mitarbeiter und Rechtsanwälte - Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage und …
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Sie führen und verwalten physische und digitale Akten - Sie betreuen unser Telefon - Sie schreiben nach Diktat und formatieren Schriftstücke im MS Word - Sie arbeiten mit dem elektronischen Rechtsverkehr - Sie führen einfache Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
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Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung - Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung - Fristenverwaltung und Terminmanagement
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Unterstützung der Rechtsanwält:innen im täglichen Kanzleibetrieb - Fristen- und Terminverwaltung - Kommunikation und Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden - Aktenführung und Dokumentenmanagement - Telefonbetreuung und Empfang
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine … für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche. Konkret bedeutet dies, dass unter anderem folgende Tätigkeiten in das Aufgabengebiet fallen: selbstständige Aktenverwaltung und -bearbeitung
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professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
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Einschlägige Berufserfahrung als Anwaltsassistent:in von - Vorteil, BU-Kurs erwünscht - Grundbuch- und Firmenbuchkenntnisse - ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), sowie
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Sie sind auf der Suche nach einer Anstellung in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei, in welcher Sie als Teil eines netten Assistenzteams die JuristInnen tatkräftig unterstützen können? Wenn Sie gerne koordinieren, teamfähig sind und in einer Kanzlei tätig sein möchte, in welcher auch Humor kein Fremdwort ist, freuen wir …
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