Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Frei- gabe - Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis - zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
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Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Jurist:innen - Aktenführung und Dokumentenverwaltung - Reisemanagement sowie Reise- und Spesenabrechnungen - Terminkoordination - Telefonate und Korrespondenz - WebERV-Einbringungen und Erstellung von Kostennoten
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Folgende Tätigkeiten fallen unter anderem in das Aufgabengebiet: Unterstützung bei der Abwicklung von Bauträgerprojekten - Kontoeröffnung - Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Vertragspartnern - selbstständige Aktenverwaltung und -bearbeitung, samt Honorarabrechnung
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Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Agenden - Sie übernehmen die Bearbeitung von Kurrentien-Fälle (Mahnschreiben, Vorbereitung von Klagen, Exekutionsanträge u.v.m) und empfangen und bewirten Klient:innen sowie Geschäftspartner:innen
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Office Management (Terminkoordination, Ablageorganisation, Fristenmanagement, Veranstaltungsorganisation, etc.) für das Team Legal - Laufende Unterstützung der Teamleitung und der Jurist:innen bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben (Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen
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professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
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Zu Verstärkung unserer Rechtsanwaltskanzlei in Wien suchen wir eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsassistent:in (Teilzeit oder Vollzeit), die/der unser Team im täglichen Kanzleibetrieb unterstützt … Sie bereiten die Korrespondenz mit Mandant:innen und Gerichten vor
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Assistentin - Arbeitsplatzmodell - Vor Ort - Fachbereiche - ARTUS people & culture - Unser Klient ist eine bestens etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 4. Wiener Bezirk mit den Schwerpunkten Immobilienrecht und Wohnrecht. Aufgrund der hervorragenden Auftragslagen suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine:n Legal Assistant
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