Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Frei- gabe - Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis - zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
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Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Jurist:innen - Aktenführung und Dokumentenverwaltung - Reisemanagement sowie Reise- und Spesenabrechnungen - Terminkoordination - Telefonate und Korrespondenz - WebERV-Einbringungen und Erstellung von Kostennoten
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professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
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Einschlägige Berufserfahrung als Anwaltsassistent:in von - Vorteil, BU-Kurs erwünscht - Grundbuch- und Firmenbuchkenntnisse - ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), sowie
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Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistent/in, abgeschlossener BU-Kurs erwünscht … Selbständige Bearbeitung von Akten und Fristen - Eigenverantwortliche schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Klienten und Behörden
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Korrespondenz und Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Aktenmanagement (von der Aktanlage bis zur Archivierung), sowohl physisch als auch elektronisch - Fristenmanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnung - Fallweise Schreiben nach Diktat
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Fristenverwaltung und Abwicklung der Gerichtskorrespondenz via ADVOKAT (ERV) • Mandantenbetreuung sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz • Aktenerstellung und -verwaltung • Postbearbeitung und Telefonbetreuung • Erstellung von Korrespondenz nach Diktat
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Bearbeitung und Vorbereitung von Dokumenten wie Schriftsätzen und Verträgen - Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden - Koordinierung von Terminen und Verwaltung von Fristen und Akten - Erstellung von Firmenbuch- und Grundbuchanträgen
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Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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