Unterstützung bei der Abwicklung von Bauträgerprojekten - Kontoeröffnung - Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Vertragspartnern - selbstständige Aktenverwaltung und -bearbeitung, samt Honorarabrechnung - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. Terminkoordination und …
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stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben; umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management
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Allgemeine Informationen: Juristendrehscheibe sucht ab sofort: Beruf … Inserat: Teil- bis Vollzeit (25h 38,5h/Woche) - Bürozeiten: zw. 08 und 18 Uhr - Diese Kanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima, bestehend aus 2 Anwält*innen und netten Kolleg*Innen
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Entgegennahme eingehender Telefonate - Bearbeitung eingehender Poststücke - Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV - Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails - Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post, etc
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What you can expect - Stylistically confident correspondence, preparation of pleadings; Drafting documents for meetings and presentations; Preparation and finalization of cost and fee notes, travel expense reports, court submissions
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sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel) - ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse - gutes Gefühl für Zahlen - eigenständiger, effizienter und organisierter bzw strukturierter Arbeitsstil sowie Talent unter Termindruck den Überblick zu bewahren
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Direkter Mandantenkontakt - Organisation und Koordination des Kanzleialltags - Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden - Vorbereitung von Schriftsätzen & Dokumenten - Fristen- und Terminüberwachung - Unterstützung bei Rechnungsstellung und digitaler Aktenführung
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Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten • Schreiben nach Diktat • Selbstständige Bearbeitung des elektronischen Postein- und -ausgangs - (WebERV) • Aktenverwaltung inkl. Termin- und Fristenkontrolle sowie - Honorarabrechnung
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Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Vorgabe/Diktat - Eigenständige Aktenverwaltung von der Anlage in der Kanzleiverwaltungssoftware JurXpert sowie Aktenführung, Fristenverwaltung und aktives Terminmanagement - Selbständiges Führen von Korrespondenzen und Telefonaten
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Aktenführung, Einbringung und Bearbeitung von Schriftsätzen (Web-ERV) - Schreiben nach Diktat sowie das Formatieren von Schriftstücken - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Fristenkontrolle, Terminkoordination und -verwaltung
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