Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) - Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc
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Als wichtiger Bestandteil unseres KPMG-LawTeams übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung folgende Aufgaben: Administrative Unterstützung unserer juristischen Mitarbeiter und Rechtsanwälte - Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage und …
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Office Management (Terminkoordination, Ablageorganisation, Fristenmanagement, Veranstaltungsorganisation, etc.) für das Team Legal - Laufende Unterstützung der Teamleitung und der Jurist:innen bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben (Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen
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Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Jurist:innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem - Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT - Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnreisen)
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Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams - Fristenverwaltung, webERV - Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Telefonmanagement und Empfang von Klient:innen - Terminplanung und -koordination
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im Immobilien-/Liegenschafts- und Baurecht), suchen zur Verstärkung unseres Assistenzteams eine/n engagierte/n RECHTSANWALTSASSISTENTIN mit Interesse an Spezialaufgaben (Grundbuch / Kurrentien) (w/m/d; bevorzugt Vollzeit / 40 Stunden)
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Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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Fristenverwaltung und Abwicklung der Gerichtskorrespondenz via ADVOKAT (ERV) • Mandantenbetreuung sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz • Aktenerstellung und -verwaltung • Postbearbeitung und Telefonbetreuung • Erstellung von Korrespondenz nach Diktat
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Unterstützung bei Schriftverkehr, Terminkoordination und Aktenführung – Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten und Behörden – Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Dokumenten – Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
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