Nach einer sorgfältigen Einschulung unterstützt du unser Team unter anderem bei folgenden Tätigkeiten: Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Rechtsanwält:innen und juristischen Mitarbeiter:innen - Klassische Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage …
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Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts - Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
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Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung - Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung - Fristenverwaltung und Terminmanagement
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Unterstützung der Rechtsanwält:innen im täglichen Kanzleibetrieb - Fristen- und Terminverwaltung - Kommunikation und Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden - Aktenführung und Dokumentenmanagement - Telefonbetreuung und Empfang
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Rechtsanwaltsassistent … Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office; JurXpert-Kenntnisse von Vorteil. Organisationstalent sowie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
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professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung
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Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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Einschlägige Berufserfahrung als Anwaltsassistent:in von - Vorteil, BU-Kurs erwünscht - Grundbuch- und Firmenbuchkenntnisse - ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), sowie
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Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben - Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnungen
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