Als wichtiger Bestandteil unseres KPMG-LawTeams übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung folgende Aufgaben: Administrative Unterstützung unserer juristischen Mitarbeiter und Rechtsanwälte - Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage und …
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Schreiben nach Diktat - Akten- und Fristenverwaltung - Administrative Unterstützung des juristischen Teams, Terminverwaltung, Email-Betreuung und -Ablage, Entgegennahme von Telefonaten - Erstellung von Mahnklagen - Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen
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Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung - Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung - Fristenverwaltung und Terminmanagement
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Als Verstärkung für unser Team suchen wir eine/n engagierte/n und freundliche/n Rechtsanwaltsassistent/in für 35-40 Wochenstunden … Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw Notariat sowie mit dem Betriebssystem Advokat - routinierter Umgang mit MS Office
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Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (zB Verträgen, Schriftsätzen, etc.) • Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs mit Gerichten und Behörden • Korrespondenz mit Mandanten und Behörden • Termin- und Fristenmanagement • Honorarverrechnung und Mahnwesen
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Korrespondenz und Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Aktenmanagement (von der Aktanlage bis zur Archivierung), sowohl physisch als auch elektronisch - Fristenmanagement - Leistungserfassung und Honorarabrechnung - Fallweise Schreiben nach Diktat
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Einschlägige Berufserfahrung als Anwaltsassistent:in von - Vorteil, BU-Kurs erwünscht - Grundbuch- und Firmenbuchkenntnisse - ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), sowie
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allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Führung und Verwaltung von physischen und digitalen Akten - Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten - Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden
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Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Rechtsanwaltssekretär/in mit Berufserfahrung für 40 Std/Woche (Teilzeit möglich) … Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel)
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