Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) - Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc
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Ein sehr angenehmes Arbeitsklima - Was sind Ihre Aufgaben bei uns? Organisatorische Unterstützung der Anwälte im täglichen Kanzleibetrieb - Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und Terminvereinbarungen - Aktenführung und Dokumentenmanagement
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Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefon- und E-Mailkorrespondenz) - Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden – teilweise nach Vorlage oder Diktat - Verwaltung von Akten sowie Fristen- und Terminorganisation
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Lehrdauer: 3 Jahre - Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto - Akten verwalten und Fristen berechnen - Brief- bzw. E-Mail-Verkehr führen - Erstellung von Schriftstücken in diversen Rechtsmaterien
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Rechtskanzleiassistent:In … abgeschlossene Berufs- oder Schulausbildung (mittlere oder höhere Schule, gerne auch Studium) - ausgezeichnete EDV-, Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - schnelle Auffassungsgabe und Wissbegierigkeit
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Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Als Verstärkung für unser Team suchen wir eine/n engagierte/n, interessierte/n und freundliche/n Rechtsanwaltsassistent/in für 35 - 40 Wochenstunden … Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw Notariat sowie mit dem Betriebssystem Advokat
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Für unseren Standort in Graz suchen wir ab sofort eine:n Rechtsanwaltsassistent:in im Immobilien- und Grundbuchsbereich auf Voll- oder Teilzeitbasis … Wenn du ein Teamplayer bist und dich langfristig weiterentwickeln möchtest, dann bewirb dich jetzt
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Schreiben nach Diktat - Terminkoordination - Akten- und Fristverwaltung - Korrespondenzabwicklung - Sachbearbeitung/Postbearbeitung - Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten … Abwicklung der Korrespondenz – Terminkoordination, Postbearbeitung
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Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams - Fristenverwaltung, webERV - Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Telefonmanagement und Empfang von Klient:innen - Terminplanung und -koordination
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