Als Rechtsanwaltsassistent:in sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Sie sorgen dafür, dass im - Kanzleialltag alles rundläuft, und sind eine zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Gerichten und - Behörden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
1
Eigenverantwortliche Unterstützung unserer Jurist:innen bei der Abwicklung von Insolvenzen - Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen über Web-ERV - Akten- und Terminverwaltung, Fristenmanagement sowie Postabfertigung - Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Ämtern und Behörden
2
Allgemeine Kanzlei- und Büroorganisation - Empfang, Telefon- und Mandantenbetreuung - Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz - Führung von Akten, Fristen und Terminen - Profil: Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
3
Unterstützung der Rechtsanwältin / Kanzleileitung im täglichen Kanzleibetrieb - Organisation und Verwaltung von Akten, Fristen und Terminen - Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung juristischer Schriftstücke sowie Korrespondenz
4
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden des Managing Partners - Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie selbstständige Fristenverwaltung - Erstellung, Überarbeitung und Einbringung von Grundbuchsgesuchen und Schriftsätzen
5
Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe - Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
6
Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Organisation von Akten, Fristen- und Terminverwaltung - Erfassung von Leistungen und Erstellung von Honorarnoten - Enge Zusammenarbeit im dynamischen Team … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK-Matura) … Für diese Position als Rechtsanwaltsassistent:in ist auf Basis 20h/Woche für Einsteiger:innen ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 1.000,00 vorgesehen (Bei guter Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung)
8
Unterstützung der Rechtsanwältin / Kanzleileitung im täglichen Kanzleibetrieb - Organisation und Verwaltung von Akten, Fristen und Terminen - Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung juristischer Schriftstücke sowie Korrespondenz
9
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten / Gerichten / Behörden - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Mitarbeit bei der Vorbereitung von Schriftstücken und Unterlagen - Terminkoordination
10