Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Klientenmanagement: professioneller Telefonkontakt - Organisation: effiziente Akten-, Termin- und Fristenverwaltung - Korrespondenz: Abwicklung des elektronischen Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Klienten und Behörden - Administration: allgemeine Unterstützung des Teams im KanzleialltagAbwicklung von …
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Unterstützung der Rechtsanwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten - Terminmanagement und Koordination von Besprechungen - Korrespondenz mit Mandanten und Behörden - Aktenverwaltung und -organisation
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Organisation klassischer Kanzleiabläufe wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Klient:innenempfang - Eigenständige Erstellung von Diktaten und schriftlicher Korrespondenz - Sorgfältige Aktenverwaltung sowie zuverlässige Fristen- und Terminüberwachung
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Akten- und Terminverwaltung - Telefonbetreuung und Postbearbeitung - Mandantenempfang und Vorbereitung von Besprechungen - Verfassen von Schriftstücken nach Vorgabe unserer Rechtsanwälte - Unterstützung unserer Rechtsanwälte - Büroorganisation
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Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Organisation von Akten, Fristen- und Terminverwaltung - Erfassung von Leistungen und Erstellung von Honorarnoten - Enge Zusammenarbeit im dynamischen Team … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Korrespondenz: Sie betreuen unsere Klienten und kommunizieren in Deutsch sowie Englisch auf höchstem Niveau - Klientenbetreuung: Sie sind telefonisch für unsere Klienten da und unterstützen sie professionell und lösungsorientiert
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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/x) für 40 Stunden Aufgaben - allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination, Postbearbeitung, etc - Vorbereitung, Bearbeitung und Einbringen von Schriftsätzen mittels Web-ERV …
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Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen - Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Hauptversammlungsunterlagen inkl. Firmenbucheingaben - Markenrecherche, Markenanmeldungen/-verlängerungen und Pflege der Trademark-Datenbank
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) oder einschlägige Berufserfahrung - Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden - Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
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