Rechtsanwaltsassistent/in in Vollzeitbeschäftigung. Der Aufgabenbereich umfasst das Vorbereiten und Absenden von Korrespondenz, Schriftsätzen, Eingaben, die Formatierung von Vertragsentwürfen, Telefonverkehr, Aktenanlage und Aktenführung gemeinsam mit dem zuständigen Juristen, Terminmanagement, Schreiben von …
1
Unsere Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office, Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten. Ihre Aufgaben: Aktenführung, Terminkoordinierung, Fristenverwaltung, Telefonbetreuung …
2
Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden - Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
3
Lehrdauer: 3 Jahre - Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto - Akten verwalten und Fristen berechnen - Brief- bzw. E-Mail-Verkehr führen - Erstellung von Schriftstücken in diversen Rechtsmaterien
4
Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Organisation von Akten, Fristen- und Terminverwaltung - Erfassung von Leistungen und Erstellung von Honorarnoten - Enge Zusammenarbeit im dynamischen Team - Unser Kunde bietet
5
Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Frei- gabe - Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis - zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
6
Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Jurist:innen - Aktenführung und Dokumentenverwaltung - Reisemanagement sowie Reise- und Spesenabrechnungen - Terminkoordination - Telefonate und Korrespondenz - WebERV-Einbringungen und Erstellung von Kostennoten
7
Einschlägige Berufserfahrung als Anwaltsassistent:in von - Vorteil, BU-Kurs erwünscht - Grundbuch- und Firmenbuchkenntnisse - ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), sowie
8
Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistent/in, abgeschlossener BU-Kurs erwünscht … Selbständige Bearbeitung von Akten und Fristen - Eigenverantwortliche schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Klienten und Behörden
9
Assistentin - Arbeitsplatzmodell - Vor Ort - Fachbereiche - ARTUS people & culture - Unser Klient ist eine bestens etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 4. Wiener Bezirk mit den Schwerpunkten Immobilienrecht und Wohnrecht. Aufgrund der hervorragenden Auftragslagen suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine:n Legal Assistant
10