Eigenverantwortliche Unterstützung unserer Jurist:innen bei der Abwicklung von Insolvenzen - Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen über Web-ERV - Akten- und Terminverwaltung, Fristenmanagement sowie Postabfertigung - Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Ämtern und Behörden
1
Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Schriftstücke nach Diktat - Telefonbetreuung und Empfang von Mandanten - Postbearbeitung, Terminmanagement und Fristenkontrolle - Führung und Verwaltung von Akten (digital und physisch)
2
Sehr gute Word-Kenntnisse sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit sowie freundliches und gepflegtes Auftreten … Anstellung mit 30 - 40 Wochenstunden oder Lehre als Rechtsanwaltsassistent/in
3
Eigenverantwortliche Aktenführung: Betreuung von entsprechenden Akten bzw. Kurrentien und Treuhandschaften; - Fristen- & Terminmanagement: Überwachung komplexer prozessualer Fristen und Koordination von Verhandlungsterminen bzw. Besprechungsterminen mit Mandanten
4
Telefon & Mandantenkontakt - Du telefonierst gerne, professionell und verbindlich und sorgst dafür, dass unsere Mandanten bereits beim ersten Kontakt bestens betreut werden. Termin- und Fristenverwaltung - Du koordinierst Termine zuverlässig und behältst Fristen, Wiedervorlagen und organisatorische Abläufe konsequent im …
5
Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Telefon, Klientenempfang) - Diktate und Korrespondenz - Aktenverwaltung und damit verbundene Fristen und Termine - elektronischer Rechtsverkehr (webERV) - Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Betriebsklima
6
Voraussetzung sind insbesondere fehlerfreie Rechtschreibkenntnisse und der Wille zum eigenständigen Arbeiten … für Rechtsanwaltsassistent/innen: Endzeugnis der höchsten Ausbildungsstufe (z.B. Maturazeugnis; Lehrabschlussprüfung)
7
Allgemeine Bürotätigkeiten (Post-, Telefon- u. E-Mailbearbeitung) - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden (überwiegend nach Diktat) - Akten-, Fristen- und Terminverwaltung - Spezielle Themenbereiche wie Exekution, Grundbuch und Firmenbuch (nach entsprechender Einschulung)
8
Unterstützung des juristischen Teams - Vorbereitung Buchhaltung, Zahlungsverkehr, div. Verrechnungen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Telefonmanagement in Deutsch und Englisch - Ansprechperson für Lieferanten und Boten
9
Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
10