Rechtsanwaltssekretär/in … Der Tätigkeitsbereich umfasst wie folgt: * Kanzleileitung mit Unterstützung einer online-Mitarbeiterin * Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten im Rahmen der Kanzleierfordernisse insbesondere Fristen, Kalender, Termine, Honorarabrechnungen, einfache …
1
Allgemeine Bürotätigkeiten (Post-, Telefon- und E-Mailbearbeitung) - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden (überwiegend nach Diktat) - Akten-, Fristen- und Terminverwaltung - Spezielle Themenbereiche wie Exekution, Grundbuch und Firmenbuch (nach entsprechender Einschulung)
2
Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Telefon, Klientenempfang) - Diktate und Korrespondenz - Aktenverwaltung und damit verbundene Fristen und Termine - elektronischer Rechtsverkehr (webERV) - Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Betriebsklima
3
Allgemeine Bürotätigkeiten (Post-, Telefon- u. E-Mailbearbeitung) - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden (überwiegend nach Diktat) - Akten-, Fristen- und Terminverwaltung - Spezielle Themenbereiche wie Exekution, Grundbuch und Firmenbuch (nach entsprechender Einschulung)
4
Schreiben nach Diktat über Kopfhörer - Rechtsanwälte - Eingetragene Treuhänder - Bahnstraße 50 - A-2230 Gänserndorf - Tel 02282 / 3399 - Fax 02282 / 3399-20 - E-Mail ... www.perl-perl.com - Laufende Büroorganisation (Empfang, Post, Telefon, Ablage, allgemeine Administration, Führung von Checklisten, Erstellung von Kostennoten)
5
Administrative und organisatorische Unterstützung der juristischen Mitarbeiter - Termin, Fristen- und Aktenverwaltung sowie –anlage - Selbständiges Erstellen von Mahnklagen, Exekutionen, etc - Selbstständige Abwicklung des Posteingang- und –ausgangs sowie elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (WebERV)
6
Unterstützung des juristischen Teams - Vorbereitung Buchhaltung, Zahlungsverkehr, div. Verrechnungen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Telefonmanagement in Deutsch und Englisch - Ansprechperson für Lieferanten und Boten
7
Sie werden vorwiegend als Schreibkraft für die Phonotypie und leichte Kanzleiarbeiten wie Registereintragungen, Telefondienst etc. eingesetzt. Entlohnung: Abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, ist die Bereitschaft zur Überzahlung
8
Voraussetzung sind insbesondere fehlerfreie Rechtschreibkenntnisse und der Wille zum eigenständigen Arbeiten … für Rechtsanwaltsassistent/innen: Endzeugnis der höchsten Ausbildungsstufe (z.B. Maturazeugnis; Lehrabschlussprüfung)
9
Klassische Büro- und Verwaltungsarbeiten, Aktenbearbeitung, Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Fristenkontrolle, Terminverwaltung und -vereinbarung, Telefon, Empfang, Bearbeitung der Post, Kontakt zu Ämtern und Behörden
10