249 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Niederösterreich (Bundesland)
Mitarbeiter_in Empfang & Rezeption (Teilzeit)
Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt sowie auf eine umfassende Einschulung in deine Aufgaben. Aufgaben und Verantwortungsbereich - Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich und telefonisch
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Büroleiter:in
In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensleitung vor allem in den Bereichen Controlling, Berichtswesen und Stiftungsreporting. Sie betreuen auch Immobilienprojekte und bilden die Schnittstelle zur Hausverwaltung. Weiters führen Sie ein kleines Team und bereiten Besprechungen und Termine sowie Präsentationen …
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Buchhaltungs- & Office Manager mit BMD (m/w/d)
Buchhaltung via BMD & Schnittstelle Steuerberater: Du übernimmst das Scannen, die formale Prüfung und die eigenständige Kontierung aller Eingangsrechnungen. Du bist die zentrale, kompetente Ansprechperson für unseren Steuerberater und bereitest alle Unterlagen monatsfertig vor
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AQUA-Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
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Baukaufmann (m/w/d)
Fachliche Steuerung eines Teams von ARGE-Baukaufleuten - Eigenverantwortliche kaufmännische Abwicklung von ARGE-Großprojekten - Enge Zusammenarbeit mit den ARGE-Gremien, der Projektleitung und den kaufmännischen Fachbereichen - Mitarbeit an der strategischen Entwicklung der kaufmännischen Organisation innerhalb der …
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Rechtsanwaltsassistent:in
Eigenverantwortliche Unterstützung unserer Jurist:innen bei der Abwicklung von Insolvenzen - Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen über Web-ERV - Akten- und Terminverwaltung, Fristenmanagement sowie Postabfertigung - Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Ämtern und Behörden
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Baukaufmann (m/w/d)
Werden Sie Teil eines Unternehmens, das auf Vertrauen, Qualität und langfristiges Denken setzt und übernehmen Sie als Baukaufmann für ARGE-Großprojekte eine verantwortungsvolle Rolle im Unternehmen.Ihre Aufgaben … Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
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RechtskanzleiassistentIn / Sekretariatskraft
Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Schriftstücke nach Diktat - Telefonbetreuung und Empfang von Mandanten - Postbearbeitung, Terminmanagement und Fristenkontrolle - Führung und Verwaltung von Akten (digital und physisch)
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Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)
Eigenverantwortliche Rechnungsprüfung sowie Verwaltung von Lieferscheinen - Angebotslegung und laufende Angebotsbearbeitung - Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Einkauf anhand von Preisspiegeln - Unterstützung der Buchhaltung durch sorgfältige Zahlungsvorbereitung
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Disposition
Mitarbeit beim Tagesgeschäft und der Auftragsabwicklung - Berechnen von Personalbedarf, Dauer und Fahrzeugeinsatz inkl. Volumen - Kennzahlen und Daten dokumentieren - Unterstützung bei Projekten und beim Prozessmanagement - Interne abteilungsübergreifende Kommunikation
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