411 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Niederösterreich (Bundesland)
Office Manager (m/w/d)
Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
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Auftragsbearbeiter/-in
Anlage, Bearbeitung und Einplanung von Kundenaufträgen im ERP-System - Erstellung von Fertigungsunterlagen sowie Grobplanung von Fertigungsaufträgen - Änderungsmanagement bei Stamm- und Bewegungsdaten - Terminverfolgung und Sicherstellung fristgerechter Lieferungen
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Baukaufmann (m/w/d)
Fachliche Steuerung eines Teams von ARGE-Baukaufleuten - Eigenverantwortliche kaufmännische Abwicklung von ARGE-Großprojekten - Enge Zusammenarbeit mit den ARGE-Gremien, der Projektleitung und den kaufmännischen Fachbereichen - Mitarbeit an der strategischen Entwicklung der kaufmännischen Organisation innerhalb der …
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Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Mitarbeiter:in (w/m/d) für die kaufmännische Sachbearbeitung … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre). Sie haben mehrjährige Praxis mit ERP-Systemen – Sie finden sich in neuen Modulen selbstständig zurecht
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Kanzleiassistenz (m/w/d)
Mandantenbetreuung: Sie führen das Kanzleisekretariat eigenständig und sind die erste professionelle Anlaufstelle für Klienten am Empfang sowie am Telefon. * Kanzlei-Workflow: Sie organisieren das tägliche Backoffice, übernehmen die Postabwicklung, Fristenüberwachung und das Dokumentenmanagement
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Sachbearbeitung Transport (m/w/d)
Koordination und Verwaltung von Transporten - Erstellung der Einsatz- und Tourenplanung - Unterstützung bei Kalkulation und Preisgestaltung - Ansprechpartner:in für Kund:innen und Frächter - Administrative Tätigkeiten im Transportbereich
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung - Erstellung von Honorarnoten - Vorbereitende Buchhaltung - Durchführung und Vorbereitung von Überweisungen - Ablage und Dokumentenverwaltung - Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
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Mitarbeiterin Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und damit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass die Erfolgsgeschichte fortgeschrieben wird … Office-Management
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Mitarbeiter Administration - Schwerpunkt Gebäudemanagement (w/m/d) Vollzeit 40 Std./ Woche
Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um das Gebäude - Administrative Abwicklung und organisatorische Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten - Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Mietern sowie internen Ansprechpartnern
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WER WIR SIND - Wir wollen die Baubranche verändern und machen Bauen schon heute #einfach, #schnell, #leistbar und #nachhaltig, indem wir voll integriert planen und bauen, die Prinzipien der Standardisierung und Modularität konsequent anwenden und unsere Projekte zu über 90% in …
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