Aktuell suchen wir für unser Team in Groß-Enzersdorf eine/n Sachbearbeiter:in Voll- oder Teilzeit (befristet für 10 Monate) … Unterstützung bei Förderabwicklungen und Durchführung von Audits - Erstellung von diversen Auswertungen sowie Erntelisten
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Selbstständige Bearbeitung von Verfügbarkeitsanfragen aus verschiedenen Ländern (Großteils auf Englisch) - Logistikleitstand: Abwicklung von Warenein- und -ausgängen - Erstellung von Sanierungsaufträgen inklusive Verrechnung - Abwicklung und Nachverfolgung von Reklamationen
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Laufende Stammdatenpflege (Kreditoren und Debitoren) und Saldenabstimmung - Bearbeitung von kaufmännischen Kundenanfragen - Verbuchung laufender Geschäftsfälle und Mahnwesen - Mitarbeit bei spannenden Digitalisierungsprojekten - Profil
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Aktiver Telefonverkauf - Telefonische Betreuung bestehender Kunden - Auftragsannahme und Bestellabwicklung - Allgemeine administrative Aufgaben - Erstellung von Verkaufsstatistiken - Reklamationsabwicklung - Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
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Erste Ansprechperson unserer Kund:innen am Empfang - Anmeldung von Personen bei Ansprechpartner:innen in den Abteilungen - Annahme und Ausgabe von Privatpaketen - Betreuung der Anfragen unserer Kund:innen per Telefon und E-Mail - Administrative Tätigkeiten
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Eigenständige Bestellung von Roh- und Handelswaren - Überwachung von Liefermengen und -terminen - Bedarfsgerechte und termintreue Koordination von Abläufen - Einholung und Vergleich von Angeboten - Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
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Unterstützung im Facilitymanagement inkl. Koordination von Reparaturarbeiten (Hausarbeiter:innen und externe Firmen) - Organisation und Koordination von Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen - Datenbank-Eintragungen und -Abgleich, Datenaufbereitung
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Unterstützung bei der Disposition von Materialien und der Personaleinteilung - Vorwiegend technische, teilweise kaufmännische Unterstützung der Projektleitung - Mitarbeit im internen Projektcontrolling - Projektabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
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In dieser vielseitigen Position steht die Betreuung von Kunden am Telefon im Mittelpunkt Ihres Tätigkeitsbereichs - Sie sind zuständig für die Bestellannahme, Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Logistik-Reklamationsbearbeitung
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