Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Niederösterreich (Bundesland)

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten und tragen dazu bei, dass Kundenanfragen schnell und lösungsorientiert beantwortet werden … Sie bearbeiten und suchen Lösungen für offene Kundenvorgänge im System Salesforce und koordinieren diese mit anderen Abteilungen

Sie unterstützen die Geschäftsführung und bieten ein professionelles Office-Management … Sie verantworten die Bürokorrespondenz und kümmern sich um ein effizientes Termin- und Sitzungsmanagement - Sie erstellen Protokolle, bereiten Arbeitsunterlagen bzw. Präsentationen vor und sorgen für eine effiziente Dokumentenablage

Betreuung der Telefonzentrale - Kontrolle und Bearbeitung der eingehenden Fakturen und Lieferscheine - Scannung von Rechnungen und Dokumenten - Zuordnung der Lieferscheine zu Rechnungen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit (Urlaubsvertretung in Vollzeit, wechselnde Dienste)

Umfassendes Airline Handling - Erstellung von Zollpapieren für den Transport vom Flughafen Wien zum Endziel - Berechnung von Zollbestimmungen und Abwicklung der Zollformalitäten - Telefonische Abstimmung mit Kunden und Transportfirmen

Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift