250 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Niederösterreich (Bundesland)

Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)

Auftragsbearbeiter/-in

Anlage, Bearbeitung und Einplanung von Kundenaufträgen im ERP-System - Erstellung von Fertigungsunterlagen sowie Grobplanung von Fertigungsaufträgen - Änderungsmanagement bei Stamm- und Bewegungsdaten - Terminverfolgung und Sicherstellung fristgerechter Lieferungen

Sekretariatsmitarbeiter*in für Beratungszentrum Schwechat (m/w/d)

allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Telefon, Terminverwaltung, Vorbereitung von Unterlagen, Listenverwaltung etc … Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien - Betreuung von technischem Equipment - Vorkontierung und Handkassenführung

Kanzleiassistenz / Office Manager (m/w/d)

Organisation und Koordination des Kanzleialltags (Termine, Fristen, Aktenverwaltung, Schriftverkehr,...) Koordination und professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Ansprechpartnern - Management und Organisation der Insolvenzabwicklung

Sekretariatsmitarbeiter*in für Beratungszentrum Schwechat (m/w/d) (Job-ID 368)

allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Telefon, Terminverwaltung, Vorbereitung von Unterlagen, Listenverwaltung etc … Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien - Betreuung von technischem Equipment - Vorkontierung und Handkassenführung

Direktionsassistent:in m/w/d

Direktionsassistent:in … Kaufmännische oder berufsbezogene Ausbildung in der Hotellerie/Tourismus - Erfahrung im administrativen Bereich oder Personalwesen von Vorteil - Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft - Umfangreiche EDV-Kenntnisse

Büroleiter:in

In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensleitung vor allem in den Bereichen Controlling, Berichtswesen und Stiftungsreporting. Sie betreuen auch Immobilienprojekte und bilden die Schnittstelle zur Hausverwaltung. Weiters führen Sie ein kleines Team und bereiten Besprechungen und Termine sowie Präsentationen …

RechtskanzleiassistentIn / Sekretariatskraft

Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Schriftstücke nach Diktat - Telefonbetreuung und Empfang von Mandanten - Postbearbeitung, Terminmanagement und Fristenkontrolle - Führung und Verwaltung von Akten (digital und physisch)

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Disposition

Mitarbeit beim Tagesgeschäft und der Auftragsabwicklung - Berechnen von Personalbedarf, Dauer und Fahrzeugeinsatz inkl. Volumen - Kennzahlen und Daten dokumentieren - Unterstützung bei Projekten und beim Prozessmanagement - Interne abteilungsübergreifende Kommunikation

Notariatsassistent/in (40h); aber auch Teilzeit (ab 20h) möglich

HAK oder vergleichbare abgeschlossene Fachausbildung - einige Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem Notariat oder bei einem Anwalt mit Schwerpunkt Grundbuch, einschlägige Erfahrung im Idealfall im Bereich Bauträger- bzw. Immobilienprojekte und/oder Firmenbuch