44 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Sankt Pölten
Notariatsassistenz mit Erfahrung (m/w/d)
Notariatsassistenz mit Schwerpunkt Liegenschaften & Verträge … Unser Angebot für Sie: Eine verantwortungsvolle, eigenständige und zukunftssichere Positon - Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung sowie zur Vertiefung in digitalen Rechtsdienstleistungen
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Assistenz der Bereichsleitung & Office-Management (m/w/d)
Allgemeine Bürotätigkeiten - Unterstützung in der Kalkulation - Schriftliche und mündliche Korrespondenz - Mitgestaltung der Firmeninternen Abläufe und Einbringung von Ideen - Lösungsorientiertes Arbeiten innerhalb deines Aufgabengebietes
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Assistenz des Landesdirektors (w|m|d)
eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors für 30 Stunden pro Woche - Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Landesdirektion, Vorstand, Zentrale Wien, Verkaufsleitung sowie internen Stabstellen in Niederösterreich
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich - Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen - Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und Statistiken
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Back Office Mitarbeiter: in Versicherungsmakler (m/w/d)
Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund: innen - Du organisierts die An- Um- sowie Abmeldung von KFZ für unsere Kunden: innen schnell und sorgfältig - Du bist in enger Zusammenarbeit mit unseren Kundenbetreuern und unterstützt diese administrativ
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Rechtsanwaltsassistent_in
Organisation klassischer Kanzleiabläufe wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Klient:innenempfang - Eigenständige Erstellung von Diktaten und schriftlicher Korrespondenz - Sorgfältige Aktenverwaltung sowie zuverlässige Fristen- und Terminüberwachung
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung, ÖGB
Administrative Unterstützung der Projektleitung: Organisation von Terminen, Meetings und internationalen Veranstaltungen - Laufende Kommunikation mit gewerkschaftlichen Projektpartnern in Südosteuropa und Osteuropa - Übersetzung von Materialien sowie fallweise einfache Dolmetschtätigkeiten
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Sachbearbeiter Vertragsservice KFZ (w/m/d)
Polizzierung und fachliche Prüfung von Versicherungsanträgen - Durchführung von Vertragsänderungen und Vertragsaktualisierungen - Eigenständige, End-to-End-Bearbeitung von Stornofällen - Vertrags- und versicherungsrechtliche Prüfung von Geschäftsfällen und Kündigungen
8
Sachbearbeiter:in in der betrieblichen Erhaltung
Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert - Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
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Büroassistenz
Allgemeine Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Erledigung von anfallenden Büro- und Backoffice-Tätigkeiten - Termin- und Aufgabenkoordination - Kommunikation per E-Mail und Telefon - Schnelle und selbstständige Erledigung von To-dos
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