31 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Sankt Pölten
Büroleiter:in
In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensleitung vor allem in den Bereichen Controlling, Berichtswesen und Stiftungsreporting. Sie betreuen auch Immobilienprojekte und bilden die Schnittstelle zur Hausverwaltung. Weiters führen Sie ein kleines Team und bereiten Besprechungen und Termine sowie Präsentationen …
1
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
In dieser Position bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb und internen Abteilungen und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. DEINE AUFGABEN - Du unterstützt das Innendienst-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative …
2
Serviceassistenz (w/m/d)
Du bist die erste Ansprechperson für eingehende Telefonate und sorgst für einen freundlichen und effizienten Empfang unserer Kund:innen - Als Schnittstelle zwischen Kund:innen und Mitarbeiter:innen vermittelst du die Gespräche an die richtige Ansprechperson und gewährst somit eine reibungslose Kommunikation
3
RechtskanzleiassistentIn / Sekretariatskraft
Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Schriftstücke nach Diktat - Telefonbetreuung und Empfang von Mandanten - Postbearbeitung, Terminmanagement und Fristenkontrolle - Führung und Verwaltung von Akten (digital und physisch)
4
Lehre als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann
Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden - Erstellung und Aussendung von Emails - Preisanfragen und Durchführung von Bestellungen bei Lieferanten - Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten - Diverse Arbeiten in Zusammenarbeit mit der Serviceabteilung sowie der Buchhaltung
5
Transkriptionskraft / Sekretariat (m/w/d)
Transkribieren von psychiatrischen Gutachten, verkehrspsychologischen Stellungnahmen und weiteren fachlichen Dokumenten. - Sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung sensibler Inhalte - Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten
6
Sekretariat / Transkriptionskraft (m/w/d)
Transkribieren von psychiatrischen Gutachten, verkehrspsychologischen Stellungnahmen und weiteren fachlichen Dokumenten. Sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung sensibler Inhalte - Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten
7
Serviceassistenz (w/m/d)
Serviceassistenz … Du verplanst (Werkstatt-)Termine - Du kümmerst dich um die Korrespondenz - Du bist die erste Ansprechperson für eingehende Telefonate und sorgst für einen freundlichen und effizienten Empfang unserer Kund:innen
8
Pfarrsekretärin bzw. Pfarrsekretär
Schriftlicher, persönlicher & telefonischer Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung & –organisation (Post, Telefon, Korrespondenz) - Koordinierung der pfarrlichen Termine (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
9
Front Office Mitarbeiter:in für Kundenannahme, Kassa & Disposition (m/w/d)
Freundlicher Empfang und erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden - Kundenannahme im Servicebereich - Kassatätigkeiten und administrative Abwicklung - Terminvereinbarungen und Unterstützung bei der Werkstattorganisation
10