31 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Sankt Pölten
Mitarbeiter Büro (m/w/d), 20 Std./Woche
Alles im Überblick: Strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben und reibungslose Abwicklung der täglichen Büroprozesse - Personaladministration zuverlässig erledigt: Verwaltung von An- und Abmeldungen, Erstellung von Dienstzeugnissen und Bearbeitung weiterer Personalunterlagen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice 40 Std./Wo
Erstellen von Angeboten - Fakturierung - kompetentes Führen von Kundengesprächen per Telefon - allgemeine Bürotätigkeit - Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise HAS oder HAK - perfektes Deutsch in Wort und Schrift - fundierte EDV-Kenntnisse
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Regional Business Support (m/w/d) Team Assistenz Vertrieb & Marketing / TZ (25 St.)
Für die KWS Austria Saat GmbH mit Sitz in St. Pölten (Niederösterreich) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als Business Support Specialist - Die Teilzeitposition (bis zu 25 Stunden pro Woche) wird im Rahmen einer Karenzvertretung besetzt und ist zunächst bis Juni 2027 befristet – mit der …
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RechtskanzleiassistentIn / Sekretariatskraft
Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Schriftstücke nach Diktat - Telefonbetreuung und Empfang von Mandanten - Postbearbeitung, Terminmanagement und Fristenkontrolle - Führung und Verwaltung von Akten (digital und physisch)
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Mitarbeiter Sales Support / Engineer (m/w/d)
Kalkulation und Erstellung der Angebote für unsere Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Commercial Direktor einschließlich der Erstellung von Angebotslayouts (2D) und Auftragsbearbeitung - Vorbereitung der eingehenden Anfragen für die technische Auslegung, auch mit Unterstützung durch unser internationales …
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Mitarbeiter_in Auftragsabwicklung & Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Du erstellst Angebote und bearbeitest Kundenanfragen. Kundenaufträge legst du im System an und begleitest sie bis zur Abwicklung. Du kontrollierst, prüfst und verbuchst Rechnungen/Lieferscheine sorgfältig auf Richtigkeit. Du organisierst Transporte und koordinierst die entsprechenden Abläufe
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Serviceassistenz (w/m/d)
Du bist die erste Ansprechperson für eingehende Telefonate und sorgst für einen freundlichen und effizienten Empfang unserer Kund:innen - Als Schnittstelle zwischen Kund:innen und Mitarbeiter:innen vermittelst du die Gespräche an die richtige Ansprechperson und gewährst somit eine reibungslose Kommunikation
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Maturant/in für das Sekretariat (m/w/d) - St. Pölten
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher Sprache sowie Honorarnotenerstellung und Mahnwesen - Selbstständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Reisekostenabrechnung, Fristenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings etc
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Schreibkraft – Transkription (m/w/d)
Transkribieren von psychiatrischen Gutachten, verkehrspsychologischen Stellungnahmen und weiteren fachlichen Dokumenten. - Sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung sensibler Inhalte. - Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen
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Serviceassistenz (w/m/d)
Serviceassistenz … Du verplanst (Werkstatt-)Termine - Du kümmerst dich um die Korrespondenz - Du bist die erste Ansprechperson für eingehende Telefonate und sorgst für einen freundlichen und effizienten Empfang unserer Kund:innen
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