In dieser verantwortungsvollen Assistenzrolle arbeitest du eng mit zwei Geschäftsführerinnen zusammen und sorgst als organisatorische Drehscheibe dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, viel Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Umfeld, in dem …
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Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge) - Unterstützung/Zusammenarbeit mit Projektleitung - Bindeglied zwischen Projektleitung und Büro - selbständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung - Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden
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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz - Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Reiseorganisation für GF und Mitarbeiter:innen
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Wobei deine Unterstützung gefragt ist: Zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner und Teilnehmer - Organisation, administrative Abwicklung und Vor-/Nachbereitung von Workshops & Lehrgängen - Angebotslegung, Auftragsabwicklung sowie Rechnungsbearbeitung
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Unterstützung der Geschäftsführung in - administrativen und organisatorischen … Planung und Koordination von Terminen und - Mitarbeiterdienstplänen - Erstellung und Pflege von - Arbeitszeitberichten, sowie Überwachung - und Kontrolle von Arbeitszeiten
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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung und Koordination von Terminen und Mitarbeiterdienstplänen - Erstellung und Pflege von Arbeitszeitberichten, sowie Überwachung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubsansprüchen
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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung - Klassische Sekretariatsarbeiten (Terminvereinbarungen, Ablage, allgemeine Korrespondenz, …) - Office Management (Korrespondenz, Bearbeitung eingehender E-Mails, Verantwortung für den Posteingang und die Telefonzentrale, Einkauf, Terminorganisation, Fuhrparkmanagement, etc
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Folgende Position wird zum ehest möglichen Zeitpunkt neu besetzt … Bereich unbemannte Luftfahrzeugsysteme - Folgende Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung der Geschäftsführung in allen unternehmensbezogenen Belangen - Koordination und Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation (Social Media
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Annahme von Waren samt Kontrolle ihrer Art und Menge und Abgleich mit den Frachtpapieren - Be- und Entladen von Lieferfahrzeugen und der innerbetriebliche Transport von Waren mit Fördergeräten - sachgerechte Einlagerung und Verbuchung
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Verwaltung, Korrespondenz von Telefon, E-Mail und Post - Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumentation für die Buchhaltung - Angebots- und Rechnungswesen sowie Fakturierung - Vorbereitung der Lohnverrechnung - Ablagenführung und Aktenverwaltung
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