Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten - Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen
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Für unseren Partner, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Anlagenbau, suchen wir für eine langfristige Zusammenarbeit eine engagierte Persönlichkeit zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Vertriebsinnendienst. MISSION - Sie übernehmen die Abwicklung von Aufträgen in SAP, inklusive …
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Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft und/oder Recht ODER Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK oder Vergleichbares) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Arbeiten mit Teams
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IKS – Internes Kontrollsystem weiterentwickeln - Kontrolle von Projektabrechnungen und -unterlagen - Compliance - Überprüfung der Einhaltung von gesetzlichen sowie internen Regelungen in laufenden Prozessen - Risikocontrolling –Zusammenarbeit mit der Controllingabteilung sowie laufende Fortschrittsüberprüfung
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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung und Koordination von Terminen und Mitarbeiterdienstplänen - Erstellung und Pflege von Arbeitszeitberichten, sowie Überwachung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubsansprüchen
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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung - Klassische Sekretariatsarbeiten (Terminvereinbarungen, Ablage, allgemeine Korrespondenz, …) - Office Management (Korrespondenz, Bearbeitung eingehender E-Mails, Verantwortung für den Posteingang und die Telefonzentrale, Einkauf, Terminorganisation, Fuhrparkmanagement, etc
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Unterstützung der Geschäftsführung in - administrativen und organisatorischen … Planung und Koordination von Terminen und - Mitarbeiterdienstplänen - Erstellung und Pflege von - Arbeitszeitberichten, sowie Überwachung - und Kontrolle von Arbeitszeiten
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Entwurf und Gestaltung von grafischen Kommunikationsmitteln wie Prospekte, Flyer, Sujets und Inserate unter Einhaltung unserer CI-Richtlinien - Strategische Content-Planung, -Kreation und -Veröffentlichung von HORWIN auf allen Plattformen
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Folgende Position wird zum ehest möglichen Zeitpunkt neu besetzt … Bereich unbemannte Luftfahrzeugsysteme - Folgende Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung der Geschäftsführung in allen unternehmensbezogenen Belangen - Koordination und Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation (Social Media
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Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen - Selbständige Büroorganisation sowie sämtliche administrative Tätigkeiten - Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen und Protokolle - Koordination von Meetings sowie Reiseorganisation
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