Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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Erstellung und Kontrolle von Honorarnoten sowie internes Billingmanagement und laufende Abrechnungstätigkeiten - Fachlich-inhaltliche Assistenz der Managing Partner und jeweiligen Manager - Korrespondenz mit Finanzamt - Anlegen von Klientenstammdaten und weiterer Pflege und weitere administrative Tätigkeiten
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Sehr gute Word-Kenntnisse sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit sowie freundliches und gepflegtes Auftreten - Gewissenhafte, organisierte, selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
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Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Büro - Telefon, Bearbeitung der Post, Bewirtung und Bürobestellungen - Erkennen und Koordinieren von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten - Kommunikation und Koordination mit externen Firmen, Dienstleistern und Handwerkern
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Dein Job: Unterstützung Empfangsbereich, Telefon & Klientenbetreuung - Stammdatenpflege - Fristenverwaltung - Honorarverrechnung - Postbearbeitung und -verwaltung - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Kontakt und Korrespondenz mit Behörden und Klienten
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Persönlicher und telefonischer Kontakt mit unseren Mitarbeitern und Kunden - BMüirtohoilrfgeabneisi adteior nMontage, Inbetriebnahme und Wartung von elektrischen Anlagen im - APllrgiveamt euinndeGaedwmeinrbisetrBateivreeicThätigkeiten
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Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein- & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation & Verwaltung kaufmännischer Angelegenheiten - Wir benötigen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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