Begrüßung und kompetente persönliche Betreuung aller Besucher und Besucherinnen - Betreuung der Telefonanlage - Postbearbeitung und -verteilung - Verwaltung der zentralen Office-Mail-Adresse inkl. Office-Rechnungen - Diverse allgemeine Sekretariats- bzw. Empfangstätigkeiten
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Um Ihre Aufgaben für die gesuchte Position ausführen zu können, sind nachfolgende Punkte von Vorteil: Qualifikationen - Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualität (Büro, Sekretär_in, Rezeptionist_in)
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung und –organisation (Post, Telefon, Korrespondenz) - Koordinierung der pfarrlichen Termine (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
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Sie sind verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Gäste. Sie sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und allgemeiner Korrespondenz. Sie bearbeiten den Postein- und ausgang. Sie organisieren Kundenveranstaltungen und Besprechungen
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Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: - Unterstützung der Referent:innen im Referat 6.3 Landjugend - ausgezeichnete Servicequalität - Kontakt zu den Landjugendgruppen in NÖ - Zusammenarbeit innerhalb eines motivierten und leistungsstarken Teams
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Sie versehen Sekretariatsdienst für den Bürgermeister, den Stadtamtsdirektor und den … Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung sowie vorzugsweise Erfahrung im Verwaltungs- bzw. kommunalen Bereich. - Sie sind eine ambitionierte, dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und der …
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Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen - Eigenverantwortliches Office Management für den Vorstand Innovation - Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie konsequente Nachverfolgung von offenen Aufgaben
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Wertigkeit/Einstufung: Dienststelle: Dienstort: Vertragsart: Befristung: Beschäftigungsausmaß: Beginn der Tätigkeit: Ende der Bewerbungsfrist: Monatsentgelt/bezug … Vertretung der Schulsekretariatskraft in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
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