36 Sekretariat-Jobs in Niederösterreich (Bundesland)
Sekretariatsmitarbeiter*in für Beratungszentrum Schwechat (m/w/d)
allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Telefon, Terminverwaltung, Vorbereitung von Unterlagen, Listenverwaltung etc.) Büroorganisation - Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien - Betreuung von technischem Equipment - Vorkontierung und Handkassenführung
1
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im technischen Sekretariat
Administrative Unterstützung des Technikbereiches und der Technischen Leitung - Technischer Einkauf und Bestellwesen einschließlich Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Wareneingangsbuchungen - Prüfung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
2
Sekretär:in
Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
3
Pfarrsekretärin bzw. Pfarrsekretär
Schriftlicher, persönlicher & telefonischer Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung & –organisation (Post, Telefon, Korrespondenz) - Koordinierung der pfarrlichen Termine (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
4
Maturant/in für das Sekretariat (m/w/d) - St. Pölten
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher Sprache sowie Honorarnotenerstellung und Mahnwesen - Selbstständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Reisekostenabrechnung, Fristenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings etc
5
Pfarrsekretärin bzw. Pfarrsekretär
Schriftlicher, persönlicher & telefonischer Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung & –organisation (Post, Telefon, Korrespondenz) - Koordinierung der pfarrlichen Termine (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
6
Teamsekretär:in (m/w/d) – Vollzeit
Erstellung und Kontrolle von Honorarnoten sowie internes Billingmanagement und laufende Abrechnungstätigkeiten - Fachlich-inhaltliche Assistenz der Managing Partner und jeweiligen Manager - Korrespondenz mit Finanzamt - Anlegen von Klientenstammdaten und weiterer Pflege und weitere administrative Tätigkeiten
7
Sekretärin/büroassistenz
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Büro - Telefon, Bearbeitung der Post, Bewirtung und Bürobestellungen - Erkennen und Koordinieren von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten - Kommunikation und Koordination mit externen Firmen, Dienstleistern und Handwerkern
8
Stellenausschreibung als Rechtsanwaltssekretär/in
Sekretariat 30 bis 40 h Woche, vor Ort Aufgabenbereiche … Sehr gute Word-Kenntnisse sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
9
Erfahrene Kanzleiassistenz / Rechtsanwaltssekretär:in (m/w/d)
Telefon & Mandantenkontakt - Du telefonierst gerne, professionell und verbindlich und sorgst dafür, dass unsere Mandanten bereits beim ersten Kontakt bestens betreut werden. Termin- und Fristenverwaltung - Du koordinierst Termine zuverlässig und behältst Fristen, Wiedervorlagen und organisatorische Abläufe konsequent im …
10