Sekretariatsmitarbeiter*in für den Bereich Wohnassistenz i. d. Zentrale - Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 34 Standorten und rund 450 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich
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Erst-Ansprechperson im Lehner Büro für Kunden, Fahrer, Lieferanten • Kundenbetreuung via Telefon und E-Mail • Allgemeine administrative Tätigkeiten • Assistent-Tätigkeiten für die Geschäftsführung • Hauptansprechperson für den Bereich Lebensmittelverarbeitung
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Verkauf und Einbuchung von Greenfees - Verkauf von Artikeln im Proshop - Betreuung und Abwicklung von Turnieren - Bedienung der Verwaltungssoftware (Greenfees, Turniere, Mitgliederverwaltung) - Mitgliederbetreuung und Ansprechpartner für Gäste
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Allgemeine Sekretariatsagenden und administrative Tätigkeiten - Empfang und Betreuung unserer Klient:innen vor Ort und am Telefon - Schriftverkehr mit Klient:innen und Behörden - Terminverwaltung - Fristenverwaltung - Honorarverrechnung
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Dein Aufgabengebiet - Anlaufstelle für unsere Klient:innen - Administrative Unterstützung für unser gesamtes Team - Empfang, Telefon, div. Korrespondenz - Organisation der Postein- und -ausgänge - Emailverwaltung und Ablage - Finanzonline, Fristenverwaltung, uvm
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Kaufmännische Ausbildung - Sehr gute BMD/NTCS-Kenntnisse von Vorteil, Outlook, Excel und Word sind Voraussetzung - Teamfähigkeit, Offenheit und wertschätzender Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen - Sorgfältiges Arbeiten - Hohes Maß an Eigenverantwortung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position wird vorausgesetzt - Ausgezeichnetes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse - Du bist ein Teamplayer und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und …
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Annahme und Aufteilung der eingehenden Kundenanfragen - Kundenempfang - Selbständige Bearbeitung der Geschäftsfälle im Verwaltungssystem - Evidenzhaltung von Terminen - Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Organisation der Kundentermine
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Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position und hast bereits umfassende Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Korrespondenz und Terminplanung erworben? ? Du kannst sowohl in perfektem Deutsch als auch in gutem Englisch kommunizieren, sei es schriftlich oder mündlich …
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1 Wir suchen für unser Team im „Golfclub Schloss Ernegg“ … mit Einsatzfreude und Golfinteresse für eine Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden). Sie sind bei uns im Sekretariat für folgende Aufgaben zuständig: * Abwicklung der Turniere
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