Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Büroangestellte(n) vorzugsweise - o AbsolventIn HAK oder HAS - o Bürokauffrau-/mann o mit abgeschlossenem Wehrdienst für - o Teilzeitbeschäftigung (~15 Wochenstunden) auf 4 oder 5 Tage verteilt
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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Umfassende Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung, Telefonbetreuung etc.) Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Erteilung von allgemeinen Auskünften im Rahmen des Parteienverkehrs
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Unterstützung der Leitung und des Teams bei administrativen Tätigkeiten - Digitalisierung und Archivierung der Fallarbeit - Unterstützung des fachlichen Teams bei der Ablage - Datenpflege und Dokumentation - Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
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Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Abwicklung von Vergabeverfahren - Erstellung diverser Auswertungen und Reports für die Vertriebsleitung - Neuanlage und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten im KASTNER ERP- sowie CRM-System
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Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Abwicklung von - Vergabeverfahren - Erstellung diverser Auswertungen und Reports für die Vertriebsleitung - Neuanlage und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten im KASTNER - ERP- sowie CRM-System
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Sekretariat 30 bis 40 h Woche, vor Ort Aufgabenbereiche … Sehr gute Word-Kenntnisse sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
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Annahme und Aufteilung der eingehenden Kundenanfragen - Kundenempfang - Selbständige Bearbeitung der Geschäftsfälle im Verwaltungssystem - Evidenzhaltung von Terminen - Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Organisation der Kundentermine
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Allgemeine Sekretariatstätigkeiten … Freundlichkeit und Zuverlässigkeit - Teamplayer in kleinem engagiertem Team - Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) - Führerschein B und eigener PKW zur Erreichung des Arbeitsplatzes - Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
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Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position und hast bereits umfassende Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Korrespondenz und Terminplanung erworben? ? Du kannst sowohl in perfektem Deutsch als auch in gutem Englisch kommunizieren, sei es schriftlich oder mündlich …
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