Du erstellst und prüfst Rechnungen für Geräte, Ersatzteile und Serviceleistungen und führst Nachkontrollen sowie gegebenenfalls Nachverrechnungen durch - Du erstellst Versandunterlagen und bei Bedarf auch Zolldokumente - Du arbeitest eng mit Vertrieb und After-Sales zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle
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Unterstützung der kaufmännischen und technischen Leitung in administrativen Agenden - Anfragen und Vorbereitungsarbeiten für Ausschreibungen - Mitarbeit im internen Projektcontrolling - Abrechnung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
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Du erstellst und prüfst Rechnungen für Geräte, Ersatzteile und Serviceleistungen und führst Nachkontrollen sowie gegebenenfalls Nachverrechnungen durch - Du erstellst Versandunterlagen und bei Bedarf auch Zolldokumente - Du arbeitest eng mit Vertrieb und After-Sales zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle
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Bei männlichen Bewerbern Ableistung des ordentlichen Präsenz- oder Zivildienstes - Volle Handlungsfähigkeit - Gesundheitliche Eignung - Selbständiges Arbeiten bzw. Teamfähigkeit … Einschlägige Vorbildung z.B. Bürokaufmannslehre oder Handelsschule (Bürokraft)
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Als Bürokraft sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und unterstützen unser Team in allen administrativen Bereichen. Von Terminplanung über Auftragsabwicklung bis zur Kommunikation – Sie sorgen für reibungslose Abläufe und tragen wesentlich zum professionellen Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei
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Bürokraft - ab 30 Stunden pro Woche … Erstellung von Kalkulationen sowie Unterstützung im internen Controlling - Professionelle administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts (Reservierungen, E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
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Kontrolle und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung unserer Reinigungskräfte - Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Ablage) - Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams … Erfahrung im Bereich Büroorganisation von Vorteil – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
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Kundenempfang und Betreuung - Telefonische und persönliche Kommunikation mit Kund:innen - Fakturierung und administrative Tätigkeiten - Allgemeine Büroarbeiten … Freude am Umgang mit Menschen und kommunikative Persönlichkeit - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und Mail - Kundenannahme und Rechnungslegung - Zuständigkeit für laufende Buchungen und monatliche Kontenabstimmungen - Eingabe und Überwachung der Zahlungsläufe - Diverse Organisatorische Abwicklungen
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Erstellung und Kalkulation von Angeboten • Eigenständige Auftragsabwicklung • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung • Pflege von Kunden- und Artikeldaten • Unterstützung bei der Neukundengewinnung … Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
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