Eigenverantwortliche Unterstützung unserer Jurist:innen bei der Abwicklung von Insolvenzen - Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen über Web-ERV - Akten- und Terminverwaltung, Fristenmanagement sowie Postabfertigung - Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Ämtern und Behörden
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Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Inventur) - Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Erfassung & Vorbereitung Telebanking) - Bearbeitung der offenen Forderungen (Mahnungen an Kunden) - Abrechnungen Überstunden, Provisionen, Reisekosten
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Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und laufender Zahlungsvorgängen - Verbuchung von Kontoauszügen sowie Durchführung interner Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Unterstützung des Einkaufs bei administrativen Tätigkeiten
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abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich mit Berufserfahrung (Maturaniveau) - Berufserfahrung in einem Gewerbebetrieb erwünscht (Branchenkenntnisse) - Hohe Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit für unseren Kundenbereich - Erfahrung in der internen Büroorganisation und Auftragsabwicklung
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Unterstützung des juristischen Teams - Vorbereitung Buchhaltung, Zahlungsverkehr, div. Verrechnungen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Telefonmanagement in Deutsch und Englisch - Ansprechperson für Lieferanten und Boten
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Freude an und Begabung für das Kanzleimanagement; Vorerfahrung als Assistentin in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Umgang mit Rechtsanwaltssoftware wünschenswert; Erforderlich sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office-Erfahrung
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Back Office - Schriftverkehr, Ablage, Kundenkontakt - Telefon und Empfang - Sachbearbeitung/Fakturierung … Persönlich überzeugen Sie durch - selbstständige und genaue Arbeitsweise - Engagement - Stressresistenz - Teamfähigkeit - Der Gehaltsrahmen ab € 2.200.- brutto/ Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung, orientiert sich an …
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Freude an und Begabung für das Kanzleimanagement; - Vorerfahrung als Assistentin in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Umgang mit Rechtsanwaltssoftware wünschenswert; - Erforderlich sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS- Office-Erfahrung
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