Selbstständige Durchführung sowie laufende Betreuung der Lieferantenbuchhaltung - Unterstützung im operativen Zahlungsverkehr - Abrechnung und Verwaltung der Firmenkreditkarten - Prüfung und Abrechnung von Reisekosten - Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Organisation & Administration (standortübergreifend) - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation) - Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines
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repräsentativer Erstkontakt mit Mandanten, Partnern und Lieferanten - Betreuung der Rezeption inkl. kompetente Weiterleitung von Telefonaten - Konferenzmanagement und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe - Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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Beratungstätigkeit für Führerscheinausbildungen - Behördenkontakte - Kundenkontakt - Planung von Prüfungsterminen und Unterstützung bei - Führerscheinprüfungen - Kassatätigkeit - Allgemeine Bürotätigkeiten und Koordination des täglichens - Fahrschulbetriebs
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Beratungstätigkeit für Führerscheinausbildungen - Behördenkontakte - Kundenkontakt - Planung von Prüfungsterminen und Unterstützung bei - Führerscheinprüfungen - Kassatätigkeit - Allgemeine Bürotätigkeiten und Koordination des täglichens - Fahrschulbetriebs
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abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich mit Berufserfahrung (Maturaniveau) - Berufserfahrung in einem Gewerbebetrieb erwünscht (Branchenkenntnisse) - Hohe Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit für unseren Kundenbereich - Erfahrung in der internen Büroorganisation und Auftragsabwicklung
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Einleitung - Sie sind engagiert, motiviert und finden sich rasch in neuen Aufgabengebieten zurecht? Sich selbst beschreiben Sie als Organisationstalent, das gerne administrative Tätigkeiten übernimmt und für ein organisiertes Büro sorgt? Dann bewerben Sie sich noch heute als Sekretariatskraft mit einem …
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Selbstständige Durchführung sowie laufende Betreuung der Lieferantenbuchhaltung - Unterstützung im operativen Zahlungsverkehr - Abrechnung und Verwaltung der Firmenkreditkarten - Prüfung und Abrechnung von Reisekosten - Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Als Assistent_in unterstützen Sie das Team als Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Kanzleialltags. Dazu gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Terminplanung, die Kommunikation mit Klient:innen sowie die Verwaltung von Akten und Dokumenten, das erstellen von einfachen Schriftsätzen …
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Unterstützung des juristischen Teams - Vorbereitung Buchhaltung, Zahlungsverkehr, div. Verrechnungen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Telefonmanagement in Deutsch und Englisch - Ansprechperson für Lieferanten und Boten
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