Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Termin- und Kalenderverwaltung) - Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) & Veranstaltungen - Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vorbereitung, Nachbereitung)
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Auftrags- und Bestellabwicklung im In- und Ausland - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten - Stammdatenpflege im ERP-System - Erstellen von Kalkulationen und Angeboten - Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit - Pünktlichkeit - Genauigkeit - Freundlichkeit - Wenn du dich von obigem angesprochen fühlst, würden wir uns über eine Bewerbung von DIR sehr freuen. Wir sind ein kleines, aber feines Team und auf der Suche nach einer Ergänzung im Sekretariat, die uns den Arbeitsalltag noch angenehmer gestalten möchte
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Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit dem Verkauf - Vorbereitung von Rechnungen und Weiterleitung an die zuständigen Abrechnungsstellen - Administrative Abwicklung von Verkaufsprozessen - Pflege von Stammdaten, Listen und vertriebsrelevanten Unterlagen
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Eigenständige Auftragsabwicklung (bspw. Warenbeschaffung, Rechnungslegung und Terminkoordination) - Die Übernahme von medizinischen Waren bei Wareneingang, bis zur Vorbereitung und Verpacken der Waren für den Versand - Koordination der Lieferungen
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abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich mit Berufserfahrung (Maturaniveau) - Berufserfahrung in einem Gewerbebetrieb erwünscht (Branchenkenntnisse) - Hohe Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit für unseren Kundenbereich - Erfahrung in der internen Büroorganisation und Auftragsabwicklung
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Organisatorische und administrative Unterstützung des Awalts, Akten- und Fristenverwaltung, Leistungserfassung, Erstellung von Gerichtskosten,- und Honorarnoten, Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden, Anzeigen, Schreiben nach …
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in 2340 Mödling sucht eine Ergänzung für das Sekretariat im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden per sofort … Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und MS Office-Kenntnisse - hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
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Einleitung - Wir suchen eine engagierte Sekretariatskraft in der Bildungsdirektion für NÖ für die Abteilung der Schulpsychologie und Schulärztlicher Dienst. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 20 Wochenstunden. Dienststelle ist die Beratungsstelle Mödling
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Sie interessieren sich für die Verwaltung, sind ein Organisationstalent, kontaktfreudig und wissen mit einer Computertastatur gut umzugehen … Das Land Niederösterreich bildet auch dieses Jahr wieder engagierte junge Menschen im Lehrberuf Verwaltungsassistenz aus
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