Auftrags- und Bestellabwicklung im In- und Ausland - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten - Stammdatenpflege im ERP-System - Erstellen von Kalkulationen und Angeboten - Allgemeine administrative Tätigkeiten
1
Überprüfen der Ware auf Vollständigkeit und Qualität im Zuge der Warenübernahme - Koordination und Buchung der Wareneingänge im SAP - Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung - Dokumentenmanagement aller logistikrelevanten Unterlagen
2
Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann, -frau, der unsere tägliche Büroarbeit unterstützt und unsere Kundenbeziehungen pflegt. **Tätigkeiten**: Administrative und kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft - Betreuung von internationalen Anfragen
3
repräsentativer Erstkontakt mit Mandanten, Partnern und Lieferanten - Betreuung der Rezeption inkl. kompetente Weiterleitung von Telefonaten - Konferenzmanagement und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe - Korrespondenz in Deutsch und Englisch
4
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
5
abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich mit Berufserfahrung (Maturaniveau) - Berufserfahrung in einem Gewerbebetrieb erwünscht (Branchenkenntnisse) - Hohe Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit für unseren Kundenbereich - Erfahrung in der internen Büroorganisation und Auftragsabwicklung
6
Als Assistent_in unterstützen Sie das Team als Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Kanzleialltags. Dazu gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Terminplanung, die Kommunikation mit Klient:innen sowie die Verwaltung von Akten und Dokumenten, das erstellen von einfachen Schriftsätzen …
7
Unterstützung des juristischen Teams - Vorbereitung Buchhaltung, Zahlungsverkehr, div. Verrechnungen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Telefonmanagement in Deutsch und Englisch - Ansprechperson für Lieferanten und Boten
8
Freude an und Begabung für das Kanzleimanagement; Vorerfahrung als Assistentin in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Umgang mit Rechtsanwaltssoftware wünschenswert; Erforderlich sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office-Erfahrung
9
Back Office - Schriftverkehr, Ablage, Kundenkontakt - Telefon und Empfang - Sachbearbeitung/Fakturierung … Persönlich überzeugen Sie durch - selbstständige und genaue Arbeitsweise - Engagement - Stressresistenz - Teamfähigkeit - Der Gehaltsrahmen ab € 2.200.- brutto/ Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung, orientiert sich an …
10