abgeschlossene Ausbildung zum/r Ordinationsassistent/in oder medizinischem/r Verwaltungsassistent/in - Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Bereiche: Telefonische Terminvereinbarung - Patientenverwaltung - Abrechnung - Einreichen von Verordnungen
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Erster Kontakt für unsere Kunden – digital, am Telefon, in Person - Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung - Lizenz- und Rechnungserstellung - Back Office: z. B. Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial - Gästebetreuung, Management der Besprechungsräume
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Unterstützung des Vertriebs durch Kalkulation, Erstellung und Übermittlung von Angeboten - Auftragsannahme (telefonisch oder per E-Mail) und Erfassung der Aufträge im vorhandenen EDV-Programm - Abwicklung der gesamten Auftragsbearbeitung bis zur Auslieferung an die Kunden
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abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich mit Berufserfahrung (Maturaniveau) - Berufserfahrung in einem Gewerbebetrieb erwünscht (Branchenkenntnisse) - Hohe Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit für unseren Kundenbereich - Erfahrung in der internen Büroorganisation und Auftragsabwicklung
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Einleitung - Sie sind engagiert, motiviert und finden sich rasch in neuen Aufgabengebieten zurecht? Sich selbst beschreiben Sie als Organisationstalent, das gerne administrative Tätigkeiten übernimmt und für ein organisiertes Büro sorgt? Dann bewerben Sie sich noch heute als Sekretariatskraft mit einem …
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Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsleiter - Kunden- und Lieferantenbetreuung - Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung - Koordination von Mustersendungen - Erstellung von Präsentationen - Aufarbeitung von Statistiken - Projektbetreuung gemeinsam mit der Geschäftsleitung
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Unser Kunde ist ein stark wachsendes Handelsunternehmen mit Sitz in Mödling … Um den hohen Ansprüchen der Geschäftsführung und der KundInnen weiterhin gerecht zu werden, suchen wir ab sofort für die Verstärkung des Teams eine/n Auftragssachbearbeiter/in (Vollzeit / Teilzeit)
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Klassische Büro- und Verwaltungsarbeiten, Aktenbearbeitung, Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Fristenkontrolle, Terminverwaltung und -vereinbarung, Telefon, Empfang, Bearbeitung der Post, Kontakt zu Ämtern und Behörden
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Vollzeit oder Teilzeit | ab sofort - Wien oder Mödling - Tätigkeitsschwerpunkte: Persönliche Kundenberatung & Aufbau von Stammkund:innen - Planung & Buchung individueller Traumreisen - Rechnungslegung & Zahlungsabwicklung - Administrative Aufgaben: Dienstpläne, Buchungskontrollen, Reports
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Administrative und organisatorische Unterstützung der juristischen Mitarbeiter - Termin, Fristen- und Aktenverwaltung sowie –anlage - Selbständiges Erstellen von Mahnklagen, Exekutionen, etc - Selbstständige Abwicklung des Posteingang- und –ausgangs sowie elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (WebERV)
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