Digitale Akten- und Terminverwaltung - Kontakt zu Mandanten, Ämtern und Behörden - Korrespondenztätigkeiten - Allgemeine organisatorische Aufgaben - Ihr Kompetenzprofil: Abgeschlossene Ausbildung (Matura) - Vergleichbare Assistenzfunktion im gehobenen Bereich ist vorteilhaft
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Unterstützung der Rechtsanwältin / Kanzleileitung im täglichen Kanzleibetrieb - Organisation und Verwaltung von Akten, Fristen und Terminen - Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung juristischer Schriftstücke sowie Korrespondenz
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Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Organisation von Akten, Fristen- und Terminverwaltung - Erfassung von Leistungen und Erstellung von Honorarnoten - Enge Zusammenarbeit im dynamischen Team … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Eferding suchen wir: eine Rechtsanwaltsassistentin / einen Rechtsanwaltsassistenten - für unser Sekretariat in Vollzeitanstellung - Wer wir sind? Hochleitner Rechtsanwälte GmbH verbindet Tradition mit Innovation
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Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten - Korrespondenzen und Telefonate mit Gerichten und Mandanten - Fristen-, Akten- und Terminverwaltung - Schreiben nach Diktat - Besuchen Sie gerne unsere Homepage unter www.gltp.at und machen Sie sich ein Bild von unserer Kanzlei
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Sie sind die rechte Hand unserer Juristinnen und Juristen bei der Abwicklung von Beratungsprojekten während der gesamten Projektlaufzeit: Erstellung von Angeboten und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen - Terminkoordination und Korrespondenz mit unseren Mandant:innen
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Damit ist auch eine solide Grundausbildung gewährleistet, um das Rüstzeug für die Rechtsanwaltsprüfung zu erhalten. Teamorientierte Arbeitskultur: Unser Team legt großen Wert auf ein kollegiales, familiäres Miteinander und unterstützt Sie bei Ihrem beruflichen Werdegang
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Rechtsanwaltssekretäre/innen … abgeschlossene Lehre (Kanzleiassistent/in oder kfm.) oder HAS, HAK, HLW bzw. AHS-Matura - souveräner und selbstsicherer Umgang mit WINDOWS und MS Office - Teamfähigkeit - ausgezeichnete Umgangsformen - Freude am selbständigen Arbeiten
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Rechtsanwaltssekretäre/innen … abgeschlossene Lehre (Kanzleiassistent/in oder kfm.) oder HAS, HAK, HLW bzw. AHS-Matura - souveräner und selbstsicherer Umgang mit WINDOWS und MS Office - Teamfähigkeit - ausgezeichnete Umgangsformen - Freude am selbständigen Arbeiten
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Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung - Fristen- und Terminkoordination - Aktenführung (digital und analog) - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Unterstützung der AnwältInnen in organisatorischen und administrativen Belangen
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