782 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Oberösterreich (Bundesland)
Teamleitung Kanzleiassistenz (m/w/d)
Sie übernehmen die fachliche Koordination und Führung der Kanzleiassistenz inklusive Teilzeitkräften und Lehrlingen. Die Verantwortung für Empfang, Telefon sowie den professionellen Erstkontakt mit Klient:innen und Behörden liegt in Ihrem Aufgabenbereich
1
Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/x)
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung - Verfügen über eine eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise - Sind kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team - Gute Englischkenntnisse - Sie haben bereits relevante Berufserfahrung gesammelt
2
Exportsachbearbeiter (ab 30h/Woche) (m/w/d)
Koordination internationaler Transporte (Straße, Luft, See) durch Zukauf externer Frächter - Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente unter Beachtung gesetzlicher Zoll- und Exportvorschriften - Internationale Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern
3
Office Management & Customer Service
Telefonzentrale & Gästebetreuung - Aktiver Customer Service mit Fokus auf Freundlichkeit und Lösungsorientierung - Tatkräftige Unterstützung des Sales-Teams … Proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten
4
Office & Team Assistant
Office & Bestellungen organisieren - Du kümmerst dich um Posteingang und -ausgang, Bestellungen sowie den reibungslosen Ablauf im Büro - von Arbeitsmaterialien bis zu einem Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen … Erste Erfahrung in Office-Management oder Assistenz von Vorteil
5
AQUA-Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
6
Sachbearbeiter:in im Innendienst (m/w/d)
Telefonische Betreuung von Geschäftskunden, sowie Bearbeitung von Anfragen zu Produkten und Bestellungen - Auftragserfassung und -abwicklung im Bereich pharmazeutischer Produkte - Administrative Aufgaben sowie klassische Back-Office-Tätigkeiten (z. B
7
Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)
Unterstützung unserer Techniker bei der kaufmännischen Auftragsbearbeitung unserer Projekte (Angebote, Aufträge, Rechnungslegung) - Stammdatenpflege (BMD NTCS) - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Telefonbetreuung, Gästebewirtung)
8
Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst (all genders)
Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Angebotslegungsowie Fakturierung - Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf - allgemeine Bürotätigkeiten - Profil - kaufmännische Ausbildung (2-3 Jahre Berufserfahrung) - gute MS-Office Kenntnisse (SAP von Vorteil)
9
Back Office Mitarbeiter: in (m/w/d) - Schadenmanagement
Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls. Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft. Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte …
10