Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei
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Erstellung und Buchung von Lieferscheinen und Versanddokumenten - Fakturierung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Rechnungen - Abstimmung mit Lager, Produktion und Speditionen - Ablage und Archivierung von Versand- und Rechnungsunterlagen
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Du unterstützt unser Team im laufenden Tagesgeschäft. Du sorgst mit deiner organisierten Arbeitsweise für strukturierte Abläufe. Du übernimmst Verantwortung in deinem Aufgabenbereich. Du arbeitest verlässlich und kollegial mit dem gesamten Team zusammen
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Unterstützung der Front Office Manager:in in der operativen und organisatorischen Leitung des Front Offices - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office Bereich (Check-in, Check-out, Gästeservice) - Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Vorbildfunktion für das Team
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selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
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Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich - Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
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Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Terminmanagement der Geschäftsbereichsdirektion - Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Outlook und Post sowie Telefonmanagement
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allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit proaktiver Unterstützung der Ärztlichen Direktion und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten … professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende Optimierung
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Office - Bereich - Office - Volumen - Vollzeit (unbefristet) - Jetzt Bewerben (Öffnet in neuem Fenster) - SGS Industrial Services bietet international Industriemontage- und Projektdienstleistungen an. Mechanische Montagen und elektrische Installationen auf höchstem Niveau, dass bieten wir Herstellern als auch Betreibern von …
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