711 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Oberösterreich (Bundesland)
Teamassistenz (m/w/d) 30 Wochenstunden
Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination undKorrespondenz - Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Verwaltung des Raumbuchs (Schnittstelle für Änderungen und Neuanlage) - Angebotserstellung - Verwaltung des Qualitätsmanagements (inkl. Begehungen)
1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisatorische und administrative Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft - Eigenständige Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Aufgaben
2
Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Bearbeitung von Zimmerreservationen für Individualgäste (Telefon, E-Mail, Online-Portale) - Aktiver Zimmerverkauf und Optimierung der Auslastung - Pflege und Kontrolle von Reservierungssytemen - Spaß am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung
3
Juristischer Assistent (m/w/d) 20 Std./Wo
Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Evidenzhaltung von Miet-, Kauf-, Dienstbarkeits- und sonstigen Verträgen - Selbstständige Bearbeitung von Rechtsfragen, insbesondere in den Bereichen Immobilien und Mietrecht - Durchführung juristischer Recherchen und Aufbereitung von Ergebnissen für die Abteilungsleitung
4
Baukauffrau:mann Tiefbau
Ganzheitliche Verantwortung für sämtliche kaufmännische Baustellenagenden – von der Planung bis zur Umsetzung - Kaufmännische Abwicklung von Arbeitsgemeinschaften - Durchführung der Baustellenabrechnung - Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
5
Assistent:in der Geschäftsführung - Region Urfahr West
selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
6
AQUA-Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
7
Büromitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit
Sekretariatsaufgaben und organisatorische Tätigkeiten - Empfangsbereich mit Kund*innenbetreuung - Aktive administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleiterin - Schriftverkehr, Posteinlauf, Aktenorganisation - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen
8
Büroangestellte/r Spedition und Logistik (m/w/d)
Mit einem unschlagbaren internationalen Netzwerk und modernsten digitalen Strukturen setzt das Unternehmen weltweit Maßstäbe. Für die österreichische Niederlassung in St. Florian bei Linz suchen wir zur Unterstützung des administrativen Teams für 20h/Woche ab Mitte August 2026 eine strukturierte und zahlenaffine …
9