Erstellung und Buchung von Lieferscheinen und Versanddokumenten - Fakturierung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Rechnungen - Abstimmung mit Lager, Produktion und Speditionen - Ablage und Archivierung von Versand- und Rechnungsunterlagen
1
Sicherstellung der reibungslosen Zustellung aller Ausgangssendungen - Proaktives Erkennen und Lösen von Störungen im Ablauf - Sendungsverfolgung sowie Kontrolle relevanter Schnittstellen - Kompetente Betreuung und Beratung von nationalen & internationalen Kunden
2
Enge Zusammenarbeit mit dem CEO, Unterstützung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten - Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Mitwirkung an strategischen Themen und Optimierung von Geschäftsprozessen - Verantwortung für juristische Themen, Verträge, Compliance & Datenschutz
3
Ganzheitliche Verantwortung für sämtliche kaufmännische Baustellenagenden – von der Planung bis zur Umsetzung - Kaufmännische Abwicklung von Arbeitsgemeinschaften - Durchführung der Baustellenabrechnung - Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
4
Ansprechpartner/in für Bürger/innen sowie Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und allgemeinem Schriftverkehr · Mitarbeit bei Bauverfahren und gemeindeeigenen Projekten · Mitarbeit bei der Erstellung von Erhebungen, Statistiken und Bescheiden
5
Auftragsbearbeiter:in … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder - entsprechende Lehre + Idealerweise erste Berufserfahrung im - Vertriebsinnendienst, Back Office oder in einer - vergleichbaren Funktion + Freude am Kontakt mit Kunden + Selbstständige, strukturierte und zuverlässige
6
In dieser Position bist du eine wichtige Ansprechperson am Empfang und unterstützt im organisatorischen Alltag. Zu deinen Aufgaben gehören: Empfang und Betreuung unserer Gäste - Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
7
Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
8
Sie unterstützen die Leitung in allen kaufmännischen und administrativen Belangen rund um Investitionen sowie die Instandhaltung/Wartung von Gebäuden und Maschinen an allen fünf Standorten. Angebote bearbeiten Sie sorgfältig, Projekte und Aufträge wickeln Sie gemäß Konzernvorgaben ab
9