Erstellung und Buchung von Lieferscheinen und Versanddokumenten - Fakturierung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Rechnungen - Abstimmung mit Lager, Produktion und Speditionen - Ablage und Archivierung von Versand- und Rechnungsunterlagen
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Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Mitwirkung bei Unternehmenszukäufen - Organisation von Sitzungen und Aufbereitung von Dokumenten - Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen
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Ganzheitliche Verantwortung für sämtliche kaufmännische Baustellenagenden – von der Planung bis zur Umsetzung - Kaufmännische Abwicklung von Arbeitsgemeinschaften - Durchführung der Baustellenabrechnung - Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
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Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen - Planung und Organisation nationaler und internationaler Transporte - Erstellung von Versand-, Export- und auftragsbezogenen Dokumenten Bearbeitung und Verwaltung der erforderlichen Abfalldokumentation
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selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
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Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
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Sekretariatsaufgaben und organisatorische Tätigkeiten - Empfangsbereich mit Kund*innenbetreuung - Aktive administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleiterin - Schriftverkehr, Posteinlauf, Aktenorganisation - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen
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Enge Zusammenarbeit mit dem CEO sowie Unterstützung im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung - Mitarbeit an strategischen Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
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