Ansprechpartner/in für Bürger/innen sowie Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und allgemeinem Schriftverkehr · Mitarbeit bei Bauverfahren und gemeindeeigenen Projekten · Mitarbeit bei der Erstellung von Erhebungen, Statistiken und Bescheiden
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Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen - Rechnungslegung - Telefonzentrale und telefonische Angebotsverfolgung - Profil - Ausbildung zum technisch versierten Kaufmann (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung
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Führung, Einarbeitung und Weiterentwicklung des Front Office Teams - Sicherstellung eines reibungslosen Check-in/Check-out-Erlebnisses - Erste Eskalationsstufe bei Gästeanliegen – souverän und lösungsorientiert - Unterstützung bei Dienstplanung, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
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DAS BEZIRKSSEKRETARIAT ROHRBACH - Wo: Bezirksstelle Rohrbach - Ausmaß: 24 Wochenstunden - Eintritt: ehestmöglich - Bei uns kannst du Menschlichkeit nicht nur verwalten, sondern auch gestalten. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es, rasch und unkompliziert zu helfen
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Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
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administrative Unterstützung der Standortleitung - Terminkoordination - Bestellungen - Protokollführung - Schriftverkehr - Kontakte mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen - Organisation der Ablage - Erstellen von Tabellen - Kontrolle der Zeiterfassung
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Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Kompetenzen - sehr gute PC-Kenntnisse (Office 365)SAP Kenntnisse von Vorteil - Rechnungswesen - wertschätzender Umgang in der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderung
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Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements inklusive Erstellung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen - Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation (Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement)
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Einholung bzw. Ermittlung von Zolltarifen - Aufbereitung und Bereitstellung zollrelevanter Daten und Unterlagen zur Einfuhrverzollung - Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Lieferanten, Spediteure) im Zuge der Einfuhrverzollung
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allgemeine administrative Tätigkeiten - Kundenempfang - Buchen von Lieferscheinen und Belegen - Unterstützung des Personal- und Lohnbüros - Telefonvermittlung und Terminplanung … abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. abgeschlossene HAK oder HAS
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