Sie haben eine kaufmännische Ausbildung - Verfügen über eine eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise - Sind kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team - Gute Englischkenntnisse - Sie haben bereits relevante Berufserfahrung gesammelt
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Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Evidenzhaltung von Miet-, Kauf-, Dienstbarkeits- und sonstigen Verträgen - Selbstständige Bearbeitung von Rechtsfragen, insbesondere in den Bereichen Immobilien und Mietrecht - Durchführung juristischer Recherchen und Aufbereitung von Ergebnissen für die Abteilungsleitung
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Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination undKorrespondenz - Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Verwaltung des Raumbuchs (Schnittstelle für Änderungen und Neuanlage) - Angebotserstellung - Verwaltung des Qualitätsmanagements (inkl. Begehungen)
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Vorbereitung & Verwaltung von Dokumenten - Erstellung von Präsentationen, Verträgen, etc. Terminkoordination & Korrespondenz mit internen Fachbereichen, sowie externen Geschäftspartnern - Gästeempfang & Cateringorganisation - Kontrolle & Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Fahrtenbüchern, Listen etc
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Ganzheitliche Verantwortung für sämtliche kaufmännische Baustellenagenden – von der Planung bis zur Umsetzung - Kaufmännische Abwicklung von Arbeitsgemeinschaften - Durchführung der Baustellenabrechnung - Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
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Ansprechpartner/in für Bürger/innen sowie Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und allgemeinem Schriftverkehr · Mitarbeit bei Bauverfahren und gemeindeeigenen Projekten · Mitarbeit bei der Erstellung von Erhebungen, Statistiken und Bescheiden
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Sekretariatsaufgaben, Unterstützung Betriebsleitung und organisatorische Tätigkeiten - Bestellwesen - Flexible Übernahme von Aufgaben zur administrativen Unterstützung in unterschiedlichsten Themenbereichen (SAP, elektronischer Akt, Immobilien)
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Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
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Mit einem unschlagbaren internationalen Netzwerk und modernsten digitalen Strukturen setzt das Unternehmen weltweit Maßstäbe. Für die österreichische Niederlassung in St. Florian bei Linz suchen wir zur Unterstützung des administrativen Teams für 20h/Woche ab Mitte August 2026 eine strukturierte und zahlenaffine …
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