635 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Oberösterreich (Bundesland)
Sachbearbeiter/in im Versandbüro (m/w/d)
Erstellung und Buchung von Lieferscheinen und Versanddokumenten - Fakturierung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Rechnungen - Abstimmung mit Lager, Produktion und Speditionen - Ablage und Archivierung von Versand- und Rechnungsunterlagen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei
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Teamassistenz (m/w/d) 30 Wochenstunden
Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination undKorrespondenz - Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Verwaltung des Raumbuchs (Schnittstelle für Änderungen und Neuanlage) - Angebotserstellung - Verwaltung des Qualitätsmanagements (inkl. Begehungen)
3
Baukauffrau:mann Tiefbau
Ganzheitliche Verantwortung für sämtliche kaufmännische Baustellenagenden – von der Planung bis zur Umsetzung - Kaufmännische Abwicklung von Arbeitsgemeinschaften - Durchführung der Baustellenabrechnung - Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
4
Assistent:in der Geschäftsführung - Region Urfahr West
selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
5
AQUA-Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
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Büromitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit
Sekretariatsaufgaben und organisatorische Tätigkeiten - Empfangsbereich mit Kund*innenbetreuung - Aktive administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleiterin - Schriftverkehr, Posteinlauf, Aktenorganisation - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen
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Büroangestellte/r Spedition und Logistik (m/w/d)
Mit einem unschlagbaren internationalen Netzwerk und modernsten digitalen Strukturen setzt das Unternehmen weltweit Maßstäbe. Für die österreichische Niederlassung in St. Florian bei Linz suchen wir zur Unterstützung des administrativen Teams für 20h/Woche ab Mitte August 2026 eine strukturierte und zahlenaffine …
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Disposition
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Speditionshintergrund von Vorteil - Gerne auch Quereinsteiger mit Ambition - Deutsch- und Englischkenntnisse - Kommunikativer Teamplayer - Geografische Grundkenntnisse - Deine zukünftigen Tätigkeiten
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