Sie übernehmen die fachliche Koordination und Führung der Kanzleiassistenz inklusive Teilzeitkräften und Lehrlingen. Die Verantwortung für Empfang, Telefon sowie den professionellen Erstkontakt mit Klient:innen und Behörden liegt in Ihrem Aufgabenbereich
1
Sie sind für die ganzheitliche Abwicklung von Aufträgen zuständig, die von der Bestellannahme, über die Kundenbetreuung bis hin zu Fakturierung, Erstellung von Gutschriften bis hin zur Retourenabwicklung reicht. Sie steuern die Warenverfügbarkeit für Ihren Bereich und verfolgen Liefertermine
2
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung - Verfügen über eine eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise … Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung - Exportabwicklung - Reklamationsbearbeitung - Sorgfältige Stammdatenpflege - Telefonannahme und Telefonvermittlung
3
Selbstständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben … Administrative Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung - Laufende Kommunikation auf Deutsch und Englisch - Du bietest - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HBLA)
4
Du unterstützt bei der Betreuung nationaler und internationaler Kunden ✔️ Du erfasst, bearbeitest und kontrollierst Kundenaufträge in unserem Warenwirtschaftsprogramm ✔️ Du unterstützt bei der Rechnungslegung sowie der Stammdatenverwaltung und -pflege
5
Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
6
Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen sowie Formulare und Vordrucke ausfertigen und bearbeiten - Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten - Bestellungen vorbereiten, Liefertermine überwachen und Maßnahme bei Verzug ergreifen
7
Bei unserem Kunden am Standort 4050 Traun bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Sachbearbeiter*in in Vollzeit … In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern
8
Von der Büroorganisation und Korrespondenz über die Planung von Terminen bis hin zu Kundenkontakt und der Arbeit mit Zahlen … Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, gute Allgemeinbildung - Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit - Empathie im Umgang mit Menschen
9
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung … Das Entgelt für die Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann beträgt € 2.500,00 brutto pro Monat – Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
10