Verantwortung für die laufende Kunden-, Service-, Wartungs- und Abo-Abrechnung; inklusive Prüfung der Abrechnungsgrundlagen, Durchführung von Anpassungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Kulanzfällen - Sicherstellung der Abrechnungsqualität durch Kontrolle von Tickets, Leistungen und Projektdaten sowie …
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Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei
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Unterstützung unseres Teams im laufenden Tagesgeschäft. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen. Organisation und Strukturierung interner Abläufe - Auftragsbearbeitung von Angebot, über Einkauf bis zur Verrechnung
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Bearbeitung von Zimmerreservationen für Individualgäste (Telefon, E-Mail, Online-Portale) - Aktiver Zimmerverkauf und Optimierung der Auslastung - Pflege und Kontrolle von Reservierungssytemen - Spaß am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung
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selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
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Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
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Unterstützung der Hotelleitung und der operativen Abteilungen im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Abteilungen in enger Abstimmung mit der Hotelleitung und den AbteilungsleiterInnen
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Unterstützung des Managements sowie verschiedener Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft - Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen - Verantwortung für die Büroorganisation inklusive Bestellwesen und allgemeinen administrativen Aufgaben
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Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung. Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
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