Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei
1
Bearbeitung von Zimmerreservationen für Individualgäste (Telefon, E-Mail, Online-Portale) - Aktiver Zimmerverkauf und Optimierung der Auslastung - Pflege und Kontrolle von Reservierungssytemen - Spaß am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung
2
Unterstützung unseres Teams im laufenden Tagesgeschäft. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen. Organisation und Strukturierung interner Abläufe - Auftragsbearbeitung von Angebot, über Einkauf bis zur Verrechnung
3
Professioneller Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste während ihres gesamten Aufenthalts - Erste Ansprechperson für Gästewünsche, Anfragen und individuelle Anliegen - Beratung zu Ausflugszielen, Freizeitaktivitäten, Restaurants sowie regionalen Highlights
4
selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
5
Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
6
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich - Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
7
Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Terminmanagement der Geschäftsbereichsdirektion - Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Outlook und Post sowie Telefonmanagement
8
abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil - fundierte EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office, iTWO) - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
9
Office - Bereich - Office - Volumen - Vollzeit (unbefristet) - Jetzt Bewerben (Öffnet in neuem Fenster) - SGS Industrial Services bietet international Industriemontage- und Projektdienstleistungen an. Mechanische Montagen und elektrische Installationen auf höchstem Niveau, dass bieten wir Herstellern als auch Betreibern von …
10