Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufserfahrung nicht zwingend erforderlich) - Grundlegende EDV-Kenntnisse (Microsoft Office,…) Hohe Eigenmotivation und Selbstorganisation - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift … Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel …
1
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich - Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
2
Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Koordination von Telefon- und E-Mail-Anfragen - Freundlicher und professioneller Empfang von BesucherInnen und GeschäftspartnerInnen - Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
3
Eigenverantwortliche Erstellung von Firmenbuch- und Grundbuchgesuchen - Eigenständige Erstellung und Vorbereitung von Verträgen im Liegenschafts- und Gesellschaftsrecht sowie notarieller Urkunden - Bearbeitung von Verlassenschaftsverfahren sowie notariellen Beurkundungen und Beglaubigungen
4
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check-In & Check-Out - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort - Kontrolle der Reinigung
5
Betreuung und Bearbeitung vielfältiger steuerlicher Themen wie Elektrizitätsabgabe, Erdgasabgabe, Gebrauchsabgabe und Tourismusbeitrag - Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung der Körperschaftsteuer - Verbuchung von Steuern im Rahmen der laufenden Buchhaltung
6
Annahme und kaufmännische Abwicklung von Reparaturaufträgen – von der Erfassung und Verwaltung bis zur Rechnungsstellung - Betreuung des Ersatzteilverkaufs für elektronische Komponenten inklusive Auftragsbearbeitung und Versandorganisation
7
Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
8
BACK OFFICE MITARBEITERIN*IN … Das sind Deine Aufgaben: - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung - Mail- und Schriftverkehr sowie telefonische Kommunikation mit Kunden - Mitorganisation von Veranstaltungen und internen Events
9
Selbstständige Abwicklung und Koordination von Transport- und Versandaufträgen - Abstimmung mit Kund:innen, Fahrer:innen, Speditionen, Lager und Disposition - Überwachung von Sendungen und Bearbeitung von Lieferabweichungen und Reklamationen
10