733 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Oberösterreich (Bundesland)
Sachbearbeiter/In (m/w/d)
Überwachung und Koordination des gesamten Auftragsprozesses bis zur Übergabe an den Kunden - Schnittstelle zwischen Technik und Produktion - Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Organisation der Transportabwicklung mit Speditionen
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Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn Stammdatenmanagement
Pflege und Prüfung von Produkt- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Enterprise Resource Planning) zur Sicherstellung einer konsistenten und korrekten Datenbasis - Beschaffung und Aktualisierung fehlender Informationen durch proaktive Kommunikation mit internen und externen PartnerInnen
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Teamassistent:in mit Schwerpunkt Immobilien
Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Unternehmensstandorten, Vorfertigungsstätten und Lagerhallen - Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Miet‑, Pacht‑ und Serviceverträgen - Pflege und Aktualisierung aller objektbezogenen Unterlagen, Pläne und Dokumentationen
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AQUA-Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
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Exportsachbearbeiter (ab 30h/Woche) (m/w/d)
Koordination internationaler Transporte (Straße, Luft, See) durch Zukauf externer Frächter - Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente unter Beachtung gesetzlicher Zoll- und Exportvorschriften - Internationale Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern
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Büroleiter*in | SOS-Kinderdorf Altmünster | 30-39h/Woche | ab Mitte März 2026
allgemeine Bürotätigkeiten - Fakturierung, Zahlungsüberwachung - Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Kassaführung, Wirtschaftsgeldabrechnung - Unterstützung der Standortleitung und der pädagogischen Leitungen - Was du mitbringst: Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder Abschluss der Handelsschule oder Handelsakademie
6
Back Office Mitarbeiter: in (m/w/d) - Schadenmanagement
Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls. Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft. Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte …
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Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)
Allgemeine Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben - Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes - Budgetkontrolle und Budgetverwaltung bei Forschungsprojekten - Betreuung der Institutshomepage - Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäste des Instituts
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Sachbearbeiter:in Verpackungslogistik (m/w/d)
Entwicklung und Kalkulation maßgeschneiderter Verpackungskonzepte - Kundenbetreuung mit zentraler Schnittstellenfunktion zu Auftraggebern und internen Abteilungen - Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung von Lager-, Kontrakt- und Verpackungsprozessen
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Büroassistenz // Virtual Office Manager:in
Büroassistenz // Virtual … call 04.03.2026 – due: 30.03.2026 - Die PostWerkStatt ist ein Coworking- und Seminarzentrum im Zentrum von Ottensheim. Wir bieten flexible - Arbeitsplätze, Virtual Offices sowie Räume für Seminare, Workshops und Veranstaltungen und sind
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