Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei
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Erstellung und Buchung von Lieferscheinen und Versanddokumenten - Fakturierung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Rechnungen - Abstimmung mit Lager, Produktion und Speditionen - Ablage und Archivierung von Versand- und Rechnungsunterlagen
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So kannst du dir schon während deiner Lehre ein Bild über weitere berufliche Schritte machen und viele neue Erfahrungen sammeln. Derzeit sind alle Lehrstellen besetzt. Bewerbungen für einen Lehrstart ab September 2027 werden ab Herbst 2026 entgegen genommen. Backoffice-Mitarbeiter/Personalverrechner
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Unterstützung unseres Teams im laufenden Tagesgeschäft. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen. Organisation und Strukturierung interner Abläufe - Auftragsbearbeitung von Angebot, über Einkauf bis zur Verrechnung
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selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
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Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
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Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung. Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich - Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
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Unterstützung bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben, wie Terminmanagement, Protokollführung, -erstellung und -verteilung, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Patientenmanagement/Koordination für die Abteilungsleitung
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abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil - fundierte EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office, iTWO) - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
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