Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei
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Erstellung und Buchung von Lieferscheinen und Versanddokumenten - Fakturierung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Rechnungen - Abstimmung mit Lager, Produktion und Speditionen - Ablage und Archivierung von Versand- und Rechnungsunterlagen
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Du unterstützt unser Team im laufenden Tagesgeschäft. Du sorgst mit deiner organisierten Arbeitsweise für strukturierte Abläufe. Du übernimmst Verantwortung in deinem Aufgabenbereich. Du arbeitest verlässlich und kollegial mit dem gesamten Team zusammen
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Unterstützung der Front Office Manager:in in der operativen und organisatorischen Leitung des Front Offices - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office Bereich (Check-in, Check-out, Gästeservice) - Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Vorbildfunktion für das Team
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selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
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Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung. Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung
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Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Speditionshintergrund von Vorteil - Gerne auch Quereinsteiger mit Ambition - Deutsch- und Englischkenntnisse - Kommunikativer Teamplayer - Geografische Grundkenntnisse - Deine zukünftigen Tätigkeiten
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Office - Bereich - Office - Volumen - Vollzeit (unbefristet) - Jetzt Bewerben (Öffnet in neuem Fenster) - SGS Industrial Services bietet international Industriemontage- und Projektdienstleistungen an. Mechanische Montagen und elektrische Installationen auf höchstem Niveau, dass bieten wir Herstellern als auch Betreibern von …
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Administrative Büroorganisation inklusive Bestellwesen für Büromaterialien, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Schriftverkehr, Verwaltungstätigkeiten sowie Assistenz im Marketing- und Veranstaltungsbereich … Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung
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