Unterstützung in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Kommunikation - Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Schriftverkehr - Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen - Datenpflege und Ablage im System - Unterstützung in den Abteilungen Marketing, Verkauf, Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Disposition
1
Einkauf: Du sorgst für die Beschaffung und Bestellung von Waren und behältst die Liefertermine im Auge. Verkauf: Du kümmerst dich um die Auftragserfassung, erstellst Angebote, berätst Kunden und verkaufst Produkte - persönlich oder per Telefon
2
Koordination internationaler Transporte (Straße, Luft, See) durch Zukauf externer Frächter - Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente unter Beachtung gesetzlicher Zoll- und Exportvorschriften - Internationale Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern
3
Allgemeine Assistenztätigkeiten (Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung etc.) Kundenbetreuung, sowie Angebotslegung - Durchführung von Bestellanforderungen - Verrechnung von Aufträgen im SAP - Zeiterfassungsmanagement … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW etc
4
Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie kompetente Korrespondenz via E-Mail - Kommunikation mit bzw. Organisation von unterschiedlichen Dienstleistern, wie z.B. Reinigungsunternehmen
5
Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 i.d.g.F. nachstehend angeführte Auschreibung: 1 Kanzleibedienstete/r - Funktionslaufbahn GD 21.7 … Aufnahmevoraussetzungen sind mindestens ein Lehrabschluss als Bürokaufmann/frau sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
6
Aktuell suchen wir im Lehrberuf Bürokauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Organisation von Terminen - Telefonvermittlung - Ansprechperson für Kunden/innen - Im besten Fall bringen Sie mit : Du bis mindestens 18 Jahre jung - Deutsch in Wort und Schrift
7
Terminabstimmung und Einteilung von Teams sowie Ressourcenplanung für reibungslose Abläufe - Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Fachabteilungen - Technische und kaufmännische Beratung von Kunden sowie Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen
8
Entwicklung und Kalkulation maßgeschneiderter Verpackungskonzepte - Kundenbetreuung mit zentraler Schnittstellenfunktion zu Auftraggebern und internen Abteilungen - Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung von Lager-, Kontrakt- und Verpackungsprozessen
9
Mechanische Montagen und elektrische Installationen auf höchstem Niveau, dass bieten wir Herstellern als auch Betreibern von Industrieanlagen. 16 Standorte auf drei Kontinenten ermöglichen es uns kundennah Projekte zu realisieren
10