Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich - Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
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Klassische Sekretariatsaufgaben (administrative Aufgaben, Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Besuchern, Planung von Dienstreisen, ...) Schriftliche und telefonische Kommunikation (Deutsch/Englisch) mit Kunden, Partnern und den hausinternen Abteilungen
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Einsatzort - 4641 Steinhaus bei Wels - Arbeitszeit - 38.5 Std/Woche - Entgelt - 4000 €/Monat - Wir sind ein führender Personaldienstleister in Österreich und landesweit präsent. Wir schaffen Verbindungen zwischen Menschen und Karrieremöglichkeiten und bieten Jobs mit Perspektive, die zu vielfältigen Qualifikationen und Zielen passen
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Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen Belangen - Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, Partnern und Kunden - Planung und Organisation von internen und externen Terminen - Verwaltung des behördlichen Schriftverkehrs der Bernegger Gruppe
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Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten und Termine, Korrespondenz und Besprechungen organisieren - Zahlen, Angebote und Informationen als Grundlage für Entscheidungen aufbereiten - Projekte und offene Maßnahmen koordinieren, Rückmeldungen einholen und Fristen im Blick behalten
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Allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung - Administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft für den Bereich HR/Organisation - Gestalten und Erstellen von Präsentationen und Listen - Ablageorganisation und Datenpflege
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Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Selbstständige Organisation von Terminen, Besprechungen & Reisen - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Behörden & Partner:innen - Korrespondenz- und Fristenmanagement
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei Produktion und Produktionsplanung - Mitarbeit an Produktentwicklung und Optimierung der Fertigungsprozesse - Abstimmung zwischen Fertigung und Konstruktion - Eigenständige Übernahme technischer Projekte
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Koordination des kleinen Büroteams und Unterstützung der Geschäftsleitung - Eigenverantwortliche Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Ausschreibungen sowie Rechnungen (DSM Service / Baubranche) - Abwicklung administrativer Aufgaben der Baustellen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH o. Ä.) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene - Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Souveräner Umgang mit MS Office
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