Stammdatenpflege - Reiseplanung und -koordination - Korrespondenz mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen - Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
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Durchführung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Zentralröntgen sowie Terminvergabe - Mitarbeit im Behandlungsprozess (gem. den Vorgaben der Anweisungsbefugten) - Beurteilung der Dringlichkeit und Wichtigkeit der eingegangenen Post- und Telefongespräche
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Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
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Empfang der Kunden • Terminkoordination • Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten • selbstständige Aktenverwaltung … genaue und selbstständige Arbeitsweise • Verlässlichkeit • abgeschlossene Matura • Freude am regelmäßigen Kontakt mit Klienten
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Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) - allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
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#weforyou - Unsere Aufgaben für dich - Zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet zählen Klienten- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Postverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm
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Completed commercial/business education or equivalent qualification. Several years of experience as an executive assistant or secretary, ideally within a global organization. Excellent Microsoft Office (word, xls, ppt, teams,..) user
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Wir stellen ein: Fachkraft im Sekretariat - Wir sind ein kleiner familiär geführter Produktionsbetrieb in 4643 Pettenbach. Wir verarbeiten 100% Recycling-Kunststoff und produzieren seit 33 Jahren Kunststoffbehälter für den Umweltbereich und vertreiben diese Europa- als auch Weltweit
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Im Ausmaß von 40 Wochenstunden, Einsatzort: Rathaus Traun - Wir sind ein bunter Haufen junger und nicht mehr ganz so junger Menschen, die das Leben der Stadt Traun mitgestalten. Immer mittendrin statt nur dabei, unterstützen wir die Bürgerinnen und Bürger in allen Lebenssituationen
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