Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters - Angebotseinholung und Rechnungsprüfung - Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
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Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Facilitymanagement in den Bereichen Einkauf, Haustechnik, Interne Dienste und Reinigung - Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
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Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Stellenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
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Organisatorische Unterstützung des Energiemanagement-Teams im Tagesgeschäft - Prüfung und Bearbeitung der Energierechnungen sowie Pflege der Energiedatenbank - Bearbeitung und Koordination eingehender interner und externer Anfragen, Angebote und Verträge
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Wir stellen ein: Fachkraft im Sekretariat - Wir sind ein kleiner familiär geführter Produktionsbetrieb in 4643 Pettenbach. Wir verarbeiten 100% Recycling-Kunststoff und produzieren seit 33 Jahren Kunststoffbehälter für den Umweltbereich und vertreiben diese Europa- als auch Weltweit
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SEKRETÄR*IN … Das sind Deine Aufgaben: - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung - Mail- und Schriftverkehr sowie telefonische Kommunikation mit Kunden - Mitorganisation von Veranstaltungen und internen Events
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SEKRETÄR … Schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Abteilungen des Unternehmens - Anforderungen und Voraussetzungen: Positiver Abschluss des III. Jahrgangs der Handelsakademie (HAK)
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die österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt - die volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit, Unbescholtenheit - Lehrabschlussprüfung (vorzugsweise Bürokauffrau)
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Absolvent/In einer berufsbildenden mittleren Schule oder Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann bzw. in einem verwandten Lehrberuf (die fachliche Ausbildung kann durch langjährige berufliche Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ersetzt werden)
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Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten - Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen sowie alle anfallenden administrativen Dokumenten - Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
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