Für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Linz suchen wir einen motivierten Sekretär (m/w/x) in der Personalabteilung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK, HLW oder vergleichbarer Abschluss)
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Anlaufstelle im Pfarrbüro für Menschen, die mit uns Kontakt aufnehmen - Administrative und organisatorische Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen der Pfarre - Führung der Kassa, der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei und des Pfarrkalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
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Anlaufstelle im Pfarrbüro für Menschen, die mit uns Kontakt aufnehmen - Administrative und organisatorische Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen der Pfarre - Führung der Kassa, der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei und des Pfarrkalenders (Taufen, Hochzeiten, Veranstaltungen)
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Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
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Verkauf und Kundenberatung - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung von Kundenanfragen über WhatsApp und die Plattform Willhaben - Nutzung des iPads für Kommunikation und Datenerfassung - Erstellung und Pflege von Tabellen in Microsoft Excel
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Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) - Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) - Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
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Wir stellen ein: Fachkraft im Sekretariat - Wir sind ein kleiner familiär geführter Produktionsbetrieb in 4643 Pettenbach. Wir verarbeiten 100% Recycling-Kunststoff und produzieren seit 33 Jahren Kunststoffbehälter für den Umweltbereich und vertreiben diese Europa- als auch Weltweit
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Completed commercial/business education or equivalent qualification. Several years of experience as an executive assistant or secretary, ideally within a global organization. Excellent Microsoft Office (word, xls, ppt, teams,..) user
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Empfang und Betreuung unserer Patient*innen – telefonisch und in der Praxis - Koordination von Terminen und administrativen Abläufen - Arbeit mit digitaler Patientenverwaltung, Kalender, Verrechnungen - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
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