Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat - Unterstützung der Abteilungsvorständin im operativen Tagesgeschäft - Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz und Mailverkehr - Unterstützung der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen - Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten - Terminmanagement
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Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters - Angebotseinholung und Rechnungsprüfung - Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
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Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen - Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
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Mitwirkung bei der PatientInnenaufnahme und -entlassung - Erledigung/Durchführung von organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten am Stützpunkt - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr,...) Administration im Bettenbelagsmanagement
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#weforyou - Unsere Aufgaben für dich - Zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet zählen Klienten- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Postverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm
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Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten - Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen sowie alle anfallenden administrativen Dokumenten - Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Support the Company Secretarial Manager with day-to-day corporate secretarial matters - Act as a point of contact for clients and respond to routine queries - Assist with client onboarding and the collection of KYC/AML documentation
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Empfang und Betreuung unserer Patient*innen – telefonisch und in der Praxis - Koordination von Terminen und administrativen Abläufen - Arbeit mit digitaler Patientenverwaltung, Kalender, Verrechnungen - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
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Empfang und Betreuung unserer Patient*innen – telefonisch und in der Praxis - Koordination von Terminen und administrativen Abläufen - Arbeit mit digitaler Patientenverwaltung, Kalender, Verrechnungen - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
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