Allgemeine Bürotätigkeiten: Terminvereinbarungen, telefonische und schriftliche Auskünfte, Front-Office, Post-Eingang/Ausgang, Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Muster, Vorlagen,..., Abwicklung von Aussendungen, Protokollführung bei Bedarf, etc
1
Unterstützung des Ordinariatskanzlers - Terminkoordination - Selbständige Korrespondenz (auch mit externen Stellen) - Sitzungsvor- und nachbereitung - Strukturierte Ablage - Datenwartung und Datenbankbetreuung - Bearbeitung von Rechnungen und verantwortliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs
2
Eigenständige Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage) - Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und projektbezogenen Aufgaben (Terminverwaltung, Fortschrittskontrolle, Evaluierungen)
3
Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) - diverse Sekretariatsaufgaben - PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) - Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand
4
Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten - Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben - Terminverwaltung, Besprechungsorganisation und Protokollführung - Aufbereitung von Präsentationen - EDV-Ansprechpartner:in
5
Allgemeine Bürotätigkeiten: Terminvereinbarungen, telefonische und schriftliche Auskünfte, Front-Office, Post-Eingang/Ausgang, Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Muster, Vorlagen,..., Abwicklung von Aussendungen, Protokollführung bei Bedarf, etc
6
organisatorische und administrative Tätigkeiten (Terminvergabe, Organisation von Untersuchungen, Patientinnentransporte/Patiententransporte, Telefonbedienung, div. Bürotätigkeiten) - Vorbereitung von standardisierten diagnostischen Programmen (z
7
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.266,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
8
Eigenständige Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage) - Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und projektbezogenen Aufgaben (Terminverwaltung, Fortschrittskontrolle, Evaluierungen)
9
für das Geschäftsfeld Krisenhilfe OÖ ab Juni 2025 für 35 Stunden/Woche - Worauf Sie sich freuen können: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung - Ein erfahrenes, humorvolles und hilfsbereites Team und ein sehr gutes Arbeitsklima
10