153 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Linz
Teamassistenz mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung (m/w/d)
Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden - Erstellung von Berichten und Angeboten - Schritt für Schritt wächst du in eine Schlüsselrolle zwischen Assistenzteam und Kanzleileitung hinein – mit zunehmender Verantwortung und Gestaltungsspielraum
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Sachbearbeiter:in im Audit Back Office
Unterstützung unserer Fachabteilung Audit in der Bearbeitung von Wirtschaftsprüfungsberichten (Layout, Qualitätskontrolle von Inhalt und Zahlen) sowie verschiedener anderer Schriftstücke (z.B. Präsentationen, Seminarunterlagen)
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Lehrling Bürokaufmann, Bürokauffrau (m/w/d)
Berufsausbildung - Vollzeit - 1.027 EUR … Du liebst es zu organisieren und deine Kolleginnen und Kollegen administrativ zu unterstützen - sei es im Sekretariat, im Einkauf, in der Debitorenbuchhaltung oder im Kreditorenmanagement
3
Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung - Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen - Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Bestellungen, Arbeitszeiterfassung)
4
Executive Assistenz Supply Chain Lead (w/m/d)
Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen - Termin- und Zeitmanagement inkl. Reiseorganisation, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
5
Sachbearbeiter*in für das Aufnahmebüro (m/w/x)
Für unseren Kunden in Linz suchen wir eine/n motivierte/n Sachbearbeiter*in für das Aufnahmebüro (m/w/x) in Teilzeit (34 Stunden pro Woche) … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse sind ein Plus)
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Sachbearbeiter*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)
Bearbeitung von Betriebskostenjahresabrechnungen - Unterjährige Rechnungsprüfungen und Belegsammlung für die Betriebskostenjahresabrechnungen - Gebäudebestandsdokumentationen aktualisieren - Wartungs- und Leistungsverträge sowie Überprüfungsprotokolle für technische Anlagen und Geräte einpflegen
7
Lehrling Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Lehrling Verwaltungsassistenz … Die Welt da draußen wartet auf dich. Worauf wartest du? Starte das größte Game deines Lebens - jetzt in der PV! Gehe deinen Weg - wir begleiten dich dabei! Was ist das Besondere an einer Lehre in der Pensionsversicherung
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Büroassistent (m/w/d)
Um Ihre Aufgaben für die gesuchte Position ausführen zu können, sind nachfolgende Punkte von Vorteil: Qualifikationen - Das bringst du mit: Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung
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Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)
Unterstützung unserer Techniker bei der kaufmännischen Auftragsbearbeitung unserer Projekte (Angebote, Aufträge, Rechnungslegung) - Stammdatenpflege (BMD NTCS) - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Telefonbetreuung, Gästebewirtung)
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