152 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Linz
Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)
Aktive Mitarbeit bei neuen und bestehenden Projekten (aktuell Umstieg auf SAP) - Unterstützung des eigenen ERP-Teams bzgl. EDI-Themen (Stammdatenwartung inkl. Abstimmung mit den Fachbereichen IT und Verkauf) - Aktive Mitarbeit bei Themen im Intercompany-Ablauf (in Abstimmung mit der IT und den Vertriebsfirmen)
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SekretärIn im medizinischen Schreibdienst
Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) - diverse Sekretariatsaufgaben - PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) - Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand
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Teamassistenz mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung (m/w/d)
Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden - Erstellung von Berichten und Angeboten - Schritt für Schritt wächst du in eine Schlüsselrolle zwischen Assistenzteam und Kanzleileitung hinein – mit zunehmender Verantwortung und Gestaltungsspielraum
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Lehrling Bürokaufmann, Bürokauffrau (m/w/d)
Berufsausbildung - Vollzeit - 1.027 EUR … Du liebst es zu organisieren und deine Kolleginnen und Kollegen administrativ zu unterstützen - sei es im Sekretariat, im Einkauf, in der Debitorenbuchhaltung oder im Kreditorenmanagement
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Sachbearbeiter:in im Audit Back Office
Unterstützung unserer Fachabteilung Audit in der Bearbeitung von Wirtschaftsprüfungsberichten (Layout, Qualitätskontrolle von Inhalt und Zahlen) sowie verschiedener anderer Schriftstücke (z.B. Präsentationen, Seminarunterlagen)
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Empfangsmitarbeiter:in – Montag bis Freitag I Eurest Services | 4020 Linz
Du bist das erste freundliche Gesicht am Empfang und sorgst dafür, dass sich unsere Besucher:innen vom ersten Moment an willkommen fühlen. Ob Lieferungen oder Posteingang – Du behältst den Überblick und erledigst die manuelle und digitale Postbearbeitung zuverlässig
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Executive Assistenz Supply Chain Lead (w/m/d)
Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen - Termin- und Zeitmanagement inkl. Reiseorganisation, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
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Büroangestellte/r (m/w/d)
Du bist bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (per Telefon, E-Mail und Post) die erste Ansprechperson. Eigenständige Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei administrativen Abläufen gehören auch zu deinen Aufgaben
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Lehrling Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Lehrling Verwaltungsassistenz … Die Welt da draußen wartet auf dich. Worauf wartest du? Starte das größte Game deines Lebens - jetzt in der PV! Gehe deinen Weg - wir begleiten dich dabei! Was ist das Besondere an einer Lehre in der Pensionsversicherung
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Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)
Unterstützung unserer Techniker bei der kaufmännischen Auftragsbearbeitung unserer Projekte (Angebote, Aufträge, Rechnungslegung) - Stammdatenpflege (BMD NTCS) - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Telefonbetreuung, Gästebewirtung)
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