218 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Linz
Berufseinstieg Teamassistenz (w/m/d)
Erstellung von Berichten und Angeboten - Arbeitsentlastung durch digitale Tools wie TPA Connect (elektronisches Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank- und Belegverbuchung) - Das bringst du mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
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Teamassistenz Steuerberatung (w/m/d)
Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung - Erstellung von Angeboten - Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden - Das bringst du mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Rechtsabteilung
Sie möchten Ihr Interesse für rechtliche Themenstellungen mit Ihrer Fähigkeit, administrative Aufgaben strukturiert und souverän abzuwickeln, verbinden? Dann könnten Sie die ideale Verstärkung der Rechtsabteilung unseres Kunden, einem namhaften und sehr erfolgreichen Unternehmen im Bereich des Anlagenbaus, sein
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Sekretär/in (w/m/x) mit Sachbearbeitungsagenden
Klassische Sekretariatsagenden (Telefonie, Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr, Post, Ablage) … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau - mind. 5 Jahren Berufserfahrung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Du bist für den Empfang von Kunden und deren Anliegen zuständig. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die zuständigen Personen weiter. Bearbeitest den Postein- und Postausgang und kümmerst dich um den Mailverkehr
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Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)
Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Organisation von Akten, Fristen- und Terminverwaltung - Erfassung von Leistungen und Erstellung von Honorarnoten - Enge Zusammenarbeit im dynamischen Team … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Office Manager / Assistenz (m/w/d)
Berufserfahrung in gehobener Assistenz bzw. Sekretariatstätigkeit - Positive, ruhige, soldie und ausgeglichene Persönlichkeit - Hohe Diskretion - Flexibilität - Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse - Benefits: Home-Office, freie Zeiteinteilung
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Sachbearbeiter Export/Import (m/w/d)
Eigenständige Organisation nationaler & internationaler Versandaufträge inkl. Zoll- & Versanddokumente - Koordination von Lieferungen zwischen den Standorten sowie Import- und Drittlandsendungen - Erstellung von Intrastatmeldungen und Kommunikation mit Zollämtern & Handelskammer
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Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Präsentationen ausarbeiten, Meetings vorbereiten). Du übernimmst das gesamte Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher (z.B. Korrespondenz, Einkauf, Terminorganisation …
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Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in
professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden; Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
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