Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kandidat:innen sowie Kund:innen und ein wichtiger Teil unseres täglichen Arbeitsablaufs
1
Vor‑ und strukturierte Nachbereitung interner Sitzungen des Top‑Managements sowie administrative Aufbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen nach inhaltlicher Vorgabe - Verlässliche Sekretariats‑ und Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro‑ und …
2
Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung - Organisation des Vermietungsbetriebes - Rechnungslegung und Zahlungsverkehr - Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
3
Um Ihre Aufgaben für die gesuchte Position ausführen zu können, sind nachfolgende Punkte von Vorteil: Qualifikationen - Das bringst du mit: Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung
4
Durchführung von Fahrzeug- und Materialverwiegungen sowie Bedienung der Schrankenanlage - Erfassung und Kontrolle von Lieferkontrakten, Lieferanten, Frächtern und Wiegedokumenten im SAP-System - Überprüfung von Sicherheitsunterweisungen und Nachhaltigkeitsnachweisen sowie Ausstellung von Wiegebescheinigungen
5
Auftragsabwicklung: Du bearbeitest eigenständig Kundenanfragen, Bestellungen oder Reklamationen von A bis Z. Datenmanagement: Du pflegst Stammdaten in unserem System und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. Korrespondenz: Du erledigst den schriftlichen und telefonischen Austausch mit Kunden und Partnern …
6
Abwicklung des Bestellwesens - Kontakt und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden - Führung des Kassabuchs - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Das bringst du mit - Gute Rechtschreib- und Rechenkenntnisse - Freude am Umgang mit Menschen und Kundenkontakt
7
Eigenverantwortliche Betreuung steuerlicher Themen mit Schwerpunkt Umsatzsteuer, Energieabgaben etc. Verbuchung von Steuern im Rahmen der laufenden Buchhaltung, Verwaltung von Beteiligungen - Schnittstellenfunktion und aktive Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung steuerlicher Sachverhalte
8
Nach deiner Einschulung betreust du unsere Bestandskunden und gibst telefonisch Auskünfte zu unserem Produkt- und Leistungsportfolio - Du erstellst eigenständig entsprechende Angebote und Auftragsbestätigungen - Du bereitest die Abrechnung vor, indem du Stundenberichte und Tankauswertungen erfasst und ablegst
9
Neben den klassischen Tätigkeiten legen wir besonderes Augenmerk auf… - Organisationstalent - Zuverlässigkeit - MS Office Kenntnisse - Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung - Kundenkontakt am Telefon - Vereinbaren Sie sofort ein persönliches Gespräch unter +43 732/290029 - oder schicken Sie uns eine Bewerbung auf ...
10