159 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Linz
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) 20h
Empfang von Kund:innen, Mitarbeiter:innen & Gästen - Postbearbeitung - Korrespondenz via E-Mail und Telefon - Allgemeine Bürotätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK etc.) Erste Berufserfahrung am Empfang oder an der Rezeption von Vorteil
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Team-Assistenz (m/w/d)
Sorgfältige und strukturierte Abwicklung von administrativen Aufgaben - Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft - Termin- und Kalenderkoordination - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Protokollführung - Kommunikation mit den Kunden, Partner und Behörden
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Executive Assistant Supply Chain (w/m/d)
Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungstreffen sowie Besprechungen inklusive Protokollen und Ergebnis-Dokumentation - Übernahme kleinerer strategisch relevanter Projektpakete und Recherche/Aufbereitung von Themen zur Supply-Chain-Strategie
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Technische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekttechniker - Vorbereitung und Erstellung von Angeboten & Leistungsverzeichnissen - Terminkoordination und Planung von Service- & Wartungseinsätzen - Koordination von Bestellungen inkl. Lagermanagement
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Sachbearbeitung im Einkauf (m/w/d)
Ihr neuer JOB - mit Geschmack und Verantwortung: Sie arbeiten als Teil unseres 2-köpfigen Einkaufsteams & supporten unsere EinkäuferInnen im Tagesgeschäft sowohl im F&B als auch im Non Food Bereich - Pflege und Verwaltung des Artikelstamms in der Warenwirtschaft (Artikel, Preise, Warengruppen, Lieferanten, EAN-Codes)
5
Notariatsassistenz - juristischer Mitarbeiter (m/w/d)
Abgeschlossenen Matura - Optimalerweise abgeschlossenes juristisches Studium (Bachelor, Master oder Diplom) – auch Juristen mit Rechtsanwaltsprüfung sind willkommen - Erste Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei gewünscht
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Verwaltungsassistenz/Bürokauffrau*mann
"Timingtalent" - Dienstverhältnis: Lehre - Deine Talente - Du bist gut im Organisieren und kommunikativ - Computerprogramme findest du interessant - Du bist kreativ und neugierig - Du möchtest im Büro arbeiten - Dein Arbeitsfeld - Büroorganisation
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Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Organisation von Akten, Fristen- und Terminverwaltung - Erfassung von Leistungen und Erstellung von Honorarnoten - Enge Zusammenarbeit im dynamischen Team - Unser Kunde bietet
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Mitarbeiter:in Buchhaltung & Office Management
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssystemen - Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen
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Sachbearbeiter / Bürokauffrau in der Fakturierung für GWH-Branche (m/w/d)
Fakturierung - Bearbeitung der Offenen Posten der Kunden - Abklärung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationen - Unterstützung des Technik-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontierung und Buchung von
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