Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden - Erstellung von Berichten und Angeboten - Schritt für Schritt wächst du in eine Schlüsselrolle zwischen Assistenzteam und Kanzleileitung hinein – mit zunehmender Verantwortung und Gestaltungsspielraum
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Lehrling Bürokaufmann … Berufsausbildung - Vollzeit - 1.027 EUR - Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab September 2026! Wir bieten in unserem Head Office in Linz unseren kaufmännischen Lehrlingen ein spannendes Rotationsprogramm in mehreren Abteilungen innerhalb der Held …
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Du bist bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (per Telefon, E-Mail und Post) die erste Ansprechperson. Eigenständige Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei administrativen Abläufen gehören auch zu deinen Aufgaben
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Du bist bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (per Telefon, E-Mail und Post) die erste Ansprechperson. Eigenständige Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei administrativen Abläufen gehören auch zu deinen Aufgaben
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Um Ihre Aufgaben für die gesuchte Position ausführen zu können, sind nachfolgende Punkte von Vorteil: Qualifikationen - Das bringst du mit: Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung
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Büro- und Assistenzarbeiten (Antragsbearbeitung, Scannen, Dokumentenarchivierung, Korrespondenz, Postbearbeitung) - Arbeiten in diversen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und firmeninternen Systemen sowie Outlook - Telefonischer / persönlicher Kundenkontakt
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allgemeine administrative Tätigkeiten - Kundenempfang - Buchen von Lieferscheinen und Belegen - Unterstützung des Personal- und Lohnbüros - Telefonvermittlung und Terminplanung … abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. abgeschlossene HAK oder HAS
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Ein guter Pflichtschulabschluss – vor allem aber Interesse an Deutsch, digitaler Grundbildung und Mathematik - Interesse an der Arbeit mit dem PC, Sprachbegabung und Organisationstalent - Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen
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Vollzeit (38,5 h/Woche) - Selbstständiges Abeiten im eigenen Büro im Herzen von Linz: Disposition (Auftragserfassung und -einteilung) - telefonische Kundenbetreuung - enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern im Außendienst - allgemeine Bürotätigkeiten (wie Rechnungslegung und -bearbeitung)
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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Angebotserstellung, Rechnungslegung und Korrespondenz mit Kunden & Geschäftspartnern in Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Lizenzmanagement für Academic, Commercial und Cloud Softwarelösungen
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