Allgemeine Bürodienste: Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Mustern, Vorlagen etc. Büro-Organisation und EDV: Key-User EDV und Büroablage (Engage, Digi-Akt), Datenverwaltung (diverse Mail-Verteiler im Siteswift)
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Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge … Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen - Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben … Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4 …
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Klinikkoordination: Korrespondenz des Vorstands in Englisch und Deutsch - Budgetverwaltung und Personaladministration - allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch - Verwaltung, administrative Abwicklung, Budgetkontrolle und Budgetverwaltung (SAP) bei Forschungsprojekten - Ansprechperson für Anfragen und Unterstützung bei Organisationsaufgaben, z.B. Projekt-, Reise- und …
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Weiterentwicklung der Marke ... Vorbereitung Newsletter, Beiträge, Inserate, Social Media Beiträge u.Ä. inkl. Recherchen - Koordinierung Pressemitteilungen/ Artikel und Zuarbeit zur ext. Marketingagentur - Betreuung der Homepage - Aktualisierung von Firmenangaben der LC auf div
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Eigenständige Anforderung, Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen - Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen) - Sekretariatstätigkeiten wie Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr …
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ab 30 h - Vollzeit - Wir, ein seit einem Vierteljahrhundert bestehendes Familienunternehmen, sind Österreichs größter Radreiseveranstalter … Zur Verstärkung für unser Team in Linz suchen wir zum sofortigen Einstieg eine/n Mitarbeiterin im Firmen-Sekretariat (m/w/d) - ab 30 h - Vollzeit
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Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management im Dreierteam … Familiengeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen - Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet - Attraktive und familienfreundliche Arbeitszeiten
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