29 Sekretariat-Jobs in Linz
Institutssekretär*in (m/w/d)
Eigenständige und vorausschauende Organisation des Sekretariats und des administrativen Tagesgeschäfts - Selbstständiges Erkennen anstehender Aufgaben, Setzen von Prioritäten und verlässliches Nachverfolgen offener Punkte - Aktive Entlastung der Leitung und des wissenschaftlichen Teams durch lösungsorientiertes …
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Institutsreferent*in (m/w/d)
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellungen, Abrechnungen, Termine) - Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch - Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Lehre und Forschungsprojekten - Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Lektor*innen
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Sachbearbeiter mit Sekretariatsagenden (m/w/d) (25505)
Eigenständige Anforderung, Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen - Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen) - Sekretariatstätigkeiten wie Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr …
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Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und den Abteilungen - Allgemeiner Schriftverkehr - Termin- und Meetingkoordination - Unterstützung des Vorstandes bei unterschiedlichsten Projekten - Vorbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
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Mitarbeiter (m/w/d) Für Unser Medizinisches Sekretariat
Rezeption - Terminvereinbarung persönlich, telefonisch, per E-Mail - Schreiben von medizinischen Befunden nach digitaler Spracherkennung - allgemeine Sekretariatsarbeiten … Matura oder abgeschlossene bürokaufmännische Lehre - sehr gute EDV- und Rechtschreibkenntnisse
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Sachbearbeiter/in Sekretär/in (m/w/d) Vollzeit
Schriftliche & telefonische Kundenkorrespondenz - Allgemeine Backoffice – Tätigkeiten - Büroorganisation & allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Empfangs - Telefonvermittelung - Verkauf von Wellness Zubehör - Pflege von Kunden-, sowie Geschäftskontakten
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Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Linz gesucht
allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Terminverwaltung und Fristenkontrolle - Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft - Akten- und Dokumentenmanagement … abgeschlossene Fachausbildung
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Mitarbeiter:in Sekretariat OÖ (m/w/d)
Telefon- und Kundenservice, Terminverwaltung, Mail- und Postbearbeitung - Allgemeiner Schriftverkehr, Ablage- und Dokumentenmanagement (ACM-Datenbank) - Aufbereiten von Bio-Beiträgen für die lk-online Homepage und Newsletter Aussendungen
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Sekretariat
Telefon- und Kundenservice, Terminverwaltung, Mail- und Postbearbeitung § Allgemeiner Schriftverkehr, Ablage- und Dokumentenmanagement (ACM-Datenbank) § Aufbereiten von Bio-Beiträgen für die lk-online Homepage und Newsletter Aussendungen
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Vorstandsassistent*in
In dieser vertrauensvollen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Als seine „rechte Hand" unterstützen Sie ihn mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl in seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren …
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