36 Sekretariat-Jobs in Linz
Strategische Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Verantwortung für Transferprojekte von Maschinen zwischen mehreren Produktionsstätten in Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams - Verantworung für den gruppenweiten technischen Einkauf und die Wartung der Maschinen
1
Sekretär*in
Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Stellenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
2
Sekretär:in für das Team Facilitymanagement
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Facilitymanagement in den Bereichen Einkauf, Haustechnik, Interne Dienste und Reinigung - Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
3
Sekretärin/Sekretär Klinische Sozialarbeit (m/w/x)
sämtliche Sekretariatstätigkeiten (Termin- und Dokumentationsverwaltung, organisatorische Tätigkeiten, etc.) Ansprechperson für interne und externe Kontakte - allgemeine Bürotätigkeiten (wie Aktenablage, Protokollführung) - Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung
4
Institutssekretär*in (m/w/d)
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team: Korrespondenz (englisch und deutsch), Administration von Lehrveranstaltungen, Reiseabwicklung, Personalprozesse, etc. Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
5
Mitarbeiter:in im Sekretariat/Empfang
Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch und per E-Mail - Allg. Bürodienst (Beratung, Kurs-Anmeldungen, Raum-Reservierungen) - Rechnungslegung und Mahnwesen, Abrechnung von Gutscheinen, Handkassa - Unterstützung bei der Kursorganisation (Kursabsagen, Terminkoordination)
6
Sachbearbeiter mit Sekretariatsagenden (m/w/d) (25505)
Eigenständige Anforderung, Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen - Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen) - Sekretariatstätigkeiten wie Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr …
7
Sekretärin/Sekretär
die österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt - die volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit, Unbescholtenheit - Lehrabschlussprüfung (vorzugsweise Bürokauffrau)
8
MitarbeiterIn im Sekretariat in Linz (m/w/d)
Ort: Linz - Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen … Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
9
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und den Abteilungen - Allgemeiner Schriftverkehr - Termin- und Meetingkoordination - Unterstützung des Vorstandes bei unterschiedlichsten Projekten - Vorbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
10