Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Managementterminen inklusive Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen. Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
1
Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch ggf. auch Spanisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.) Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
2
Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) - allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
3
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat - Unterstützung der Abteilungsvorständin im operativen Tagesgeschäft - Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
4
Eigenständige Anforderung, Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen - Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen) - Sekretariatstätigkeiten wie Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr …
5
Rezeption - Terminvereinbarung persönlich, telefonisch, per E-Mail - Schreiben von medizinischen Befunden nach digitaler Spracherkennung - allgemeine Sekretariatsarbeiten … Matura oder abgeschlossene bürokaufmännische Lehre - sehr gute EDV- und Rechtschreibkenntnisse
6
In dieser vertrauensvollen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Als seine „rechte Hand" unterstützen Sie ihn mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl in seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren …
7
In dieser vertrauensvollen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Als seine „rechte Hand" unterstützen Sie ihn mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl in seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren …
8
ab 30 h - Vollzeit - Wir, ein seit einem Vierteljahrhundert bestehendes Familienunternehmen, sind Österreichs größter Radreiseveranstalter … Zur Verstärkung für unser Team in Linz suchen wir zum sofortigen Einstieg eine/n Mitarbeiterin im Firmen-Sekretariat (m/w/d) - ab 30 h - Vollzeit
9
Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management im Dreierteam … Familiengeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen - Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet - Attraktive und familienfreundliche Arbeitszeiten
10