Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc. Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung - Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und …
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Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten - Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung - Erstellung und Aufbereitung von Verträgen für externe Projektpartner - Abstimmung und Koordination interner und externer Projektpartner
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Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
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Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination - Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
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Organisation und Koordination des Büroalltags: Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung - Administrative Abwicklung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Bildungshäusern und Referent:innen - Koordination von Datenerhebungsformularen und Abrechnungen
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Reporting • Berichtswesen • Mahnwesen • Fakturiereung • Datenverwaltung • Telefonische Agenda … Kaufm. Matura • Berufspraxis Backoffice • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Hohe Genauigkeit u. Verlässlichkeit • Gute PC-Kenntnisse • Kommunikationsstärke
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Wir stellen ein: Fachkraft im Sekretariat - Wir sind ein kleiner familiär geführter Produktionsbetrieb in 4643 Pettenbach. Wir verarbeiten 100% Recycling-Kunststoff und produzieren seit 33 Jahren Kunststoffbehälter für den Umweltbereich und vertreiben diese Europa- als auch Weltweit
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Kaufm. Ausbildung, Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil - Selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit - Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Office-Paket) - Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination - Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
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