Organisatorische Unterstützung des Energiemanagement-Teams im Tagesgeschäft - Prüfung und Bearbeitung der Energierechnungen sowie Pflege der Energiedatenbank - Bearbeitung und Koordination eingehender interner und externer Anfragen, Angebote und Verträge
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allgemeine Büroarbeiten - Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Fragen - Rechnungsbearbeitung, und diverse Abwicklungen mit dem diözesanen Rechnungswesen - Verwaltung Forschungsanträge zur Genehmigung durch die Ethikkommission
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Wels Teilzeit 20 Wochenstunden ehest möglich - Job teilen - E-Mail - LinkedIn - Facebook - Xing - Whatsapp - Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung
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Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundliche Begrüßung von Klienten und Besuchern - Unterstützung bei Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung und allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Bearbeiten und Ablegen von Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
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Unterstützung der Pfarrvorständ:innen in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgabenbereichen - Unterstützung der Buchhaltung im laufenden Tagesgeschäft - Koordination von Terminen, Planung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Pfarrgremien
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Reporting • Berichtswesen • Mahnwesen • Fakturiereung • Datenverwaltung • Telefonische Agenda … Kaufm. Matura • Berufspraxis Backoffice • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Hohe Genauigkeit u. Verlässlichkeit • Gute PC-Kenntnisse • Kommunikationsstärke
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allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften, Bestellwesen - Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung, Protokollführung) - Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
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Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten - Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen sowie alle anfallenden administrativen Dokumenten - Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Absolvent/In einer Handelsakademie, Handelsschule, HLW o.Ä. oder Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann bzw. in einem verwandten Lehrberuf (die fachliche Ausbildung kann durch langjährige berufliche Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ersetzt werden)
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In dieser vertrauensvollen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Als seine „rechte Hand" unterstützen Sie ihn mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl in seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren …
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