64 Sekretariat-Jobs in Oberösterreich (Bundesland)
Mitarbeiter/in im Golfclub-Sekretariat
Deine Hauptaufgabe ist die persönliche und telefonische Betreuung der Golfspieler und der damit verbundenen Tätigkeiten im EDV-System. In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner und Aushängeschild für unseren Club und sind somit ein wesentlicher Erfolgsfaktor unseres Clubs
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Vorstandsassistent*in
In dieser vertrauensvollen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Als seine „rechte Hand" unterstützen Sie ihn mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl in seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren …
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Sekretär*in (m/w/d)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch ggf. auch Spanisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.) Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
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Vorstandsassistenz (w/m/d)
Hier wird nicht nur organisiert, sondern vorausgedacht. Wer in dieser Rolle aufgeht, hat nicht auf die nächste Aufgabe gewartet, sondern sie längst vorbereitet. Als organisatorische Unterstützung des Stiftungsvorstandsvorsitzenden halten Sie die Fäden zusammen – souverän, diskret und mit dem Instinkt für das, was als nächstes …
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Sekretär Instandhaltung (m/w/d)
Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters - Angebotseinholung und Rechnungsprüfung - Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten - Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
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Pfarrsekretär:in für die Pfarre Steyr
Schriftlicher, persönlicher und telefonischer Service für die Pfarrangehörigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen - Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
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Mitarbeiter Sekretariat & Frontoffice (m/w/d)
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundliche Begrüßung von Klienten und Besuchern - Unterstützung bei Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung und allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Bearbeiten und Ablegen von Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
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Assistent:in Vorstand
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) bzw. Matura und Berufserfahrung im Bank- bzw. Assistenzbereich - Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook ...) und Rechtschreibkenntnisse - Ausgeprägtes Organisationstalent und Stressresistenz
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Sachbearbeiter mit Sekretariatsagenden (m/w/d) (25505)
Eigenständige Anforderung, Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen - Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen) - Sekretariatstätigkeiten wie Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr …
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Mitarbeiter:in im Sekretariat der Personalvertretung
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Outlook-Kalenders (Terminverwaltung, Koordination) - Postverteilung - Erstellung von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen - Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
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