Klassische Sekretariatsagenden (Telefonie, Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, allgemeiner Schriftverkehr, Post, Ablage) … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau - mind. 5 Jahren Berufserfahrung
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Allgemeine Büroverwaltung und -organisation - Anlaufstelle für die Pfarrbevölkerung, pfarrliche Gruppierungen und Mitarbeiter:innen (persönlich, schriftlich, telefonisch) - Betreuung der Pfarrhomepage - Buchhaltung - Friedhofsverwaltung
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Organisation von Dienstreisen für unsere Geschäftsführung und unsere Fachabteilungen (wie Buchen von Flügen, Hotels, usw.) Vor- und Nachbereitung von Besuchen in unserem Haus sowie extern (wie Bewirtung der Gäste, Organisation der Verpflegung, usw.) Organisation und … Du bringst langjährige Erfahrung im …
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Sekretärin / Kanzleiassistentin … gepflegtes Auftreten und - gute Umgangsformen. Langfristige Anstellung auf Vollzeitbasis 40 Wochenstunden - ab € 2.150,- brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender - Qualifikation. Bewerbungen bitte an: ...
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Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Neuromed Campus - Erstanlaufstelle für Anfragen … Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung - Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung, Protokollführung) - Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
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Wir stellen ein: Fachkraft im Sekretariat - Wir sind ein kleiner familiär geführter Produktionsbetrieb in 4643 Pettenbach. Wir verarbeiten 100% Recycling-Kunststoff und produzieren seit 33 Jahren Kunststoffbehälter für den Umweltbereich und vertreiben diese Europa- als auch Weltweit
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Vorstandsassistenz … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK-Matura, Studium o.Ä.) Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich - Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe Affinität zu Digitalisierung
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Bürotätigkeiten - Postaufarbeitung, Telefondienst sowie Korrespondenz (Email-Verwaltung und Ablage) - Besprechungsvorbereitung samt Protokollierung während den Besprechungen - Dokumente im EDV- bzw. Ordnersystem recherchieren und archivieren
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Frontoffice/Kundenempfang - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Telefonbetreuung, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen, Informationsweitergabe - Schriftverkehr, Bearbeitung und Verwaltung von Posteingang und -ausgang, E-Mail
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Empfang und Betreuung unserer Patient*innen – telefonisch und in der Praxis - Koordination von Terminen und administrativen Abläufen - Arbeit mit digitaler Patientenverwaltung, Kalender, Verrechnungen - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
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