Deine Hauptaufgabe ist die persönliche und telefonische Betreuung der Golfspieler und der damit verbundenen Tätigkeiten im EDV-System. In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner und Aushängeschild für unseren Club und sind somit ein wesentlicher Erfolgsfaktor unseres Clubs
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Allgemeine Bürodienste: Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Mustern, Vorlagen etc. Büro-Organisation und EDV: Key-User EDV und Büroablage (Engage, Digi-Akt), Datenverwaltung (diverse Mail-Verteiler im Siteswift)
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Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge … Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen - Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben … Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4 …
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Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
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Stammdatenpflege - Reiseplanung und -koordination - Zusammenarbeit mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen - Datenaufbereitung und Erstellung von Protokollen - Allgemeine Bürotätigkeiten - Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP)
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Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen - Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage) - Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken, der Pfarrkartei und des Inventarbuchs
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Ihre Aufgaben … Allgemeine administrative und + Abgeschlossene, idealerweise kaufmännische e Verantwortungsvolle organisatorische Unterstützung Ausbildung (HAK, HAS, etc.) Stellung auf hoher Ver der Geschäftsführung » Sehr gute Rechtschreib- u
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Artikelanlage und Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem - Reiseplanung und -koordination - Zusammenarbeit mit Lieferanten, Filialen sowie internen Abteilungen - Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Marketing und Disposition
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Empfang der Kunden • Terminkoordination • Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten • selbstständige Aktenverwaltung … genaue und selbstständige Arbeitsweise • Verlässlichkeit • abgeschlossene Matura • Freude am regelmäßigen Kontakt mit Klienten
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#weforyou - Unsere Aufgaben für dich - Zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet zählen Klienten- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Postverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm
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