Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) - Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen - Erstellung von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
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Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten - Kostenabrechnung sowie Rechnungsprüfung - Vertragserstellung für externe Projektpartner - Terminplanung sowie Koordination externer und interner Projektpartner
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proaktive Unterstützung des Personaldirektors sowie der AbteilungsleiterInnen der Personaldirektion und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Geschäftsbereich - AnsprechpartnerIn, KoordinatorIn und Drehscheibe für alle administrative Themen, um einen reibungslosen Ablauf zu …
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Aktiver Vertrieb unserer süßen Backwaren auf nationaler und internationaler Ebene - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Neukundengewinnung und Ausbau der bereits bestehenden Kundenbasis - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
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Telefonische Kommunikation mit Patient*innen, Krankenkassen, Laboren und Ärzt*innen - Verwaltung und Übermittlung von Befunden und Unterlagen - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Angebote einholen - Terminorganisation und -koordination
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Backoffice Sekretariat … Für eine Idealbesetzung bringst du neben Verlässlichkeit und einer positiven Einstellung folgende Voraussetzungen mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK, HAS,..) Berufserfahrung im Büro
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Abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner Arbeitsumgebung (Erstbezug der Büros Mai 2025) … Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär/Büroangestellter (m/w/d) beträgt 2.732,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung bei mindestens 5 Vordienstjahren bzw. je nach Ausbildung
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Terminorganisation - Kundenbetreuung - Rechnungswesen (Vorbereitung für den Steuerberater) -Allg. Bürotätigkeiten - Bestellungen - Besondere Kenntnisse - gewisses Intresse an Auto's von Vorteil - Führerschein B - EDV Anwenderkenntnisse - Entlohnung - 2073,03
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Frontoffice/Kundenempfang - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Telefonbetreuung, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen, Informationsweitergabe - Schriftverkehr, Bearbeitung und Verwaltung von Posteingang und -ausgang, E-Mail
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