Aufgaben & Anforderungen - Laufende Buchhaltung und Finanzadministration - Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsverkehr - Unterstützung bei Kassenführung, Abstimmungen und Berichtswesen - Erfahrung mit BMD-Software von Vorteil
1
Wolfau, Austria - Key tasks & requirements - Ongoing bookkeeping and financial administration - Processing invoices and payments - Support with accounting and reporting tasks - Experience with BMD software - Some experience in bookkeeping or finance is required
2
Erstellung von Voranschlag, mittelfristiger Finanzplanung, Nachtragsbudgets und Rechnungsabschluss nach VRV 2015 sowie laufende Budgetüberwachung, Finanzierungspläne - Ausschreibung von Einnahme- und Abgabenbuchhaltung, Haushalt-, Steuern- und Abgabenbuchhaltung
3
Finanzverwaltung … abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische oder eine adäquate Ausbildung - oder Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt - Berufliche Erfahrung
4
Mitarbeit in der Buchhaltung nach den Vorgaben der VRV 2015 - Führung der Abgaben- und Anlagenbuchhaltung - Kassaführung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Prüfung, Erfassung und Vormerkung von Rechnungen - Mitwirkung bei Beschaffungen und im Förderungswesen
5
Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr - Abgaben- und Steuerwesen inkl. Förderungen - Versicherungsmanagement - Mithilfe bei Haushaltsplanung und Rechnungsabschluss - Allgemeine organisatorische Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Hauptverantwortliches Führen der buchhalterischen Tätigkeiten des Abwasserverbandes
6
Abwicklung der Abgaben- und Debitorenbuchhaltung - Kassenführung und Zahlungsverkehr - Erstellung von Bescheiden im Abgabenbereich - Pflege von Bürger:innen- und Unternehmensdaten - Telefon- und Parteienverkehr - Mitwirkung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
7
STELLENAUSSCHREIBUNG … Peter-Freienstein sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für die Finanzverwaltung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsausmaß von 20 oder 30 Wochenstunden (50% bzw. 75% der Vollbeschäftigung)
8
Vorbereitende Buchhaltung: Termingerechte Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater. Belegmanagement: Kontrolle und und Archivierung von Eingangs- und Ausgangsbelegen. Fakturierung & Mahnwesen: Du erstellst Ausgangsrechnungen und behältst die Zahlungseingänge fest im Blick
9
Recherche und Vorbereitung von Subventionsanträgen, Berichten und Abrechnungen an Fördergeber*innen - Administration diverser Verträge (Förderungen, Koproduktion, Einzelkünstler*innen, Vermietungen, etc.) Administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten
10