magdas ESSEN – Österreichs nachhaltigste Großküche – sucht Verstärkung! Wir kochen mit sozialem Mehrwert und bieten Chancen für alle. Vielfalt macht uns besser – und schmeckt besser … (ab sofort I 20-26 Wochenstunden I ab € 1.131,50 brutto I Montag bis Freitag I 1230 Wien)
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Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs - Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams
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In Vertretung unserer beiden Support-Mitarbeiter:innen: bist du die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und andere Besucher:innen im magdas Heartquarter in Siebenhirten, hast ein Auge auf die Büroordnung, kümmerst dich um allgemeine Office-Tätigkeiten und …
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Die ON-MEDIA TV- und Filmproduktion GmbH ist ein österreichisches Produktionsunternehmen mit Sitz in Wien. Unser Portfolio umfasst Infotainment-Formate wie „Pfusch am Bau“ oder „Mein Recht – Ich geb´ nicht auf“, klassische Factual-Entertainment-Formate wie „Die Lugners“, „Truckerbabes Austria“, Studioformate wie „Bares für Rares …
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Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft - Vorbereitung von Besprechungen - Routenumstellung - Verplanung von Generalreinigungen und Vertretungen - Kommunikation mit Teamleiter:innen und Objektleiter:innen - Bildung der Schnittstelle zwischen Büro und Außendienst
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Organisation und Koordination des laufenden Office-Betriebs - Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson am Standort - Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen - Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Telefon und E-Mail
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Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse • Organisationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben • Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
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Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur reibungslosen Büroorganisation - Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Verwaltung und Ablage von Dokumenten
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Allgemeine Büroagenden (Telefon, Schriftverkehr, Empfang etc.) Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben - Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Keine Scheu dem Kunden neue Aktionen vorzustellen … Beratung unserer Bestandskunden - Optimaler Tarifverkauf durch gezielte Produktempfehlung - Unterstützung bei Problemen - Für Kundenzufriedenheit sorgen
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