Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema - Telefonische Kundenakquise - Terminkoordination - Erstellung und Führung von Datenbanken - Kundenempfang - Entgegennahme von Telefonaten - Vorbereitung von Verträgen
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Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our Scientific Directors and research leaders … Prepare detailed itineraries for participants and manage on-site requirements such as catering, room booking, and technical setup
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Die ON-MEDIA TV- und Filmproduktion GmbH ist ein österreichisches Produktionsunternehmen mit Sitz in Wien. Unser Portfolio umfasst Infotainment-Formate wie „Pfusch am Bau“ oder „Mein Recht – Ich geb´ nicht auf“, klassische Factual-Entertainment-Formate wie „Die Lugners“, „Truckerbabes Austria“, Studioformate wie „Bares für Rares …
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Assistenz des Leiters der Repräsentanz - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Operative Organisation von Veranstaltungen und Fachexkursionen - Operative Organisation und Teilnahme an eigenen Events - Reiseplanung und Terminvereinbarung
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Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement - Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität - Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div
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Büroassistenz (ca. 25 Wochenstunden) … Führerschein B erforderlich - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - Körperliche Belastbarkeit (Heben von Kartons bis 15 kg)
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Allgemeine Büroorganisation – Disposition von Werbebuchungen – Pflegen von Tabellen (Excel) – Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung – Entgegennahme von Höreranfragen und Weitergabe von Feedback an das Team – Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
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Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse • Organisationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben • Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
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Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur reibungslosen Büroorganisation - Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Verwaltung und Ablage von Dokumenten
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Bosnisch / Kroatisch / Serbisch (BKS) fließend - Deutsch sehr gute Kenntnisse (Wort & Schrift) - Englisch von Vorteil - Sehr gute Computerkenntnisse - Microsoft Office (Word, Excel) sehr gut - Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
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