17 Büroassistenz-Jobs in Wien
Verwaltungsassistent/In - Büroassistent/In
Organisation und Führung des Sekretariatsbetriebes, Verwaltungsassistenz, kaufmännische Büroassistenz, Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement - Profil - Kaufmännische Grundausbildung (z.B. HAS, HAK o. ä.) oder einschlägiger Lehrabschluss sowie
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Büroassistent:in (m/w/d)
Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema - Telefonische Kundenakquise - Terminkoordination - Erstellung und Führung von Datenbanken - Kundenempfang - Entgegennahme von Telefonaten - Vorbereitung von Verträgen
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Office Assistant & Empfang (m/w/d) | Teilzeit
Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen) - Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern - Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
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Büroassistenz (m/w/d)
Allgemeine Büroagenden (Telefon, Schriftverkehr, Empfang etc.) Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben - Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
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Sekretärin/büroassistenz
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Büro - Telefon, Bearbeitung der Post, Bewirtung und Bürobestellungen - Erkennen und Koordinieren von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten - Kommunikation und Koordination mit externen Firmen, Dienstleistern und Handwerkern
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Office Assistant (all genders, 25 Wochenstunden)
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen - Zuweisung der Office - Mails an die zuständigen Abteilungen - Empfang der Gäste sowie Gästebewirtung - Empfang der Lieferanten und Übernahme sämtlicher Zustellware sowie deren Weiterleitung
6
Office Assistenz – Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Keine Scheu dem Kunden neue Aktionen vorzustellen … Beratung unserer Bestandskunden - Optimaler Tarifverkauf durch gezielte Produktempfehlung - Unterstützung bei Problemen - Für Kundenzufriedenheit sorgen
7
Büroassistent (m/w/d)
Ihren Input bei der Vorbereitung und Organisation von meetings - Ihre Mitarbeit und Ideen bei der laufenden Weiterentwicklung und Strukturierung der Sekretariatsprozesse mit Schwerpunkt Digitalisierung/Automatisierung … Ihre Vorteile als Büroassistent
8
Office Assistent:in
kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK, HBLA) - Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenumfeld (Verkaufsinnendienst, Assistenz, Backoffice…) - Interesse/Leidenschaft an sowie Verständnis für IT und Technik wünschenswert - Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und laufenden Austausch mit Kolleg:innen
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Büroassistenz – sicherer Job im sozialen Bereich für 20-35h (m/w/d)
Du betreust unterschiedliche Projekte der Stadt Wien als erster Ansprechpartner - Du nimmst Beschwerden entgegen und bearbeitest Schadensmeldungen - Du beantwortest Kundenanfragen und findest passende Lösungen. Du kümmerst dich um die Dokumentation und Pflege relevanter Daten
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