Administrative Unterstützung der Projektleitung: Organisation von Terminen, Meetings und internationalen Veranstaltungen - Laufende Kommunikation mit gewerkschaftlichen Projektpartnern in Südosteuropa und Osteuropa - Übersetzung von Materialien sowie fallweise einfache Dolmetschtätigkeiten
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Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema - Telefonische Kundenakquise - Terminkoordination - Erstellung und Führung von Datenbanken - Kundenempfang - Entgegennahme von Telefonaten - Vorbereitung von Verträgen
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Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back-Office - Korrespondenz mit Behörden und Kunden in den unterschiedlichsten Bereichen - Profil - Abgeschlossene Ausbildung - Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen - Genauigkeit und Engagement
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Die Schubert Füm GmbH ist eine Filmproduktionsfirma mit Sitz in Wien, die von dem Produzenten ... gegründet wurde. Unser Fokus liegt auf Spielfilmprojekten für den nationalen wie internationalen Markt. Zum aktuellen Portfolio gehören fiktionale Spielfilme von
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Assistenz des Leiters der Repräsentanz - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Operative Organisation von Veranstaltungen und Fachexkursionen - Operative Organisation und Teilnahme an eigenen Events - Reiseplanung und Terminvereinbarung
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Administrative Unterstützung des Office‑Alltags · Rechnungs‑ und Vertragsverwaltung inkl. Freigaben · Organisation von Bürobedarf, Post und externen Services · Administration von Reisekosten, AZA, VISA‑Abrechnungen und Arbeitszeiten
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allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten im Facilitybereich - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit KundInnen und PartnerInnen - Terminorganisation und -koordination - Unterstützung der Objekt- bzw. Bereichsleitung im Tagesgeschäft
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Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse • Organisationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben • Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
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Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden & Mitarbeitern (WhatsApp, E-Mail) Einsatz- und Terminplanung Bearbeitung von E-Mails, WhatsApp und internen Systemen Pflege von Excel-Listen, Dokumenten und Date
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Büroassistenz (ca. 25 Wochenstunden) … Führerschein B erforderlich - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - Körperliche Belastbarkeit (Heben von Kartons bis 15 kg)
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