Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen - Verfolgung und Koordination von Terminen - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Koordination und Dokumentation von Schulungen - Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung
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Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen * Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse * Diskretion sowie eine vorausschauende Denkweise * Eine schnelle Auffassungsgabe und ein selbstständiges, strukturiertes - und zuverlässiges Denken und Handeln
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Diese Aufgaben erwarten Sie: Erste Anlaufstelle am Telefon - Organisation der Telefonzentrale & Pflege des Telefonverzeichnisses - Bearbeitung von Posteingang & -ausgang - Unterstützung in der Administration: E-Mail-Korrespondenz, Outlook-Kalender, Auftragsbestätigungen, Ablage
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Büroassistent … Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung. Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung. EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift
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Sie kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, von der Reiseplanung bis zur Rechnungskontrolle. Sie verwalten unsere internen Systeme, darunter Dokumenten-, Schulungs- und Zeiterfassungstools. Sie sind zuständig für die Verwaltung von Zutrittsgenehmigungen, Firmenfahrzeugen und dem …
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Um Ihre Aufgaben für die gesuchte Position ausführen zu können, sind nachfolgende Punkte von Vorteil: Qualifikationen - Das bringst du mit: Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten …
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Verwaltung von Akten - Terminplanung und -koordination - Datenerfassung und -pflege - Erledigung des Schriftverkehrs - Telefonvermittlung … einschlägige Berufserfahrung im Büro von Vorteil - selbständige und strukturierte Arbeitsweise - ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Um Ihre Aufgaben für die gesuchte Position ausführen zu können, sind nachfolgende Punkte von Vorteil: Qualifikationen - Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualität (Büro, Sekretär_in, Rezeptionist_in)
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Die ON-MEDIA TV- und Filmproduktion GmbH ist ein österreichisches Produktionsunternehmen mit Sitz in Wien. Unser Portfolio umfasst Infotainment-Formate wie „Pfusch am Bau“ oder „Mein Recht – Ich geb´ nicht auf“, klassische Factual-Entertainment-Formate wie „Die Lugners“, „Truckerbabes Austria“, Studioformate wie „Bares für Rares …
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Büroassistent … Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben → Datenpflege der Kundendatei → Wartung und laufende Aktualisierung von Projekten in einer Bausoftware → Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Auftraggebern und Lieferanten
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